Где ставить код 45 в больничном листе в 1с 8

Обновлено: 21.01.2025

Дата публикации 13.01.2021

С 14 декабря 2020 года действует новый порядок выдачи и оформления больничных. Он утвержден приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н (далее – Порядок № 925н). Ранее применялся Порядок, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Бланк листка нетрудоспособности имеет лицевую и оборотную стороны. Заполнять нужно только лицевую сторону, на оборотной размещается информация по заполнению бланка.

Лицевая сторона бланка состоит из трех разделов:

• первый заполняет врач медицинской организации;
• второй – работодатель;
• третий раздел (после линии отреза), то есть корешок бланка – заполняет врач. Этот корешок остается в медицинской организации.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета либо с применением печатающих устройств. Нельзя использовать шариковую ручку. Можно применять оба способа сразу, то есть часть заполнить ручкой, а часть напечатать (п. 63 Порядка № 925н).

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются с первой ячейки. Записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек. Пробелы между словами обязательны. Печать работодателя (при наличии) на бумажном больничном листке не должна выходить за пределы специально отведенного места. Такие правила установлены п. 65 Порядка № 925н.

Проставление прочерков Порядком № 925н не предусмотрено. Незаполненные ячейки остаются пустыми.

Для электронного больничного работодатель запрашивает сведения в информационной системе "Соцстрах" по номеру СНИЛС работника и номеру листка нетрудоспособности (номер сотрудник должен получить в медицинской организации).

Заполнение общей информации в больничном

Согласно п. 73 Порядка № 925н строки больничного работодатель заполняет следующим образом:

• в строке (поле) листка нетрудоспособности "(место работы – наименование организации)" необходимо указать полное или сокращенное наименование организации или обособленного подразделения. Если речь идет о предпринимателе, то указывается его Ф. И. О.

При этом сокращенное наименование организации необходимо указывать в соответствии с учредительными документами. Если сокращенного наименования нет, а полное содержит более 29 символов (то есть больше, чем предусмотрено в этой строке), его можно сократить произвольно. Идентификация в этом случае будет осуществляться по регистрационному номеру, указанному в строке "Регистрационный N". Такие разъяснения даны в п. 6 письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Аналогичные правила действуют и при заполнении больничного предпринимателем: если его Ф. И. О. не умещаются в 29 отведенных ячейках, их можно сократить в произвольном порядке.

Наличие в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, №, тире не является основанием для переоформления больничного и не препятствует назначению пособий. Главное, чтобы все знаки были проставлены в отдельных ячейках бланка листка нетрудоспособности. Такие разъяснения даны в п. 6 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

• в строке (поле) "Основное" или в строке (поле) "По совместительству" работодатель делает соответствующую отметку "V" в зависимости от того, предъявлен листок нетрудоспособности по основному месту или по совместительству;
• в строках (полях) "Регистрационный N" и "Код подчиненности" необходимо указать номер и код (из пяти цифр) из уведомления (извещения) страхователя (выдается при регистрации в территориальном органе ФСС России);
• в строках (полях) "ИНН нетрудоспособного (при наличии)" и "СНИЛС" указываются соответствующие данные. ИНН не указывается при назначении пособия по беременности и родам. По другим пособиям он также может не указываться;
• в строке (поле) "Условия исчисления" указывается код (при необходимости несколько кодов), если применяются особые правила выплаты пособий, в частности, указываются коды:
  • 43 – если работник подвергся воздействию радиации и имеет право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
  • 44 – если сотрудник работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • 45 – если работник имеет инвалидность;
  • 46 – если с сотрудником заключен трудовой договор сроком менее 6 месяцев (код не проставляется в случае указания кода "11" в строке (поле) "Причина нетрудоспособности");
  • 47 – при наступлении заболевания в течение 30 календарных дней со дня увольнения;
  • 48 – если нарушение условий оказания медицинской помощи произошло по уважительной причине (при наличии в строке (поле) "Отметки о нарушении условий оказания медицинской помощи" соответствующего кода);
  • 49 – если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд – для сотрудников-инвалидов (код не проставляется в случае указания кода "11" в строке (поле) "Причина нетрудоспособности");
  • 50 – если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году – для сотрудников-инвалидов (код не проставляется в случае указания кода "11" в строке (поле) "Причина нетрудоспособности");
  • 51 – если сотрудник, у которого не было заработка в расчетном периоде или он был меньше МРОТ, работает неполное рабочее время;
  • больничный выдан в связи с заболеванием или травмой;
  • трудовой договор с сотрудником был аннулирован;
  • заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

  В этой строке указывается дата, с которой сотрудник должен был приступить к работе, если бы трудовой договор не был аннулирован.

  • в строке (поле) "Страховой стаж" указывается полное число лет и месяцев страхового стажа сотрудника.

  Если страховой стаж равен полному количеству лет (например, 8 лет), в этих ячейках необходимо проставлять "8" и "00". В случае отсутствия страхового стажа необходимо проставлять "00" и "00". При этом работодатель при оформлении бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Такие разъяснения даны в п. 13 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

  Подробнее о периодах, входящих в страховой стаж, см. статью. Рассчитать страховой стаж можно здесь.

  Порядок № 925н не содержит указаний о том, нужно ли между фамилией и инициалами оставлять пробел в одну ячейку. Но можно воспользоваться аналогичным правилом, которое регулирует порядок указания фамилии и инициалов врача в листке нетрудоспособности. В соответствии с п. 68 Порядка № 925н при заполнении поля "Фамилия и инициалы врача (фельдшера, зубного врача)" на бумажном носителе ставится пробел в одну ячейку между фамилией и инициалами врача.

  Данные электронного больничного при передаче в ФСС России подтверждаются исключительно усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП) главного бухгалтера (иного лица, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета) или руководителя.

  Если руководитель исполняет обязанности главного бухгалтера, достаточно его УКЭП.

  ИП заверяет больничный собственной УКЭП.

  Если назначает пособие и отправляет все данные в ФСС России уполномоченное лицо (при наличии приказа или доверенности работодателя), то электронный больничный подписывается его УКЭП.

  Заполнение сведений о суммах среднего заработка и пособия по временной нетрудоспособности

  В соответствии с п. 73 Порядка № 925н при заполнении больничного по временной нетрудоспособности указываются:

  • период нетрудоспособности, который подлежит оплате; средний заработок, из которого должно быть исчислено пособие;

  Если пособие рассчитывается исходя из фактического заработка, то в этой строке указывается фактический заработок за расчетный период, облагаемый страховыми взносами.

  Если фактический заработок превышает предельную базу по страховым взносам за расчетный период, то по строке указывается сумма с учетом ограничений.

  Пособие назначается в 2021 году. Предельные величины базы по страховым взносам в расчетном периоде составляют: 912 000 руб. в 2020 году и 865 000 руб. в 2019. Доход сотрудника в 2020 году – 900 000 руб. и в 2019 году – 890 000 руб.

  В строке "Средний заработок для исчисления пособия" будет указано: 1 765 000 (900 000 + 865 000).

  Если пособие исчисляется исходя из МРОТ (при отсутствии заработка в расчетном периоде или если в расчете на месяц он составляет менее МРОТ на дату наступления страхового случая), то указанная строка заполняется суммой в размере МРОТ Х 24. При этом МРОТ берется на дату наступления страхового случая.

  Пособие назначается в 2021 году. В 2020 году заработок составил 220 000 руб., а 2019 году заработка не было. Поскольку фактический заработок меньше МРОТ, то пособие необходимо рассчитывать исходя из МРОТ.

  В строке "Средний заработок для исчисления пособия" будет указано 307 008 (12 792 х 24).

  • средний дневной заработок, исчисленный по правилам, установленным Законом № 255-ФЗ;

  В этой строке сумма всегда будет равна сумме по строке "Средний заработок для исчисления пособия", поделенной на 730.

  • сумма пособия, которая выплачивается за счет средств работодателя;

  Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за счет собственных средств. Поэтому в этой строке указывается сумма, которую должен выплатить работодатель. При этом учитывается страховой стаж работника.

  Пособие назначается в 2021 году. Фактический заработок сотрудника для исчисления пособия 1 765 000 руб. Страховой стаж сотрудника – 7 лет.

  По строке "Сумма пособия: за счет средств страхователя" указывается 5 802,75 (1 765 000 / 730 х 80% х 3)

  • сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС России;

  При заполнении указанной строки учитывается страховой стаж сотрудника. Сумма определяется исходя из количества дней, которые оплачивает ФСС России.

  • итоговая сумма пособия, которая подлежит выплате.

  При присоединении к пилотному проекту по прямым выплатам строки "за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации" и "ИТОГО начислено" заполнять не нужно.

  Все суммы необходимо указывать с учетом НДФЛ.

  Заполнение сведений о суммах среднего заработка и пособия по беременности и родам

  В соответствии с п. 73 Порядка № 925н при заполнении больничного по беременности и родам указываются:

  • в строке "Причитается пособие за период" – период оплачиваемого декретного отпуска;

  Если сотрудница идет в отпуск по беременности и родам позже даты выдачи больничного по беременности и родам, то в этой строке указывается только период со дня представления отпуска по БИР и до окончания больничного.

  • в строке "Средний заработок для исчисления пособия" – общая сумма заработка сотрудницы, которая учитывается при расчете пособия по беременности и родам за расчетный период;

  Эта строка заполняется в том же порядке, что и для пособия по временной нетрудоспособности.

  • в строке (поле) листка нетрудоспособности "средний дневной заработок" – сумма среднего заработка, поделенная на количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде.

  Поскольку пособие по беременности и родам оплачивает полностью ФСС России, то строка "Сумма пособия: за счет средств страхователя" не заполняется.

  В связи с тем что пилотный проект по прямым выплатам действует на территории всех регионов, строки "за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации" и "ИТОГО начислено" также заполнять не нужно.

  Заболевший сотрудник пропустил прием у врача по неуважительной причине, и в больничном листе была проставлена соответствующая отметка. Надо ли платить пособие за дни, которые следуют после даты неявки к врачу? На этот вопрос специалисты Московского регионального отделения ФСС ответили в письме от 01.09.20 № 14-15/7710-2216л, ужесточив свою прежнюю позицию по данному вопросу.

  Прежняя позиция

  Авторы письма рассмотрели следующую ситуацию. Работник был на больничном с 17-го по 24-е апреля 2020 года. Из-за несвоевременной явки на прием к врачу в листке нетрудоспособности проставлена отметка о нарушении режима (код «24» — неявка на прием), датированная 21.04.2020. В строке «Иное» указан код 36 «Явился трудоспособным» и дата 24.04.2020. Как оплачивать такой больничный?

  Ранее в московском отделении ФСС заявляли, что за период с 17 по 20 апреля больничный выплачивается по общим правилам, а за период с 21 по 24 апреля (с даты нарушения до даты закрытия больничного) — исходя из МРОТ (письмо от 11.06.20 № 14-15/7710-2216л). Заметим, что похожие разъяснения были приведены в письме этого же отделения ФСС от 07.12.18 № 14-15/7710-3598л (см. « В больничном листе стоит отметка о нарушении режима: как рассчитать пособие? »).

  Новая позиция

  Однако теперь специалисты ФСС пересмотрели позицию и отозвали июньское письмо № 14-15/7710-2216л. В новом письме от 01.09.20 № 14-15/7710-2216л сказано, что больничное пособие нужно рассчитывать так:

  • за период с 17 по 20 апреля — по общим правилам, то есть исходя из среднего заработка.
  • за 21 апреля — исходя из МРОТ;

  А вот за период с 22 по 24 апреля пособие вовсе не полагается. В отделении фонда считают, что дни, следующие за датой, когда работник должен был явиться к врачу (то есть с 22 по 24 апреля), можно считать:

  • либо прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если причина неявки была признана неуважительной;
  • либо отсутствием на рабочем месте по уважительной причине (если объяснения и подтверждающие документы, представленные работником, будут доказывать, по мнению руководителя организации, наличие уважительной причины отсутствия на работе).

  Поэтому дни, следующие за датой, когда работник должен был явиться на прием к врачу, не относятся к периоду временной нетрудоспособности и оплате не подлежат, считают в отделении ФСС.

  Что сказано в законе

  Между тем этот вывод является спорным. Перечень оснований для снижения размера больничного пособия перечислен в статье 8 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. В частности, там сказано, что в случае нарушения без уважительных причин режима, предписанного лечащим врачом, либо неявки без уважительных причин на врачебный осмотр, пособие выплачивается в сумме, не превышающей за полный календарный месяц МРОТ, «со дня, когда было допущено нарушение», а не за день, когда произошло нарушение (неявка к врачу).

  Какие причины нарушения режима признаются уважительными, и кто решает, имел ли работник веские основания для неявки на прием? В столичном ФСС отмечают, что в законодательстве РФ нет перечня таких причин. Решение о том, была ли причина уважительной, находится в компетенции лечебного учреждения, где был выдан листок нетрудоспособности, и непосредственно лечащего врача.

  Сотрудник-инвалид ушел на больничный. Несколько раз работник приносил продолжение больничного. В последнем продолжении больничного листа оказалось, что продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд. При этом расчет пособия по временной нетрудоспособности был произведен в полном объеме. Однако в п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ сказано, что «Застрахованному лицу, признанному в установленном порядке инвалидом, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году». Заболевание сотрудника не была связана с туберкулезом.

  Что необходимо сделать в программе, чтобы в данном случае пособие по временной нетрудоспособности инвалиду не начислялось со дня, когда период болезни составит более четырех месяцев подряд?

  К сожалению, в текущих релизах ЗУП 3 отслеживать превышение периода болезни сотрудника-инвалида придется самостоятельно.

  Рассмотрим на примере.

  Сотрудник-инвалид заболел 1 июля 2019 г. и несколько раз приносил продолжение больничного листа. В ноябре 2019 г. работник предоставил продолжение больничного листа, который длился до 5 ноября 2019 г. С 1 ноября оплата пособия уже не должна была начисляться, т.к. период заболевания составил более 4-х месяцев подряд.

  
  
  

  Поэтому для того, чтобы пособие по временной нетрудоспособности не начислялось со дня, когда период болезни составит более четырех месяцев подряд, необходимо на вкладке Оплата ограничить период начисления пособия, указав соответствующую дату Начислить пособие по . В нашем примере установим дату – 31.10.2019:

  
  

  Тогда, начиная с даты превышения (с 1 ноября 2019 г.), на вкладке Начислено будет выходить вид расчета Отсутствие по болезни с нулевым начислением:

  
  

  Помогла статья?

  Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

  Похожие публикации

  У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..Сотруднице, ушедшей в отпуск по уходу за ребенком, закон разрешает.В связи с вступлением в силу ФСБУ 5/2019 возникает много.

  Карточка публикации

  (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

  Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
  Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
  Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

  Добавить комментарий Отменить ответ

  Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

  Вы можете задать еще вопросов

  Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

  Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

  Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
  регламентом БухЭксперт8.ру >>

  Часто бывают ситуации, когда сотрудник уходит на больничный по причине болезни. При этом работодателем обязательно должно быть выплачено соответствующее пособие, которое положено подчиненному из-за временной нетрудоспособности. Денежные средства выплачиваются работнику только после предоставления больничного листа. По правилам, за первые три дня нахождения на больничном платит организация, а вот остальная часть выплат начисляется за счет ФСС. Ниже, в статье можно ознакомиться с подробной инструкцией, с помощью которой возможно сформировать больничный лист в 1С Бухгалтерия 8.3.

  Больничный лист в 1С: особенности формирования

  Больничный рассчитывается с учетом средней заработной платы подчиненного за два прошедших года. К примеру, если расчет производится в 2020 году, то учитывают только 2018 и 2019 годы.

  Если работник поступил на новое место работы недавно, то для расчета больничного в бухгалтерской программе 1С нужно учитывать заработную плату, полученную им на других предприятиях, где он работал ранее. Поэтому для расчета больничного нужно предоставить справку о заработной плате с последнего места работы. Если же подчиненным не был предоставлен такой документ, то для расчета больничного берется минимальный среднедневной заработок, который зависит от МРОТ на дату заболевания.

  При этом минимальная и максимальная выплаты ограничены в размерах:

  1. Минимальный дневной размер больничного на текущий год составляет 398,79.
  2. Максимальный дневной размер больничного - 2301,37.

  Дополнительно при расчете больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия учитывается общий трудовой стаж сотрудника:

  1. Если общий трудовой стаж составляет до пяти лет, то процент среднего заработка для расчета - 60%.
  2. Если трудовой стаж варьируется в пределах от пяти до восьми лет - то процент среднего заработка равен 80%.
  3. Когда у работника трудовой стаж составляет от восьми лет и более - при расчете больничного берется процент среднего заработка, который равен 100%.

  В случаях, когда общий стаж работника составляет полгода, то больничный рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда.

  Дополнительно нужно заметить, что выплаты по временной нетрудоспособности облагают НДФЛ (по ставке 13%). Единственное, с чего не удерживается налог на доходы - это декретный отпуск.

  Больничный лист в 1С: пошаговая инструкция

  Первый шаг: формирование больничного листа

  Чтобы произвести расчет больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, нужно войти в раздел под названием "Зарплата и кадры". Здесь пользователь должен перейти по ссылке "Все начисления". Далее перед ним откроется окно со всеми начислениями, созданными ранее.

  
  

  В открывшемся окне пользователю следует нажать на кнопку "Создать" и выбрать пункт "Больничный лист". Далее откроется форма, предназначенная для заполнения.

  
  

  Следующее, что нужно сделать - заполнить форму. В ней надо указать такую информацию:

  • организация;
  • сотрудник;
  • дата совершения операции;
  • номер больничного листа;
  • признак "Первичный" или "Продолжение";
  • причина, по которой работник отсутствовал на своем рабочем месте;
  • период болезни, указанный в листке;
  • общий рабочий стаж сотрудника, который можно найти в его трудовой книжке.

  После внесения всей информации программа в автоматическом режиме произведет расчет больничного, налога для вычета и покажет конечную сумму к выплате.

  
  

  Если же работник был принят на работу недавно, то для расчета больничного нужно ввести сведения с последнего места работы. Чтобы сделать это нужно перейти по ссылке "Начислено". Только после этого откроется окно с расчетом.

  
  

  Далее пользователю нужно выбрать режим "По годам" и ввести доходы сотрудника за два последних года.

  
  

  Бывают ситуации, когда у одного подчиненного за последние два года было более одного места работы. В таком случае рекомендуется использовать режим "По месяцам". Здесь следует указывать сведения помесячно. Только после этого выплаты по причине временной нетрудоспособности будут рассчитаны с соблюдением последних мест работы.

  В специально отведенной строке будет рассчитан больничный за счет компании, в которой работает сотрудник. Организация платит работнику только за первые три дня нахождения на больничном. Немного ниже указывается сумма, выплачиваемая за счет ФСС. Она начисляется за все оставшиеся дни нахождения на больничном. Чтобы окончить расчет, нужно нажать на кнопку "ОК".

  
  

  Для завершения операции по отражению больничного в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия нужно нажать на кнопки "Записать" и "Провести". Чтобы проверить проводки следует кликнуть на "ДтКт".

  
  

  В открывшемся окне проводок пользователь может ознакомиться с записями начисления:

  1. За счет компании, в которой работает сотрудник, по дебету затратного счета.
  2. За счет ФСС, по дебету счета 69.01.
  3. Пользователь также может увидеть размер налогового вычета из начисленной суммы.

  Второй шаг: выплата пособия

  Для того чтобы работник получил положенное ему пособие, в форме больничного листа нужно кликнуть по кнопке "Выплатить".

  
  

  
  

  
  

  В карточке может быть указан способ "Наличными". В таком случае появится помощник с проведенным расходным кассовым ордером. Специалисту необходимо распечатать ведомость на выдачу наличных, чтобы работник поставил в ней подпись.

  
  

  
  

  Третий шаг: формирование начисления заработной платы

  Выплаты по больничному автоматически попадают в документ "Начисления зарплаты". Для проверки отражения больничного в бухгалтерской программе нужно кликнуть по ссылке "Начислено" по конкретному работнику. Далее пользователь может ознакомиться с детализацией начислений за месяц.

  
  

  В окне находятся начисления больничного в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия за счет ФСС и за счет работодателя. Нужно заметить, что в данном документе не формируются проводки по больничному.

  
  

  Если у вас остались вопросы по начислению больничных, свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению 1С, мы с радостью вам поможем!

  Читайте также:

    
  • Не удается вычислить выражение visual studio
    
  • Программа человек и закон как обратиться за помощью контактный телефон
    
  • Превышена максимальная допустимая ширина word
    
  • 1с получить владельца формы
    
  • Программа modern setup host не работает при обновлении windows 10