Файл подпись руководителя не найдено 1с

Обновлено: 21.01.2025

ФИО руководителя на титульном листе декларации (1-с 8.2 не дает)

Здравствуйте! Никак не получается сформировать рег.отчетность с фио руководителя (1-с 8.2 базовая1С:Предприятие 8.2 (8.2.16.352) Изучила уже все темы, что были на форуме по этой проблеме. Все сделано - отв.лица заведены, даты проверены, ФИО у отв.лиц как физ.лиц заведены даты проверены. и все равно нет результата. Может можно как-то вручную в отчет вставлять фио руководителя? Спасибо

1) Регистр сведений "Ответственные лица организаций" периодический. Проверьте даты у записей этого регистра и установите их правильно.

1) Регистр сведений "Ответственные лица организаций" периодический. Проверьте даты у записей этого регистра и установите их правильно. Извините, можно пояснить - правильно ли я понимаю - захожу в меню Предприятие, затем выбираю пункт Ответственные лица, и дата это та которая стоит первой в табличке. Эта дата у меня задана верно. Может еще где-то нужно даты выставлять. Извините, можно пояснить - правильно ли я понимаю - захожу в меню Предприятие, затем выбираю пункт Ответственные лица, и дата это та которая стоит первой в табличке. Эта дата у меня задана верно. Может еще где-то нужно даты выставлять. Не в первой табличке, а в колонке "Дата". Это и есть дата начала действия соответствующей записи. Если, например, для руководителя указана дата 01.042012 года, то с этой даты и после нее в отчетах и документах, где требуется его подпись вы увидите расшифровку. Разумеется, если заполнена колонка "Физическое лицо". А вот, если отчет (документ) от 31 марта 2012 года, то расшифровку вы не увидите. "
Именно это я и имела в виду - в колонке "Дата", все даты актуальны, проверено! Пыталась еще, (как тут вычитала на аналогичный вопрос ответ) удалить и заново завести руководителя, поменять на другого физ.лица., проверяла заполнены ли ФИО у физ.лица. Пока все безрезультатно.

Попробуйте или новый отчет создать, или в уже созданном нажать кнопочку "обновить".

Попробуйте или новый отчет создать, или в уже созданном нажать кнопочку "обновить". Первое, что я делаю (после любого изменения) - это жму на обновить!

Спасибо за участие! Т.к. проблему не могу решить до сих пор, то вот предыстория: 1-с базовая предприятие, ИП, руководитель - это ИП, (думала ,может, потому что без должности, без приказа на прием на работу - поэтому не видит в отчетности, но не подтвердилось). Отчет ЕНВД (раньше выходила из положения так - в печатной форме вставляла фио, но теперь вот в налоговой просят машиночитаемую форму сдавать, а там никак не вставить фио в отчет). Может написать на горячую линию 1-с ?

вы ответственное лицо когда заполняете его из какого справочника выбираете и посмотрите уже в самой карточке физ лица-- там у вас не все заполнено

Ответственное лицо выбираю из справочника - физ.лица., да и уже проверяла там заполнены все поля по фио и дата применения соответствующая. Да, что же такое-то.

Аноним, зашли в справочник физ лиц открыли карточку- и там проверили заполнение отдельно строкой имя и отдельно строкой ФИО (подробнее)?

Да, фио заполнено подробно ( в трех окошечках - фамилия, имя и отчество) и дата заполнения тоже правильная.

на титульном листе декларации у вас что заполняется налогоплательщик или представитель налогоплательщика?

На титульном листе заполняется налогоплательщик (под шифром 1).

Заради интереса глянул у себя: у меня также ИП, 1С БП Упрощенка.
Сформировал налговую декларацию по ЕНВД (его у меня нет, по этому никогда раньше не формировал). На титуле (если имеется в виду строка (налогоплательщик)) ФИО проставилось. Ну а там где "достоверность и полноиту сведений подтверждаю.." нет - но там и не нужно, это в ручную заполняется если в бумажном виде сдаёшь.

Из наблюдений:
- у меня справочники "Отвественные лица организации" и "Уполномоченные лица оргаизации" не заполнены вообще
- в организации в основных настройках стоит "физ.лицо", а у вас что?

Заради интереса глянул у себя: у меня также ИП, 1С БП Упрощенка.
Сформировал налговую декларацию по ЕНВД (его у меня нет, по этому никогда раньше не формировал). На титуле (если имеется в виду строка (налогоплательщик)) ФИО проставилось. Ну а там где "достоверность и полноиту сведений подтверждаю.." нет - но там и не нужно, это в ручную заполняется если в бумажном виде сдаёшь.

Вот так новость, я борюсь именно за то, чтобы проставлялось фио там где "достоверность и полноту сведений подтверждаю..", (но ведь еще и на флешке выгружать просят, помимо бумажного вида.) Вот, что значит коллективный разум. Спасибо MikleV !

Да перейдите вы на сдачу по электронным каналам связи! Тогда вас эти проблемы (с подписью и полями в ней) вообще занимать не будут.

а тарифы для ИП весьма и весьма щадящие - в среднем 1-1.5 тыс за год. Ей богу не жалко заплатить за то, чтобы по фондам и инспекции не шляться (если сами сдаете) и меть гарантированную доставку и отовет о приеме отчетности (если сдаете по почте)

Хотя это к данной теме отношения не имеет 6-(

Рано я обрадовалась. Все-таки расшифровка фио нужна в декларациях, там где "достоверность . ". А выгружать отчет (даже по эл.каналам связи буду через 1-с) а с ошибкой - отсутствие подписанта - отчетность не выгрузится.
Я заметила закономерность, что данная ошибка именно в тех случаях, где руководитель - это ИП (соответственно и предприятие - это ИП), если ООО - то все Окей. Может кто-нибудь из программистов откликнется. Не знаю, где уже копать. (

Обратите внимание на то, что в разделе "достоверность и полноту сведений подтверждаю.." по умолчанию в квадратике указывается 1. То есть данные удостоверяет сам налогоплательщик. И, кто он такой указано в титульном листе, например, декларация УСН.

Рано я обрадовалась. Все-таки расшифровка фио нужна в декларациях, там где "достоверность . ". А выгружать отчет (даже по эл.каналам связи буду через 1-с) а с ошибкой - отсутствие подписанта - отчетность не выгрузится. . (

Что значит "не выгрузится"?? А вы пробовали?

Просмотрел свои декларации по УСН за прошлыке годы - в них подписан также как и здесь не указан. А они, между прочим, приняты.

Что-то вы мудрите по-моему.

P/S/ А когда сдается по ЭКС - там подпись электронная, и имено она свидетельствует того, кто полдписал, и что там стоит на титуле в подписантах - вообще не важно.

Да, я еще не пробовала выгружать, сведения об ошибке (про подписанта) из изученных тем на этом и проч.сайтах. Но я тоже начинаю думать, что видимо если ИП то он уже указан на титульном листе, и видимо, уже не должен указываться, там где достоверность. в отличие от организаций типа ООО. (Короче, я вся такая противоречивая
Спасибо, MikleV

Решение проблемы:
1) Проверяем, чтоб были установлены ответственные лица.
2) Обязательно в физ. лице (соответствующем ответственному) заполняем Ф.И.О.
3) СОЗДАЕМ НОВЫЙ ОТЧЕТ в регламентированной отчетности (старый можно пометить на удаление, в нем это поле так и будет пустое).
p.s. радуемся жизни.

Мне надо поменять ген.директора на ликвидатора, все сделала как сказано выше, не получается. Выдает старого ген. директора.

нашла ответ на другом форуме, извините что воспользовалась и перенесла его на другой форум.

Нет нужды заново формировать отчет. Достаточно нажать кнопку "Обновить" в форме отчета (вверху). При этом обновляются сведения об организации. Нет нужды заново формировать отчет. Достаточно нажать кнопку "Обновить" в форме отчета (вверху). При этом обновляются сведения об организации. Прежде чем давать такие советы - проверьте сами.
Не нужно вводить людей в заблуждение.
Кнопка "Обновить" в уже созданном отчете ответственное лицо не изменяет.

У организации - индивидуального предпринимателя при формировании декларации по ЕНВД не заполняется поле "фамилия, имя, отчество полностью" в титульном листе, хотя в справочнике Ответственные лица организации сведения о руководителе заведены??

В соответствии с приказом Минфина России от 08.12.2008 № 137н (ред. от 19.11.2009) "Об утверждении формы налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности и Порядка ее заполнения" и на основании пункта 3.4 Порядка заполнения налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности в разделе титульного листа "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю" указывается:

1) в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Декларации руководителем организации-налогоплательщика или индивидуальным предпринимателем - "1"; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем налогоплательщика - "2";

2) при представлении Декларации налогоплательщиком-организацией в поле "фамилия, имя, отчество полностью" - построчно фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью. Проставляется личная подпись руководителя организации, заверяемая печатью организации, и дата подписания;

3) при представлении Декларации налогоплательщиком - индивидуальным предпринимателем проставляется только его личная подпись в месте, отведенном для подписи, а также дата подписания Декларации;

4) при представлении Декларации представителем налогоплательщика - физическим лицом в поле "фамилия, имя, отчество полностью" - построчно фамилия, имя, отчество представителя налогоплательщика полностью. Проставляется личная подпись представителя налогоплательщика, дата подписания, а также указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика;

5) при представлении Декларации представителем налогоплательщика - юридическим лицом в поле "фамилия, имя, отчество полностью" - построчно полностью фамилия, имя, отчество физического лица, уполномоченного в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя налогоплательщика - юридического лица, удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в Декларации.

Таким образом, если налогоплательщиком ЕНВД является индивидуальный предприниматель, то согласно пункту 3.4 Порядка заполнения, указывается только дата подписания декларации и проставляется личная подпись.

Подробнее о составлении декларации по ЕНВД за 3 квартал 2011 года в программе "1С:Бухгалтерия 8" читайте в справочнике по ЕНВД в разделе "Налоги и взносы" на ИТС.

Если у вас не выводится ФИО ответственных лиц в печатных формах (Счет-фактура, ТОРГ-12, счет на оплату и прочее), проверьте, что у вас заполнены Лица с правом подписи.

Как это сделать:

Если у вас несколько организаций:

перейдите в меню «НСИ и администрирование» и откройте список организаций:

Расположение списка организаций

Выберите ту организацию, у которой не печатаются ФИО ответственных:

Список организаций

Если у вас всего одна организация, тогда перейдите в меню «Все функции»:

Найдите слово «Справочники» и разверните его по «плюсику»:

Найдите справочник «Организации» и откройте его (искать будет проще, если начать вводить на клавиатуре слово «Организации»):

Автоматически будет открыта ваша единственная организация:

Карточка организации

Теперь перейдите в меню «лица с правом подписи»:

Список лиц с правом подписи

Если лиц с правом подписи еще нет – создайте новых.

Если есть, то убедитесь, что в поле «Период действия с» указана более ранняя дата, чем дата печатаемого документа. Если это не так – исправьте дату на более раннюю.

Карточка лица с правом подписи

Если это не помогло, то заходим в то лицо, которое должно выводиться в нашей печатной форме и открываем «Физическое лицо»:

Карточка лица с правом подписи, открываем Физ лицо

В открывшейся карточке укажите пол, если он не указан, и перейдите в историю ФИО:

Пол и история ФИО

Убедитесь, что ФИО корректно заполнено, а также указана дата в поле «Действует с». Данная дата также должна быть более ранней, чем документ, который мы хотим распечатать:

Если вы все сделали так, как описано выше, то в печатной форме должны появиться ФИО ответственных лиц:

Счет-фактура выданный с ФИО ответственных лиц организации

Если и это не помогло, просто переоткройте документ и снова распечатайте необходимую печатную форму.

Счет — документ, не имеющий финансовых последствий, поэтому на нем разрешены факсимиле или воспроизведенные другим способом подпись и оттиск печати. В этой статье разберем, как в 1С автоматически загрузить в счет печать и подпись.

Как загрузить в 1С печать и подпись

Перейдите в раздел Главное-Организации .

Откройте карточку организации и нажмите на ссылку Логотип и печать .

Нажмите на ссылку Инструкция «Как создать факсимильную подпись и печать» .

Открылась печатная форма с шаблоном.

После выполнения всех действий у вас сохранились 3 отдельных файла-картинки в формате PNG.

Загрузите печать и подпись в 1С 8.3, нажимая на ссылку Загрузить печать , выберите файл с печатью и подгрузите в программу.

То же самое нужно проделать с подписями руководителя и главного бухгалтера.

После этого нажмите Записать . Для проверки отображения печати и подписей перейдите по ссылке Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю» .

Далее необходимо в печатной форме Счет покупателю продолжить настройки.

Подпись и печать в счете 1С 8.3

Начиная с релиза 3.0.64.34 настроить подпись и печать в карточке Организации недостаточно. Чтобы подпись и печать отображались в счете, установите флаг Подпись и печать в самой печатной форме Счет покупателю .

После установки флаг сохраняется при дальнейшем использовании печатной формы. Если вам необходимо распечатать Счет покупателю без печати и подписей, снимите флаг.

Настройка печати и подписей в 1С 8.3 закончена.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Ответственные лица можно условно разделить на 3 группы:

Главные лица:
- Руководитель;
- Главный бухгалтер;
- Кассир;
Настройка подписи в 1С 8.3 Бухгалтерия

Главных лиц заполните в карточке организации в разделе Подписи .

Ответственных за отчеты и регистры в 1С задайте по ссылке Ответственные за подготовку отчетов .

Доверенные лица на право подписи укажите в регистре сведений Уполномоченные лица .

Также только в данном регистре задается Ответственный за оформление универсального передаточного документа (УПД).

Программа 1С позволяет в данном регистре установить доверенное лицо для всех ответственных лиц, но автоматически подставляться в печатных формах они будут только для главных лиц организации. Поэтому указание остальных доверенных лиц, кроме Ответственного за оформление, не повлияет на подписи в печатных документах.

Как изменить в 1С 8.3 ответственных лиц

Где в 1С 8.3 поменять главного бухгалтера и кассира? Чтобы изменить главных ответственных лиц в 1С, перейдите по ссылке История . По кнопке Создать задайте нового ответственного из справочника Физические лица и укажите дату, начиная с которой он подписывает документы.

По ссылке История задается новое лицо, отвечающее за свой участок. Если необходимо временно заменить этого сотрудника, внесите его доверенное лицо в регистр Уполномоченные лица .

Мы рассмотрели как настроить подписи и как поменять ответственное лицо в 1С.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
Карточка публикации

(4 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (2)

Спасибо,за понятные примеры

Спасибо за полезную информацию

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Актуальный и своевременный семинар, помог учесть некоторые моменты в отчете за 2020г.

Читайте также: