Где найти ms organization chart в ворде
Cсоздавать организационные диаграммы в MS Organization Chat .
Порядок выполнения работы:
Вставить необходимые автофигуры.
Добавить текст в автофигуру.
Отформатировать текс с учетом разбиения на колонки.
Вставить автофигуры, отформатировать их.
Вставить картинки, отформатировать их.
Оформить документ автофигурой в виде рамки, отформатировать ее.
Отформатировать шрифт текста.
На панели инструментов рисования выбираем Автофигуры – Основные фигуры - Скругленный прямоугольник.
Отобразить автофигуру необходимого размера, с помощью мыши. Выделив его правой клавишей мыши скопировать его и вставить в пустое место необходимое количество фигур. Расставить их в нужные позиции с помощью мыши или стрелок управления курсором. Если шаг перемещения слишком большой, то из панели инструментов Рисование вызвать Сетку и в диалоговом окне Привязка к сетке уменьшить шаг сетки.
Добавление текста в автофигуру .
Выделить автофигуру правой клавишей мыши и Добавить текст , после появления тестового курсора ввести необходимый текст, отформатировав его обычным способом.
Выбор типа линий .
Вставить овал и для прорисовки двойной линии у овала выделить его, из панели инструментов Рисование вызвать необходимый Тип линий . А для прорисовки пунктирной стрелки выделить ее и вызвать меню Штрих, выбрав в нем необходимое.
Для добавление тени выделить автофигуру и из меню Тени, панели инструментов Рисования применить необходимый тип тени.
5. Группировка рисунка.
Для группировки объектов рисунка необходимо на панели инструментов Рисование выбрать кнопку Выбор объектов, и появившимся курсором выделить все объекты и из меню Рисование панели инструментов Рисования
выбрать команду Группировать.
Самостоятельно выполните задание:
Создать текстовый документ с вставкой организационной диаграммы по образцу.
Управление финансами фирмы
Порядок выполнения работы:
1 . Запустите текстовый редактор Word.
2. Введите заголовок диаграммы.
3. Запустите программу MS Organization Chat, выполнив команду Вставка-Объекты - MS Organization Chat ( или Вставка - Схематическая диаграмма).
4. Выберите тип диаграммы, и далее в открывшемся окне в появившихся блоках наберите соответствующий текст
Выделив правой клавишей мыши, отформатируйте текст по центру автофигуры используя команды Формат – Формат автофигуры и Формат – Абзац.
Используя Формат автофигуры, задайте цвет автофигуры голубой и команду Заливка сделайте блоки жёлтыми.
Выделив блок «Вице – президент по финансам», на панели инструментов выберите Организационная диаграмма – Добавить фигуру- Подчиненный добавьте двух подчиненных «Контролер» и «Казначей»
Добавьте эффекты Тень, Пунктирная линия для подчиненных «Контролер» и «Казначей».
Аналогично выполните задание по образцу, применив к готовой диаграмме Автоформат - Квадратные тени:
Microsoft Word предоставляет разнообразную графику для создания вашего бизнеса, некоммерческой или другой организации. Узнайте, как использовать параметры SmartArt для создания визуального представления вашего.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013
Открой Вставить Вкладка. Нажмите SmartArt.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013
Во всплывающем окне выберите категорию. Доступные параметры отображаются в середине всплывающего окна. Нажмите на изображение, чтобы увидеть образец, имя и краткое описание на панели предварительного просмотра. Нажмите Хорошо выбирать.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013
кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013
кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013
кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013
Текстовое поле может быть отредактировано, когда курсор находится в текстовом поле или когда он выделен в списке структуры; это обозначается маленькими квадратами в каждом углу текстового поля. Чтобы добавить текст, нажмите Текст или щелкните в любом месте в пустом поле. Введите желаемый заголовок, должность или имя. Или нажмите Текствведите текст в списке структуры, и он появится в соответствующем текстовом поле.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013
Чтобы удалить текстовое поле, щелкните правой кнопкой мыши в текстовом поле или на его позиции в списке структуры. Нажмите Резать удалять.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013
Чтобы добавить поля на диаграмму, щелкните текстовое поле или имя в списке структуры, а затем нажмите Добавить форму, В раскрывающемся меню выберите размещение. В этом примере, нажав Добавить форму ниже добавляет должность под руководством вице-президента Центрального отдела.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013
Повторяйте шаги для всех полей, пока не введете все позиции в вашей организации. Ориентация страницы может быть изменена, чтобы создать больше вертикального или горизонтального пространства, в зависимости от структуры вашей организации и выбранной графики. Нажмите ориентация и выбрать Портрет создать больше вертикального пространства или Пейзаж создать больше горизонтального пространства.
Нажмите файл а также Сохранить когда закончите.
Как сделать большую организационную диаграмму в Microsoft
Как сделать организационную диаграмму в Excel
Организационная схема отображает структуру управления вашей компании с использованием графики. Каждый уровень в вашей иерархии управления представлен рядом полей. Уровни .
Как преобразовать диаграмму Visio в диаграмму PowerPoint
Visio - это программный пакет Microsoft для создания диаграмм. Он не включен в Microsoft Office, но полностью совместим с программами Office, такими как PowerPoint. Вы можете.
Как мы знаем, организационная диаграмма лучше иллюстрирует взаимоотношения компании. Здесь я представляю способ создания организационной диаграммы, как показано ниже, в Word для вас.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!
Шаг 1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить диаграмму, и щелкните Вставить > SmartArt. Смотрите скриншот:
Шаг 2. Нажмите иерархия на левой панели и выберите нужный стиль из списка. Затем нажмите OK чтобы вставить SmartArt. Смотрите скриншот:
Шаг 3. Затем введите лицо самого высокого уровня в верхнее текстовое поле, в данном случае я ввожу «Президент». Смотрите скриншот:
Шаг 4. Продолжайте заполнять остальные текстовые поля. Вы можете увидеть пример ниже.
Совет: если вам нужно всего два текстовых поля в этом ранге, вы можете выбрать текстовое поле и нажать Возврат на одну позицию ключ, чтобы удалить его. С другой стороны, вы также можете добавить новое текстовое поле, выбрав текстовое поле и щелкните правой кнопкой мыши > Добавить форму чтобы добавить новое текстовое поле. Смотрите скриншот:
- Добавить форму после: Добавьте фигуру справа от выбранного поля, которая находится на том же уровне, что и выбранный прямоугольник.
- Добавить форму до: Добавьте фигуру слева от выбранного поля, которая находится на том же уровне, что и выбранный прямоугольник.
- Добавить форму сверху: Добавьте фигуру над выбранным блоком, которая находится на более высоком уровне по сравнению с выбранным блоком.
- Добавить форму ниже: Добавьте фигуру под выбранным прямоугольником, которая находится в нижнем ранге выбранного поля.
- Добавить помощника: Добавьте фигуру под выбранным блоком, и он будет работать в качестве административного секретаря для выбранного заголовка блока.
Шаг 6. Вы можете отформатировать и создать диаграмму по своему усмотрению из Дизайн и Формат вкладки. Смотрите скриншот:
Здесь я просто меняю цвет и стиль организационной диаграммы, и вижу результат:
Создание базовой диаграммы в Ворде
Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.
Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.
Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ
Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.
Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.
- Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel
Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.
Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.
-
Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.
Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).
Изменение макета и стиля диаграммы
Применение готового макета
- Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».
Применение готового стиля
- Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
- В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
- Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.
Ручное изменение макета
Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.
Ручное изменение формата элементов
- Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.
Сохранение в качестве шаблона
Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:
-
Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».
Заключение
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: