Формат xml файла элн

Обновлено: 05.01.2025

Что будем делать с 1-го июля?
Описание формата примеры файлов обмена есть?

Файлы вам не помогут. Надо вебсервис делать. Как с проектом "Прямые выплаты" не получится.

Комментарий

Я думаю VRALD имел в виду вот эти файлы обмена:

Личный электронный кабинет страхователя выполняет следующие функции:
.
экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС;

Нам 2 дня назад пришло довольно жесткое предложение ФСС подключиться к системе электронного обмена больничными. Мы отказались под тем предлогом, что наше ПО не готово принимать ЭЛН в формате xml-файлов. Хотя я сильно подозреваю, что это те же самые файлы, которыми обмениваются в пилотном проекте. Мы пока не в пилотном проекте, поэтому я здесь не в теме.

Комментарий

Нам тоже приходило предложение. Но чтобы присоединиться, надо сначала хотя бы прочесть нормативку (приказ Минздрава , пост. Правительства) , которой пока нет. Инструкция пользователя к электронному кабинету -это не документ, сегодня там написано одно, завтра другое.

Комментарий

Да, я об этом:
"экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС;"

Причем в документе " Инструкция пользователя к электронному кабинету" есть ну очень странное описание формата XML файла

Комментарий

Да, я об этом:
"экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС;"
Причем в документе " Инструкция пользователя к электронному кабинету" есть ну очень странное описание формата XML файла

Файл содержит все исходные данные для расчета больничных. Это они, чтоль сами в ФСС собираются больничные считать?

"Вместе с этим, работодатели вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными."
Хоть-бы оставили это "право" в покое!

Комментарий

Пока страхователя не подключился к этому, работник этого страхователя вроде как не сможет выбирать между электронным и бумажным больничным.

Комментарий

а ФСС правдами и неправдами будет затаскивать страхователей в кабинет.. А вот интересно, если вдруг по дури (по пьянни) затащат. в кабинет, а потом страхователь, опомнившись, имеет право "выйти из кабинета"? И, кстати, выгоды страхователя где? Ну, что предлагается, как я понимаю - "передайте нам (в ФСС) все исходные данные, которые вы "добываете" для расчета больничных, в мы вам "поможем" (сложить / помножить / поделить) их рассчитать.
- Для этого достаточно передать в ФСС файл обмена. " А там есть все "занозы отчетности", что можно было до сих пор придумать, и больше (паспорт - кем выдан. и прочее), то следующим "чеком" будет "CheckFSS" и все при деле.
"Страна труда", однако!

Комментарий

Выгоды однозначно есть: расчетчику, во первых, не нужно скурпулезно исследовать бумажный л/н на предмет правильного заполнения его медучреждением или вообще его подлинности (у нас при выплате порядка 8000 пособий по л/н за год несколько раз в году приходится отправлять в ФСС сканы л/н с запросом можно ли его принять к оплате, причем количество фальшивок растет, в прошлом году их уже было 7). Во-вторых, расчетчику вместо того, чтобы вручную вводить данные с бумажного л/н в программу, нужно будет просто принять данные к расчету из xml-файла. Увеличение скорости обработки не столь существенно конечно, но что самое ценное в этом: исчезает вероятность ошибок ручного ввода. А ошибок этих бывает достаточно, вплоть до того, что проводят л/н другому человеку, например, работают отец и сын, вместо сына л/н проводят отцу. Или в датах напутают. И хорошо, если ошибку найдем быстро, а то ведь бывает отчетность сдадим, а потом приходится её корректировать. Так что работодатели, я думаю, обеими руками были бы "за", если бы не одно "но". У нас всё хорошо и красиво задумывается, а вот реализация. Я сильно опасаюсь, что единый портал ФСС, когда к нему подключатся десятки тысяч медучреждений, сотни тысяч страхователей и миллионы застрахованных, сможет работать в режиме реального времени.

14 декабря вступил в силу Приказ Минздрава РФ № 925н от 1 сентября 2020 года «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности. ». В связи с этим была разработана и уже вступила в силу новая спецификация (версии 2.0) на обмен в электронном виде данными о факте и параметрах временной нетрудоспособности гражданина между информационной системой страхователя и компонентом ЭЛН ЕИИС «Соцстрах».

Новый формат электронного листа нетрудоспособности (далее – ЭЛН) уже внедрён Фондом, и на данный момент действуют оба формата. Тем не менее, в скором времени будет действовать только новый формат. Планируемое время полного перехода – середина февраля 2021 года.

Что изменилось в целом в работе с больничными

Опираясь на вышеупомянутый приказ, осветим основные изменения по работе с больничными, которые должен знать работодатель.

Во-первых, ЭЛН даже для совместителей будет единым. Застрахованному лицу достаточно сообщить его номер каждому из своих работодателей.

Во-вторых, больничный лист теперь смогут взять и руководители – единственные учредители (участники, собственники имущества) и лица, осуждённые на лишение свободы и привлечённые к оплачиваемому труду.

Также было внесено много изменений по уходу за больными членами семьи. Исключено нормирование количества дней, на которые оформляется больничный при уходе за ребёнком в возрасте от 7 до 15 лет. Если больничный выдан по уходу за ребёнком старше 15 лет, то максимальный срок – 7 календарных дней по каждому заболеванию при лечении в амбулаторных условиях. Причём изменили именно сроки, на которые оформляют больничные. Лимиты по их оплате остались теми же. Если заболели сразу двое и более детей, ЭЛН, как и ранее, будет один на всех.

Четвёртое изменение – расширен порядок оформления и выдачи больничного на карантине. Установлен порядок формирования ЭЛН при удалённом приеме у врача.

Пятое изменение касается нового порядка оформления больничного при профтравмах и в результате несчастного случая, а также при направлении на МСЭ и санаторно-курортное лечение.

Напоминаем, что работодатель в ЭЛН заполняет только свою часть (раздел «Заполняется страхователем»). Если вы ошиблись при заполнении документа, исправьте ошибку и повторно отправьте ЭЛН в ФСС. При этом нужно пояснить, из-за чего возникла ошибка. То есть нужно заполнить такие поля, как «Код причины исправления ЭЛН страхователем» и «Текст с причиной исправления ЭЛН страхователем».

Обмен документами с ФСС в решениях компании Такском

Новый формат ЭЛН уже реализован во всех сервисах для сдачи отчётности через интернет компании Такском: Онлайн-Спринтере, Доклайнере и Референте. Компания всегда своевременно обновляет все формы отчётности согласно последним изменениям в законодательстве.

Если вы ещё находитесь в поиске сервиса для сдачи отчётности, у компании Такском действуют специальные предложения:

— 50 % скидка на тарифы «Комфортный» и «Солидный» – действующим клиентам ОФД «Такском», до конца 2021 года. Для получения скидки укажите промокод «ОФД Такском» при заказе тарифа на сайте в поле «Комментарий». Или менеджеру – при заказе тарифа по телефону.

Схема процесса обмена информацией при работе с электронными листками нетрудоспособности (далее ЭЛН) выглядит следующим образом:

Работник приходит к работодателю и сообщает номер ЭЛН.
Работодатель по номеру ЭЛН и СНИЛС работника получает все необходимые данные из ФСС и рассчитывает пособие.
Всю информацию по ЭЛН работодатель должен передать в ФСС. При этом данные передаются и в случае участия в Пилотном проекте ФСС (прямые выплаты), так и в случае применения зачетной системы (организация выплачивает пособие, но все данные о расчете пособия передает в ФСС для того, чтобы в общей системе статус по больничному поменялся и было зафиксировано, что он уже рассчитан работодателем).

Рассмотрим схему подробнее.

Внесение данных по ЭЛН в ЗУП 3

Информация по ЭЛН в ЗУП 3 вносится в документ Больничный лист ( Зарплата – Больничные листы ). Для этого прежде всего в поле Номер ЛН вводится вручную номер ЭЛН:

Далее все необходимые данные из ФСС загружаются одним из двух способом:

Автоматически загруженные данные можно посмотреть по специальной ссылке:

Здесь присутствуют такие же реквизиты, как и в бумажном листке нетрудоспособности:

Некоторые реквизиты должны быть заполнены работодателем:

На основе введенной информацией рассчитывается сумма пособия.

Электронные листки нетрудоспособности в журнале Больничных листов можно отличить по флажку в колонке ЭЛН :

Для того, чтобы данные колонки стали видны, следует в журнале Больничных листов нажать кнопке Еще – Изменить форму :

и сделать доступным пункт ЭЛН :

Местонахождение в ЗУП 3 Реестра ЭЛН для отправки в ФСС

По рассчитанным ЭЛН необходимо передать данные в ФСС. Они передаются в виде реестров ЭЛН с помощью документа Реестр ЭЛН для отправки в ФСС ( Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Реестр ЭЛН для отправки в ФСС ). Если в форме Видов отчетов установить отображение отчетов по категориям, то в разделе ЭЛН для создания нового Реестра можно будет выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС :

или же в этой же форме при выводе отчетов по получателям в разделе ФСС выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС :

Журнал Реестра ЭЛН для отправки в ФСС можно сделать видимым в разделе Отчетность, справки . Для этого в данном разделе нажмем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выберем пункт Настройка навигации :

В открывшейся форме с помощью кнопки Добавить переместим пункт Реестры ЭЛН для отправки в ФСС из левой таблицы в правую:

В разделе Отчетность, справки станет доступным журнал Реестров ЭЛН для отправки в ФСС :

Заполнение и отправка в ФСС Реестра ЭЛН

Первоначальное заполнение и отправка Реестра ЭЛН

Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке Заполнить :

Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС:

Какие именно данные будут переданы можно посмотреть по двойному клику мышки по нужной строке Реестра :

о страховом стаже сотрудника,
об оплачиваемом периоде,
о возможных условиях исчисления,
о среднедневном заработке,
о базе для расчета среднего заработка,
о сумме пособия за счет работодателя,
о сумме пособия за счет ФСС.

и далее его отправляют с помощью сторонних систем (Контур, СБИС и т.д.)

При автоматизированном обмене данными с ФСС будет автоматически устанавливаться статус Реестра . Начиная с версии ЗУП 3.1.10 после получения ответа от ФСС на основании статуса каждого Больничного листа «вычисляется» общий статус Реестра . Например, когда часть больничных не принята ФСС, то Состояние реестра устанавливается как Частично принят ФСС :

Если обмен происходит через внешние файлы, то состояние Реестра после его проведения изменяется только вручную:

У Реестра может быть несколько состояний:

Начиная с ЗУП 3.1.10, если в Больничном листе произошли какие-либо изменения, то в программе такой ЭЛН будет автоматически добавлен при очередном заполнении Реестра ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Заполнить :

Возможность подбора ЭЛН

Начиная с ЗУП 3.1.10 в Реестре ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Подобрать открывается специальная форма подбора – Сведения об ЭЛН , в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу :

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(7 оценок, среднее: 4,43 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Содержание инструкции

I Общая информация.

II Порядок загрузки электронного больничного.

I Общая информация.

С 01.07.2017 года вступил в действие Федеральный закон от 1 мая 2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Согласно этому закону листок нетрудоспособности может быть выдан в одном из двух видов:

в форме документа на бумажном носителе
или в форме электронного документа.

Рисунок 1

Схема работы электронного больничного (ЭЛН) имеет большой плюс в экономии времени медицинского работника,застрахованного лица и работодателя, а также исключает случаи утери, порчи и подделок листка нетрудоспособности.

Основные условия для получения электронного больничного (далее ЭЛН), которые должны выполнить участники взаимодействия (Работодатель, сотрудник, медицинское учреждение и ФСС):

1. Медицинское учреждение готово выдавать ЭЛН;

2.Организация, в которой работает больной, готова работать с ЭЛН и зарегистрировалась на сайте ФСС;

3. Сотрудник организации при обращении в больницу дал письменное согласие на получение ЭЛН.

Примечание 1. инструкция по регистрации организации в личном кабинете страхователя здесь;

II Порядок загрузки электронного больничного листа в программу «Арча».

Для того чтобы загрузить в программу Арча ЭЛН:

1. Полученный от ФСС ЭЛН сохраните в xml-файл на свой компьютер.

2. В программе «Арча» выберите сотрудника для расчета больничного.

3. Зайдите в пункт меню Суммы/Занесение сумм персонально.

4. Откройте пункт Доходы/Расчет больничного листа (рис. 2).

Рисунок 2

5. В открывшемся окне Выбора папок выберите файл ЭЛН полученный от ФСС (рис. 3):

Рисунок 3

Примечание 2. Появление галочки рядом с кнопкой Принять в форме расчета больничного означает, что загрузка ЭЛН прошла успешно (рис. 4):

Рисунок 4

период больничного,
вид пособия;
номер, дата больничного листа

7. Далее программа рассчитает больничное пособие в соответствии с данными сотрудника (рис. 5).

Рисунок 5

Примечание 3. Файл с рассчитанным больничным запишется в ту же папку, в которой располагается файл с исходными данными, полученный от ФСС. При необходимости путь записи файла можно изменить на вкладке «Нормы» (рис. 6):

Рисунок 6

9. Сохраненный файл ЭЛН отправьте в ФСС через Кабинет страхователя или через программу интернет-отчетности.

Возможные ошибки при загрузке ЭЛН:

1.Страховой номер в больничном отличается от страхового номера в личной карточке. В этом случае необходимо в личной карточке на вкладке Стр.взносы проверить номер страхового свидетельства сотрудника.

Примечание 4: список часто задаваемых вопросов можно увидеть на сайте ФСС.

С 1 июля 2017 года медицинские организации оформляют листы нетрудоспособности как в бумажной форме, так и в электронном виде.

Повсеместному внедрению такого порядка предшествовал эксперимент по выдаче электронных больничных, проходивший в 2015 – 2016 годах в Астраханской, Белгородской, Самарской, Тамбовской областях, Хабаровском крае, а также в Крыму и Татарстане.

Итак, с согласия сотрудника врач медицинской организации оформит больничный лист:

– либо в печатном виде;

– либо в электронном виде. Данные электронного больничного заносятся в специальную базу ФСС, которая доступна работодателям.

Обязательными реквизитами электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) являются:

– Ф. И. О., ИНН, СНИЛС сотрудника, название организации-работодателя, сведения о среднем заработке для исчисления пособия, подпись врача;

– подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинской организации – для листков нетрудоспособности, выданных более чем на 15 дней.

Принять решение о получении электронного больничного работник может только в том случае, если и работодатель, и медицинская организация участвуют в системе электронного обмена больничными.

Обратите внимание

Законодательство не содержит обязательного требования к работодателям открывать личный электронный кабинет страхователя и подключаться к электронному обмену листками нетрудоспособности.

Что нужно для работы с электронными больничными

Для работы с электронными больничными работодателю необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ФСС. В этот личный кабинет будут поступать уведомления об электронных листках нетрудоспособности, здесь же можно оформить раздел больничного «Заполняется работодателем».

Перечислим основные функции электронного кабинета страхователя:

Отметим, что в переходе на ЭЛН есть ряд преимуществ:

Читайте также: