График с накоплением в excel что это
В данной статье рассмотрим круговую диаграмму (вторичную круговую и вторичную линейчатую диаграммы), круговую объемную и кольцевую диаграммы. Способы их построения на конкретных примерах.
Предположим у нас есть таблица, в которой указана демографическая ситуация в небольшом городе. Населения поделено на четыре возрастные категории: от 1 до 18; от 19 до 40; от 41 до 65; от 65 до 90. Указанно количество населения каждой возрастной группы (в тысячах) и их процент от общего количества жителей города. Данная таблица будет исходной для построения наших диаграмм.
Круговая диаграмма в Excel.
На основе нашей исходной таблицы построим круговую диаграмму. Допустим, в круговой диаграмме необходимо показать сколько процентов населения города относиться к каждой возрастной группе. В исходной таблице выделим нужные нам диапазоны. Это будет столбец Возраст (диапазон В3;В6) и столбец % (D3;D6).
Далее, в закладке Вставка, нажмем на кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму.
Выбираем Круговая.
Получаем круговую диаграмму.
Далее, с помощью настроек, можно настроить диаграмму под свои нужды. Например, добавить название диаграммы, добавить метки данных, изменить стиль диаграммы. Еxcel позволяет настроить множество параметров диаграммы. Чтобы вызвать настройки диаграммы достаточно просто нажать на диаграмму в любой ее области. Справа появиться иконки с настройками диаграммы. Также, при нажатие на диаграмму, сверху появиться две дополнительные закладки: Конструктор и Формат. Они также позволяют настроить диаграмму.
В зависимости от того, какие данные необходимо отразить в диаграмме, выбираются нужные диапазоны данных в исходной таблице. Также, в диаграмме можно отобразить сразу несколько видов данных из исходной таблице. В нашем примере, возможно одновременно отразить проценты каждой группы жителей города и их количество в тысячах. Выбираем нужный диапазон данных в исходной таблице и соответствующий тип диаграммы в настройках.
Вторичная круговая и вторичная линейчатая диаграммы в Excel.
В Excel доступны еще два вида круговых диаграмм, это вторичная круговая и вторичная линейчатая диаграммы. По сути они похожи. Эти диаграммы отображают часть информации на дополнительной, вторичной диаграмме. Разница между этими диаграммами именно в визуализации дополнительной, вторичной диаграммы. Находятся эти диаграммы там же, где и круговая диаграмма.
Вторичная круговая диаграмма.
Вторичная линейчатая диаграмма.
Как видно на этих примерах, часть данных в основной диаграмме объедены в один общий сектор (39%), и вынесены в отдельную, дополнительную диаграмму. От вида дигаммы (вторичная круговая или вторичная линейчатая) зависит вид дополнительной, вторичной диаграммы.
Настройка вторичной диаграммы.
Для того, что бы настроить дополнительную, вторичную диаграмму необходимо нажать на любую область сектора диаграммы и вызвать правой клавишей мыши контекстное меню. В нем выбрать пункт Формат ряда данных.
Откроется настройка Формат ряда данных.
В ней будет пункт Разделить ряд. Тут выбираем Процент. В поле Значение меньше выбираем необходимую нам величину процента. Например 5%. В этом случае, в дополнительной, вторичной диаграмме отобразиться сектор диаграммы, который содержит в себе меньше 5 %.
Таким же образом можно настроить дополнительную, вторичную диаграмму, если в место процентов у нас отражаются абсолютные величины. В нашем примере, количество жителей в тыс. В дополнительной, вторичной диаграмме будут отображаться сектора с абсолютными величинами, которые соответствует процентам от общего количества жителей указанным в поле Значение меньше.
Данный способ настройки вторичной диаграммы работает как для вторичной линейчатой диаграммы, так и для вторичной круговой диаграммы.
Объемная диаграмма и кольцевая диаграмма в Excel.
Объемная диаграмма и кольцевая диаграммы отличаются от круговой диаграммы только визуализацией самой диаграммы и нюансами настройки. Суть отображения информации и способ построения этих диаграмм такие же, как и у круговой диаграммы. Находятся эти диаграммы там же, где и круговая диаграмма.
В данной статье рассмотрим следующие виды диаграмм: гистограмма, гистограмма с группировкой, объёмная гистограмма, линейчатая, линейчатая с группировкой и объемная линейчатая диаграмма.
Предположим у нас есть таблица в которой указаны виды фруктов. Указана их масса в килограммах и процент массы каждого вида фруктов от общей массы всех фруктов. Это таблица с исходными данными.
Гистограмма, гистограмма с группировкой и объемная гистограмма.
Гистограмма. Диаграмма Excel.
Построим на основе таблицы с фруктами гистограмму. Сравним количество фруктов в килограммах. В начале выделим интересующую нас область в таблице с исходными данными. Это диапазон, который включает в себя название фруктов и их количество в килограммах. Потом в закладке Вставка выберем интересующую нас диаграмму и нажмем на соответствующий значок.
Обращаю внимание: при построение гистограммы и гистограммы с группировкой выбираем один и тот же вид диаграммы в закладке Вставка. Вид гистограммы в данном случае будет зависеть от исходных данных на которых она строиться.
Excel построил гистограмму на основе выделенного диапазона ячеек в таблице с фруктами.
С помощью настроек гистограммы мы можем ее изменить, так как необходимо нам. Если нажать на любую область гистограммы левой кнопкой мыши то появиться три блока настройки диаграммы:
Выполним простейшую настройку нашей гистограммы:
После простейшей настройке гистограммы она стала более информативная. Далее, следую такому же принципу, можно настраивать диаграмму исходя из задачи, которая перед нами стоит.
Гистограмма с группировкой. Диаграмма Excel.
Теперь отразим на нашей гистограмме не только количество килограмм каждого вида фруктов, но и процент массы каждого вида фруктов от общей массы фруктов. В этот раз выберем диапазон ячеек, который будет включать в себя название фруктов, массу в килограммах и проценты. Далее, по такому же принципу, как описано выше создаем гистограмму с группировкой.
Обращаю внимание: при построение гистограммы и гистограммы с группировкой выбираем один и тот же вид диаграммы в закладке Вставка. Вид гистограммы в данном случае будет зависеть от исходных данных на которых она строиться.
Отличие этой гистограммы от предыдущей в том, что здесь отображаются два значения, килограммы и проценты. Настроим нашу диаграмму.
После настройки наша гистограмма стала более информативная.
Объемная гистограмма (с группировкой). Диаграмма Excel.
Объемная гистограмма по сути та же гистограмма и гистограмма с группировкой, с той лишь разнице, что картинка, которую увидит пользователь, при использование данного вида диаграммы будет объемной.
Пример объемной гистограммы с группировкой:
Excel в рамках одного вида диаграмм предлагает разные варианты визуализации графических данных. При этом будет меняться только картинка, которую увидит пользователь, но суть диаграммы от этого не измениться.
Линейчатая, линейчатая с группировкой и объемная линейчатая диаграмма.
В данном разделе рассмотрим другой тип диаграмм: линейчатая, линейчатая с группировкой и объемная линейчатая. Рассматривать будет на том же примере таблицы с фруктами.
Линейчатая диаграмма.
Линейчатая с группировкой. Диаграмма Excel.
Все то же самое, что и у гистограмма с группировкой. Построим линейчатую диаграмму с группировкой.
Объемная линейчатая (с группировкой). Диаграмма Excel.
Построим объемную линейчатую диаграмму с группировкой по аналогии с объемной гистограммой с группировкой.
Для начинающих пользователей советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм.
В этой статье рассмотрены следующие типы диаграмм:
- гистограмма с группировкой;
- линейчатая ;
- график ;
- с областями ;
- круговая ;
- точечная
ГИСТОГРАММА
Построим Гистограмму с группировкой на основе таблицы с двумя числовыми столбцами (см. файл примера ).
Для этого выделите любую ячейку таблицы, на вкладке Вставка , в группе Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма , в выпавшем меню выберите Гистограмма с группировкой .
Т.к. в таблице 2 числовых столбца, то в диаграмме будет создан 2 ряда данных. Первый столбец таблицы (самый левый, текстовый) используется для подписей по горизонтальной оси (категории).
Если подписи ряда по горизонтальной оси (оси Х) удалить, то тогда они будут заменены последовательностью чисел 1, 2, 3, … Для этого на вкладке Конструктор (диаграмма должна быть выделена), выберите в группе Данные команду Выбрать данные . В появившемся диалоговом окне выберите нужный ряд, а правее под надписью Подписи горизонтальной оси (категории) , нажмите кнопку Изменить. В появившемся окне удалите ссылку.
Данные на гистограмме выводятся строго по порядку: самой верхней ячейке таблицы соответствует 1, ячейке ниже – 2 и т.д. Если в диапазоне с данными есть пустая ячейка, то соответствующий столбец на диаграмме не выводится (пропускается), но номер на оси (категория) ей присваивается.
В подписях данных можно вывести названия категорий (как это сделать читайте статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL ) или любые другие значения (текст, числа).
Совет : Если на диаграмме только 1 ряд, то легенду можно удалить.
При настройке зазора между столбцами нужно воспользоваться Форматом ряда данных , дважды кликнув по любому столбцу.
Боковой зазор управляет шириной пустого пространства между столбцами.
Чтобы воспользоваться бегунком Перекрытие рядов нужно хотя бы 2 ряда.
Можно настроить частичное перекрытие столбцов.
Ряд, который идет первее, будет перекрываться последующими. Что посмотреть/ изменить порядок рядов откройте диалоговое окно Выбор источника данных (чтобы открыть это окно: на вкладке Конструктор (диаграмма должна быть выделена), выберите в группе Данные команду Выбрать данные ).
Т.к. у нас больше одного ряда данных, то эту диаграмму можно преобразовать в Гистограмму с накоплением (конечно, в Гистограмму с накоплением можно преобразовать и диаграмму с одним рядом, но это бессмысленно – она ничем не будет отличаться от обычной Гистограммы). Для преобразования выделите диаграмму, на вкладке Конструктор в группе Тип выберите Изменить тип диаграммы , выберите Гистограмма с накоплением (подробнее см. статью Гистограмма в MS EXCEL с накоплением ).
Существует еще один тип Гистограммы – Нормированная гистограмма с накоплением . В этой Гистограмме данные рядов относящиеся к одной категории (расположенные в одной строке), выводятся пропорционально своему вкладу в категорию.
Например, сумма по категории Январь равна 50+15=65. Значение 15 из первого ряда составляет 23% от 65 (15/65=0,23), что и отображено на диаграмме.
ЛИНЕЙЧАТАЯ
Создание и настройка Линейчатой диаграммы аналогично Гистограмме. Различие состоит в том, что столбцы расположены не вертикально, а горизонтально.
Гистограммы можно легко преобразовать в Линейчатые диаграммы через меню на вкладке Конструктор : в группе Тип выберите Изменить тип диаграммы .
ГРАФИК
Название диаграммы – График, сразу нам говорит, что она создана для отображения графиков функций (одному значению Х соответствует только одно значение Y).
Выделите любую ячейку таблицы (см. файл примера ), на вкладке Вставка , в группе Диаграммы нажмите кнопку График , в выпавшем меню выберите График .
Хотя в исходной таблице 2 столбца, но в диаграмме будет создан только 1 ряд данных, т.к. числовой только 1 столбец. Первый столбец используется для подписей по горизонтальной оси (категории).
Подписи по горизонтальной оси можно удалить (тогда они будут заменены последовательностью чисел 1, 2, 3, …).
Таким образом, данные на графике выводятся строго по порядку: самой верхней ячейке таблицы соответствует 1, ячейке ниже – 2 и т.д.
Как видно на рисунке ниже, форматирование графика можно сделать практически на любой вкус.
Для этого нужно вызвать диалоговое окно Формат ряда данных , дважды кликнув по линии графика или вызвав его через меню (вкладка Формат или Макет , группа Текущий фрагмент , в выпадающем списке выберите нужный Ряд, нажмите Формат выделенного ).
Совет . О тонкостях настройки формата элементов диаграммы можно в статье Основы построения диаграмм в MS EXCEL .
Иногда удобно отображать вертикальные линии сетки (вкладка Макет , группа Оси ).
Можно отображать вертикальные линии сетки, проходящими через точки графика.
Это сделано через диалоговое окно Формат оси , вкладка Параметры оси , Положение оси – По делениям.
Часто вместо Графика используют Точечную диаграмму, только затем, чтобы соединить точки сглаженными линиями, а не прямыми. На самом деле и у Графика также есть такая возможность.
Для этого нужно в окне свойств формата ряда данных поставить неприметную галочку Сглаженная линия на вкладке Тип линии .
Если в диапазоне с данными есть пустая ячейка, то соответствующая точка на диаграмме может быть отображена 3-мя разными способами:
- не выводится (т.е. пропускается, причем вместе с соединяющими с соседними точками отрезками) – вариант по умолчанию;
- выводится как 0;
- соседние точки соединяются линией.
Формат вывода пустой ячейки на Графике можно настроить с помощью диалогового окна Настройка скрытых и пустых ячеек .
Вызов этого диалогового окна можно сделать из окна Выбор источника данных .
Примечание . Если в ячейке числового столбца содержится текст, то на Графике будет отображено значение 0 вне зависимости от настроек.
Примечание . Если выбран тип диаграммы График с накоплением , то пустая ячейка всегда будет воспринята, как содержащая 0.
С ОБЛАСТЯМИ
Диаграмма С областями очень похожа на График (настройка практически аналогична).
Сама диаграмма С областями не очень интересна, т.к. при наличии нескольких рядов, полностью виден только верхний ряд.
Чаще всего используется диаграмма С областями и накоплением и Нормированная с областями и накоплением .
КРУГОВАЯ
Диаграмма Круговая не похожа на другие типы диаграмм, прежде всего потому, что формально в ней не используются Оси.
Чаще всего используется Круговая диаграмма на основе одного ряда данных (верхняя слева диаграмма).
Если добавить еще один ряд, то он будет фактически скрыт. Лишь раздвинув сектора верхнего ряда, можно увидеть оба ряда (верхняя справа диаграмма). Для этого после добавления второго ряда нужно первый ряд поместить на вспомогательную ось, иначе второй ряд отображен не будет. Таким же образом, можно добавить и последующие ряды, но смысла в этом особого нет, т.к. диаграмма становится неинформативной. Кроме того, Легенда также станет не информативной (будет отображать не описания долей круга, а имена рядов).
Примечание . Интересный тип Круговой диаграммы – Вторичная круговая, когда последние несколько значений столбца отображаются суммарно, а затем расшифровываются на другой круговой диаграмме (см. рисунок выше, нижний ряд диаграмм).
Примечание . Сектора диаграммы можно раздвинуть по отдельности (выделяя по одному сектору, дважды кликая с задержкой примерно 1 сек.) или через Формат ряда данных .
Примечание . Примеры Круговых диаграмм с двумя рядами данных рассмотрены в статьях Совмещаем 2 круговых диаграммы и Круговая диаграмма с суммой .
Вообще, совмещением Круговой диаграммы с другими типами диаграмм не стоит заниматься: и не очень наглядно и достаточно трудоемко.
После преобразования второй круговой диаграммы в График, оба ряда становятся расположенными на основной оси и изменить это нельзя. Кроме того, Круговая диаграмма становится вписанной в квадрат, образованный осями, что не всегда удобно для графика, который, как правило, изображают в Области построения прямоугольной формы (см. также статью Совмещаем 2 круговых диаграммы ).
ТОЧЕЧНАЯ
Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).
Различие состоит в том, что для построения Графика в качестве координаты Х всегда используется последовательность 1, 2, 3, …, а для Точечной значения по горизонтальной оси м.б. любыми числами (см. статью График vs Точечная ).
Примечание . Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.
Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).
Примечание: Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см. Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL ).
Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.
Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной оси, то получается не очень красивая диаграмма.
Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси), диаграмма типа График становится как бы главной: на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика; вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …); у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).
Следовательно, при совмещении Точечной диаграммы с другими диаграммами, ее стоит строить на Вспомогательной оси Х (горизонтальной).
Совет . Диаграмма типа Точечная используется для построения окружностей, эллипсов и других замкнутых фигур на плоскости .
Совет : о построении трехмерных диаграмм (поверхностей) читайте в статье Трехмерные диаграммы (поверхности и изолинии) .
Сначала научимся создавать обычную гистограмму с накоплением (задача №1), затем более продвинутый вариант с отображением начального, каждого последующего изменения и итогового значения (задача №2). Причем положительные и отрицательные изменения будем отображать разными цветами.
Примечание : Для начинающих пользователей советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм. О других типах диаграмм можно прочитать в статье Основные типы диаграмм в MS EXCEL .
Задача №1. Обычная гистограмма с накоплением
Создадим обычную гистограмму с накоплением.
Такая диаграмма используется для визуализации вклада каждой составляющей в общий результат. Например, вклад каждого сотрудника в общую выручку подразделения.
Решение
Создадим исходную таблицу: объемы продаж 2-х сотрудников по месяцам (см. файл примера ).
Далее, выделяем любую ячейку таблицы и создаем гистограмму с накоплением ( Вставка/ Диаграммы/ Гистограмма/ Гистограмма с накоплением ).
В итоге получим:
Добавьте, если необходимо, подписи данных и название диаграммы .
Как видно из рисунка выше, в третьем столбце (март) значение у второго сотрудника равно 0, которое отображается на диаграмме (красный столбец отсутствует, но значение 0 отображается).
Чтобы не отображать этот нуль его можно удалить вручную из диаграммы, кликнув по нему два раза (интервал между кликами должен быть порядка 1 сек). Но, при изменении исходных данных есть риск, что значение у второго сотрудника изменится, но отображаться уже не будет.
Теперь ноль не отображается.
СОВЕТ : Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм .
Задача №2. Продвинутая гистограмма с накоплением
Теперь создадим гистограмму с отображением начального, каждого последующего изменения и итогового значения. Причем положительные и отрицательные изменения будем отображать разными цветами. Эту диаграмму можно использовать для визуализации произошедших изменений, например отклонений от бюджета (также см. статью Диаграмма Водопад в MS EXCEL ).
Предположим, что в начале годы был утвержден бюджет предприятия (80 млн. руб.), затем январе, июле, ноябре и декабре появились/отменились новые работы, ранее не учтенные в бюджете, которые необходимо отобразить подробнее и оценить их влияние на фактическое исполнение бюджета.
Красные столбцы отображают увеличение бюджета за счет новых работ, а зеленые - уменьшение за счет экономии или отмены работ.
Решение
Создадим исходную таблицу (см. Лист с Изменением в Файле примера ). Отдельно введем плановую сумму бюджета и изменения по месяцам.
Эту таблицу мы НЕ будем использовать для построения диаграммы, а построим на ее основе другую таблицу, более подходящую для этих целей.
Нижеследующие строки в столбце Служебный (синий столбец на диаграмме) будем заполнять с помощью формулы =E8+ЕСЛИОШИБКА(F8;0)-ЕСЛИОШИБКА(G9;0)
В случае увеличения бюджета эта формула будет возвращать бюджет до увеличения, а в случае уменьшения бюджета - бюджет после уменьшения.
Далее, выделяем любую ячейку таблицы и создаем гистограмму с накоплением ( Вставка/ Диаграммы/ Гистограмма/ Гистограмма с накоплением ). После несложных дополнительных настроек границы получим окончательный вариант.
В случае только увеличения бюджета можно получить вот такую гистограмму (см. Лист с Увеличением в Файле примера ).
Для представления процентных изменений использован дополнительный ряд и Числовой пользовательский формат .
Читайте также: