Формат фк для грбс 1с

Обновлено: 07.01.2025

Выпущена версия 2.0.60.15 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" (ред. 2.0) для "1С:Предприятия 8".

Новое в версии

Изменения в классификации операций сектора государственного управления, внесенные приказом Минфина России от 29.11.2017 г. N 209н (в ред. приказа Минфина России от 30.11.2018 N 246н)

Обновлен справочник "Коды экономической классификации".

Изменения в классификации видов (групп, подгрупп, элементов) расходов внесенные приказом Минфина России от 08.06.2018 N 132н (в ред. приказа Минфина России от 30.11.2018 N 245н)

Обновлен справочник "Виды расходов КРБ".

1С:Отчетность

Регламентированная бухгалтерская отчетность

Реализованы форматы выгрузки регламентированной отчетности за 2018 год:

Формат ФК для АУ и БУ 8.5 - для выгрузки отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений согласно "Требованиям к форматам и способам передачи отчетности в электронном виде в Федеральное казначейство, версия 8.5";
Формат ФК для ГРБС 5.0 - для выгрузки отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов доходов, главных администраторов источников финансирования (ГАБС) согласно "Требованиям к форматам и способам передачи отчетности в электронном виде в Федеральное казначейство, версия 5.0".

Налоговая и статистическая отчетность

Реализовано автоматическое заполнение по данным учета отчетной формы "Транспортный налог (годовая декларация)" в соответствии с приказом ФНС России от 05.12.2016 № ММВ-7-21/668@ (в редакции приказа ФНС России от 26.11.2018 № ММВ-7-21/664@).

Сервисные функции

Печать документа "Счет на оплату"

Добавлена возможность выводить факсимильные подписи и печать учреждения.

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н (в ред. Приказа от 30.11.2018 № 243н), версия 2.B.1.6 (файл statrep33B.repx);
казенных учреждений по Приказу №191н (в ред. Приказа от 30.11.2018 № 244н), версия 2.K.1.8 (файл statrep191K.repx).

Перечень изменений и обновлений в релизах пользователи 1С могут увидеть здесь

Ниже приведен пример в конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0.

Файл формата можно найти в папке с шаблоном конфигурации, для этого в списке баз 1С нужно выбрать нашу базу и нажать «Настройка»

Рис.1. Список информационных баз

В окне настройки, в табличной части пункта «Каталоги шаблонов конфигурации и обновлений» копируем путь к шаблонам.

Рис.2. Путь к шаблону

Далее открываем любую папку и вверху вставляем наш путь, далее жмем «Enter» после чего проваливаемся в папку с шаблонами.

Рис.3. Папка с шаблонами

В папке с шаблонами выбираем по дате самый последний релиз и отрываем его, далее проваливаемся в папку «Cases».

Рис.4. Шаблон конфигурации

После нужно открыть архив «extrp».

Рис.5. Путь к форматам

В этом архиве как раз и хранятся обработки с новыми форматами. Для удобства можно их скопировать в любую папку на рабочий стол.

Рис.6. Обработки выгрузки

Для того, чтобы обновить формат нужно в окне выгрузки бухгалтерской отчетности, в пункте «Формат обмена», нажимаем на три точки.

После проваливаемся в список форматов, в котором нужно выбрать формат, который нам нужно обновить, в нашем случае это формат выгрузки для ИФНС, нажимаем правой кнопкой мыши – изменить.

Рис.8. Форматы выгрузки

В открывшемся окне формата нажимаем «Загрузить из файла» и указываем путь к файлу формата и нажимаем ок.

Рис.9. Загрузка формата

Далее у нас выйдет предупреждение безопасности нажимаем «Да».

Рис.10. Предупреждение безопасности

Далее нажимаем «Записать и закрыть», на этом этапе обновление формата будет завершено можем выгружать отчетность.

- обработка выгрузки отчетности ГРБС в ПРОЕКТЕ формата ФК 4.9 - выгрузка квартальной отчетности 2016 (обновлено 31.03.2015);
- обработка выгрузки отчетности Фин. органа в формате ФК 3.0.23 - выгрузка годовой отчетности 2015 и месячной отчетности 2016 (обновлено 04.03.2015);
- обработка выгрузки отчетности АУ/БУ в формате ФК - выгрузка годовой отчетности 2015 и квартальной отчетности 2016 по ПРОЕКТУ формата ФК 7.0 (обновлено 31.03.2015);

Выложили, но не все формы выгружаются. В частности, недоступна выгрузка 737, 738 .

Да 738 погорячился, там еще старые формы были.
Новые стали доступными.

А у кого-нибудь выгружаются 769 формы? у нас выгрузка проходит, а табличная часть пустая - цифр нет.

(9) Да в файле выгрузки цифры есть. а вот в Свод-Смарт они не загружаются.
Ладно будем в КС звонить. (14) Частично. ругнулся, что не нашел каких-то строк - доходы загрузились, а расходы пустая таблица. Отправлял вчера представителям КС формы 769 и 723, которые из 1С выгружаются в свод не грузятся.
про 723 ответили, что неправильно из 1с выгружается.(это еще до последнего обновления было).
про 769 ничего не сказали, но сегодня так же пустая загружается(по словам бухгалтеров, сам проверить не могу - не на работе сегодня). Отправил обновленные формы в КС.
Ответили:
"Здравствуйте,
1с не доделали. выгружаются формы другой структуры". (18) project_21, хм, можете конечно в 1С написать, но я у себя при сравнении структуры выгрузки от форматов отличий не нашел по этим формам. Кто-нибудь знает какой правильный формат выгрузки отчетности в Свод-смарт? у 1С 01.04.16г. обновился формат, но система Свод-смарт его не воспринимает.

Судя по всему пока казначейство официально не опубликует форматы, ничего работать не будет.
На сайте казначейства есть только:
Требования к форматам и способам передачи в электронном виде бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в Федеральное казначейство (Версия 6.0)

Когда Версия 7.0 появится, тогда и сделают.

Да нам уже смысла нет писать, бухгалтера матерятся и вручную все забивают - завтра все должно быть сдано.
Будем надеяться, к следующему месяцу все отладят. (23) project_21, ну хотя бы тут напишите, что именно не так=) (25) project_21, почему то думал, что вам аргументированно ответили, что ошибка в выгрузке из БГУ. =(
Приведите, если не затруднит, что пишет Свод-смарт при загрузке.

(26) 737 они исправили )

Успешный импорт формы:
Код формы : 0503723M
Бюджет : СБ - Собственный бюджет муниципального образования
Организация : МБДОУ
Отчетная дата : 3 месяц 2016 года
Атрибуты : Тип=Сводный
Версия : 2
код ".43" для справочника "ЦСР_П_Ф_10_8888888888" невозможно создать (общий запрет)
код ".75" для справочника "ЦСР_П_Ф_10_8888888888" невозможно создать (общий запрет)
код ".76" для справочника "ЦСР_П_Ф_10_8888888888" невозможно создать (общий запрет)
код "193" для справочника "ЭКР_РАСХОДЫ_888" невозможно создать (общий запрет)
код "206" для справочника "ЭКР_РАСХОДЫ_888" невозможно создать (общий запрет)
код "283" для справочника "ЭКР_РАСХОДЫ_888" невозможно создать (общий запрет)
код "287" для справочника "ЭКР_РАСХОДЫ_888" невозможно создать (общий запрет)
код "375" для справочника "ЭКР_РАСХОДЫ_888" невозможно создать (общий запрет)
код "430" для справочника "ЭКР_РАСХОДЫ_888" невозможно создать (общий запрет)
код "705" для справочника "ЭКР_РАСХОДЫ_888" невозможно создать (общий запрет)
код "784" для справочника "ЭКР_РАСХОДЫ_888" невозможно создать (общий запрет)
код "857" для справочника "ЭКР_РАСХОДЫ_888" невозможно создать (общий запрет)
код "881" для справочника "ВР_П_Ф_888" невозможно создать (общий запрет)
код "9.55" для справочника "ЦСР_П_Ф_10_8888888888" невозможно создать (общий запрет)
код "9.63" для справочника "ЦСР_П_Ф_10_8888888888" невозможно создать (общий запрет)
код "964" для справочника "ЭКР_РАСХОДЫ_888" невозможно создать (общий запрет)
код ".85" для справочника "ВР_П_Ф_888" не соответствует маске
код "1938819.63" для справочника "Боковик т.2 ф.0503723" невозможно сделать составным (ошибка в кодах)
код "2.3" для справочника "ВР_П_Ф_888" не соответствует маске
код "206463.76" для справочника "Боковик т.2 ф.0503723" невозможно сделать составным (ошибка в кодах)
код "2837109.55" для справочника "Боковик т.2 ф.0503723" невозможно сделать составным (ошибка в кодах)
код "287024.43" для справочника "Боковик т.2 ф.0503723" невозможно сделать составным (ошибка в кодах)
код "375089.75" для справочника "Боковик т.2 ф.0503723" невозможно сделать составным (ошибка в кодах)
код "4309.78" для справочника "Боковик т.2 ф.0503723" невозможно сделать составным (ошибка в кодах)
код "5.0" для справочника "ВР_П_Ф_888" не соответствует маске
код "6.9" для справочника "ВР_П_Ф_888" не соответствует маске
код "7052.37" для справочника "Боковик т.2 ф.0503723" невозможно сделать составным (ошибка в кодах)
код "7845.00" для справочника "Боковик т.2 ф.0503723" невозможно сделать составным (ошибка в кодах)
код "857.85" для справочника "Боковик т.2 ф.0503723" невозможно сделать составным (ошибка в кодах)
код "9.7" для справочника "ВР_П_Ф_888" не соответствует маске
код "9646.98" для справочника "Боковик т.2 ф.0503723" невозможно сделать составным (ошибка в кодах)

Успешный импорт формы:
Код формы : 0503769M_D
Бюджет : СБ - Собственный бюджет муниципального образования
Организация : - МБДОУ
Отчетная дата : 3 месяц 2016 года
Атрибуты : Тип=Сводный,ВидФинОб=4,Наименование=субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания
Версия : 2
код "0" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "1163.72" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "1172.00" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "12708.96" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "146977.55" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "1509796.96" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "1901981.68" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "238187.73" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "280.08" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "2806000.11" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "309233.85" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "333408.22" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "35881.49" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "5245.00" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "58430.30" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "5855.72" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "61071.10" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "6173.22" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "65315.21" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "72170.30" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "7323.00" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "7776.00" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)
код "825674.91" для справочника "R_SPR_ACC_769D_2012" невозможно создать (запрет в справочнике)

В период сдачи отчетности половина вопросов на нашей Линии консультации касается выгрузки отчетов. Мы решили еще раз напомнить о том, как делать это в 1С.

Первый способ – выгружаем отчет непосредственно из формы:

1) для заполненного и проверенного отчета устанавливаем состояние «Подготовлен» или «Утвержден»;

2) сохраняем отчет;

3) нажимаем на кнопку «Выгрузить»;

4) в открывшейся форме «Выгрузка отчетности организации» обязательно выбираем формат обмена, способ выгрузки и путь выгрузки.

Казенным учреждениям нужно выбрать «Формат ФК для ГРБС», бюджетным и автономных учреждениям - «Формат ФК для АУ и БУ».

При выгрузке отчета «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности» обратите внимание на способ выгрузки. От этого зависит, в каком виде отчет будет загружаться в систему «Web- Консолидация». Обычно способ выгрузки рекомендуют вышестоящие организации. Если рекомендаций нет, советуем установить способ (2) «Остатки с КОСГУ 000. Обороты с КОСГУ бланка».

5) после нажатия на кнопку «Выгрузить» программа сформирует протокол выгрузки отчетности. Заходим в систему «Web-Консолидация» и загружаем сформированные файлы из каталога, который указан в настройке «Путь выгрузки».

Второй способ – выгружаем сразу несколько отчетов:

1) нужные отчеты заполняем, проверяем, сохраняем. Устанавливаем статус «Подготовлен» или «Утвержден». В разделе «1С-Отчетность» на закладке «Отчеты» нажимаем на кнопку «Выгрузить» и выбираем пункт «Групповая выгрузка отчетов»;

2) в открывшейся форме переходим на закладку «Выгрузка», отмечаем галочкой выгружаемые отчеты, заполняем основные настройки выгрузки и нажимаем на кнопку «Выгрузить». Сформируется протокол и сформировавшиеся файлы можно загружать в систему «Web-Консолидация».

Обратите внимание на то, что восклицательным знаком в желтом треугольнике помечаются те отчеты, у которых статус «Выполняется» или «Запланирован». Рекомендуется выгружать только отчеты в состоянии «Подготовлен» или «Утвержден». На результат выгрузки это не влияет и если торопитесь, не обращайте на это внимание.

Для корректного заполнения и загрузки отчетных форм необходимо будет откорректировать КПС (Классификационные признаки счетов) в соответствии с единым справочником «Классификаций целевых статей расходов».

Открываем справочник КПС. Раздел «Настройка и администрирование – План счетов – КПС»

Далее выбираем действующие КПС и в открывшемся окне перезаполняем разделы «Программа и подпрограмма» и «Направление расходов» в соответствии с единым справочником. Нельзя использовать помеченные на удаление элементы справочника. Все целевые статьи должны действовать с 01.01.2014

Настройка бланков отчетности ф.0503387

Перед заполнением отчетных форм необходимо настроить бланк отчета для ф.0503387.

Переходим в раздел «Учет и отчетность – Регламентированная отчетность – Бухгалтерская отчетность»

Далее выбираем «Справочник отчетов»

В справочнике находим необходимую нам форму «Отчеты редакции 3.3 – Бухгалтерская отчетность – ф.0503387» и нажимаем на значок настроек.

В появившемся окне по кнопке «Добавить» заполняем соответствующие настройки бланка как показано на рисунке.

Далее «Записать и закрыть».

Заполнение отчетных форм

Для заполнения отчетных форм переходим в раздел «Учет и отчетность - Регламентированная отчетность – Бухгалтерская отчетность». В журнале отчетов по кнопке «Создать» можем создать отчет.

Далее в открывшейся форме переходим на вкладку «Реквизиты отчета» и заполняем необходимые параметры: «Учреждение», «Отчетный период», «Дополнительные реквизиты».

Далее переходим на вкладку «Бланк отчета» и по кнопке «Заполнить» автоматически заполняем отчет данными на основании регистров учета.

Далее проверяем контрольные соотношения.

Переводим отчет в состояние «Подготовлен»

Для сохранения отчета нажимаем на кнопку «Записать и закрыть» на панели инструментов. Отчет сохраняется в журнале отчетов.

Если вы некорректно вели учет финансово-хозяйственной деятельности, тогда отчетные формы соответственно автоматически заполняться некорректно.

В этой ситуации можно воспользоваться ручным заполнением отчета через кнопку «Изменить»

Выгрузка в «Свод отчетов ПРОФ»

Для выгрузки отчетности в «Свод отчетов ПРОФ» переходим в раздел «Настройка и администрирование – Сервис – Дополнительные обработки».

Далее в появившемся списке выбираем обработку «Выгрузка отчетности организаций» и нажимаем кнопку «Выполнить».

Далее необходимо выполнить подключение к «Своду отчетов ПРОФ». Переходим на вкладку «Подключение к Своду ПРОФ» и заполняем необходимые параметры.

(может скопировать здесь и вставить в обработку)

Имя пользователя и пароль: соответствуют имени пользователя и паролю при входе в 1С (БГУ 2.0)

Далее нажимаем кнопку «Проверить подключение»

Далее в окне обработки «Выгрузка отчетности организаций» возвращаемся на вкладку «Основная» и заполняем соответствующие параметры.

На строке «Формат обмена» проваливаемся на многоточие и создаем формат обмена.

Наименование заполняем произвольно «Свод отчетов ПРОФ»

Формат выгрузки выбираем из списка «Свод отчетов 2.0»

Далее «Записать и закрыть»

Далее в форме «Выгрузка отчетности организаций» заполняем «Учреждение», «Отчетный период», «Рабочий период».

Далее по кнопке «Заполнить» подбираются отчеты за соответствующий отчетный период в состояние «Подготовлен» или «Утвержден».

Далее по кнопке «Выгрузить в Свод ПРОФ» отчеты начнут выгружаться.

Далее появится протокол «Выгрузки отчетности».

В котором мы можем посмотреть результат загрузки отчетов. Состояние «Подготовлен» - отчет успешно отправлен, «Отклонен» - отчет загружен с ошибками.

При необходимости есть возможность посмотреть все загруженные отчеты в системе «1С: Свод отчетов ПРОФ». Для этого в обработке нам необходимо нажать на кнопку «Показать отчеты в Своде ПРОФ».

Открывается окно со списком всех отчетов загруженных в систему. Справа находятся отборы. С помощью которых можно фильтровать список отчетов по периодам.

После загрузки все загруженные вами отчеты перейдут в состояние «Подготовлен» (синий кружок).

Оставшиеся запланированные отчеты также необходимо перевести в состояние «Подготовлен». Выделить в списке необходимые отчеты и нажать кнопку «Подготовить отчеты». Желтый кружок должен перейти в синий.

На этом процесс выгрузки отчетности в «Свод отчетов ПРОФ» завершен. Все отчетные формы должны быть в состоянии «Подготовлен».

Выгрузка в «Свод СМАРТ»

Для выгрузки отчетности в «Свод СМАРТ» переходим в раздел «Учет и отчетность – Регламентированная отчетность – Бухгалтерская отчетность»

Далее в «Журнале отчетов» нажимаем кнопку «Выгрузка»

Далее в открывшемся окне необходимо заполнить соответствующие параметры.

Настройка формата для «Свод СМАРТ» проводится аналогично. Формат выгрузки: для казенных – Формат ФК для отчетности ГРБС, для автономных и бюджетных – Формат ФК для отчетности автономных и бюджетных учреждений.

Далее указываем в обработке выгрузки отчетности «Учреждение», «Отчетный период», Способ выгрузки «Каталог».

Далее по кнопке «Заполнить» получаем список отчетов за указанный период в состоянии «Подготовлен» или «Утвержден».

По кнопке «Выполнить выгрузку» получаем в указанном каталоге архив файла с отчетностью. Далее необходимо его распаковать и в формате .txt загрузить в «Свод СМАРТ».

Читайте также: