Изменить формат ячейки в excel формулой

Обновлено: 22.01.2025

В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:

• Excel 2003 : Формат (Format) -Условное форматирование (Conditional formatting) - формула;
• Excel 2007-2010 : вкладка Главная (Home) -Условное форматирование (Conditional formatting) -Создать правило (New rule) -Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)

Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать

Все условия приведены для диапазона A1:A20 . Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20 (столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1 , после чего назначить условие.
Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона - A4 .

Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить:
= $A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
при выделенном диапазоне A1:F20 (диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7 , если в ячейке A7 будет максимальное число.

Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: = B1 < A1 , то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше( B1<A1 , B3<A3 ). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке - они тоже будут выделены( D1<C1 , D5<C5 ).

В этой заметке я расскажу об использовании формул в условном форматировании и о том, как основываясь на значении ячейки форматировать другие ячейки или даже целые диапазоны. Например, как по значению в ячейке выделить всю строку, в которой ячейка находится.

В первую очередь разберемся с формулами при создании правил условного форматирования.

В предыдущих заметках ( 1 часть , 2 часть , 3 часть ) я рассказал о стандартных шаблонах, которые доступны в Excel, однако использование формул предоставляют намного более широкие возможности.

Условное форматирование с помощью формулы

Рассмотрим следующий пример.

Есть зарплатная ведомость и нужно выделить все оклады свыше 35000 рублей. В одной из предыдущих заметок мы уже решали подобную задачу и сумма в 35000 задавалась непосредственно в правиле, что очень неудобно, ведь может потребоваться постоянно изменять значения для анализа таблицы. В такой ситуации придется каждый раз корректировать правило.

Использование стандартных шаблонов условного форматирования Использование стандартных шаблонов условного форматирования

Именно поэтому интересующее нас значение вынесем в отдельное поле.

Затем выделим диапазон с окладами (1) и создадим собственное правило условного форматирования (3). При задании условия (4) мышью укажем нужные ячейки в таблице (5). Затем зададим само форматирование (6), например, изменим фон на красный.

Создание собственного правила условного форматирования Создание собственного правила условного форматирования

Такая формула работать не будет и, скорее всего, вы уже догадываетесь почему. По умолчанию в формулу подставляются абсолютные ссылки на ячейки и поэтому в итоге мы не увидим никакого форматирования, так как самая первая ячейка диапазона (С6) не удовлетворяет заданному условию, а из-за абсолютных ссылок в нем условие не будет изменяться для последующих ячеек.

Абсолютным и относительным ссылкам я посвятил отдельное очень подробное видео , поэтому если вы еще с ними незнакомы или не очень понимаете их суть, то обязательно сначала изучите его. Без понимания абсолютной и относительной адресации в Excel невозможно использовать условное форматирование.

Ну а чтобы было более понятно дополним таблицу вспомогательным столбцом. Условное форматирование производится, так сказать, в фоновом режиме, поэтому, вынеся на свет его подноготную, мы сможем понять, что же произошло.

Итак, скопируем формулу из правила условного форматирования и вставим ее в столбец рядом. Раскопируем формулу по диапазону.

Мы видим, что все значения одинаковы и являются ложью. Также пробежав по столбцу со значениями в строке формул увидим неизменную формулу с абсолютными ссылками. То есть весь столбец зависит от значения его первой ячейки (С6), в чем легко убедиться, изменив ее значение на удовлетворяющее условию.

Значение ячейки С6 меняет форматирование всего столбца Значение ячейки С6 меняет форматирование всего столбца

Теперь весь столбец стал красным, хотя далеко не все значения удовлетворяют условию.

Давайте приведем формулу во вспомогательном столбце к должному виду. Абсолютной должна остаться только ссылка на ячейку из поля с условием, чтобы она не изменялась при копировании формулы по диапазону. Ссылка на ячейку столбца с данными должна остаться относительной. Размножим формулу и увидим верный результат.

Интересующие нас значения будут ИСТИНОЙ, а значит в случае с условным форматированием такая ячейка ему подвергнется.

Осталось лишь скопировать формулу и изменить правило условного форматирования (1). Сразу можно изменить и само условное форматирование, поменяв фон на менее едкий, а также сделав шрифт полужирным (2).

Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

Виды форматов ячеек

Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

• Общий;
• Числовой;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дата;
• Время;
• Процентный;
• Дробный;
• Экспоненциальный;
• Текстовый;
• Дополнительный.

Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

Метод 1: через контекстное меню

Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
2. На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
3. В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

Метод 2: применение инструментов на лене

На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

Блок “Число”

Блок “Ячейки”

Метод 3: использование горячих клавиш

Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

• Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
• Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
• Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
• Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

Заключение

Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

• Общий;
• Денежный;
• Числовой;
• Финансовый;
• Текстовый;
• Дата;
• Время;
• Дробный;
• Процентный;
• Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также:

  
• Почему php код не отображается в браузере
  
• Ecu checker программа для проверки кс прошивок ваз
  
• Как посмотреть разделы в ворде
  
• 1с ошибка инициализации netbios
  
• Как связать реквизиты двух справочников 1с