Где в 1с зарплата регистрация в налоговом органе подразделения

Обновлено: 22.01.2025

С марта 2018 года организация поставлена на учет в налоговый орган по новому месту нахождения. Ей присвоен новый КПП. Также изменился ОКТМО. Необходимо сформировать отчеты по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года.

Наши действия согласно инструкции:

1) Изменяем регистрацию в ИФНС на новую, устанавливаем период (месяц), с которого действуют новые сведения;

2) Заполняем два расчета по форме 6-НФДЛ – один по новой регистрации, а другой по старой;

3) Расчет по форме 6-НДФЛ в новую налоговую передаем без изменений (предполагаем, что изменение регистрации внесено в систему своевременно и заработная плата начислялась уже по новой регистрации с нужного периода);

4) В расчете по старой регистрации в ИФНС после заполнения возвращаемся на титульный лист, меняем получателя отчетности в поле «Представляется в налоговый орган (код)» на новую регистрацию, а также вручную указываем старый ОКТМО. Важно, что отчет не перезаполняем! Сдаем в таком виде.

Однако, очень часто ИФНС требуют сдавать единый отчет нарастающим итогом с начала года по новому месту регистрации. Что делать в таком случае?

1) ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЕЛАЕМ РЕЗЕРВНУЮ КОПИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ;

2) Изменяем регистрацию в ИФНС на новую, устанавливаем период, с которого действуют новые сведения как НАЧАЛО ГОДА (с января текущего года);

3) Далее обращаемся в раздел Налоги и взносы – Сервис – Проверка регистрации в ИФНС, где система укажет на наличие информации к исправлению. Соглашаемся и проводим исправление;

4) Как правило, корректировка в п.3 вносится в документы начислений. Проконтролировать на какой регистрации числятся начисления и выплаты можно с помощью отчета Анализ НДФЛ по месяцам. Там мы увидим, что выплаты остались на старой ИФНС;

5) Открываем раздел Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов.

Здесь нам будет необходимо массово изменить регистрацию ИФНС в ведомостях на выплату заработной платы.

Выбираем тип документа – ведомость в банк/ на счета / в кассу;

Накладываем отбор по организации (если необходимо), периоду, только проведенные и не помеченные на удаление документы:

Проверяем сформированный список выбранных элементов на корректность, жмём ОК. Особенное внимание на этом этапе стоит уделить контролю ведомостей на выплату заработной платы за декабрь предыдущего года;

Работа с групповым изменением реквизитов на этом закончена.

6) Открываем отчет Анализ НДФЛ по месяцам и проверяем, что начисления и выплаты проходят по нужной нам новой регистрации ИНФС:

На этом работа по корректировке ИФНС закончена, ВСЕМ УДАЧИ!

Статью подготовила старший консультант «ИнфоСофт» Анастасия Ткаченко

С 14.06.2020 Волгограде укажем регистрацию как в головном подразделении - Налоговый орган №1.

Протестировано на учебной ЗУП 3.1 КОРП, редакция 3.1.14.436.

Специальные предложения

Просмотры 1366

Загрузки 2

Рейтинг 3

Создание 10.03.21 09:30

Обновление 10.03.21 09:30

№ Публикации 1399844

Рубрики Зарплата

Кому Бухгалтер

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Налоги НДФЛ

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Групповая установка даты выплаты в документах "Отпуск" и "Командировка" на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо

Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.

2 стартмани

15.02.2017 22295 89 ser6702 18

Групповое создание документов "Начисление зарплаты сотрудникам организации" (аванс и зарплата) в УПП

Создаем "Начисление зарплаты сотрудникам организации" (аванс и зарплата) с отбором по организациям нажатием пары кнопок.

1 стартмани

12.07.2021 3268 0 VAAngelov 7

Представления в ЗУП

Использование представлений вместо прямого чтения из регистров сведений в ЗУП.

5 стартмани

12.04.2021 7364 19 Gladkov_Anton 12

Личный кабинет сотрудника для 1С: ЗУП (1С + Vue.js + Node.js)

WEB приложение "Личный кабинет сотрудника" + расширение 1С для тех, кто не хочет публиковать 1С в интернет.

1 стартмани

20.05.2020 11281 11 ShiningPhoenix 41

Конвертация данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Промо

Перенос данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Переносит данные сотрудника, физического лица и начисления за произвольный период

1 стартмани

10.06.2014 40566 67 kns77 87

Помощник подготовки данных для СЗВ-ТД

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, а также ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой публикации размещена обработка, которая поможет быстро подготовить кадровые документы для заполнения СЗВ-ТД в программе 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1.

1 стартмани

23.01.2020 14314 115 Kaval88 62

ЗУП 3.1.10 или когда пропадают элементы в отборах списком

ЗУП 3.1.10 значительно изменил функционал формы отчетов по сравнению с 3.1.9, 3.1.8 и т.д.. В отчетах в отборах с видом сравнения: В списке, В группе из списка - неприятно, но стали пропадать из списков не отмеченные флажком элементы. Данное расширение решает проблему, не изменяя типовой функционал.

1 стартмани

31.07.2019 13360 7 sapervodichka 6

Подсистема справок (ЗУП 3.х)

Подсистема справок внешней печатной формой для 1C: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.х.

1 стартмани

Выгрузка документов из ЗУП в БП (1С 8.2-8.3) Промо

Обработка для выгрузки документов из конфигурации "Зарплата и управление персоналом" 8.2 в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" 8.2. Использует правила обмена. В обработке создан удобный интерфейс для гибкого формирования списка документов кадрового учета и начисления ЗП.

1 стартмани

18.12.2012 22469 139 d.zhukov 20

Помощник перехода с КА 1.1 на ЗУП 3.1

Обработка предназначена для переноса данных из КА 1.1 в ЗУП 3.1.

3 стартмани

25.12.2018 37649 135 gudogu 39

Расчет Тарификации и зарплаты в средних общеобразовательных школах для ЗКГУ - 3.1 (релиз 3.1.18.216)

Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения" редакции 3.1.

2 стартмани

05.09.2018 38902 62 ivnik 24

Расширение резервов отпусков

Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.

2 стартмани

10.08.2018 38300 67 СергейКа 30

Поиск и исправление ошибок при заполнении 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0, УПП 1.3 версия от 28.08.2018 Промо

Помощь в поиске и исправлении ошибок при заполнении отчёта 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0 Просмотр всех записей регистров, имеющих отношение к учёту НДФЛ с детализаций до сотрудника и документа. Ручная корректировка основных регистров. Обновлённая версия от 02.07.2018г

3 стартмани

25.10.2016 44797 227 serge_msk 21

Выгрузка из ЗУП 3.1 в БП 2.0 документов на выплату зарплаты, отражения в учете. (Отражение зарплаты в бухучете, ведомость на выплату в банк, в кассу, через раздатчика, перечислением)

Позволит без труда выгрузить документы по отражению зарплаты и ведомости на выплату зарплаты из "Зарплата и Управление персоналом 3.1" в "Бухгалтерия предприятия 2.0"

3 стартмани

10.07.2018 20844 169 Redinternational 11

Собственные нумераторы для ЗУП, ЗГУ (расширение)

Собственные нумераторы для «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (расширение). Любые виды документов, любое количество нумераторов. Сквозная нумерация кадровых приказов и не только.

1 стартмани

19.06.2018 21132 175 tomvlad 33

Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1

Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).

1 стартмани

05.05.2018 32441 20 notserioussam 2

Выгрузка реестра зарплаты в ГазПромБанк ЗУП 2.5 c ведущими нулями Промо

Корректно выгружает в текстовый формат поля, начинающиеся на НОЛЬ (Например, серии паспортов вида 0803)

5 стартмани

16.05.2016 38028 16 asher72 1

Выгрузка проводок из ЗУП 3.1 и загрузка в УПП 1.3

Загрузка документов Отражение зарплаты в бухучете и Начисление оценочных обязательств из ЗУП 3.1 в УПП 1.3 с возможностью редактирования данных при загрузке.

1 стартмани

17.04.2018 15125 145 flyDrag 19

Правила переноса документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Перенос документов, справочников и планов видов расчета из конфигурации 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.

3 стартмани

28.03.2018 37041 427 Cobranet123 67

Настройка соответствий подразделений ЗУП 3.1 и БП 3.0

Синхронизация ЗУП 3 и БП 3.0: настройка соответствий подразделений при помощи внешней обработки.

5 стартмани

23.03.2018 35925 249 pas 36

Обмен данными с банком "Санкт-Петербург" для ЗУП 2.5.хх и УПП 1.3.хх Промо

Обмен данными по зарплатному проекту с банком "Санкт-Петербург"

2 стартмани

23.07.2014 32489 1 Alex_grem 4

Синхронизация (выгрузка) данных ЗУП 3.1 - БП 2.0, УПП 1.3

Подобная выгрузка не была предусмотрена разработчиками 1С, поэтому и существует эта публикация. Поддерживается выгрузка оценочных обязательств и резервов отпусков. Непосредственная выгрузка в базу Бухгалтерии. Решение проблем с COM-соединением одной кнопкой.

3 стартмани

22.03.2018 55330 723 diso 214

Перенос данных из конфигурации "Зарплата и управление персоналом" 3.1 в "Бухгалтерию предприятия" 2.0

Перенос данных по Ole Automation из ЗУП 3.1 в БП 2.0. Тестировался на релизах 2.0.66.46 и 3.1.2.483.

3 стартмани

15.03.2018 17579 20 roma_semenov79 0

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 - ЗУП 3.1

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 - ЗУП 3.1. Позволяют вести параллельную работу в базах ЗУП редакций 2,5 и 3.1.

10 стартмани

06.03.2018 49012 142 kostya_whiskas 24

Удобная выгрузка зарплаты в формат CSV для Сбербанк Бизнес Онлайн (ЗУП 2.5) Промо

Самая удобная внешняя обработка для бухгалтера, не требует лишних действий! Выбрал документ и выгрузил в формате CSV для Сбербанк Бизнес Онлайн

10 стартмани

06.11.2015 46674 29 adinez 7

Рассылка расчетных листков. ЗУП 3.1

1 стартмани

02.02.2018 26287 296 bgalin 65

Проверка данных для расчета среднего заработка, перенесенных в ЗУП 3.х из ЗУП 2.5

При переходе с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.х часто возникают ошибки в переносе данных для расчета среднего заработка, а именно, неправильно учитывается отработанное количество календарных дней. Для исправления этих ошибок и предназначено данное решение. Применимо для ЗУП 3.х.

3 стартмани

30.01.2018 29096 88 ni_cola 12

Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника. ЗУП 3.1

Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника по данным экономического отдела. ЗУП 3.1.

3 стартмани

20.12.2017 62687 35 mvv1975 7

Правила переноса документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Перенос документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 - позволяет снизить объем работ при опытной эксплуатации ЗУП 3.1 параллельно с ЗУП 2.5.

1 стартмани

04.12.2017 39912 508 AntonH851 38

[ЗУП / ЗКГУ 3.1] Загрузка данных из Excel в документы Премия, Материальная помощь, Разовые начисления, Натуральные доходы, Начисление прочих доходов, Данные для расчета зарплаты (начисления и удержания), Призы и подарки

Обработка позволяет загружать данные из Excel в документы Премия, Материальная помощь, Разовые начисления, Натуральные доходы, Начисление прочих доходов, Данные для расчета зарплаты (начисления и удержания), Призы и подарки.

2 стартмани

11.09.2017 21708 257 GeterX 46

Правила обмена ЗУП 3.1 - БП 2.0 и ЗУП 3.1 - УПП 1.3 (отражение, ведомости и справочники)

Правила обмена для выгрузки документов "Отражение зарплаты в бухучете", "Ведомость в банк", "Ведомость в кассу", справочников "Сотрудники" и "Физические лица"

1 стартмани

01.08.2017 90440 1605 forseil 210

Обмен данными между программами "1С: Бухгалтерия предприятия" редакция 2.0 и "1С: Зарплата и управление персоналом" редакция 3.1

В связи с отсутствием типовых правил обмена между конфигурациями БП 2.0 и ЗУП 3.1 (3.0) предлагается действующее решение в виде внешней обработки. Алгоритм построен на прямом подключении из базы БП к базе ЗУП. Для переноса данных используется COM-соединение с обработкой COM-объектов базы источника на стороне базы приемника.. Используется односторонний обмен - данные из ЗУП переносятся в БП.

1 стартмани

17.04.2017 31330 251 ivanovmi 38

Правила обмена ЗУП 3.1(3.1.2.140) - УПП 1.3(1.3.88.2) - документа "Отражение зарплаты в регламентированном учете". Добавлено правило Отражения ERP20->БП30. ***Добавлено правило для ЗУП 3.1.5 и старше с использованием дополнительных реквизитов.

Правила обмена для производственных предприятий, где зарплата отдельной программой ЗУП 3.1 (для оперативного поддержания актуальности релиза), а управленческий и регламентированный учет ведется в УПП 1.3.

Можно одну и ту же регистрацию указывать во множестве обособленных подразделений. И все попадет в одну регистрацию. При формировании отчетности выбирается именно регистрация.

Трабл только в том, что интерактивный выбор/назначение регистрации в ИФНС доступен только при нажатом флажке обособки.

(1) Это понятно. Я-то ищу способ без указания.
С другой стороны, если не затруднит, напишите, чем может грозить, если я укажу, что это обособленные? Что кардинально изменится в учете, если я поставлю эту галку (кроме возможности вести свой ИФНС)?
(3) Без указания никак, НДФЛ будет лететь в головную налоговую
(3) Навести порядок в структуре организации.
Пока ФНС это не сделала.

Тебе придется указать в них ИФНС явным образом. И выбора у тебя не будет никакого.
(6) Это я понимаю. Имею в виду, что изменится в порядке начисления/выплаты ЗП и кадрового учета. Пока вроде ничего криминального не увидел, но тем не менее, спрашиваю у сообщества - вдруг там где-то подводные камни в учете есть.
(7) В каком месте изменится порядок начисления/выплаты ЗП и кадрового учета?

Мое предположение, что достаточно каким-то образом установить, чтоб РС ИсторияРегистрацийВНалоговомОргане была правильная запись и все алгоритмы цепляются к наличию записи в этом регистре.

з.ы. Регистр периодический. Логика подсказывает, что именно наличие в Истории имеет максимальный приоритет для работы.

(12) Она "сбрасывается" потому что там в коде обработке события прописано. Чтоб было меньше ошибок. Но. имхается, что сбрасывание это в текущем реквизите элемента справочника. История не должна уничтожаться.
Но.

Если рассуждать в рамках всяких процессов, то и при отмене признака Обособки у существующего подразделения и при установке Обособки новому Подразделению, надо бы переводить сотрудников в специально созданное для них подразделение. Это как бы существенный организационный признак, за которым возникают, должно возникать, множество кадровых документов.

отчеты, в которых сведения о доходах и НДФЛ представлены в разрезе ИФНС;
механизм учета по Территориям, где также можно указывать ИФНС;
как выбирать ИФНС при перерасчетах сотрудников.

Как в 1С ЗУП 3.1 настраивается учет по обособленным подразделениям

Для ведения учета по обособленным подразделениям в 1С ЗУП 3.1 в справочнике Организации для соответствующей организации установите флажок У организации есть филиалы (обособленные подразделения) .

Также в справочнике Подразделения ( Кадры – Подразделения ) создайте новый элемент (или отредактируйте имеющийся), который будет соответствовать обособленному подразделению. Установите флажок Это обособленное подразделение и укажите Регистрацию в налоговом органе , к которой относится это подразделение.

Все начисления и исчисленный НДФЛ сотрудников, которые приняты или переведены в это подразделение, будут учитываться (с даты приема или перевода) по выбранной ИФНС.

В сведениях о регистрации в налоговом органе важно правильно указать месяц в реквизите Сведения о регистрации действуют с . Именно с этого месяца НДФЛ и доходы сотрудников, работающих в данном подразделении, будут отнесены на указанный ИФНС.

Также очень важно указать сведения об ИФНС в справочнике Подразделения до того, как будут произведены начисления и выплаты по сотрудникам, работающим в этом подразделении, поскольку доход и НДФЛ учитывается в разрезе ИФНС при проведении документов начисления и при заполнении документов выплаты.

Что делать, если начисления и/или выплаты по «обособке» выполнены, но флажок в подразделении не установлен (ИФНС не указана)

Очень часто при создании в программе нового подразделения, которое является обособленным, сразу не устанавливается соответствующий флажок и не указывается к какой ИФНС относится это подразделение. Выполняются начисления и выплаты по сотрудникам, работающим в этом подразделении, и только при формировании квартальной отчетности 6-НДФЛ обнаруживается, что отчетность не заполняется в разрезе необходимых ИФНС.

Кроме этого перепроведем все документы, в которых этому сотруднику что-либо начислялось (облагаемое НДФЛ), а также исчислялся НДФЛ за период с 01.01.2020. В результате в регистрах Учет доходов для исчисления НДФЛ ( Главное меню – Все функции – Регистры накопления ) и Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ ( Главное меню – Все функции – Регистры накопления ) заполнится ИФНС обособленного подразделения. Отобрать такие документы можно в журнале Все начисления ( Зарплата – Все начисления ):

Далее поправим ИФНС, по которому в документах Ведомость… был отражен удержанный и перечисленный НДФЛ. Для этого недостаточно перепровести документ Ведомость…, поскольку сведения об ИФНС попадают в документ в момент заполнения.

Далее переформируем отчет Анализ НДФЛ по месяцам и убедимся, что все доходы, а также исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ «сели» на ИФНС обособленного подразделения.

Формирование отчетов в разрезе ИФНС

Для формирования сведений о доходах и НДФЛ сотрудников в разрезе ИФНС можно использовать аналитические отчеты из раздела Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – НДФЛ .

Кроме того, в разрезе ИФНС формируются регламентированный отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ .

При создании нового отчета 6-НДФЛ в сервисе 1С-Отчетность можно установить флажок Создавать для нескольких налоговых органов . Тогда будут сразу созданы отчеты для всех ИФНС, по которым в этой организации ведется учет.

Также ИФНС можно выбрать вручную в самом отчете 6-НДФЛ на титульном листе. После выбора отчет необходимо перезаполнить, чтобы в него попали доходы и НДФЛ, проведенные в программе только по выбранной ИФНС.

При заполнении 2-НДФЛ выбор ИФНС выполняется в реквизите ОКТМО/КПП при выплате доходов .

Ввод ИФНС на уровне справочника «Территории»

В учетной политики организации в 1С ЗУП 3.1 ( Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – Учетная политика ) можно подключить возможность учета по территориям.

В результате при расчете начислений доход и НДФЛ будет разбит пропорционально отработанному времени между ИФНС головной организации и ИФНС, указанной в Территории .

Определение ИФНС при перерасчетах

Если начало периода, за который происходит начисление, приходится на месяц, не соответствующий месяцу начисления, то в документе появляется реквизит Место получения дохода . В нем можно определить, к какому именно подразделению (ИФНС) относить этот доход. По умолчанию реквизит заполняется в соответствии с тем подразделением или территорией, где работает сотрудник на конец месяца начисления. Однако при необходимости Место получение дохода можно отредактировать. Этот функционал актуален для ситуации, когда перерасчет происходит за период, когда сотрудник работал в подразделении/территории, относящимся к другой ИФНС.

Рассмотрим ситуацию на примере.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (4)

Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Читайте также: