Гугл документы голосовой ввод в ворде
Обычно люди говорят быстрее, чем набирают текст на клавиатуре. Появляется соблазн диктовать текст, а не набирать его на клавиатуре. Используя голосовой ввод в Гугл Документах, можно сделать автоматический перевод своей речи в текст бесплатно.
Гугл Документы – это бесплатный онлайн сервис для работы с документами. Он весьма похож на текстовый редактор Word, при этом доступен со всех устройств, имеющихся у пользователя. Кроме того, позволяет работать разным пользователям с одним и тем же документом.
Что понадобится для голосового ввода
Для доступа к Гугл Документу пользователю необходимо получить аккаунт в Google. Другими словами, потребуется регистрация в Гугле.
Необходимо выполнить следующие три момента:
Что касается браузера, то на компьютере, ноутбуке, планшете можно иметь несколько браузеров. Один из них будет браузером по умолчанию, остальные браузеры можно открывать при необходимости. Гугл Хром следует открыть в том случае, когда понадобится перевод речи в текст. В другом браузере это работать не будет.
Итак, чтобы выполнить голосовой ввод, понадобится открыть именно браузер Google Chrome. Такая необходимость связана с тем, что компания Гугл заинтересована в продвижении собственных сервисов.
На многих ноутбуках и планшетах микрофон имеется в обязательном порядке. Пользователю только, возможно, потребуется подтвердить свое согласие на использование микрофона в Гугл Документах.
Как открыть Google Документы
Рис. 1. Где находятся Документы в Гугл почте.
Чтобы войти в Документы, нужно открыть свою Гугл почту в браузере Google Chrome (это важно). Далее понадобится кликнуть по кнопке «Приложения Google» (цифра 1 на рисунке 1) и прокрутить с помощью бегунка (на рис. 1 он показан красной стрелкой) немного вниз. Теперь осталось щелкнуть по синей иконке «Документы» и появится окно, как показано на рис. 2.
Рис. 2. Открываем пустой или любой другой файл в Гугл Документах.
В Документах для ввода текста голосом можно открыть «Пустой файл» (рис. 2), либо другой документ, это не имеет значения. В этот файл будет автоматически записываться речь пользователя.
Как включить голосовой ввод в Гугл Документах
Рис. 3. Включаем голосовой ввод в Гугл Документах.
В Документах кликаем по вкладке «Инструменты» (1 на рис. 3), а в появившемся меню выбираем опцию «Голосовой ввод». Вместо этих двух кликов можно нажать на горячие клавиши Ctrl+Shift+S.
Далее может появиться маленькое окно по поводу вашего согласия на использование микрофона. По крайней мере, так бывает при первом использовании голосового ввода в Документах. Конечно, нужно согласиться и для этого кликнуть по кнопке «Разрешить» доступ к микрофону. Иначе будет невозможно оцифровать свою речь в текст.
После согласия на использование микрофона появится значок микрофона (рис. 4). Теперь можно, наконец, приступить к голосовому вводу.
Рис. 4. Нажав кнопку микрофона, можно говорить в Гугл Документах.
Небольшое напутствие перед тем, как начать свою речь
Чтобы текст получился корректным, нужно добавить в него точки в конце каждого предложения. Кроме того, весьма желательно, чтобы были абзацы.
Если просто говорить текст, то там автоматически, сами по себе не появятся точки и абзацы. Поэтому в речи следует произносить команды: говорить «точка» в конце каждого предложения и произносить «новая строка» в том случае, когда понадобится начать новый абзац.
Возможно, такие команды кому-то покажутся утомительными. Можно их не произносить, но тогда потребуется потратить некоторое время на ручную обработку текста. Понадобится вставить точки, заглавные буквы в начале каждого предложения и разбить текст на абзацы.
Рис. 5. Команды: Точка и Новая строка при голосовом вводе в Гугл Документах.
Ручная коррекция текста может понадобиться в любом случае. Здесь многое зависит от «сноровки» пользователя, четкой дикции и некоторого опыта работы с голосовым вводом.
Для записи речи следует нажать на серенький значок микрофона, он показан на рисунках 4 и 5. После этого значок станет красным (рис. 6). Это означает, что микрофон включен, идет запись, можно говорить и одновременно смотреть на экране, как идет запись текста.
Рис. 6. Микрофон включен, он стал красным. Можно говорить, идет запись речи.
По цвету значка микрофона легко определить, идет запись или нет. Серый значок означает, что запись речи не происходит, а значит, нет смысла говорить в микрофон.
Красный значок сигнализирует о том, что идет запись речи. Следовательно, можно говорить в микрофон, и одновременно будет появляться текст в Документах.
Рис. 7. Микрофон выключен, он серый. Это значит, что запись временно приостановлена или завершена.
Как отключить голосовой ввод в Гугл Документах
Если пользователь закончил запись свой речи, то для отключения голосового ввода нужно нажать на красный значок микрофона (рис. 6), который сразу же сменит свой цвет на серый, микрофон отключится, и речь перестанет записываться.
Также можно закрыть Гугл Документ. Тогда будет отключен не только голосовой ввод, но будет закрыт файл, куда шла запись речи, а также закроется приложение Документы. Можно не беспокоиться про сохранение файла. Известно, что в Гугл Документах происходит автоматическое сохранение всех изменений файла.
Если не нужен Google Chrome, то можно его закрыть. Закроется браузер, Гугл Документы и прекратится запись речи.
Имеется также возможность выключить микрофон в своем устройстве. Для этого имеются встроенные системные средства. Но, на мой взгляд, такой вариант является крайней мерой. Ибо если выключить микрофон, то потом при необходимости понадобится снова включать его. Думаю, что для многих пользователей это неподходящий способ для того, чтобы отключить голосовой ввод.
Видео: Голосовой ввод в Гугл Документах для перевода речи в текст в реальном времени
Как изменить язык в Гугл Документах
У некоторых пользователей может быть следующая ситуация. На экране имеется файл, открытый в Гугл Документах. Включен микрофон, идет запись речи в этот файл. Пользователь говорит на русском языке. Однако на экране в это время неожиданно печатается некая абракадабра на «тарабарском» языке.
В этом случае понадобится проверить, какой язык включен в настройках Гугл аккаунта.
Логин и пароль для входа в аккаунт у пользователя уже есть. Поэтому переходим по указанной выше ссылке и жмем на кнопку в правом верхнем углу «Перейти в аккаунт Google».
Далее в левой колонке своего аккаунта выбираем вкладку «Данные и персонализация» (рис. 8). В открывшемся окне скролим до тех пор, пока не появится раздел «Общие настройки веб-интерфейса».
Рис. 8. Настройки Гугл аккаунта.
В настройках веб-интерфейса нужно открыть опцию «Язык» (рис. 8). Появится окно «Язык» (рис. 9).
Рис. 9. Можно изменить язык Гугл аккаунта.
В окне «Язык» нажимаем «Изменить», точнее, на значок в виде карандашика (обведен в красную рамку на рис. 9). Появится обширное меню с выбором языков, ищем и выбираем «Русский». Если пользователь владеет несколькими языками и ему они нужны для работы в Гугл аккаунте, следует нажать на кнопку «+ Добавить язык» (рис. 9).
В завершении для того, чтобы изменения вступили в силу, перезапустите браузер.
Официальную справку Гугла об изменении языка для компьютера, либо для Android, либо для iOS можно получить, если перейти ниже по ссылке:
Итоги
Надеюсь, что после прочтения моей статьи у Вас все получится с голосовым вводом в Гугл Документах. Если появятся вопросы, напишите ниже, в комментариях. Мой ответ придет на вашу почту.
Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков
Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.
Добавить комментарий Отменить ответ
Комментарии: 8 к “Голосовой ввод в Гугл Документах для перевода речи в текст”
Только у меня записывает 4,5 минуты и выбивает ошибку?
У меня работает нормально, правда, я редко им пользуюсь. А вообще, у всех работает по-разному в зависимости от многих причин.
Голосовой ввод от Гугла — это онлайн-сервис, который работает только через интернет. Сервис чувствителен к паузам в разговоре, очень чувствителен к качеству вашего интернет соединения, к качеству и настройкам микрофона, и поэтому может отключаться. К онлайн сервису не стоит предъявлять высоких требований.
Добрый день уважаемая Надежда. Прослушал ваш текст и просмотрел видео. Все очень понятно и доходчиво. По вашей методике напечатал текст. Но появилась другая проблема. Я наговариваю,текст, микрофон работает а текст не печатает. Что может быть? Заранее благодарен за вашу помощь. Геннадий.
Уважаемая Надежда. Все правильно. Микрофон работает (красный цвет) Часть текста я наговорил, он напечатался. Я продолжаю наговаривать, текста нет ,но микрофон работает (цвет красный)
а текста нет .Может я тороплюсь? Попробую подождать и начать наговаривать? С уважением Геннадий.
Геннадий, а зачем Вы продолжаете говорить, если на вашем экране уже ничего не появляется? Вы сказали одно предложение (или один фрагмент) и ждите, пока на вашем экране это предложение (или небольшой фрагмент) напечатается. Когда напечатается, говорите следующее предложение или фразу. Попробуйте в таком замедленном режиме говорить по одному предложению или по одной фразе.
Если Вы частите, говорите быстро, а на экране ничего не появляется, значит, ваша беглая речь уже не распознается, и какой тогда смысл в вашей скорости речи?
2. О доступе в Интернет для начинающих пользователей: 16 уроков
3. Создаем средства восстановления Windows 7
4. Отвечу на ваш вопрос, задайте его здесь: Спросить. Мой ответ придет на почту, указанную вами.
Голосовой набор – весьма удобная вещь, если знать, как ею правильно пользоваться. К тому же есть несколько нюансов, не относящихся к технической части. Например, если у вас плохо поставлена речь, вы «глотаете» слова или вовсе есть какой-то дефект, то в набранном тексте будет много ошибок. Редактирование такого документа может занять больше времени, чем ручное написание нового. Есть и другие особенности. Далее мы разберемся в устройстве инструмента и потренируемся в его использовании.
Техническая часть
Для начала необходимо убедиться в том, что микрофон подключен к ПК или ноуту и нормально работает.
Теперь посмотрим, как включить голосовой набор.
-
Заходим в свой Гугл Диск и жмем на кнопку «Создать».
Открываем новый документ, нажав на соответствующий пункт.
Обратите внимание, что после нажатия браузер может запросить разрешение на использование вашего микрофона. Если такое диалоговое окно появилось (слева вверху), следует нажать «Разрешить», иначе ничего не заработает. Сигналом к тому, что уже можно говорить, станет изменение формы и цвета значка.
Набор текста
На первый взгляд кажется, что ничего сложного здесь нет. Это так, но, как мы уже писали выше, есть несколько нюансов. Во-первых, это знаки препинания. Их необходимо проговаривать словами, например, «запятая», «точка» и так далее. Если вы остановились в тексте, а затем сказали «запятая», система, скорее всего, напишет это слово, а не поставит знак. Поэтому предложения лучше наговаривать целиком, без перерывов. К этому нужно привыкнуть. А вот перенос строки «новая строка» нужно вставлять немного позже завершения.
Во-вторых, нужно максимально четко проговаривать окончания. Это нужно для того, чтобы умный алгоритм Гугла разобрался, о чем идет речь. Сейчас сложно привести пример, но вы сами поймете, когда он ошибется. Это же касается и тех слов, что пишутся с дефисом, то есть вместо «почему-то» мы можем получить «почему ты».
Полное описание поддерживаемых команд, которые воспринимаются системой, можно найти в официальной справке по инструменту. Кроме знаков препинания, там содержатся и фразы, с помощью которых можно редактировать документ, то есть удалять символы и слова, выделять фрагменты, создавать списки и так далее. Неудобство заключается в том, что они должны произноситься на английском языке. При этом и ваш аккаунт, и редактируемый документ должны быть настроены на English. Это значит, что при вводе текста на русском вы никак не сможете ими воспользоваться, поэтому придется редактировать написанное вручную с клавиатуры.
Тренировка
Для тренировки мы выбрали вот такое четверостишие Сергея Есенина:
Отцовский дом покинул я;
Травой он зарастет —
Собачка верная моя
Залает у ворот…
Для того чтобы надиктовать его Гуглу, необходимо проговорить следующее ( "пауза" говорить не нужно):
Отцовский дом покинул я «точка с запятой» пауза «новая строка»
Травой он зарастет (тире придется поставить вручную: такой команды нет) пауза «новая строка»
Собачка верная моя пауза «новая строка»
Залает у ворот «точка» «точка» «точка»
Многоточия также лучше писать вручную, так как после каждой точки придется делать паузу, а это отнимает время.
Заключение
Сегодня мы познакомились с голосовым вводом текста в Документах Гугл. Этот инструмент может стать незаменимым помощником в быстром сохранении каких-то заметок и мыслей, а вот для использования его в качестве полноценного заменителя клавиатуры придется потренироваться.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
В десктопной версии редактора потребуется воспользоваться сторонними онлайн-сервисами для надиктовки текста. Если голосовой ввод нужно использовать в Word Online, то для этого предусмотрена специальная функция на панели инструментов.
Вариант 1: Word Онлайн
Онлайн-версия Word предусматривает функцию голосового ввода. С ее помощью можно быстро набрать текст, просто надиктовывая нужное:
-
Щелкните по вкладке «Инструменты», расположенной на верхней панели, и выберите функцию «Голосовой ввод».
Для включения функции голосового ввода можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl + Shift + S».
Вариант 2: Word для ПК
В десктопном редакторе Word не предусмотрены инструменты для голосового ввода текста. Также такой функции не несут дополнительные приложения, которые встраиваются в программу. Ниже будет рассмотрен альтернативный способ решения задачи – сторонние онлайн-сервисы.
Шаг 1: Использование сервиса голосового ввода
Сервис VoiceNote предназначен для преобразования голоса в текст, при этом он поддерживает несколько основных языков, включая русский. Доступна панель инструментов, позволяющая вручную исправлять пунктуацию прямо во время голосового ввода. Также можно проговаривать знаки препинания – программа их определит и правильно поставит. Чтобы использовать сервис, действуйте следующим образом:
-
Перейдите на сайт сервиса VoiceNote и на главной странице нажмите на кнопку «Пробовать Онлайн».
В интерфейсе сервиса доступна вкладка с заметками, которые можно сохранять и загружать, а также функция ручного редактирования, помеченная кнопкой в виде карандаша. Все необходимые символы и знаки пунктуации отображаются на панели справа.
Существуют и другие сервисы, а также десктопные программы для голосового ввода. Если рассмотренный нами вариант вас не устраивает, ознакомьтесь с другой нашей статьей, рассказывающей об аналогах VoiceNote.
Шаг 2: Вставка текста в Word
После того, как текст введен голосом через онлайн сервис VoiceNote, его возможно сохранить или вставить в документ Microsoft Word на ПК или в его онлайн-версию:
-
Выделите весь текст, затем щелкните по нему правой кнопкой мыши. Из появившегося меню выберите пункт «Копировать».
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Возможно, при работе с текстами вам удобнее не набирать слова с клавиатуры, а пользоваться голосовым вводом. Мобильные технологии уже вовсю используют такую функцию, теперь этого дождались и пользователи ПК и ноутбуков. Сегодня мы поговорим, как активировать голосовой ввод текста на сервисе Гугл Документ. Компания Google разработала ряд команд, позволяющих вносить правки в любом месте документа.
Что нужно сделать перед голосовым вводом в Гугл Документе
Сначала нужно добавить громкость микрофона. Для этого:
Теперь компьютер сможет достаточно точно распознать наш голос.
Где находится функция озвучивания
Ранее заявлялось, что голосовой ввод работает только в браузере Google Chrome. Но при проверке оказалось, что он включается и в Яндекс.Браузере. В Microsoft Edge строка включения озвучки есть, но она неактивна и горит серым цветом. Возможно, позже разработчики предоставят такую возможность.
Как запустить функцию:
- Кликаем “Создать”→”Google Документы”, откроется новый документ.
- Здесь заходим в меню “Инструменты” и нажимаем “Голосовой ввод” (или просто набираем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+S ).
- Появляется красный значок микрофона, который можно перетащить в любое удобное место в поле документа. При этом сайт запросит разрешение на использование микрофона. Нажимаем “Разрешить”.
- Если значок становится серым, просто кликните по нему и он снова активизируется.
- Посмотрите на картинку выше. Там, где изображен неактивный микрофон, есть строка “Русский” и рядом стрелочка, указывающая на выпадающий список. Кликаем по ней и выбираем язык, на котором будем отдавать голосовые команды (на данный момент для этих целей доступен только английский язык).
Как набирать текст при помощи речи
Чтобы набрать текст при помощи голосового ввода, необходимо сделать следующее:
- Кликнуть по значку микрофона, чтобы он стал активным;
- Громко, четко и спокойно произнести текст;
- После завершения ввода снова нажать на значок микрофона.
Знаки препинания вводим при помощи следующих команд, произносимых в нужном месте:
- запятая;
- вопросительный знак;
- точка;
- восклицательный знак;
- новый абзац;
- новая строка.
Как говорит справка Google, знаки препинания сейчас вводятся пока только на испанском, русском, французском, немецком, итальянском и английском языках.
Какие команды используются при записи текста голосом в Google Документе
Кроме надиктовывания текста, ввод голосом предоставляет следующие возможности (рассмотрим на нескольких примерах):
- Выбор текста . Команда Select [word or phrase] позволяет выбрать [слово/фразу], Select paragraph – выбрать абзац.
- Форматирование текста – смена шрифта, выбор его цвета и стиля, выбор цвета фона, стилей абзацев и многое др. Apply subtitle – “Применить подзаголовок”, Align center “Выровнять по центру”;
- Редактирование документа – копирование, удаление части текста, вставка слов, формул и ссылок. Copy – “Копировать”, Insert link [URL] – “Вставить ссылку [URL]”, Insert header – “Вставить заголовок”.
- Работа с таблицами – вставка и редактирование. Insert table 16 rows by 9 columns – “Вставить таблицу. Строк: [от 1 до 20], столбцов: [от 1 до 20]”, Delete row – “Удалить строку”.
- Перемещение по тексту надиктовываем командами в 3 этапа . Move to “Переместиться”→ next “к следующему/к следующей”→ column “столбцу”.
По окончании ввода команд произносим Stop listening “Завершить” . При необходимости добавить текст к уже напечатанному говорим Resume “Продолжить” .
Перечень всех команд содержится в вышеупомянутой справке. Сейчас Google Документ понимает только команды, произнесенные на английском, поэтому в настройках необходимо выбрать именно его, независимо от того, на каком языке диктуется текст. Регулярно используемые фразы быстро запоминаются, и не придется постоянно подглядывать в подсказку. Стоит отметить, что мы не сможем воспользоваться функцией, если работаем с заметками докладчика в Гугл Презентациях.
Заключение
Сегодня мы рассмотрели механизм включения голосового ввода текста в Гугл Документе. Кому-то, возможно, удобнее надиктовывать предложения и потом их редактировать, чем набирать с клавиатуры. Если в вашем браузере есть строка включения записи голосом, но она неактивна, значит обозреватель не поддерживает такую возможность. Установите другой браузер, желательно актуальной версии, и пользуйтесь удобным функционалом от Google.
Читайте также: