Excel слияние строк по условию

Обновлено: 22.01.2025

При работе с таблицами иногда приходится менять их структуру. Одним из вариантов данной процедуры является объединение строк. При этом, объединенные объекты превращаются в одну строчку. Кроме того, существует возможность группировки близлежащих строчных элементов. Давайте выясним, какими способами можно провести подобные виды объединения в программе Microsoft Excel.

Виды объединения

Как уже было сказано выше, существуют два основных вида объединения строк – когда несколько строчек преобразуются в одну и когда происходит их группировка. В первом случае, если строчные элементы были заполнены данными, то они все теряются, кроме тех, которые были расположены в самом верхнем элементе. Во втором случае, физически строки остаются в прежнем виде, просто они объединяются в группы, объекты в которых можно скрывать кликом по значку в виде символа «минус». Есть ещё вариант соединения без потери данных с помощью формулы, о котором мы расскажем отдельно. Именно, исходя из указанных видов преобразований, формируются различные способы объединения строчек. Остановимся на них подробнее.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Прежде всего, давайте рассмотрим возможность объединения строчек на листе через окно форматирования. Но прежде, чем приступить к непосредственной процедуре объединения, нужно выделить близлежащие строки, которые планируется объединить.

Для выделения строчек, которые нужно объединить, можно использовать два приёма. Первый из них заключается в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и проводите по секторам тех элементов на вертикальной панели координат, которые нужно объединить. Они будут выделены.

Существуют также альтернативные варианты перехода к окну форматирования. Например, после выделения строк, находясь во вкладке «Главная», можно кликнуть по значку «Формат», расположенному на ленте в блоке инструментов «Ячейки». Из раскрывшегося списка действий следует выбрать пункт «Формат ячеек…».

Также, в той же вкладке «Главная» можно кликнуть по косой стрелочке, которая расположена на ленте в правом нижнем углу блока инструментов «Выравнивание». Причем в этом случае переход будет произведен непосредственно во вкладку «Выравнивание» окна форматирования, то есть, пользователю не придется совершать дополнительный переход между вкладками.

Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим комбинации горячих клавиш Ctrl+1, после выделения необходимых элементов. Но в этом случае переход будет осуществлен в ту вкладку окна «Формат ячеек», которая посещалась в последний раз.

При любом варианте перехода в окно форматирования все дальнейшие действия по объединению строчек нужно проводить согласно тому алгоритму, который был описан выше.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Также объединение строк можно выполнить, используя кнопку на ленте.

Прежде всего, производим выделение нужных строчек одним из тех вариантов, о которых шел разговор в Способе 1. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке на ленте «Объединить и поместить в центре». Она располагается в блоке инструментов «Выравнивание».

Но далеко не во всех случаях требуется, чтобы текст помещался по центру. Что же делать, если его нужно разместить в стандартном виде?

Производим выделение строк, которые нужно соединить. Перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем на ленте по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». Открывается список различных действий. Выбираем наименование «Объединить ячейки».

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Но далеко не всегда требуется объединять строчки до конца листа. Намного чаще соединение производится внутри определенного табличного массива. Давайте рассмотрим, как это сделать.

Выделяем все ячейки строк таблицы, которые мы хотим объединить. Это также можно сделать двумя способами. Первый из них состоит в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и обводите курсором всю область, которая подлежит выделению.

Объединение в границах таблицы можно также выполнить через инструменты на ленте.

Производим выделение нужных строк в таблице любым из тех двух вариантов, которые были описаны выше. Затем во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Объединить и поместить в центре».

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Все перечисленные выше способы объединения подразумевают, что после завершения процедуры будут уничтожены все данные в объединяемых элементах, кроме тех, которые разместились в верхней левой ячейке области. Но иногда требуется без потерь объединить определенные значения, расположенные в разных строчках таблицы. Сделать это можно, воспользовавшись специально предназначенной для таких целей функцией СЦЕПИТЬ.

Функция СЦЕПИТЬ относится к категории текстовых операторов. Её задачей является объединение нескольких текстовых строчек в один элемент. Синтаксис этой функции имеет следующий вид:

Аргументы группы «Текст» могут представлять собой либо отдельный текст, либо ссылки на элементы листа, в которых он расположен. Именно последнее свойство и будет использовано нами для выполнения поставленной задачи. Всего может быть использовано до 255 таких аргументов.

Итак, у нас имеется таблица, в которой указан перечень компьютерной техники с её ценой. Перед нами стоит задача объединить все данные, расположенные в колонке «Устройство», в одну строчку без потерь.

Устанавливаем курсор в элемент листа, куда будет выводиться результат обработки, и жмем на кнопку «Вставить функцию».

Есть также альтернативный вариант провести указанную процедуру по объединению данных из нескольких строчек в одну без потерь. При этом не нужно даже будет использовать функцию, а можно обойтись обычной формулой.

Устанавливаем знак «=» в строчку, куда будет выводиться результат. Кликаем по первому элементу столбца. После того, как его адрес отобразится в строке формул и в ячейке вывода результата, набираем на клавиатуре следующее выражение:

После этого кликаем по второму элементу столбца и опять вводим вышеуказанное выражение. Таким образом, обрабатываем все ячейки, данные в которых нужно поместить в одну строку. В нашем случае получилось такое выражение:

Способ 5: группировка

Кроме того, можно сгруппировать строки без потери их структурной целостности. Посмотрим, как это сделать.

Прежде всего, выделяем те смежные строчные элементы, которые нужно будет сгруппировать. Можно выделять отдельные ячейки в строках, а не обязательно строчки в целом. После этого перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Группировать», которая размещена в блоке инструментов «Структура». В запустившемся небольшом списке из двух пунктов выбираем позицию «Группировать…».

Как видим, способ объедения строк в одну зависит от того, какой именно вид объединения пользователю нужен, и что он хочет получить в итоге. Можно произвести объединение строк до конца листа, в пределах таблицы, выполнить процедуру без потери данных при помощи функции или формулы, а также провести группировку строчек. Кроме того, существуют отдельные варианты выполнения данных задач, но на их выбор уже влияют только предпочтения пользователя с точки зрения удобства.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Объединение ячеек одного столбца при совпадении ячеек в другом
Здравствуйте, В таблице необходимо объединить все телефоны в одну ячейку, если совпадение по.

Заполнение ячеек с определенным условием
Здравствуйте.:) Есть возможность прописать макрос на автоматическое заполнения ячеек определенным.

Копирование определённых ячеек с условием
Проблема описана в файлике .doc. Прилагаю дополнительно exel файл. В общем я пытался сам сделать.

А вы попробуйте чуть глубже вникнуть или вы рассчитываете, что вашу работу будут делать другие? Может хоть знаете литературу или сайт, который поможет в моей проблеме? А то ничего не могу найти. Liklok86, а просто прочитать про некоторые операторы вба (циклы, операции и т.д.) - не надо всё сразу и при помощи рекодера (Запись макроса на вкладке РАЗРАБОТЧИК) проделать ручками все действия в вашей задаче и после ОСТАНОВИТЬ ЗАПИСЬ посмотреть макрос, который создаст эксель. А в точности найти вашу, довольно простую проблему, не удастся. Надо маленько знать язык, чтобы из подобных задач вытаскивать, что нужно, а лучше делать самому. Думаю, строк в 30-49 кода можно уложиться

Решение

Макрос копирования ячеек со сложным условием
Пытался поменять тему в прошлой теме, так как она не отражает всего действия. Делаю форму чтобы.

Объединение дат в один список и вывод в форме но с условием
Выложу то, что получается, но не работает, ниже попатаюсь объяснить как бы хотел сделать. SELECT.

Объединение ячеек
Добрый день! Есть две колонки A и В с некоторым набором строк. Некоторые строки объединены.

Объединение ячеек
В столбце Идентификатор помещения есть некоторые значения. Этих значений будет около тысячи.Между.

Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:

Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить при слиянии. Например, чтобы обращаться к читателям по именам в документе, потребуются отдельные столбцы для имен и фамилий.

Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.

Записи данных, содержащие значения в процентах, денежные значения и почтовые индексы, в электронной таблице должны быть надлежащим образом отформатированы, чтобы приложение Word правильно их прочитало.

Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.

Изменения и дополнения необходимо внести в электронную таблицу до ее подключения к документу для слияния в Word.

Вы можете импортировать данные из электронной таблицы Excel, выполнив импорт из файла с разделителями-запятыми (CSV) или текстового файла (TXT), и создать новую электронную таблицу с помощью мастера импорта текста.

Подключение и изменение списка рассылки

Подключение к источнику данных Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

Изменение списка рассылки

В разделе Получатели слияния снимите флажок рядом с именами тех людей, которым не нужно получать вашу рассылку.

Примечание: Вы также можете отсортировать и отфильтровать список, чтобы облегчить поиск имен и адресов. Дополнительные сведения см. в статье Сортировка данных для слияния и Фильтрация данных для слияния.

Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые берут данные из электронной таблицы и помещают в документ.

нажмите Рассылки > Блок адреса.

Дополнительные сведения см. в статье Вставка блока адреса

Чтобы добавить строку приветствия, выберите пункт Строка приветствия.

Дополнительные сведения см. в статье Вставка строки приветствия.

Сведения о том, как добавить поля слияния, такие как номера счетов, см. в статье Вставка полей слияния.

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Вставив нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что содержимое в порядке. После этого вы можете завершить процесс слияние.

Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.

Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись , посмотрите, как записи будут отображаться в документе.

При сохранении документа слияния подключение к источнику данных сохраняется. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.

Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.

Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:

Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить при слиянии. Например, чтобы обращаться к читателям по именам в документе, потребуются отдельные столбцы для имен и фамилий.

Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.

Записи данных, содержащие значения в процентах, денежные значения и почтовые индексы, в электронной таблице должны быть надлежащим образом отформатированы, чтобы приложение Word правильно их прочитало.

Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.

Изменения и дополнения необходимо внести в электронную таблицу до ее подключения к документу для слияния в Word.

Подключение и изменение списка рассылки

Подключение к источнику данных Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые берут данные из электронной таблицы и помещают в документ.

Перейдите к разделу Рассылки > Вставить поле слияния.

Добавьте необходимое поле.

При необходимости повторите шаги 1 и 2.

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Вставив нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что содержимое в порядке. После этого вы можете завершить процесс слияние.

Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.

Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись, посмотрите, как записи будут отображаться в документе.

Нажмите Найти и объединить > Печать документов или Слияние по электронной почте.

При сохранении документа слияния подключение к источнику данных сохраняется. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.

Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.

В Excel ， вы всегда можете столкнуться с этой проблемой, если у вас есть диапазон данных, содержащий несколько повторяющихся записей, и теперь вы хотите объединить повторяющиеся данные и суммировать соответствующие значения в другом столбце, как показано на следующих снимках экрана. Как бы вы могли решить эту проблему?

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью функции консолидации

Консолидация - это полезный инструмент для нас, позволяющий объединить несколько листов или строк в Excel, поэтому с помощью этой функции мы также можем суммировать несколько строк на основе дубликатов. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите разместить результат на текущем листе.

2. Перейти к щелчку Данные > Консолидировать, см. снимок экрана:

3. В Консолидировать диалоговое окно:

• (1.) Выберите Сумма от функция раскрывающийся список;
• (2.) Щелкните кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите объединить, а затем нажмите Добавить кнопка, чтобы добавить ссылку на Все ссылки список;
• (3.) Проверить Верхний ряд и Левая колонка от Используйте ярлыки в вариант. Смотрите скриншот:

4. После завершения настройки нажмите OK, а дубликаты объединяются и суммируются. Смотрите скриншот:

Внимание: Если в диапазоне нет строки заголовка, снимите флажок Верхний ряд из Используйте ярлыки в опцию.

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте / усредняйте соответствующие значения в другом столбце

Kutools for Excel's Продвинутые ряды комбайна помогает объединить несколько повторяющихся строк в одну запись на основе ключевого столбца, а также может применять некоторые вычисления, такие как сумма, среднее значение, количество и т. д., для других столбцов. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с кодом VBA

Следующий код VBA также может помочь вам объединить повторяющиеся строки на листе, но в то же время исходные данные будут уничтожены, вам необходимо сделать резервную копию копии данных.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, затем он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения

3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и вам нужно выбрать диапазон, который вы хотите объединить, во всплывающем окне подсказки. Смотрите скриншот:

4, Затем нажмите OK, повторяющиеся строки были объединены, а значения суммированы.

Внимание: Если вы хотите использовать этот код, вам лучше сделать копию файла, чтобы избежать разрушения данных, и этот код применяется только к двум столбцам.

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью Kutools for Excel

Здесь я представляю удобный инструмент - Kutools for Excel для вас это Расширенные ряды комбинирования также может быстро решить эту проблему.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите нужный вам диапазон и нажмите Kutools > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования. Смотрите скриншот:

2. В Расширенные ряды комбинирования диалог, проверьте У моих данных есть заголовки если в вашем диапазоне есть заголовки, выберите имя столбца, дубликаты которого вы хотите объединить, и щелкните Основной ключ, см. снимок экрана:

3. Затем выберите имя столбца, значения которого вы хотите суммировать, и нажмите Рассчитать > Сумма или другие расчеты по мере необходимости. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Ok чтобы закрыть диалоговое окно, вы увидите, что дубликаты объединены, а соответствующие данные в другом столбце суммируются. Смотрите скриншоты:

Объедините соответствующие строки на основе повторяющихся значений в другом столбце с помощью Kutools for Excel

Иногда вы хотите объединить строки на основе повторяющихся значений в другом столбце, Расширенные ряды комбинирования of Kutools for Excel также может оказать вам услугу, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, а затем щелкните Kutools > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования для Расширенные ряды комбинирования диалоговое окно.

2. В Расширенные ряды комбинирования В диалоговом окне щелкните имя столбца, на основе которого вы хотите объединить другие данные, и щелкните Основной ключ, см. снимок экрана:

3. Затем щелкните имя другого столбца, данные которого вы хотите объединить, и щелкните Сочетать чтобы выбрать разделитель для разделения объединенных значений, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Ok, все значения в одной ячейке в столбце A были объединены вместе, см. скриншоты:

Читайте также:

  
• Msi super charger что это за программа
  
• Microsoft office word требуется конвертер для правильного отображения файла
  
• Word wordpad блокнот paint это
  
• Программа для наушников xiaomi
  
• Программа защиты ресурсов windows обнаружила поврежденные файлы но не может восстановить некоторые из них