Excel скрыть значение если
Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках
Эти действия скрывают нулевые значения в выбранных ячейках с помощью числовых форматов. Скрытые значения отображаются только в панели формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек изменится на неосвое число, то значение отобразится в ячейке, а формат значения будет аналогиен общему числовому формату.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
Щелкните Число > Все форматы.
В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.
Отображение скрытых значений.
Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите "Правила выделения ячеек" > "Равно".
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт.
В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК.
Отображение нулей в виде пробелов или тире
Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.
Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:
Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен "0", ничего не отображается, в том числе и "0" (это указывается двойными кавычками ""). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не "0", а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис "-" или другой символ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
Выберите отчет сводной таблицы.
На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение отображения ошибки В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение отображения пустой ячейки Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
В поле Тип введите 0;-0;;@
Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно.
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Описание (результат)
Второе число вычитается из первого (0).
Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю
Возвращает дефис (-), если значение равно нулю
Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
Щелкните отчет сводной таблицы.
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек.
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
В поле Тип введите 0;-0;;@
Скрытые значения отображаются только в или в ячейке, если вы редактируете ячейку, и не печатаются.
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите "Правила выделения ячеек" > "Равно".
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Копирование примера
Выделите пример, приведенный в этой статье.
Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
Выделение примера в справке
Нажмите клавиши CTRL+C.
В Excel создайте пустую книгу или лист.
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе "Зависимости формул" нажмите кнопку Показать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.
Предположим, что у нас есть несколько ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть от беглого взгляда чужого пользователя, не скрывая сами строки или столбцы с данными и не устанавливая пароль, который можно забыть. Можно, конечно, отформатировать их в стиле "белый шрифт на белом фоне", но это не очень спортивно, да и цвет заливки ячеек не всегда белый. Поэтому мы пойдем другим путем.
Для начала давайте создадим пользовательский стиль ячейки, применение которого будет скрывать ее содержимое с помощью особого формата. На вкладке Главная (Home) в списке стилей найдите стиль Обычный (Normal), щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Дублировать (Duplicate):
В появившемся после этого окне введите любое имя стиля (например Секрет), снимите все галочки кроме первой (чтобы стиль не менял остальные параметры ячейки) и нажмите кнопку Формат (Format):
На вкладке Число (Number) выберите вариант Все форматы (Custom) и введите в поле Тип (Type) три точки с запятой подряд без пробелов:
Закройте все окна нажатием на ОК. Мы только что создали пользовательский формат, применение которого будет скрывать содержимое выделенных ячеек и увидеть его можно будет только в строке формул при выделении каждой отдельной ячейки:
Как это работает на самом деле
На самом деле все просто. Любой пользовательский формат может состоять из 4 фрагментов-масок, разделенных точкой с запятой, где каждый фрагмент применяется в определенном случае:
- Первый - если в ячейке число больше нуля
- Второй - если меньше
- Третий - если в ячейке ноль
- Четвертый - если в ячейке текст
Три подряд точки с запятой Excel воспринимает как четыре пустых маски для всех четырех возможных случаев, т.е. выводит пустоту при любом значении ячейки.
В некоторых случаях, когда мы отправляем лист или книгу другим, мы можем захотеть скрыть некоторые важные или личные ячейки от просмотра другими. Это руководство поможет вам быстро решить эту проблему в Excel.
Быстро скрыть ячейку от просмотра другими с помощью Kutools for Excel
Скрыть значения ячеек с помощью функции форматирования ячеек
В Excel вы можете отформатировать ячейки, чтобы скрыть значения ячеек.
1. Выберите ячейки, значения которых вы хотите скрыть, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. в Формат ячеек диалога под Число вкладка, выберите На заказ из Категория список и введите ;;; в текстовое поле под Тип. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK. Затем значения ячеек скрываются.
Но этот метод может просто помешать другим просматривать ячейки снаружи, если другие щелкнут по ячейке, они смогут просмотреть значение ячейки в строке формул. Смотрите скриншот:
К счастью, далее я представлю хорошее решение, позволяющее полностью скрыть значения ячеек от других.
Быстро скрыть ячейку от просмотра другими с помощью Kutools for Excel
Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Зашифровать ячейки функция, вы можете установить пароль и зашифровать выбранные ячейки, пользователи, которые не знают пароль, не могут просматривать реальные значения ячеек.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выделите ячейки, которые хотите скрыть, и нажмите Kutools Plus > Зашифровать ячейки. Смотрите скриншот:
2. Затем во всплывающем диалоговом окне введите и подтвердите пароль и тип шифрования. Смотрите скриншот:
. Нажмите Ok or Применить. Теперь клетки расшифрованы. И что бы вы ни щелкнули снаружи или внутри ячеек, реальные значения не будут видны.
Если вы хотите показать это снова, вы можете выбрать ячейки и нажать Kutools Plus > Расшифровать ячейки, и введите правильный пароль во всплывающем диалоговом окне, затем нажмите Ok > OK.
Иногда вам может потребоваться скрыть содержимое некоторых ячеек, пока вы делитесь книгой с другими пользователями, как показано ниже. В этой статье будут представлены три метода маскирования ячеек звездочкой для скрытия содержимого в Excel.
- Скрыть и замаскировать содержимое ячейки звездочкой с помощью форматирования ячеек
- Скрыть и замаскировать содержимое ячейки звездочкой с кодом VBA
- Шифровать и маскировать содержимое ячейки звездочкой или другой строкой
- Другие относительные статьи (операции) о листе
Скрыть и замаскировать содержимое ячейки звездочкой с помощью форматирования ячеек
В Excel, чтобы замаскировать содержимое ячеек звездочкой, вы можете использовать функцию «Форматировать ячейки».
1. Выберите ячейки, которые вы хотите скрыть, с помощью звездочки, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню.
2. в Формат ячеек диалога под Число вкладка, выберите На заказ от Категория список, а затем введите ;;; ** в текстовое поле под Тип.
3. Нажмите OK, теперь содержимое выделенной ячейки замаскировано звездочками.
Но содержимое ячейки также можно просмотреть в строке формул.
4. Поместите курсор в ячейку, содержимое которой вы не хотите скрывать, затем щелкните Обзор > Защитить лист, и снимите флажок Выберите разблокировать ячейки и Форматирование ячеек вариант (другие параметры вы можете проверить по мере необходимости), затем введите и подтвердите пароль для защиты листа в диалоговых окнах.
Затем содержимое ячейки было скрыто и замаскировано звездочками.
Внимание: Если содержимое ячейки является числовой строкой, таким образом только содержимое ячейки отображается как пустое.
Если вы хотите замаскировать и числа, и текст, вы можете применить код VBA.
1. Выберите ячейки, которые вы хотите зашифровать, и нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модуль, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в новый модуль.
3. Нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем введите пароль в появившемся диалоговом окне и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
Наконечник:
1. Для расшифровки ячеек вы можете использовать приведенный ниже код макроса.
2. С кодом VBA содержимое ячейки также можно просмотреть в строке формул.
Шифровать и маскировать содержимое ячейки звездочкой или другой строкой
Если вы хотите зашифровать и замаскировать содержимое ячейки специальной строкой, как вам нужно, Зашифровать ячейкуособенность Kutools for Excel может сделать милую услугу.
Инструмент Зашифровать ячейки в Kutools for Excel может:
1. Зашифруйте ячейки пустым
2. Зашифруйте ячейки с помощью символов.
3. Зашифруйте ячейки указанной строкой.
Kutools for Excel содержит расширенные инструменты 300 для решения ваших 90% головоломок Excel и предоставляет вам 30-дневную бесплатную пробную версию.
1. Выберите ячейки, которые вы хотите замаскировать, затем щелкните Kutools Plus > Зашифровать ячейки.
2. Затем во всплывающем диалоговом окне введите и подтвердите пароль, затем в Маска раздел, отметьте нужный вариант.
3. Затем нажмите Ok. В настоящее время все выбранные ячейки замаскированы.
Проверьте все, в ячейках отображается бред.
Проверьте Голец вариант, вы можете ввести любой символ в текстовое поле, тогда в ячейках будет отображаться только символ.
Проверьте строка вариант, затем введите строку, которую вы хотите отобразить в ячейках.
Чаевые: если вы хотите расшифровать ячейки или отобразить содержимое ячейки, вы можете нажать Kutools Plus > Расшифровать ячейки, затем введите пароль для успешного дешифрования.
Другие операции (статьи), связанные с сокрытием
Скрыть строки по значению
В этом руководстве представлены некоторые методы скрытия строк на основе значения (равно / больше / меньше) в другом столбце Excel.
Скрыть часть текстовой строки
Иногда вы хотите скрыть часть строки, чтобы защитить личную информацию, например номер телефона 123-xxx-xxxx, как вы можете это сделать? В этой статье вы найдете простые решения.
Читайте также: