Форматирование текста в word лекция
Форматировать текст в редакторе Word можно по -разному. Я предлагаю освоить самый простой вариант - прямое форматирование уже набранного текста. В этом случае сначала выделяют фрагмент текста, а потом задают параметры его оформления.
А это и есть уже знакомый вам принцип работы системы Windows : сначала выделить объект , а потом что-то с ним делать!
Фрагментом текста может быть один или несколько символов, слово , строка текста, абзац (в том числе и пустой) и наконец весь текст.
Что кроется за словом "форматирование"
Одна из основных характеристик текста - тип и размер шрифта .
Примеры шрифтов: Arial, Times New Roman, Courier, Garamond.
По умолчанию тип шрифта в Word - Times New Roman.
Размер ( кегль ) измеряется в пунктах. Один пункт составляет что-то около 0.35 мм. Чем больше размер шрифта , тем крупнее будут символы текста. По умолчанию размер шрифта в Word составляет 10 пунктов.
Однако в разных шрифтах один и тот же кегль смотрится по -разному. Взгляните на примеры шрифтов: все названия одного кегля, но высота букв (и ширина тоже) разная!
Для смыслового выделения текста можно использовать разные стили написания одного и того же шрифта - полужирный, курсив, а также эффекты - подчеркивание, выделение цветом, верхний или нижний индексы и т.д.
Абзац можно выровнять относительно его левой и правой границы. Обратите внимание на то, как по -разному может выглядеть один и тот же абзац:
И это еще далеко не все возможности форматирования текста в редакторе Word !
Как узнать оформление абзаца
Очень просто: с помощью панели " Форматирование " (см.замечание 2), которая содержит команды, наиболее часто используемые для оформления текста:
увеличить изображение
Рис. 4.1. Панель инструментов "Форматирование" в народе часто называют "ЖэКаЧе"
- Установите текстовый курсор в любое место абзаца, оформление которого вас заинтересовало.
- По очереди задержите мышку на каждой кнопке панели "Форматирование", чтобы прочесть подсказку для нее (см. замечание 1).
- Шрифт (Times New Roman) и размер шрифта (12 пунктов) определить несложно, а далее вас должны интересовать только те кнопки, которые как бы "утоплены" (выделены бледным фоном).
Если навести курсор мыши на кнопку с буквой Ж, то выяснится, что стиль шрифта - полужирный (это слово появится под указателем мыши, как только он немного задержится на кнопке).
Задержав курсор на второй "утопленной" кнопке (в данном случае это кнопка с буквой К ), вы узнаете, что стиль шрифта - курсив.
"Утоплена" также кнопка выравнивания по левому краю - значит, в данном случае абзац так и выровнен.
Других "утопленных" кнопок на панели нет.
Таким образом, панель " Форматирование " "рассказала" нам, что абзац, в котором установлен текстовый курсор , оформлен так:
- шрифт - Times New Roman,
- размер шрифта - 12,
- стиль шрифта - полужирный и курсив,
- выравнивание - по левому краю абзаца.
Панель " Форматирование " отображает оформление ТОГО абзаца, в котором находится текстовый курсор !
Прежде чем узнать оформление какого-либо абзаца, надо "позвать" в него текстовый курсор (точку вставки).
Затем пройтись по кнопкам панели слева направо, останавливая курсор мыши на "утопленных" кнопках.
- Самый левый список "Стиль" панели "Форматирование" пока вас не волнует, но смотреть на него не возбраняется.
- Если в окне Word отсутствует панель инструментов "Форматирование", то примените правило Внешнего вида (т.е. зайдите в меню Вид и установите эту панель), а можете воспользоваться и правилом Правой кнопки.
Оформление текста с помощью панели "Форматирование"
Уже понятно, что раз панель " Форматирование " отображает оформление абзацев, значит, с ее же помощью можно и форматировать различные фрагменты текста. На этой панели находятся кнопки наиболее часто используемых команд по форматированию текста (это же панель инструментов !)
Первое время настоятельно рекомендую к оформлению текста документа приступать ТОЛЬКО после того, как вы его наберете. Следование этому совету избавит вас от лишних проблем, связанных с форматированием текста.
Лекция по ИКТ "Форматирование текста в Microsoft Office Word" предназначена для обучения учителей общеобразовательных школ. Эта лекция является третьей в серии лекций по работе с текстовым редактором Microsoft Office Word 2010. Данную разработку в своей работе могут использовать методисты-организаторы по информатизации образования.
Просмотр содержимого документа
«Лекция по ИКТ "Форматирование текста в Microsoft Office Word" (для учителей школы)»
Министерство Просвещения ПМР
МОУ «Бендерская средняя общеобразовательная школа №13»
Лекция по ИКТ
(для учителей школы)
ТЕМА: «Форматирование текста»
Методист-инструктор по ИО: Мельничук Анастасия Сергеевна
Цель: научить основным операциям форматирования текста в Word
познакомиться с возможностями программы Word, научить основным операциям форматирования текста в Word.
развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля.
воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
Оборудование: персональный компьютер, мультимедийный проектор, экран, презентация, подготовленная с помощью Microsoft Power Point.
План урока:
I. Организационный момент
Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.
II. Теоретическая часть
На этом уроке мы продолжим знакомиться с приложением Microsoft Word.
Сегодня я хочу показать Вам основы форматирования файлов текстового формата.
Напомню, что при редактировании документа изменяется его содержание, а при форматировании — его внешний вид.
Когда речь идет об оформлении текстовых документов в первую очередь подразумевается применение различных шрифтов, в частности выделение с их помощью заголовков и ключевых понятий.
Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах.
Можно также установить следующие параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение начертания символов (применяют обычное, полужирное, курсивное, полужирное курсивное), изменение расстояний между символами.
Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.
Простое оформление текста осуществляется в основном с помощью вкладки Главная. Вкладка содержит кнопки и раскрывающиеся списки, которые позволяют выбрать шрифт, его размер, начертание, подчеркивание, цвет. Если необходимо назначить параметры, доступ к которым не возможен с помощью панели, используйте команду Главная→Шрифт - откроется диалоговое окно Шрифт. В диалоговом окне Шрифт имеются две вкладки: Шрифт и Дополнительно.
Microsoft word - текстовый редактор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: набора и верстки, проверки орфографии, вставки в текст графики, печати текста. В документах наряду с текстом могут встречаться рисунки, таблицы, формулы.
К основным возможностям программы относятся следующие операции:
набор и редактирование текста;
исправление орфографических и грамматических ошибок;
оформление внешнего вида документа;
создание таблиц, графиков и рисунков;
оформление шаблонов деловых писем, визитных карточек и других документов;
расчёт простейших формул в таблицах;
защита документа паролем;
вывод документа на печать;
совместная работа с документом и т.п.
Документы Microsoft Word 2010 имеют расширения docx.
Общая информация
Интерфейс Word 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса , который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.
В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню , панелей инструментов , диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.
В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области - ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов ( рис. 1.1 ).
Вкладки
По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы , Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид .
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы , которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст . Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
Элементы управления
Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта , установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см. рис. 1.1 ).
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики , кнопки меню , флажки, значки (кнопки) группы.
Вкладка (меню) "Файл"
Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню
Меню содержит команды для работы с файлами ( Сохранить , Сохранить как , Открыть , Закрыть , Последние , Создать ), для работы с текущим документом ( Сведения , Печать , Доступ ), а также для настройки Word ( Справка , Параметры ).
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить , Отменить , Вернуть ( Повторить ). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.
В меню выберите наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды (см. рис. 1.33 ).
В разделе Панель быстрого доступа окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из : выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить ( рис. 1.34 ).
Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа .
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа .
Для восстановления стандартного состава панели быстрого доступа в разделе Панель быстрого доступа окна Параметры Word (см. рис. 1.34 ) нажмите кнопку Сброс и выберите команду Сброс только панели быстрого доступа .
Мини-панели инструментов
Мини- панели инструментов содержат основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа, рисунков, диаграмм и других объектов.
Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель
Читайте также: