Имя в excel что значит
Имя — это осмысленное краткое название, которое упрощает понимание назначения ссылка на ячейку, константа, формула или таблица, каждое из которых может быть сложно понять с первого взгляда. В следующих сведениях показаны распространенные примеры имен и показано, как они могут улучшить четкость.
Тип примера
Пример без имени
Пример с именем
Дополнительно об использовании имен
Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.
Определенное имя Имя, представляющее ячейку, диапазон ячеек, формулу или константное значение. Вы можете создать собственное определенное имя или Excel создать определенное имя, например при создании области печати.
Имя таблицы Имя таблицы Excel, которая является набором данных по определенной теме, которые хранятся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает таблицу Excel "Таблица1", "Таблица2" и так далее при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более осмысленной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в этой Excel таблицах.
Все имена имеют область действия: это может быть определенный лист (локальный уровень листа) или вся книга (глобальный уровень книги). Область действия имени — это место, в котором имя распознается без требования. Например:
Если вы определили имя, например Budget_FY08, и его область действия — Лист1, это имя распознается только на листе "Лист1", но не на других листах.
Чтобы использовать локальное имя на другом, вы можете квалифицировать его перед именем. Например:
Если вы определили имя, например Sales_Dept_Goals, а область действия — книгу, это имя распознается для всех книг в книге, но не для других книг.
Имя должно быть уникальным в пределах своей области действия. Excel не позволяет определить имя, которое уже существует в пределах области действия. При этом можно использовать одинаковые имена в разных областях действия. Например, можно определить имя «ВаловойДоход» в областях действия «Лист1», «Лист2» и «Лист3» в одной и той же книге. Несмотря на одинаковость, каждое имя уникально в пределах своей области действия. Это можно сделать, чтобы формула с именем "ВаловойПримещение" всегда ссылалась на одинаковые ячейки на локальном уровне.
Можно даже определить это же имя «ВаловойДоход» на глобальном уровне книги, но область действия опять будет уникальной. Однако в этом случае может возникнуть конфликт имен. Чтобы устранить этот конфликт, по умолчанию Excel использует имя, определенное для этого таблицы, так как локальный уровень книги имеет приоритет над глобальным уровнем книги. Если вы хотите переопрепредидить приоритет и использовать имя книги, можно сделать это с неоднозначным, задав для этого имя книги. Например:
Локальный уровень можно переопрепредидить для всех книг. Исключением является первый таблица, которая всегда использует локальное имя, если конфликт имен не может быть переопределен.
Имя определяется с помощью:
Поле "Определенные имена" в области формул Этот способ лучше всего использовать для создания имени на уровне книги для выделенного диапазона.
Определение имени из выделения Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью выделения ячеек на листе.
Диалоговое окно «Создание имени». Это лучше всего использовать, если нужна большая гибкость при создании имен, например, задание области определения на локальном уровне листа или создание примечания к имени.
Примечание. По умолчанию имена используют абсолютные ссылки на ячейки.
Имя можно ввести указанными ниже способами.
Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.
<c0>Автозавершение формул</c0>. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.
Выбором из команды «Использовать в формуле». Выберите определенное имя на вкладке Формулы в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле.
Вы также можете создать список определенных имен в книге. Выберите на листе место с двумя пустыми столбцами (список будет содержать два столбца: один для имен и один для описаний имен). Выберите ячейку, которая будет верхним левым углом списка. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле ,выберите вкладки Вировать, а затем в диалоговом окне В таблицу имена нажмите кнопку Список вкладки.
Ниже приводится список синтаксиса правил для создания и изменения имен.
Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (\). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
Совет. В качестве определенного имени нельзя использовать буквы "C", "c", "R" и "r", поскольку они используются в качестве краткого текста для выбора строки или столбца для выбранной ячейки при их вводе в текстовое поле Имя или Перейти.
Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
Пробелы не допустимы Использовать в имени пробелы нельзя. Используйте знаки подчеркиваия (_) и точка (.) в качестве разных слов, таких как Sales_Tax или Первый.квартал.
Длина имени. Имя может содержать до 255 символов.
<c0>Учет регистра</c0>. Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если вы создали имя Продажи, а затем другое имя — ПРОДАЖИ в той же книге, Excel вам будет предложено выбрать уникальное имя.
Создание на листе имени для ячейки или диапазона ячеек
Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым вы хотите присвоить имя.
Щелкните поле Имя у левого края строка формул.
Введите имя, которое будет ссылаться на выбор. Длина имени не может превышать 255 знаков.
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.
Можно преобразовать в имена существующие заголовки строк и столбцов.
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Создать из выделенного фрагмента.
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке выше, в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа. Имя, созданное с помощью этой процедуры, ссылается только на ячейки, содержащие значения, и исключает существующие названия строк и столбцов.
Создание имени с помощью диалогового окна "Создание имени"На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Присвоить имя.
В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя, которое вы хотите использовать для ссылки.
Примечание. Длина имени не может быть больше 255 знаков.
Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите элемент Книга или имя листа в книге.
Также в поле Примечание можно ввести описание длиной до 255 знаков.
В поле Диапазон выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы указать ссылку на ячейки, введите ссылку на ячейки.
Совет. По умолчанию в этом режиме ввели текущий выбор. Чтобы ввести другие ссылки на ячейки в качестве аргумента, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно (диалоговое окно будет временно сжато), выйдите ячейки на этом сайте и нажмите кнопку Развернуть .
Чтобы указать константу, введите = (знак равенства), а затем значение константы.
Чтобы указать формулу, введите =, а затем формулу.
Чтобы закончить и вернуться на лист, нажмите кнопку ОК.
Совет: Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.
Управление именами с помощью диалогового окна диспетчера имен
Диалоговое окно Диспетчер имен используется для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область действия. Вы также можете сортировать и фильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять и удалять имена из одного расположения.
Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.
В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.
Этот столбец:
Одно из следующих значений:
определенное имя, которое обозначается значком определенного имени;
имя таблицы, которое обозначается значком имени таблицы.
Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры.
"это моя строковая константа"
Текущая ссылка для имени. Вот типичные примеры.
имя листа, если область действия — локальный уровень листа;
"Книга", если областью является глобальный уровень.
Дополнительные сведения об имени длиной до 255-ти знаков. Вот типичные примеры.
Срок действия этого значения истекает 2 мая 2007 г.
Не удалять! Критическое имя!
Основано на числах экзамена на сертификацию ISO.
При изменении содержимого ячейки нельзя использовать диалоговое окно Диспетчер имен.
В диалоговом окне Диспетчер имен не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA) или скрытые имена (свойство Visible имени имеет вид False).
Чтобы автоматически вписать в столбец самое длинное значение в этом столбце, дважды щелкните правую часть его заглавного колонок.
Чтобы отсортировать список имен в порядке возрастания или убыния, щелкните заглавный колонок столбца.
Используйте команды раскрывающегося списка Фильтр для быстрого отображения подмножества имен. Выбор каждой команды отключает или отключает операцию фильтрации, что делает ее легкой и удобной для объединения или удаления различных операций фильтрации для получения нужных результатов.
Для фильтрации списка имен выполните одно или несколько следующих действий.
Имена на листе
Отобразить только локальные имена листа.
Имена в книге
Отобразить только глобальные имена в книге.
Имена с ошибками
Имена без ошибок
Отобразить только те имена, в значениях которых нет ошибок.
Определенные имена
Отобразить только те имена, которые определены пользователем или Excel, такое как имя области печати.
Имена таблиц
Отобразить только имена таблиц.
При изменении определенного имени или имени таблицы также изменяются все его использование в книге.
На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое вы хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Совет. Вы также можете дважды щелкнуть имя.
В диалоговом окне Изменение имени введите новое имя для ссылки в поле Имя.
Измените ссылку в поле Диапазон и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Диспетчер имен в поле Диапазон измените ячейку, формулу или константу, представленную этим именем.
Чтобы отменить нежелательные или случайные изменения, нажмите кнопку Отмена или нажмите клавишу ESC.
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку или нажмите ввод.
Кнопка Закрыть закрывает диалоговое окно Диспетчер имен. Он не требуется для уже внесенных изменений.
На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.
Выделите одно или несколько имен одним из способов, указанных ниже.
Для выделения имени щелкните его.
Чтобы выбрать несколько имен в группе, щелкните и перетащите их или нажмите клавишу SHIFT и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.
Чтобы выбрать несколько имен в несмнимой группе, нажмите клавишу CTRL и, нажав кнопку мыши для каждого имени в группе.
Кнопка Закрыть закрывает диалоговое окно Диспетчер имен. Он не требуется для уже внесенных изменений.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Использование имен позволяет значительно упростить понимание и изменение формул. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Начав использовать имена в книге, вы сможете с легкостью обновлять, проверять имена и управлять ими.
Присвоение имени ячейке
Введите имя в поле Имя.
Нажмите клавишу ВВОД.
Присвоение имен из выделенного диапазона
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
Выберите OK.
Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.
Использование имен в формулах
Выделите ячейку и введите формулу.
Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.
Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
Нажмите клавишу Ввод.
Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.
Присвоение имени ячейке
Введите имя в поле Имя.
Нажмите клавишу ВВОД.
Присвоение имен из выделенного диапазона
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
Выберите OK.
Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.
Использование имен в формулах
Выделите ячейку и введите формулу.
Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.
Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
Нажмите клавишу Ввод.
Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.
В Excel в Интернете, вы можете использовать именные диапазоны, определенные в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле "Имя" для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.
В настоящее время создание именоваемого диапазона в Excel в Интернете недоступно.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
- Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.
Ошибки в Excel – Использование имени в формуле
Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.
Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ
Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.
- В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).
Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек
Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).
- В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.
Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом
Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.
Ошибки в Excel – Правильное объединение текста
- Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ
Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.
- Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения
Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.
Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.
- Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:
Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений
Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.
- В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.
Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения
Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.
- При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.
Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter .
Ошибки в Excel – Использование формулы массива
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А
Устранение ошибки: измените формулу.
Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.
Устранение ошибки: исправьте формулу.
- При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:
Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве
Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.
Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР
- Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:
Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива
Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.
- В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.
Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента
Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.
Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны
Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.
Причины возникновения ошибки
- Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.
Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке
Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.
- Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.
Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной
Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.
Функция Задать имя в Exсel позволяет назвать нужную нам ячейку или диапазон ячеек определенным именем. Например, диапазону ячеек: В3:В7, в котором содержаться фамилии людей, мы можем Задать имя «Фамилии». Функция Задать имя упрощает работу с данными в таблицах и нужна при работе с другими функциями, например при работе со Связанными выпадающими списками.
Рассмотрим на примере один из основных способов Задать имя. Так как алгоритм присваивания имени для ячейки и для диапазона ячеек одинаковый, в примере мы рассмотрим вариант, когда нам нужно Задать имя диапазону ячеек.
Диспетчер имен. Задать имя в Excel.
Выберем нужный нам диапазон ячеек, и нажмем кнопку Диспетчер имен в закладке Формулы (Панель инструментов). Или воспользуемся сочетанием клавиш: CTRL + F3.
Появляется диалоговое окно Диспетчер имен, в нем нажимаем кнопку Создать.
Появляется следующие диалоговое окно Создание имени. В нем присутствуют поля для заполнения.
Имя. Функция сама задаст имя диапазону ячеек исходя из информации содержащийся в этих ячейках. Можно оставить это имя, а можно написать свое. В нашем примере мы напишем свое имя: «Фамилии».
Область. Это выпадающий список. Здесь по умолчанию выбрано значение Книга. Это значит, что Задано имя будет действительно на всех листах данной книги. Соответственно, если выбрать конкретный Лист (Лист 1 или Лист 2 и т.д.), Заданное имя будет действительно только на нем.
Примечание. В данном поле можно указать свой комментарий к выбранному диапазону.
Диапазон. Поскольку, перед тем как Задать имя мы выделили нужный нам диапазон ячеек, в поле Диапазон уже есть ссылки на ячейки. Если перед тем, как Задать имя, Вы не выбрали диапазон ячеек, то можно сделать это сейчас. Поставьте курсор в поле Диапазон, после чего выберите нужный Вам диапазон ячеек и нажмите клавишу Enter (если в Диапазон случайно попали ссылки на ненужные ячейки, просто удалите их). Вас вернет к диалоговому окну Создание имени. Диапазон выглядит вот так: =Лист1!$B$3:$B$7. Ссылки на ячейки стали автоматически абсолютными.
Нажимаем ОК. Все готово. Вы задали имя диапазону ячеек.
После того, как Вы нажали ОК, Вас вернет в диалоговое окно Диспетчер имен. В нем будет перечень созданных Заданных имен в данной Книге. Названия, значения содержащихся в диапазоне ячеек, сам диапазон и область (Книга или конкретный Лист книги).
Действия с заданными именами.
Кроме кнопки Создать, в диалоговом окне Диспетчер имен, есть кнопки Изменить, Удалить, Фильтр и Закрыть. Назначение этих кнопок соответствует их названию.
Кнопка Изменить позволяет изменить данные в полях уже существующего Заданного имени. Например, диапазон ячеек или само Заданное имя. Диапазон ячеек так же можно изменить, выбрав в перечне нужное Заданное имя и использовав поле Диапазон в низу данного диалогового окна.
К данному диалоговому окну можно вернуться, нажав кнопку Диспетчер имен на панели инструментов.
Обратите внимание. Задать имя в Excel.
Есть несколько правил, которые нужно учитывать, при создании Заданного имени.
Читайте также: