Где в 1с оплата дней по уходу за детьми инвалидами

Обновлено: 07.01.2025

Для возмещения расходов на выплату пособия на погребение работодатель предоставляет в ФСС в бумажном виде (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

• заявление (по форме, утв. Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578);
• справку о смерти (получатель пособия представляет справку работодателю, у которого трудился умерший).

ФСС возмещает расходы путем перечисления на счет организации. Зачет в счет предстоящих платежей не предусмотрен (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294, Письмо ФНС РФ от 14.02.2017 N БС-4-11/2748@ (п. 2)).

Начисление пособия стороннему лицу

21 июля в Организацию обратился родственник умершего сотрудника Петров О. В. с заявлением о выплате пособия на погребение. К заявлению приложены документы на оплату расходов на погребение, на сумму 10 000 руб.

21 июля Организация выплатила пособие.

31 июля Организация подала в ФСС заявление о возмещении расходов.

Шаг 1. Отразите начисление пособия документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Операции, введенные вручную .

Особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по примеру:

• Дебет — 69.01 «Расчеты по социальному страхованию»;
• Субконто1 — Налог (взносы): начислено / уплачено;
• Кредит — 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами»;
• Субконто 1 — физическое лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Физические лица;
• Сумма , Сумма НУ Кт — сумма пособия (в нашем примере — 6 124,86 руб.).

Шаг 2. Отразите выплату пособия документом Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание .

• Получатель — физическое лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Контрагенты (используется для заполнения платежного поручения);
• Счет дебета — 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами»;
• Работники организаций — физическое, в т. ч. стороннее лицо, которому выплачивается пособие, выбирается из справочника Физические лица;
• Статья расходов — Прочие расходы:
  • Вид движения — Прочие платежи по текущим операциям.

  В платежном поручении на выплату пособия укажите код вида дохода — 2, т. к. на данную выплату нельзя обращать взыскание (пп. 17 ч. 1 ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ).

  Подробнее Коды видов дохода в платежных документах

  Начисление пособия сотруднику

  Если пособие на погребение получает работник организации, его следует отразить в 1С: БП 3.0 с помощью специально созданного начисления в документе Начисление зарплаты ( Зарплата и кадры – Все начисления ).

  24 июля в Организацию обратился работник Осипов И. С. с заявлением о выплате пособия на погребение несовершеннолетнего родственника. К заявлению приложены документы на оплату расходов на погребение на сумму 10 000 руб.

  В тот же день Организация выплатила пособие.

  17 августа июля Организация подала в ФСС заявление о возмещении расходов.

  Шаг 1. Создайте новый вид начисления — Пособие на погребение в разделе Зарплата и кадры — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать .

  
  

  • в разделе НДФЛ :
    • переключатель — не облагается;
    • Вид дохода — Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС;
    • переключатель — не включается в расходы по оплате труда;
    • Способ отражения — создайте новый способ отражения в бухгалтерском учете. PDF
    • Вид дохода — Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).

    Шаг 2. Начисление пособия отразите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .

    
    

    По кнопке Добавить укажите получателя пособия, затем в графе Начислено по ссылке внесите изменения по сотруднику, которому выплачивается пособие:

    • по кнопке Добавить укажите созданное ранее начисление Пособие на погребение и сумму пособия.

    В расчете 6-НДФЛ пособие на погребение не отражается (Письмо ФНС РФ от 24.03.2016 N БС-4-11/5106), поэтому дата выплаты значения не имеет.

    Шаг 3. Создайте ведомость и выплатите пособие обычным способом для выплаты зарплаты.

    Формирование заявления на возмещение в ФСС 1С

    Создайте документ Заявление в ФСС о возмещении пособий на погребение из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры (либо из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры ).

    
    

    Документ заполняется вручную.

    Укажите на вкладке Расходы на погребение :

    • Получатель пособия — по кнопке Добавить добавьте физическое лицо, получившее пособие, выбирается из справочника Физические лица;
    • Статус — выберите из списка статус физического лица по отношению к умершему;
    • Размер пособия — сумма выплаченного пособия (в нашем примере 6 124,86 руб.);
    • Количество страниц — количество справок о смерти;
    • Умерший — ФИО умершего, на которого выплачено пособие.

    
    

    На вкладке Сведения о страхователе данные организации заполняются из карточки организации, раздел Банковские реквизиты заполните вручную.

    Распечатайте заявление по кнопке Печать из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры . PDF Сдайте в ФСС на бумаге лично или по почте.

    Отражение пособий в отчетности по страховым взносам

    Пособие на погребение в РСВ:

    • выплаченное лицам, не являющимся работниками организации — не отражается (Письмо ФНС РФ от 03.09.2018 N БС-4-11/16962@);
    • выплаченное работникам организации — отражается (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, п. 10.7 Порядка, утв. Приказом ФНС РФ от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@): PDF
      • стр. 030 подр. 1.1, 1.2 раздела 1;
      • стр. 030 Приложения 2 к разд.1.

      Пособие на погребение в 4-ФСС:

      • выплаченное лицам, не являющимся работниками организации — не отражается;
      • выплаченное работникам организации — отражается (ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, п. 7.2 Приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381): PDF
        • стр. 2 Таблицы 1.

        Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом

        • заявление по утвержденной форме (утв. Приказом Минтруда РФ от 19.12.2014 N 1055н);
        • свидетельство о рождении ребенка;
        • документ, подтверждающий его место жительства;
        • справку об инвалидности;
        • справку с работы второго родителя об использованных им в этом месяце выходных.
        • заявление (по форме, утв. Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578);
        • заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
        • 10 дней — на рассмотрение;
        • 2 дня — на принятие решения.

        Создание вида начисления

        • не облагается НДФЛ (ч. 17 ст. 37 Закона N 213-ФЗ, п. 78 ст. 217 НК РФ);
        • облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

        Для начисления пособия создайте новый вид начисления — Отпуск по уходу за детьми-инвалидами в разделе Зарплата и кадры — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать .

        • В разделе НДФЛ :
          • переключатель — не облагается;
          • Вид дохода — Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами;
          • переключатель — не включается в расходы по оплате труда.
          • Способ отражения — создайте новый способ отражения в бухгалтерском учете. PDF
          • Вид дохода — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

          Начисление пособия

          В августе сотруднику Организации Дроздову О. В. начислено пособие за 4 дня отпуска по уходу за ребенком-инвалидом в размере 6 000 руб.

          Рассчитайте сумму пособия вне программы исходя из среднего заработка аналогичным способом >>

          Начисление пособия отразите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .

          
          

          Заполните документ в обычном порядке, затем в графе Начислено по ссылке внесите изменения по сотруднику, которому выплачивается пособие:

          • по кнопке Добавить укажите созданное ранее начисление Отпуск по уходу за детьми-инвалидами, дни отпуска, и сумму из расчета, выполненного вне 1С;
          • откорректируйте другие начисления за месяц в соответствии с отработанным временем.

          Проводки по документу

          
          

          Документ формирует проводки:

          • Дт 26 Кт 70 — начисление заработной платы;
          • Дт 69.01 Кт 70 — начисление пособия по уходу за детьми-инвалидами;
          • Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ с зарплаты;
          • Дт 26 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС с зарплаты;
          • Дт 69.01 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС с суммы пособия;
          • Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС с зарплаты;
          • Дт 69.01 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС с суммы пособия;
          • Дт 26 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с зарплаты;
          • Дт 69.01 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ с суммы пособия;
          • Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР с зарплаты;
          • Дт 69.01 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР с суммы пособия.

          Формирование заявления в 1С на возмещение из ФСС

          Работодателю возмещается не только сумма пособия, но и страховые взносы с него. Поэтому заявление следует заполнять после начисления страховых взносов.

          Создайте документ Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры (либо из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры ).

          
          

          Документ заполняется вручную.

          Укажите на вкладке Оплата доп. выходных дней :

          • Сотрудник — по кнопке Добавить добавьте работника, получившего пособие, выбирается из справочника Сотрудники;
          • Статус — выберите из списка статус работника по отношению к ребенку-инвалиду (в нашем примере — 2 (отец));
          • Среднедневной заработок — сумма среднедневного заработка, из которого рассчитано пособие (в нашем примере — 1 500 руб.);
          • Сумма пособия — начисленная сумма пособия (в нашем примере — 6 000 руб.);
          • Количество страниц — количество страниц копий приказов об отпуске;
          • Сумма взносов — сумма начисленных на пособие страховых взносов (в нашем примере — 1 812 руб.).

          
          

          На вкладке Сведения о страхователе данные организации заполняются из карточки организации, раздел Банковские реквизиты заполните вручную.

          
          

          Распечатайте заявление по кнопке Печать из журнала из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях в разделе Зарплата и кадры . PDF

          
          

          Отражение пособия в отчетности по страховым взносам

          Оплата четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами облагается страховыми взносами (п. 1 Письма Минфина РФ от 30.03.2017 N 03-15-05/18599) и отражается в РСВ и 4-ФСС в обычном порядке.

          См. также:

          Если Вы еще не подписаны:

          Активировать демо-доступ бесплатно →

          или

          Оформить подписку на Рубрикатор →

          После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

          Помогла статья?

          Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

          Похожие публикации

          При прямых выплатах работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни.Для выдачи пособия при рождении ребенка организация на прямых выплатах.Работнику в течение года ФСС выплачивал больничное пособие, облагаемое НДФЛ..

          Карточка публикации

          (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

          Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
          Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
          Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

          Все комментарии (1)

          Полезно и актуально, спасибо.

          Вы можете задать еще вопросов

          Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

          Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

          Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
          регламентом БухЭксперт8.ру >>

          Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

          [17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

          Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

          Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

          [11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

          [29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

          Расходы на оплату дополнительных выходных дней работникам, которые ухаживают за детьми-инвалидами, а также взносы с такой оплаты возмещает ФСС. Как рассчитать сумму взносов, подлежащих возмещению, если для работодателя с 1 апреля установлены пониженные ставки взносов? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС от 13.07.20 № БС-4-11/11315@.

          Пониженные тарифы страховых взносов

          Напомним, что с 1 апреля 2020 года для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) действуют особые правила: тарифы страховых взносов нужно определять исходя из суммы выплат сотрудникам за каждый отдельно взятый месяц. При этом та часть зарплаты конкретного работника, которая не превышает МРОТ, должна облагаться взносами по общим тарифам (в совокупном размере 30%). С остальной части выплат (сверх МРОТ) взносы нужно перечислять по пониженным ставкам. А именно:

          • на обязательное пенсионное страхование (как с выплат в пределах базы, так и сверх нее) — по ставке 10,0%;
          • на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — по ставке 0 %;
          • на обязательное медицинское страхование — по ставке 5,0%.

          Оплата выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом

          В соответствии со статьей 262 ТК РФ по письменному заявлению родителя (опекуна, попечителя) ему предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами. Понесенные расходы — средний заработок и вносы с него — возмещаются за счет средств ФСС (п. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.09 № 213-ФЗ ).

          Как из общей суммы взносов определить ту часть, которая подлежит возмещению, если работодатель — субъект МСП применяет пониженные тарифы? Пример расчета приведен в комментируемом письме.

          Например, общая сумма выплат в пользу работника в течение месяца составляет 75 000 рублей. Из них 15 000 рублей — оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за ребенком-инвалидом. Субъект МСП рассчитывает взносы по следующему алгоритму.

          1. Исчисляет страховые взносы с общей суммы выплат:

          12 130 руб. x 30% + (75 000 руб. – 12 130 руб.) x 15% = 13 069,5 руб.

          2. Определяет долю суммы оплаты дополнительных выходных дней в общем объеме выплат за месяц:

          15 000 руб. / 75 000 руб. = 0,2.

          3. Исчисляет взносы только с суммы оплаты дополнительных выходных дней:

          13 069,5 руб. x 0,2 = 2 613,9 руб.

          Таким образом, за счет ФСС подлежат возмещению страховые взносы с суммы оплаты дополнительных выходных дней в размере 2 613,9 руб.

          Пример:
          Сотрудник организации ООО "Швейная фабрика" Бычков А.Е. обратился с заявлением о предоставлении ему четырех оплачиваемых дополнительных выходных с 19 по 22 января 2015 года для ухода за ребенком-инвалидом. На иждивении сотрудника, который является не единственным родителем, находится один несовершеннолетний ребенок-инвалид. Также Бычков А.Е. предоставил справку с места работы жены о том, что на момент обращения в этом календарном месяце (т.е. в январе) она не использовала дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. Справка (копия) из бюро медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности ребенка была предоставлена ранее, как и копии документов, подтверждающие место жительства ребенка-инвалида, а также свидетельство о его рождении. Сотрудник работает в организации с 1 октября 2014 г. с окладом 30 000 руб.

          
          
          
          

          Настройка вида начисления

          Для начисления оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами используется предопределенный вид начисления Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (раздел Настройка – Начисления). Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию, но при необходимости некоторые из закладок можно редактировать:
          на закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе Страховые взносы по умолчанию указан вид дохода Возмещаемые ФСС компенсации, облагаемые страховыми взносами. При необходимости можно изменить обложение страховыми взносами начисления, выбрав вид дохода из справочника Виды доходов (взносы) (так как вопрос обложения оплаты дней ухода страховыми взносами является спорным).

          
          

          Рисунок 1.
          

          Расчет и начисление оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами

          Для регистрации дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, предоставляемых сотруднику согласно законодательству, и расчета их оплаты по среднему заработку предназначен документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами(Раздел Зарплата – Все начисления):

          
          

          Рисунок 3.
          

          Для целей анализа результата начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка (рис. 4).

          
          

          Рисунок 4.
          

          Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения № 922 расчет среднего заработка сотрудника (независимо от режима его работы) производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата.

          В нашем примере учитывается период с октября 2014 г. по декабрь 2014 г., т.к. сотрудник принят на работу 01.10.2014 с окладом 30 000 руб. Его заработок за период с октября 2014 г. по декабрь 2014 г. составил: 23 478,26 руб. (за октябрь, с 27.10.2014 по 31.10.2014 – отпуск без сохранения заработной платы) + 30 000 руб. * 2 месяца (ноябрь, декабрь) = 83 478,26 руб. Количество учтенных рабочих дней за этот период – 59.

          Среднедневной заработок составляет: 83 478,26 руб. / 59 дней = 1 414,89 руб. Сумма оплаты четырех дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом составляет: 1 414,89 руб. * 4 календарных дня = 5 659,56 руб.

          
          

          Рисунок 5.
          

          
          

          Рисунок 6.
          

          
          

          Рисунок 7.
          

          Из документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату оплаты за дни ухода за детьми-инвалидами Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость выплаты через раздатчика, Ведомость перечислений на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты – раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка – Предприятие – Подразделения – раздел Выплата зарплаты сотрудникам подразделения) и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат). При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать (рис. 8). По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. В нашем примере выплата производится через кассу организации. Сумма к выплате сотрудника составляет: 5 659,56 руб. (оплата) – 736 руб. (НДФЛ) = 4 923,56 руб.

          
          

          Рисунок 8.
          

          Расчет и начисление страховых взносов за месяц производится при заполнении документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата – Начисления зарплаты) (рис. 9).

          
          

          Рисунок 9.
          

          В нашем примере Бычкову А.Е. за январь 2015 г. начислено 27 659,56 руб.:

          • оплата по окладу за 11 отработанных рабочих дней (в январе 2015 г. – 15 рабочих дней): 30 000 руб. / 15 дней * 11 дней = 22 000 руб.;
          • оплата за дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом – 5 659,56 руб.

          Страховые взносы за январь 2015 г. составляют:

          • в ФСС РФ (соц. страхование): 27 659,56 руб. * 2,9% = 802,13 руб.;
          • в ФСС РФ (от несч. случаев и проф. заболеваний): 27 659,56 руб. * 0,2% = 55,32 руб.;
          • в ФФОМС: 27 659,56 руб. * 5,1% = 1 410,64 руб.;
          • в ПФР (на обязательное пенсионное страхование): 27 659,56 руб. * 22% = 6 085,10 руб.

          Обратите внимание!

          Это означает, что облагать страховыми взносами (в том числе взносами в ФСС РФ "на травматизм") данную спорную выплату все же необходимо. Однако работодатели получили возможность уменьшить на подобные расходы сумму текущих начисленных взносов в ФСС РФ. Таким образом, зачесть в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование правомерно:

          • средний заработок, сохраняемый за сотрудником на период предоставления ему дополнительных выходных дней;
          • страховые взносы (в ПФР, ФФОМС, ФСС РФ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также "на травматизм"), исчисленные с такого заработка.

          В наше примере оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами облагается страховыми взносами. Создайте в программе документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете), в котором отразится начисленная сумма расходов на оплату дней ухода, так и суммы взносов с нее с видом операции Расходы по страхованию ФСС (рис. 10). При синхронизации данных с бухгалтерской программой (например "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) (раздел Администрирование – Настройка синхронизации данных) в ней появится документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете), в котором отразится в дебет счета 69.01 суммы взносов с оплаты дней для ухода за ребенком-инвалидом как и оплата дней.

          
          

          Рисунок 10.
          

          В табеле учета рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами отражаются буквенным кодом ОВ (дополнительные выходные дни (оплачиваемые) (рис. 11).

          
          

          Рисунок 11.
          

          
          

          Если у сотрудника на иждивении находится ребенок с ограниченными возможностями, он получает право на дополнительный четырехдневный отпуск, чтобы обеспечить ему должный уход, и этот период оплачивается. В решении Зарплата и управление персоналом такое начисление можно производить автоматически, достаточно только произвести соответствующие настройки.

          Чтобы получить оплачиваемые выходные, сотруднику следует обратиться к руководству компании с соответствующим заявлением, где указать, в какой период ему требуется дополнительное время отдыха. Также в бухгалтерию и отдел кадров организации необходимо предоставить документы, из которых можно будет выяснить, сотрудник единолично или вдвоем воспитывает такого ребенка, сколько детей с инвалидностью находится у него на иждивении. Потребуется подтверждение от работодателя супруга или супруги, где будет отражено, использовал ли он (она) предоставляемые по закону выходные для аналогичных целей. При наличии такого иждивенца сотруднику рекомендуется заранее предоставить документ из специального медицинского учреждения, которым подтверждается инвалидность и устанавливается ее группа, а также свидетельство о рождении. Для корректного оформления предоставления оплачиваемых выходных в 1С Зарплате требуется знать, с какого времени у сотрудника заключен трудовой договор с компанией, а также размер его оклада.

          Для выполнения необходимых начислений в программе требуется выполнить следующие действия:

          • настроить новый вид выплат;
          • определить размер оплаты за дополнительный период оплачиваемого отдыха, начислить его и выплатить.

          Выполнение настройки нового вида выплаты в 1С Зарплате

          В 1С ЗУП уже имеется необходимый вид начислений, который следует использовать при выполнении данной операции. Он имеет соответствующее название, все необходимые параметры уже настроены, его можно сразу использовать, все операции будут произведены корректно. Единственное, что необходимо сделать: установить переключатель на вкладке с параметрами налогов и взносов в положение, что описываемый вид доходов не облагается НДФЛ, а в части его обложения взносами в государственные фонды следует указать, что эта компенсация ими облагается.

          
          

          Определение размера выплаты при предоставлении дополнительного периода отдыха сотруднику в связи с необходимостью ухода за ребенком с ограниченными возможностями в 1С ЗУП

          Чтобы отразить в программе данный факт отсутствия работника, следует использовать одноименный документ. Следует помнить, что размер выплаты определяется на основании данных о среднем уровне вознаграждения сотрудника за предыдущий год (данный расчет имеет большое количество особенностей, поэтому важно контролировать и проверять его корректность.).

          В 1С ЗУП выполняются при оформлении описанного документа следующие процедуры:

          • В первую очередь создается новая форма, с помощью которой будет осуществлен расчет размера оплаты за дополнительный период отдыха, требуемый для ухода за ребенком с ограниченными возможностями. Она находится в разделе меню программы со всеми начислениями. Для начала ее заполнения достаточно воспользоваться кнопкой «Создать».
          • Далее требуется установить месяц, когда такие дни предоставлялись сотруднику, и когда, необходимо отразить описываемое начисление.
          • В поле с наименованием компании, по умолчанию указывается организация, определенная в соответствующих настройках программы. В случае возникновения потребности значение в данном поле можно изменить. Для этого необходимо внести в базу данных 1С Зарплаты информацию о наименовании, реквизитах, руководителях компании. Указывать следует ту организацию, с которой у работника заключен трудовой договор.
          • Дата устанавливается автоматически. Обычно указывается текущее число и месяц, которые установлены на компьютере. Этой датой документ будет проведен и зафиксирован в учетных регистрах. При возникновении необходимости значение можно поменять вручную.
          • Номер документа присваивается 1С ЗУП автоматически, поменять его нельзя, чтобы не нарушить последовательности их проведения в базе, и в дальнейшем составлять корректную отчетность. Кроме того, такие реквизиты автоматически отражаются в форме соответствующего приказа.
          • Обязательно следует указать сотрудника, для которого рассчитывается размер выплаты. Чтобы корректно сформировать требуемые печатные формы, рекомендуется выбирать работника из справочника.
          • Далее следует переходить к заполнению закладок. На первом шаге, следует внести информацию на вкладке с основными параметрами. В разделе с перечнем дней отсутствия работника следует выбрать даты, в которые сотруднику требуется отдых для обеспечения ребенку-инвалиду соответствующего уровня ухода. Вносить данные рекомендуется с помощью функции выбора дат. Встроенным алгоритмом 1С Зарплаты предусмотрено, что оплата будет произведена только за дни, считающиеся рабочими, при этом учитывается график нахождения работника на своем месте (в том числе, индивидуальный), поэтому учету времени присутствия персонала на рабочем месте и выполнения своих обязанностей следует уделять значительное внимание.
          • Обязательно следует установить параметры выплаты. В них указывается, в какой момент планируется ее осуществление. Доступен выбор одного из нескольких значений: при выплате аванса, окончательном расчете вознаграждения за месяц или между этими датами. Конкретная дата устанавливается исходя из того, какое значение выбрано в поле с параметрами осуществления выплаты. Для автоматической установки в документе такой даты необходимо осуществить определенные настройки в порядке учета вознаграждения в 1С ЗУП. В частности, следует указать конкретные дни, когда выплачивается аванс и окончательную стоимость вознаграждения. Если выплата планируется в период между авансом и зарплатой, то программа установит дату такого события на следующий за текущей датой день, однако, ее можно изменить при необходимости.
          • Если с описываемой выплаты будет удержан НДФЛ, то сведения о необходимости такой корректировки следует ввести в соответствующее поле.
          • Особое внимание следует уделить заполнению разделов с начислениями, удержаниями, перерасчетом и уровнем среднего размера вознаграждения. Все значения в них рассчитываются автоматически, но их рекомендуется проверить, чтобы избежать конфликтных ситуаций с сотрудниками или штрафов со стороны надзорных органов. Так, в разделе с параметрами начислений имеется поле, где отражается итоговая сумма, которую необходимо выплатить сотруднику за дни, которые он потратил на уход за собственным ребенком с ограниченными возможностями. Если выплата осуществляется в период между авансом и окончательным расчетом, необходимо также рассчитать все постоянные удержания для работника, и вычесть их из суммы выплаты. Весь перечень обязательных платежей, которые вычитаются из дохода сотрудника, можно увидеть, воспользовавшись кнопкой с изображением зеленого карандаша. При наличии каких-либо начислений в предшествующие периоды, произведенные сотруднику в дни, когда он отсутствовал из-за необходимости ухода за ребенком с ограниченными возможностями, например, зарплаты, в описываемой форме в 1С ЗУП автоматически появится поле для выполнения перерасчета. В результате ошибочно выполненные начисления будут сторнированы, а все выплаты будут произведены корректно. Проверить корректность выполненной операции по перерасчету можно на одноименной вкладке. При ошибочных начислениях в текущем периоде поле с данными о перерасчете не появится, поскольку бухгалтер сможет внести необходимые исправления без изменения ранее созданных документов. Уровень среднего заработка, как базы для определения размера пособия рассчитывается также автоматически. Решение 1С ЗУП для этого автоматически определяет сумму вознаграждения за предыдущий год. Поскольку порядок определения среднего уровня заработка достаточно сложный и имеет большое количество нюансов, его можно отредактировать. Для этого также рекомендуется использовать кнопку с изображением зеленого карандаша, и в открывшуюся форму ввести необходимые сведения, чтобы показатель был рассчитан корректно.

          
          

          • Для проверки правильности всех выполненных расчетных операций по начислению пособия за дополнительный период отдыха для осуществления ухода за ребенком-инвалидом, рекомендуется открыть соответствующую вкладку, где все выполненные действия представлены пошагово. Также расшифровку алгоритма начислений можно напечатать. В ситуации, когда дни отдыха работника для ухода за ребенком-инвалидом не следуют один за другим, или находятся в разных месяцах, то и начисления будут отражены в таблице соответствующим образом. При осуществлении в компании периодической индексации вознаграждения сотрудникам, и ее проведении к моменту ухода сотрудника, размер выплаты будет автоматически повышен. При осуществлении индексации после предоставления дополнительного периода отдыха, размер выплат следует пересчитать с учетом утвержденных изменений.

          
          

          Чтобы проанализировать результаты начислений, рекомендуется напечатать специальную форму, где приводится расшифровка расчета уровня среднего заработка.

          
          

          Положениями действующих нормативно-правовых актов установлено, что определение величины среднего уровня вознаграждения, безотносительно к графику и режиму нахождения его на своем месте, осуществляется за год, предшествующий дате начисления. Для определения величины суммы компенсации, необходимо определить размер среднедневного вознаграждения. Он рассчитывается делением всего размера фактически полученной зарплаты за установленный период на количество дней в нем. При этом в зарплату должны включаться все премии и доплаты. Исключать следует различные пособия, поскольку об этом прямо говорится в действующих рекомендациях надзорных органов.

          • В 1С ЗУП имеется вкладка с дополнительными сведениями. В ней можно указать приложения к заявлению на получение дополнительных выходных для ухода за ребенком с ограниченными возможностями. Также в ней имеет смысл указать причины и сведения, на основании которых можно не требовать справку с места работы второго родителя. Данная информация появится в соответствующих приказах и других документах, оформляемых при предоставлении оплачиваемых выходных работнику, у которого есть ребенок с ограниченными возможностями.

          
          

          
          

          • Сведения о руководителе и его должности попадают в необходимые поля документа автоматически. Указывается ФИО ответственного сотрудника, обладающего полномочиями для подписания документов на предоставление дополнительных выходных работнику, у которого находится на иждивении ребенок с ограниченными возможностями. Сведения попадают из настроек организации в 1С ЗУП, следовательно, необходимо поддерживать их в актуальном состоянии. Информация о руководителе отражается в печатных формах приказа, следовательно, при наличии в нем некорректных сведений, документ может быть признан недействительным, что повлечет за собой проблемы, и у предприятия, и у сотрудника.
          • После проверки правильности выполнения всех начислений следует провести документ.

          
          

          Из описываемого документа имеется возможность создать необходимый пакет форм для выплаты компенсации за положенный в такой ситуации сотруднику дополнительный период отдыха. Он формируется в 1С Зарплате в соответствии с параметрами политики по организации учета настроек формирования ведомостей на выдачу работникам вознаграждения. В случае необходимости можно внести в нее определенные изменения, а по завершении редактирования ее следует провести и закрыть.

          
          

          Поскольку данная выплата относится к числу облагаемых взносами в государственные страховые фонды, требуется в 1С ЗУП произвести соответствующие начисления. Данное действие осуществляется стандартным образом.

          
          

          Все произведенные проводки будут перенесены в 1С Бухгалтерию из 1С ЗУП в соответствии с установленными требованиями действующих нормативных документов. В частности, они будут отражены как расходы на страхование, а начисленные взносы пройдут по дебету счета 69.01.

          
          

          В документах по учету времени, описываемый период отсутствия будет отражен буквами ОВ.

          
          

          В формах отчетности для ФСС будет отражаться не только размер выплаты за дополнительный период отдыха, но и начисленные с нее взносы.

          Читайте также:

            
          • Как скачивать музыку в браузере edge
            
          • Как открыть биос файл
            
          • Microsoft office interop excel dll где находится
            
          • Получить картинку в запросе 1с
            
          • Всегда ли в новом компьютере есть какая либо программа