Где в outlook инструменты
С помощью электронной почты пользователи могут общаться с другими людьми, отправлять документы и медиафайлы. Также почтовый клиент часто необходим для работы. Для операционной системы Windows предусмотрено несколько способов создать электронную почту — с помощью Outlook и штатного приложения. Первая программа входит в набор компонентов Microsoft Office, а вторая интегрирована в операционную систему по умолчанию. Чтобы использовать функционал обоих программ, требуется провести правильную настройку параметров. Поэтому у владельцев персональных компьютеров часто возникает вопрос, как настроить почту в Windows 10.
Outlook в Windows 10: описание программы
Компонент Outlook входит в состав набора Microsoft Office и представляет собой автономный почтовый клиент. С его помощью владельцы персональных компьютеров могут настроить несколько учетных записей, а также подключить корпоративные электронные ящики. Благодаря тонкой настройке параметров можно полностью защитить конфиденциальные данные, чтобы они не попали в руки третьим лицам.
Почтовый клиент на Windows 10
К сведению! Изначально программное обеспечение было задумано, как персональный мессенджер, поэтому в нем предусмотрена функция чата.
Основной функционал программного обеспечения:
- записная книжка;
- календарь и заметки;
- электронный почтовый клиент с функцией чата;
- планировщик задач;
- возможность отправлять вложения;
- сортировка деловых контактов;
- оповещения о важных событиях, которые записаны в календаре;
- интеграция с прикладными программами Microsoft Office (импорт, экспорт документов и таблиц).
Важно! Многие пользователи спрашивают, где находится Outlook в Windows 10. Найти его можно, пройдя следующий путь: «Пуск», в списке программ найти папку «Microsoft Office», развернуть каталог и выбрать «Outlook».
Функции и инструменты почтовой программы
Перед тем как настраивать и пользоваться программным обеспечением, нужно подробно рассмотреть основной функционал приложения.
Органайзер
Программу Microsoft Outlook можно использовать в качестве органайзера. Пользователи могут добавить различные важные напоминания и заметки. Также можно создать совместные события, отправив оповещения друзьям и знакомым. Помимо этого, приложение ведет отчет о том, какие вложения были отправлены по почте, а с помощью поисковой панели их очень удобно искать, если они срочно понадобятся.
Вся нужная информация в программе хранится в специальных папках, чтобы пользователь смог ее найти, когда та потребуется. Главной отличительной особенностью приложения является ведение собственного календаря событий.
Календарь
Чтобы пользователь смог грамотно распланировать рабочее и личное время, в Outlook предусмотрен календарь. С его помощью можно выбрать дату и установить оповещение о том или ином событии. Вести календарь можно сразу с несколькими пользователями, это очень удобно для корпоративных клиентов.
Обратите внимание! При создании встреч можно выбрать дату начала и окончания мероприятия. При этом допускается создание примечаний для встреч (дома или в публичном месте). Опция «Собрания» позволяет создать мероприятие сразу для нескольких групп людей, в назначенный час программа оповестит всех пользователей, которые были добавлены.
Предусмотрена опция ведения второго календаря. Она необходима в той ситуации, когда пользователь использует основной календарь для работы, а для организации личного времени нужен второй.
Планировщик заданий
Планировщик задач — это еще один из компонентов в Outlook. С его помощью пользователи могут добавить время начала и дату окончания встреч или собраний. Помимо этого, можно назначать задачи, которые не будут иметь привязку к конкретной дате и времени. Сделав определенный список задач, можно включить напоминание.
К сведению! Это хороший инструмент для работы, так как допускается отправка задач исполнителю в виде отчета, где можно фиксировать процент их выполнения. Предусмотрены дополнительные функции, такие как, сортировка по атрибутам, категориям, дате начала и окончания, проценту выполнения и важности.
Записная книжка
Адресная книга
Адресная книга представляет собой список, который состоит из папок контактов. Благодаря ей пользователи могут выбирать адреса электронной почты, имена для отправлений писем и вложений. Если адресная книжка была удалена, то ее кэш хранится на системном диске, поэтому ее в любой момент можно восстановить.
Обратите внимание! Пользователи могут создать глобальную адресную книгу, которая будет функционировать внутри организации, что упростит обмен информацией между сотрудниками. В свою очередь руководитель организации будет являться центральным администратором и поддерживать актуальность базы данных.
Настройка Outlook в Виндовс 10
Многие пользователи спрашивают, как установить Аутлук на Виндовс 10. Данное программное обеспечение входит в набор прикладных приложений Microsoft Office. Когда пользователь устанавливает Офис, то Outlook инсталлируется по умолчанию. После того как программа была инсталлирована, необходимо выполнить ее настройку.
Проверка подключения
Настройка почты Windows 10 начинается с проверки подключения:
Важно! Если не удается выполнить подключение и настройку почты в Windows 10, то потребуется самостоятельный ввод параметров.
Создание учетной записи
Пошаговая инструкция по созданию учетной записи:
- Запустить ПО.
- На домашней странице выбрать «Панель управления» и нажать «Почта».
- Нажать пункт «Настройки конфигурации».
- Отметить чекбокс «Использовать данный профиль по умолчанию».
- Кликнуть по разделу «Добавить».
- Ввести имя нового пользователя.
- Нажать «Ок» и выбрать параметр «Автоматическая настройка».
- Указать почту и пароль.
- Написать параметры для POP3 и IMAP.
- После этого нужно кликнуть на пункт «Проверка учетной записи».
Настройка учетной записи
Настройки по протоколу POP3 или IMAP
Многие спрашиваю, как настроить почту Outlook в Виндовс 10 и протоколы POP3 и IMAP. В первую очередь нужно понять разницу между ними.
В чем отличие
Протоколы POP3 и IMAP представляют собой инструменты, с помощью которых пользователь может получить прямой доступ к своей электронной почте. Для начала нужно разобраться в терминологии:
Инструкция
Инструкция по настройке:
Настройки протокола POP3 и IMAP
Штатное приложение «Почта» в Виндовс 10
Обратите внимание! Данное программное обеспечение не такое функциональное, как Microsoft Outlook, и подойдет для простого использования, если нет необходимости в планировщике задач и календаре.
Описание
Важно! Многие спрашивают, как добавить почту майл в Windows 10. С помощью штатного почтового клиента сделать это не составит большого труда. Достаточно ввести адрес электронной почты и пароль от стороннего сервиса, и ящик будет автоматически привязан.
Пошаговая настройка
Как добавить почту Google Mail в Windows 10:
- В диалоговом окне «Добавить учетную запись» выбрать сервис «Google».
- Появится окно «Подключение к службе», где нужно ввести адрес электронной почты или телефон.
- Затем нажать «Далее» и написать пароль от аккаунта Gmail.
- Кликнуть «Далее», система автоматически проверит введенную информацию. Затем электронный ящик будет добавлен в штатный почтовый клиент.
Добавление почты Gmail
Пользователи часто интересуются, как установить Outlook на Windows 10. Клиент инсталлируется автоматически при загрузке Microsoft Office. С его помощью можно создавать адресные книги, планировать оповещения о встречах или мероприятиях. Также его удобно использовать в качестве органайзера. Помимо Outlook, в качестве почтового сервиса можно использоваться штатные средства операционной системы. Клиент, встроенный по умолчанию, позволяет объединить несколько ящиков в один общий.
Интерфейс Outlook 2016 выглядит следующим образом:
Интерфейс Outlook 2016 включает в себя следующие элементы:
Заголовок
Заголовок показывает, где именно сейчас находится пользователь, а также текущей адрес электронной почты.
Лента
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
И выбрать один из следующих вариантов:
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Вкладки
Файл — содержит команды, необходимые для работы с отдельными элементами (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Outlook.
Главная — наиболее часто используемые команды.
Отправка и получение — различные параметры отправки и получения писем.
Папка — работа с папками в Outlook.
Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Группы включают в себя разные команды, сгруппированные для удобного доступа.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию (например, статус отправки/получения почты) и обеспечивает доступ к некоторым функциям Outlook.
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
При нажатии на кнопку откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
- Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
- Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц).
Область папок
В Outlook 2016 вы можете изменить ширину области папок. Для этого необходимо навести курсор на разделитель, расположенный в правой части области папок и потянуть вправо или влево.
Область папок можно полностью скрыть:
Для последующего восстановления области папок необходимо:
- Нажать на стрелку, чтобы развернуть скрытую панель:
Область навигации
В Область навигации осуществляется переключение между различными функциональными направлениями работы Outlook.
Настройка панели навигации осуществляется нажатием на кнопку с тремя точками:
В появившемся меню необходимо выбрать Параметры навигации.
Если свернуть область папок, панель навигации будут отображаться вертикально:
Область писем
Область чтения
Список дел
Расписание ближайших групп:
Подсказки в Office
Автор: Sreda31 · Published 06.09.2016 · Last modified 12.10.2021
Раздел Задачи в Outlook
Автор: Sreda31 · Published 24.01.2017 · Last modified 12.10.2021
Создание писем в Outlook
Автор: Sreda31 · Published 08.11.2016 · Last modified 12.10.2021
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
4. Очистка папок
5. Отложенная доставка
6. Быстрые действия
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
Вы не зацикливаетесь на ленте Office в новом Outlook для Mac. Мы покажем вам, как настроить панель инструментов в Outlook.
Если вы все еще думаете переход на новый Outlook или сделали это недавно, мы покажем вам, как настроить панель инструментов. Это включает в себя ваш главный экран Outlook, а также разделы электронной почты, календаря и контактов.
Настройте панель инструментов в Outlook на Mac
Нажмите Посмотреть больше предметов (три точки) на панели инструментов и выберите Настроить панель инструментов.
В открывшемся окне вы увидите доступные кнопки, отображаемые внизу, и более темную серую область вверху, которая является текущей панелью инструментов.
Перетащите кнопки, которые хотите использовать, снизу вверх. Если в данный момент на панели инструментов находятся кнопки, которые вы не хотите использовать, перетащите их сверху вниз.
Если у вас установлены надстройки, вы увидите их справа. Вы также можете перетащить их на панель инструментов.
Вы также можете переставить элементы на панели инструментов. Выберите кнопку и перетащите ее влево или вправо в нужное место.
Внизу окна настройки панели инструментов вы увидите несколько дополнительных параметров.
- Сбросить панель инструментов: Вернуть панель инструментов к настройкам по умолчанию.
- Управление надстройками: Откройте экран надстроек, чтобы управлять текущими надстройками или найти другие.
- Ярлыки кнопок: Выберите, чтобы всегда отображать метки, показывать их, если позволяет пространство, или скрывать метки.
Когда вы закончите настраивать панель инструментов так, как вам нужно, нажмите Выполнено внизу.
Настройка панели инструментов почтового ящика в Outlook
Настроить панель инструментов электронной почты
Таким образом, вы можете настроить каждую из этих областей, чтобы использовать наиболее важные для вас действия.
Настроить панель инструментов календарного события
Хотя в Календаре в новом Outlook на Mac нет панели инструментов вверху, у событий есть. Чтобы создать новое мероприятие или открыть его в своем календаре, вы увидите настраиваемую панель инструментов вверху.
Это позволяет отображать кнопки для таких вещей, как Помощник по планированию или Параметры участника для новых событий. Или вы можете указать свой статус или категорию для существующих событий.
Настройте панель инструментов контактов в Outlook
Это удобно для контактов, с которыми вы регулярно общаетесь, назначаете встречу или хотите позвонить.
Сделайте свою панель инструментов более полезной в Outlook на Mac
Потратив несколько минут на настройку панели инструментов в Outlook на Mac, вы сэкономите время в долгосрочной перспективе. У вас будут те действия, которые вам нужны, и вы будете использовать их в самом верху.
Чтобы узнать больше, узнайте, как настроить и использовать подписи в Outlook на Mac. Если вы также используете Office в Windows, посмотрите, как настроить панель быстрого доступа.
Читайте также: