Использование документооборота с росалкогольрегулированием не включено для организации 1с
Что чаще всего понимают под «согласованием документа»?
Согласование – это способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа с точки зрения оптимальности намеченных решений, соответствия предполагаемых решений положениям действующего законодательства, а также правовым актам, определяющим компетенцию организации, издающей документ.
Суть согласования состоит в правильной разработке, оформлении управленческих решений по важным направлениям работы организации. Процедура документооборота обеспечивает качество не только документов, но и реальных процессов управления. Согласование минимизирует риски и обеспечивает исполнение решения. Этот организационный инструмент помогает анализировать конкретные финансовые, экономические, юридические и прочие факторы в комплексе принятия решения.
Процесс согласования в 1С: Документооборот
1С: Документооборот не имеет определенной отраслевой специфики. Система позволяет регламентировать правила, структурировать информацию в бюджетной организации, коммерческом секторе.
В программе 1С можно согласовывать не только документы, а еще и заведение контрагентов, проведение мероприятий, отдельные проекты и другие многочисленные задачи. Введение электронного согласования повышает в разы эффективность управленческой работы.
Отличие электронного от бумажного согласования
Сравнение типичной ситуации согласования договора наглядно показывает различие двух способов решения задачи.
Согласование документов вручную
В традиционной бумажной версии процедура выглядит так:
- Юрист направляет проект ответственным работникам;
- Каждый сотрудник вносит в документ свои правки;
- Несколько раз исправленный текст возвращается на доработку;
- Новая редакция повторно отправляется на согласование;
- Процесс повторяется до принятия единого решения всеми участниками.
В такой схеме нередко случаются потери версий документа, срыв сроков и бесполезные затраты рабочего времени.
Электронный вариант согласования документов
В программе 1С: Документооборот согласование договора выглядит следующим образом:
- Ответственный сотрудник, прикрепив в программе к проекту договора необходимые документы, в один клик отправляет задачу коллегам по заданному маршруту.
- Каждому из участников цепочки согласования возможно задать ограничение срока.
- Система показывает онлайн состояние документов, уведомляет о готовности.
На поиск и оценку состояния документа тратятся секунды, сроки движения ускоряются в несколько раз. Избавление компании от бумажной рутины экономит время сотрудников, увеличивает темп бизнеса.
Порядок согласования документов
Существующий в программе 1С: Документооборот модуль «Согласование» является специальным инструментом рассмотрения документа. Пользователь определяет список сотрудников для согласования созданного им документа и стартует. Порядок движения текста может быть:
- простым, документ доступен для работы всем одновременно из заданного списка;
- сложным, поэтапно первоначальный вариант обрастая правками и изменяясь переходит к одному или нескольким согласующим.
При сложном многошаговом продвижении документ может возвращаться и двигаться снова последовательно по цепочке. Ход работы над текстом всегда можно увидеть в карточке документа кликнув по ссылке «Процессы».
После окончания рассмотрения документа всеми сотрудниками программа подаст сигнал в виде задачи «Ознакомиться с результатами согласования». Будет видно решение каждого из участников, их комментарии.
Настройка модуля согласования документов
Сначала создается группа доступа всех пользователей, имеющих право участия в процедурах согласований. Настраивать функции согласования можно пользователям, включенным в одну из двух вариантов групп:
- Администраторы;
- Новая группа в профиле с ролью «Согласование (настройка).
Для записи ролей пользователей нужно зайти в настройках в раздел «НСИ и администрирование». В папке «Администрирование» нужно кликнуть «Настройки пользователей и прав». При выборе группы доступа создается новый профиль. В нем добавляется роль «Согласование (использование)». После этого в группе доступа (создание) в профиль «Использование согласования» подбираются все участники.
Создаются роли для исполнителей, которые будут участвовать в согласовании. Они могут быть записаны как по фамилиям с именами, отчествами так и по должностям. Например, Федоров Иван Николаевич находится в списке пользователей. Его можно выбрать из другого списка по роли Главный бухгалтер.
Виды программной связи документов
Типовой функционал программы 1С: Документооборот способен отслеживать несколько десятков согласований к одному документу. Сложное переплетение взаимоотношений можно автоматизировать. Для этого классифицируют типы связей при обработке документа:
- Автоматическая, создающаяся программой, или ручная, добавленная пользователем. В ручном режиме система зафиксирует время добавления и имя сотрудника, внесшего связь во внутреннюю, входящую или исходящую карточку документа.
- Единичная, при обработке одного документа, или множественная связь. В последней может быть задействовано несколько разных документов так называемых источников, первоначальных версий, и последующих вариантов, именуемых приемниками.
- Имеющая обратную связь или нет. При наличии такой возможности программа автоматически выстраивает связь с заданными настройками от источника к преемнику. В случае удаления одного из связанных документов, их обратные связи тоже автоматически исчезнут.
Все виды перечисленных связей задаются при настройке системы. Справочник «Типы связей» находится в разделе программы «Нормативно-справочная информация». Перейти из карточки справочника «Типы связей» можно регистром «Настройка связей» к элементам сведений документов.
Обзор процессов согласования документов
Одним из основных инструментов согласования являются настроенные схемы, по которым процесс совместной работы над документом идет от старта до финиша.
Ход согласования документов
По мере движения задачи по указанному маршруту каждому задействованному сотруднику направляются соответствующие команды:
Отслеживать запущенные процессы удобно в окне «Мои процессы». Здесь можно контролировать, анализировать, вмешиваться в ход решения задачи. Подписать результат работы в карточке документа можно с помощью электронной подписи.
Рассмотрение
Начало согласования инициируется программой автоматически или запускается вручную. В этом процессе ответственному сотруднику направляются, например, служебные записки или входящие документы. Он может рассмотреть задачу тремя способами:
Принятая резолюция отразится в карточке документа, получившего статус «Рассмотрен». Текст резолюции можно выбрать из шаблонов.
Согласование
Исходящие или внутренние документы, файлы, другие задачи, требующие согласования с ответственными сотрудниками, направляются инициатором по определенному маршруту. Согласующие лица указываются по имени или роли пользователя, например, Иванов или Юрист. Срок устанавливается индивидуально каждому сотруднику или один общий. Решение каждого участника может быть:
- положительное – «Согласовано» или «Согласовано с замечаниями»;
- отрицательное – «Не согласовано».
В случае отрицательного результата документ может быть доработан и запущен на новый цикл согласования. Все циклы и истории виз на каждом цикле сохраняются в программе.
Детали работы
При согласовании управленческих решений каждому сотруднику удобно работать в окне «Задачи мне». В нем видны:
- группы задач по проекту, автору, типу;
- персональные, делегированные, ролевые задачи;
- сводки по всем задачам, в том числе новым и просроченным.
Для продвижения процесса по маршруту и отметки выполнения задачи даже не нужно открывать карточку документа. Варианты выполнения и детали выбранной задачи показываются на странице справа.
Шаблоны согласований
Условия маршрутизации и список сотрудников для определенного вида документов могут четко регламентироваться. В программе для этой цели используют шаблоны, в которых настраивают различные схемы согласования. В качестве примера рассмотрим согласование заявки в ИТ-службу:
- сотрудник создает документ-заявку;
- согласует заявку руководитель данного сотрудника;
- руководитель ИТ-службы согласует документ;
- исполнитель ИТ-службы направляет уведомление автору заявки об ее выполнении.
Настройки позволяют установить автоматический старт для каких-то ежедневных рутинных событий. К ним относятся регистрация, запись документа, приглашение, ознакомление и т.п. действия, которые будут согласовываться системой без участия пользователя.
В шаблоне процесс согласования настраивается последовательно, параллельно, по определенным условиям, в смешанном режиме. Пример последовательного шаблона с условием - входящие счета до оплаты обязательно согласовываются финансовым директором или другими уполномоченными работниками компании. Условием является определенная минимальная сумма, допустим, 100 000 тенге, которую подписывает к оплате руководитель организации.
Шаблон может быть жестким, с запретом администратора на изменение. У шаблона рекомендательного характера настройки может поменять в процессе работы любой сотрудник.
Контроль процессов
Передача документов внешним корреспондентам и сотрудникам внутри организации учитывается программой. Согласования систематизируются по:
- спискам документов;
- затраченному времени;
- статистике циклов и результатов.
При помощи специальных формируемых программой отчетов можно отслеживать все этапы согласований каждого решения организации. Контрольная функция учета отражает местонахождение документа онлайн, имя работающего с ним сотрудника, сигнализирует об истекающем или пропущенном сроке согласования.
Проверяющий может вмешаться в ход выполнения согласования – приостановить, дать команду на продолжение, прервать процесс.
Окно «На контроле» выводит сверху в первых строках объекты с самым малым временем до конца срока или уже просроченные. Здесь же можно увидеть контрольные карточки с именем контролирующего сотрудника.
Анализ и мониторинг согласований документов
Автоматическая служба 1С: Документооборота отслеживает более 100 показателей процессов согласований. Основные из них:
- число циклов;
- количество просроченных задач;
- время просрочки;
- средние трудозатраты.
Устанавливается пороговое значение роста или снижения показателей согласования. Программа информирует о достижении нижнего критического значения.
Аналитические отчеты помогают обнаружить забытые документы, показывают по ним количество дней бездействия. Статистика результатов наглядно показывает процент не согласованных документов. Отчеты дают возможность принять меры к повышению положительной динамики исходов согласования.
Заключение
Как правильно установить 1С:Документооборот, чтобы система работала стабильно и быстро? Какую система управления базами данных выбрать? Как сделать административную установку программы? Ответы на эти и другие вопросы знают специалисты компании «Первый БИТ». Закажите бесплатную консультацию!
Формирование и отправка заявления на подключение к электронному документообороту с Росалкогольрегулированием из "1С:Бухгалтерии 8" (начиная с версии 2.0.46.7)
Для отправки деклараций в Росалкогольрегулирование, прежде всего требуется настроить подключение к системам электронного документооборота. Подключение к электроннному документообороту с Росалкогольрегулированием возможно для действующих и новых абонентов 1С-Отчетности. Подробнее о составлении деклараций при розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции в «1С:Бухгалтерии 8» читайте здесь .
Для оформления заявки на подключение необходимо на закладке «Документооборот» в форме элемента справочника «Организации» выбрать пункт «Заявление на подключение к электронному документообороту».
На первом шаге мастера необходимо указать регистрационный номер программы.
На следующем шаге из списка доступных необходимо выбрать организацию, которая будет осуществлять функции удостоверяющего центра, издающего сертификат ключа электронно-цифровой подписи. Программа пытается автоматически определить удостоверяющий центр по региону подключения, в связи с чем не рекомендуется изменять установленное в поле значение по умолчанию.
Перейдя по размещенной на странице гиперссылке, можно ознакомиться с информацией по подключению на сайте удостоверяющего центра.
Далее необходимо выбрать криптопровайдера (средство криптографической защиты информации), который будет использоваться при формировании и отправке заявления. Криптопровайдер также необходим для осуществления документооборота.
В настоящее время программой поддерживаются криптопровайдеры ViPNet CSP разработки ОАО «ИнфоТеКС» и CryptoPro CSP разработки компании «КРИПТО-ПРО». Для перехода к следующему шагу необходимо выбрать один из двух провайдеров, при этом выбранный криптопровайдер должен быть установлен на компьютере. Установка должна быть произведена пользователем самостоятельно.
С условиями распространения средств криптографической защиты информации можно ознакомиться на сайтах их разработчиков, переход к которым предусмотрен из формы мастера.
На следующем шаге необходимо ознакомиться с текстом соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра. Для продолжения нужно подтвердить принятие условий соглашения.
На следующем шаге необходимо определиться с тем, на кого из сотрудников организации удостоверяющим центром будет издан сертификат электронно-цифровой подписи, необходимый для осуществления документооборота. Обычно в качестве такого сотрудника выступает руководитель организации. При выборе сотрудника программа заполнит поля со сведениями о нем ниже. Эти сведения необходимо тщательно проверить и при необходимости заполнить недостающие обязательные поля.
На странице «Сведения о контролирующих органах» следует определить направления, по которым будет осуществляться документооборот. По умолчанию программа заполняет таблицу направлений по данным из информационной базы, но пользователь имеет возможность отредактировать информацию непосредственно в мастере.
В таблице направлений может быть задано по одному направлению документооборота с ПФР, ФСС и Росстатом, а также одно или несколько направлений документооборота с ФНС.
Для подключения к электронному документообороту с Росалкогольрегулированием требуется установить соответствующий флажок на следующем шаге мастера. При этом будет выдано предупреждение, что услуга по изданию сертификата для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование является платной.
Также на этом шаге требуется указать дополнительные параметры: тип декларанта и регион.
Перед отправкой заявления программа сгенерирует закрытый ключ средствами криптопровайдера, выбранного на шаге 2. Процесс генерации детально описан в инструкции, которая будет показана непосредственно перед генерацией. С инструкцией необходимо тщательно ознакомиться и, по возможности, распечатать перед тем, как приступить к генерации. После ознакомления в форме инструкции необходимо установить флажок «С инструкцией ознакомлен», после чего станет доступна кнопка «Создать контейнер».
Далее требуется сгенирировать ключи электронной подписи. Если организация ранее являлась абонентом 1С-Отчетности и требуется только подключение возможности сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование (установлен флажок "Не запрашивать издание нового сертификата для контролирующих органов (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС)"), то перед отправкой будет сгенерирован только закрытый ключ для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование. Если же организация только подключается к 1С-Отчетности, то будут сгенерированы два ключа: сначала для целей документооборота с ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, а затем для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование.
После одобрения заявления программа автоматически выполнит необходимые для документооборота настройки, в том числе настроит параметры отправки отчетности в Росалкогольрегулирование по одноименной кнопке на закладке "Документооборот" справочника Организации.
После того как будет произведена настройка можно приступать к отправке отчетности.
Отправка деклараций об объемах розничной продажи
- Республика Бурятия
- Республика Татарстан
- Ставропольский край
- Архангельская область
- Пермский край
- Самарская область
- Ульяновская область
- Челябинская область
- г. Москва
- г. Санкт-Петербург
Для этих регионов реализована возможность выгрузки непосредственно из программы подписанных и зашифрованных пакетов с отчетностью в формате, необходимом для их представления через Интернет.
Отправка деклараций непосредственно из программы
Декларации доступны в группе "Декларирование производства и оборота алкогольной продукции" в списке регламентированных отчетов.
После заполнения декларации непосредственно из её формы (меню "Отправка") декларация может быть передана по телекоммуникационным каналам связи.
После отправки до получения подтверждения отправки отображается индикатор отсчета времени до момента получения протокола с сервера.
После получения подтверждения протокол будет выведен на экран.
Так же протокол может быть просмотрен позднее по кнопке "Показать протокол"
Выгрузка деклараций непосредственно из программы
Для представления отчетности в регионах, в которых не поддерживается подача декларации через единый портал (непосредственно из программы), необходимо выгрузить пакет с отчетом из программы (пункт "Выгрузить пакет" подменю ""Выгрузка" в форме отчета).
Перед выгрузкой будет показан диалог с параметрами, необходимыми для подписи и шифрования пакета.
Выгрузка прочих (кроме розничных) деклараций в Росалкогольрегулирование
Для представления прочих кроме розничных, деклараций по алкоголю в программе также реализована возможность выгрузки непосредственно из нее пакетов, содержащих подписанную и зашифрованную отчетность для загрузки на Федеральный портал Росалкогольрегулирования.
Для выгрузки таких пакетов необходимо выбрать пункт «Выгрузить пакет» в подменю «Выгрузка» формы соответствующего отчета и далее вручную загрузить его на Федеральный портал Росалкогольрегулирования по приему отчетности.
Сервис 1С-Отчетность встроен в программу. Поэтому все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомом интерфейсе без переключения в другие программы.
Все отчеты - налоговые, статистические, а также регламентированные бухгалтерские находятся в одной форме программы, что упрощает поиск и работу с отчетами.
Кроме подготовки регламентированной отчетности, входящей в поставку программы, использование сервиса 1С-Отчетность предусматривает следующие возможности:
сдача отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России;
онлайн-проверка регламентированной отчетности перед отправкой в контролирующие органы;
отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах;
неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
сверка с налоговой (запросы ИОН);
сверка с ПФР (запросы ИОС);
отправка реестров больничных листов в ФСС;
получение требований и уведомлений из контролирующих органов;
оповещение о поступивших требованиях ФНС через «1С-Коннект» и мессенджер Viber;
отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
удобный инструмент подготовки ответа на требование ФНС о представлении пояснений к налоговой декларации;
получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, с электронной подписью ФНС;
формирование пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
ретроконверсия (процесс перевода из ПФР бумажного архива в электронный вид);
отправка уведомлений о контролируемых сделках;
сохранение архива документооборота с контролирующими органами за предыдущие периоды в онлайн «Личный кабинет» при переходе из другого сервиса;
автоматизированная диагностика предупреждает проблемы в работе сервиса;
федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей.
Отправка отчетности и информационное взаимодействие с налоговыми и другими контролирующими органами через оператора электронного документооборота возможны без оплаты для одного юридического лица, заключившего договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС - БЮДЖЕТ) уровня ПРОФ.
Основные возможности 1С-Отчетности в различных конфигурациях 1С:Предприятия совпадают. Порядок подключения, настройки и работы с сервисом описан в Руководстве по использованию сервиса «1С-Отчетность» .
В данной статье приведены особенности интерфейса 1С-Отчетность в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Основное отличие заключается в отображении в форме 1С-Отчетность кроме налоговой, статистической отчетности ещё и регламентированной бюджетной отчетности и бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.
Такой подход позволяет формировать всю отчетность учреждений в одной форме и из нее же выполнять проверку, печать и отправку отчетности различным получателям.
На странице «Настройки» формы «1С-Отчетность» присутствует дополнительный блок «Бухгалтерская отчетность», в котором собраны инструменты для работы с регламентированной бюджетной и бухгалтерской отчетностью бюджетных и автономных учреждений.
Работа с комплектами регламентированной бухгалтерской, бюджетной отчетности
Загрузка комплектов отчетности
Команда открывает форму для импорта комплекта отчетности из внешнего файла. После загрузки комплекта отчетности все входящие в него отчеты могут использоваться в программе.
Установленные комплекты отчетности
Команда открывает отчет с перечнем всех установленных комплектов отчетности, в котором отображаются номера установленных версий каждого из комплектов. По щелчку мыши на наименовании комплекта отчетности выполняется переход к подробной информации о выбранном комплекте.
Настройка регламентированной бухгалтерской отчетности
Команда открывает форму дополнительных настроек регламентированной отчетности:
Редактировать в простой таблице – устанавливает основной режим редактирования отчетов без открытия табличного документа, что позволяет загружать формы больших отчетов быстрее.
Выполняется загрузка комплекта отчетности – флажок устанавливается автоматически при начале загрузки комплекта отчетности, при успешном окончании загрузки автоматически снимается.
Важно. Во время загрузки комплекта отчетности не может выполняться работа с регламентированными отчетами.
Справочник видов отчетов
Команда открывает форму списка с элементами справочника Виды отчетов.
Справочник контрольных соотношений
Команда открывает форму списка с элементами справочника Контрольные соотношения.
Справочник форматов выгрузки бухгалтерской отчетности
Команда открывает форму списка с элементами справочника Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности.
Справочник отчетных периодов
Команда открывает форму списка с элементами справочника Отчетные периоды.
Отличия списка отчетов «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2) от стандартного интерфейса 1С-Отчетность
Для отображения дополнительных параметров бухгалтерской, бюджетной отчетности в списке отчетов используются специальные поля:
Пиктограмма Состояние отчета. Возможны следующие варианты пиктограмм , соответствующие состояниям отчетов: Запланирован, Выполняется, Подготовлен, Утвержден.
Пиктограмма Есть данные заполнения . Отображается в списке, если заполнение отчета было выполнено автоматически, с помощью правил заполнения.
Поле Аналитика отчета – отображает все дополнительные реквизиты отчета в строковом формате.
В меню кнопки Проверка присутствуют команды для проверки контрольных соотношений в регламентированных отчетах.
Контрольные соотношения, Внутриформенный контроль – команда выполняет проверку внутриформенных контрольных соотношений для всех выделенных в списке отчетов.
Контрольные соотношения, Межформенный контроль – команда выполняет проверку контрольных соотношений между разными отчетами для всех выделенных в списке отчетов.
Контрольные соотношения, Полная проверка - команда выполняет проверку всех контрольных соотношений (и внутриформенных, и межформенных) для всех выделенных в списке отчетов.
Контрольные соотношения, Показать все контрольные соотношения - команда выполняет проверку всех контрольных соотношений (и внутриформенных, и межформенных) для всех выделенных в списке отчетов. После чего дополнительно отображается протокол с результатами проверки всех соотношений, и корректных, и выполненных с ошибками.
Сравнить с данными автозаполнения – выполняет сравнение текущих данных выбранного отчета с данными, которые были введены с помощью автоматических правил заполнения.
Меню кнопки Выгрузить содержит команды для специализированных способов выгрузки регламентированных отчетов.
Если в отношении бухгалтерских документов нужно вручную ставить галочки о получении или подписании, то при использовании электронного документооборота статусы электронных и связанных с ними других документов учета меняются автоматически.
Когда пользователь выполняет регламентные операции, документ получает разные состояния электронного документооборота:
- «Ожидается извещение о получении» — электронный документ передан контрагенту, но он еще не направил в ответ извещение о его поступлении;
- «Ожидается подтверждение» — электронный документ передан контрагенту, он его получил, но не подписал;
- «Требуется утверждение» — компания получила от контрагента входящий электронный документ, который требует утверждения, подписания и отправки.
Состояние ЭДО в перечне учетных документов
По документам партнеров, с которыми настроен ЭДО, в перечне документов реализации отражается состояние ЭДО.
Для контроля первичной документации, по которой не завершены регламентные операции, используется отбор. Пользователь нажимает кнопку «Еще» и выбирает «Настроить список». Открывается окно, и в нем пользователь слева находит «Состояние ЭДО» и нажимает кнопку «Выбрать».
Чтобы отобрать документы реализации, требуется добавить поля со значением «Не равно»:
- «Не начат» — по учетному документу не создан электронный документ;
- «На подписи» — электронный документ создан, но не подписан ЭЦП;
- «Завершен» — по электронному документу участники ЭДО выполнили все действия;
- «Завершен с исправлением» — участники ЭДО выполнили все действия по обмену исправленными документами, когда получили уведомления о необходимости уточнить;
- «Закрыт принудительно» — электронный документ изъят из активного ЭДО;
- «Аннулирован» — электронный документ аннулирован по согласию обеих сторон обмена.
Если у документа реализации стоит один из указанных статусов ЭДО, то первичный учетный документ не нужно контролировать.
После добавления пользователь нажимает «Завершить редактирование». Использование фильтров позволяет сформировать перечень документов, которые требуется проконтролировать.
Аналогично пользователь формирует перечень документов поступлений. Когда покупатель получает электронный документ от поставщика, он его проверяет, подписывает ЭЦП и отражает в учете.
Чтобы отобрать документы поступления, требуется добавить поля со значением «Не равно»:
- «Завершен»;
- «Завершен с исправлением»;
- «Аннулирован»;
- «Закрыт принудительно».
Состояние ЭДО в перечне электронных документов
Из перечня документов по поступлению или реализации пользователь переходит в рабочее место «Текущие дела ЭДО» — нажимается кнопка «ЭДО» и выбирается соответствующая команда.
«Текущие дела ЭДО» — специальное рабочее место, через которое пользователь может работать с электронными документами, для которых ЭДО не завершен. С левой стороны находятся группы возможных действий, выполняемых с электронными документами, а с правой стороны — сам перечень электронных документов. Для перечня этих документов можно использовать быстрый отбор.
В папке «На контроле» группы «Исходящие» находятся документы, по которым нужно совершить определенные действия, но другими участниками обмена документами (партнерами или оператором ЭДО). Если документы «На контроле» находятся длительное время, то сотрудник, ответственный за обработку электронных документов или взаимодействие с контрагентами, должен связаться с ними для завершения ЭДО. Если он получит информацию, что контрагент не может выполнить требуемые операции с электронными документами по каким-то причинам, тогда необходимо найти другой способ оформить и подписать первичку по этой сделке.
Обмен с контрагентами по ЭДО нужно совершать регулярно и при этом контролировать необработанные документы в «Текущих делах ЭДО».
Электронный документ при необходимости открывается из связанного с ним учетного документа — нажимается кнопка «ЭДО» и далее выбирается «Посмотреть электронный документ».
Кроме того, перейти в электронный документ можно через общий список — пройти по гиперссылке «Архив ЭДО» в форме «Текущие дела ЭДО».
Читайте также: