Format painter word что это
Функция Format Painter в Excel и Google Sheets позволяет быстро и легко копировать форматирование из одной ячейки или группы ячеек в другую область листа.
Инструкции в этой статье относятся к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.
Excel и Google Sheets Format Painter
В Excel и Google Sheets функция Format Painter особенно полезна, когда вы хотите применить форматирование на листе к областям, содержащим новые данные. Когда вы используете Format Painter вместо воссоздания форматирования, ваше форматирование будет одинаковым на всех листах.
В Excel параметры копирования формата позволяют копировать исходное форматирование один или несколько раз в одно или несколько мест. Эти местоположения могут находиться на одном листе, на другом листе в той же книге или в другой книге.
Многократное копирование с помощью Painter Format
Откройте пустую книгу в Excel, введите данные, показанные на изображении выше, и выполните следующие действия, чтобы применить форматирование данных в столбце B к данным в столбцах C и D:
- Добавьте все параметры форматирования, которые вы хотите использовать, в исходные ячейки.
- Выделите ячейки B4 и B8 .
- Выберите Домой .
- Выберите Format Painter .
- Наведите указатель мыши на ячейку, чтобы отобразить кисть с указателем. Это указывает на то, что Format Painter был активирован.
- Выделите ячейки C4 и D8 .
- Параметры форматирования копируются в новое место, а Format Painter отключается.
Дважды щелкните значок «Форматировщик» для многократного копирования.
Дополнительным параметром (доступен только в Excel) является двойной щелчок «Формат по образцу». Таким образом, Format Painter будет включен даже после выбора одной или нескольких ячеек назначения. Этот параметр позволяет легко копировать форматирование в несколько несмежных ячеек, расположенных на одной и той же или разных рабочих листах или книгах.
Чтобы скопировать форматирование в несмежные группы ячеек в Google Sheets, повторите описанные выше шаги для копирования форматирования во вторую область рабочего листа.
Отключить средство рисования формата в Excel
Существует два способа отключить Format Painter, когда он находится в режиме множественного копирования в Excel:
Сочетание клавиш для Excel Painter Format
Простого сочетания клавиш с двумя клавишами не существует для Excel Painter. Однако следующие комбинации клавиш можно использовать для имитации Format Painter. Эти ключи используют параметры вставки, найденные в диалоговом окне «Специальная вставка» .
- Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать содержимое исходных ячеек, включая данные и примененное форматирование. Исходные ячейки окружены пунктирной линией .
- Выделите ячейку назначения или соседние ячейки.
- Нажмите Ctr + Alt + V , чтобы открыть диалоговое окно «Специальная вставка».
- Нажмите T + Enter , чтобы вставить примененное форматирование в ячейки назначения.
Пока пунктирная линия появляется вокруг исходных ячеек, форматирование ячеек может быть вставлено несколько раз. Чтобы вставить форматирование несколько раз, повторите шаги 2–4 выше.
Создать макрос
Google Sheets Paint Format
Параметр «Формат краски» в Google Sheets копирует исходное форматирование одновременно только в одно место назначения. В Google Sheets исходное форматирование можно копировать в области одного и того же листа или в разные листы одного и того же файла. Он не может копировать форматирование между файлами.
Откройте пустую книгу Google Sheets, скопируйте данные на изображении выше и выполните следующие действия, чтобы скопировать форматирование из ячеек B4: B8 в ячейки C4: D8:
- Добавьте все параметры форматирования в исходные ячейки.
- Выделите ячейки B4 и B8 .
- Выберите Формат краски (это похоже на валик).
- Выделите ячейки назначения от C4 до D8 .
- Форматирование, используемое для ячеек в столбце B, копируется в ячейки в столбцах C и D. Затем функция Paint Format отключается.
Многократное копирование в формате Paint
Формат рисования в Google Sheets ограничивается копированием форматирования только в одно место назначения одновременно
Чтобы скопировать форматирование в несмежные группы ячеек в Google Sheets, повторите описанные выше шаги для копирования форматирования во вторую область рабочего листа.
Единственная проблема заключалась в том, что весь текст имел разный интервал, размеры шрифта, цвета и т. Д., И я забыл вставить текст как текст только во время исследования. Вот пример того, как выглядел мой документ Word:
В верхнем абзаце я хотел, чтобы весь текст в документе выглядел, но, к сожалению, это было не так. Вместо этого один абзац содержал двойной интервал, выделение, слова, выделенные жирным шрифтом и т. Д., А в другом использовалось другое семейство шрифтов, размер шрифта, полужирный и курсив, отступ и многое другое.
Так как я уже знал о Сохранить исходное форматирование а также Форматирование назначения совпадения (или Форматирование слияниемкак сейчас известно), я подумал, что должен быть способ копировать и вставлять только форматирование вместо реального содержимого.
Просматривая различные кнопки на разных лентах, я увидел что-то под названием Формат Painter, Это звучало как то, что мне нужно.
Я действительно не понимал, как его использовать, поэтому я просто наведите курсор мыши на кнопку, чтобы увидеть подсказку, что было довольно полезно.
По какой-то причине, если вы сделаете это таким образом, он не применяет все параметры форматирования к разделу. Например, я выбрал верхний абзац, нажал кнопку, а затем просто нажал в середине третьего абзаца. Все, что он сделал, это удалил отступ!
Вместо этого, если после нажатия кнопки «Редактор формата» я щелкнул, а затем перетащил, чтобы выделить весь абзац, все работало как нужно.
Очевидно, что вы можете выбрать более одного абзаца, чтобы применить форматирование в нескольких местах. Кроме того, у них есть опция, с помощью которой вы можете дважды щелкнуть кнопку «Редактор формата», а затем применить форматирование к нескольким разделам по всему документу. Это полезно, если области, к которым вы хотите применить форматирование, не являются смежными.
Стоит отметить, что если вы хотите скопировать только форматирование текста, не выделяйте весь абзац. Если вы хотите скопировать текст и форматирование абзаца, выберите весь абзац, включая метку абзаца.
За исключением текста, который я добавил, и размера звезды, все остальное было скопировано. Довольно удобно, если вам нужно применить одинаковое форматирование к очень большому документу Word или даже к нескольким документам Word. Я протестировал это с несколькими экземплярами Word, и я смог скопировать и вставить форматирование в разные документы.
В целом, это небольшая функция по сравнению со всеми другими функциями Word, но она экономит много времени, когда это необходимо. Наслаждайтесь!
Копирование и вставка различного содержимого в Word – одна из обыденных задач. Например, Вы можете копировать и вставлять форматирование из одного текстового блока в другой, либо позаимствовать форматирование у какой-нибудь иллюстраций (рисунка, фигуры и прочее). Это очень удобно, если необходимо применить одинаковое форматирование к нескольким частям документа.
Примечание: Картинки к этой статье взяты из Word 2013.
Чтобы скопировать форматирование из текстового блока (или иллюстрации), сначала выделите его.
Примечание: Чтобы скопировать форматирование и текста и абзаца, выделите весь абзац вместе с символом конца абзаца. Это не сложно сделать, если включить отображение непечатаемых знаков.
На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter).
Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование. Когда отпустите кнопку мыши, форматирование применится к выбранному тексту, как показано на изображении в самом начале этой статьи.
Чтобы применить скопированное форматирование к нескольким участкам текста (или иллюстрациям), дважды кликните по кнопке Формат по образцу (Format Painter). Чтобы завершить копирование форматирования, еще раз нажмите Формат по образцу (Format Painter) или клавишу Esc.
Примечание: При копировании форматирования графических объектов, инструмент Формат по образцу (Format Painter) лучше всего себя проявляет с объектами рисования, например, с фигурами. Но можно скопировать форматирование и у вставленной картинки (к примеру, такой атрибут, как рамка картинки).
В Microsoft PowerPoint есть небольшой удобный инструмент, который позволяет копировать и вставлять форматирование текстовой строки или объекта. Вот как вы можете скопировать правила форматирования из одного объекта и вставить их в следующий.
Откройте презентацию PowerPoint, перейдите к слайду, содержащему текст или объект с форматированием, которое вы хотите скопировать, а затем выберите его. В нашем примере мы выбираем текст заголовка «How-To Geek».
Вот текущее форматирование нашего текста:
Затем щелкните значок Format Painter (кисть) в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная».
Формат выделенного объекта или текста копируется в средство рисования формата, и теперь рядом с курсором будет значок кисти. Выделите текст или объект, к которому вы хотите применить форматирование.
Как показано ниже, выбранный текст автоматически переформатируется в соответствии с форматом текста, который вы скопировали в Format Painter.
Если вы хотите изменить формат нескольких объектов или текстовых строк, вы можете сделать это без повторения всего этого процесса.
Вместо того, чтобы просто щелкнуть его один раз, дважды щелкните значок Format Painter в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Это позволяет вам форматировать столько текстовых строк или объектов, сколько необходимо. Когда вы закончите, просто нажмите Esc или щелкните значок Format Painter.
СВЯЗАННЫЙ: Как изменить изображение с цветного на черно-белое в PowerPoint
Читайте также: