Excel полный список команд и функций
Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.
Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.
Основные функции Excel:
− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;
− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
− построение графиков и диаграмм.
Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение - .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки - цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка - это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).
Элементы экрана
Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.
Рис. 1.1. Структура рабочего листа
Строка меню.
Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.
Рис. 1.2. Вид строки меню
Ввод и редактирование данных
Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.
Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.
Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.
Рис. 1.3. Вид строки формул
Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.
Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .
Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.
Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:
- Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).
Ссылки в Excel бывают 3-х видов:
- Относительные ссылки (пример:A1);
- Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
- Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).
Относительные ссылки
Относительные ссылки на ячейки - это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.
Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая - на три ячейки ниже в том же столбце, вторая - на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.
Рис. 1.4. Относительная ссылка
Абсолютные ссылки
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.
Рис. 1.5. Абсолютная ссылка
Смешанные ссылки
Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.
Рис. 1.6. Смешанная ссылка
Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).
Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия - адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.
Рис. 1.7. Диапазон ячеек
В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.
Автозаполнение
Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.
С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.
Однако, если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с помощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого. Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль», «Март» и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий студентов группы.
Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам
В Excel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.
Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:
- введите в ячейку первый член ряда;
- подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;
- удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;
- после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.
Понятие формулы
Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства «═» и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excelотносятся:сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.
Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:
возведение в степень и выражения в скобках;
умножение и деление;
сложение и вычитание.
Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.
В формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется «зависимой ячейкой», а ячейка содержащая данное – «влияющей ячейкой». При создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов «Зависимости». Значение зависимой ячейки изменится автоматически, если изменяется значение влияющей ячейки, на которую в формуле есть ссылка. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на их имена или заголовки.
Перемещение и копирование формул
Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.
Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.
Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул
Таблица 1
Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени
Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число
Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции
Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны
Неверная ссылка на ячейку
Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки
Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка
Функции Excel
Функции Excel - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.
Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.
Синтаксис функций
Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, - описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ - имя функции; В1:В5 - аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.
Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.
При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .
Данный справочник содержит более 150 функций Excel с примерами использования из реальной жизни. Функции представлены как единым списком, так и отдельными таблицами по категориям.
Официальная справка по функциям Excel — замечательный и довольно исчерпывающий ресурс, но порой чересчур исчерпывающий и оторванный от реальности. Поэтому и был создан этот список. :)
Некоторые функции отнесены к двум категориям в отличие от официальной иерархии в Excel. Но это не делает справочник менее удобным, а скорее, наоборот, позволяет взглянуть на них с нескольких сторон.
Он постоянно обновляется и дополняется новыми примерами.
Почему вам понравится этот справочник функций
Для каждой функции явно и в строгом порядке даны:
- Эквивалент на английском языке — для тех, кто пользуется англоязычным пакетом Excel
- Полный разбор синтаксиса
- Примеры формул, не оторванные от реальности
- Ограничения и ошибки, которые могут возникать
- Форматирование — требования к входящим значениям и формат вывода
- Волатильность (пересчет формулы на основе функции при обновлении листа)
- Похожие функции
- Смежные функции, с которыми она наиболее часто используется и рекомендуется к использованию в составных формулах
- Примеры с использованием как формулы массива или с формулами массива на основе других функций, если это имеет смысл
Просто кликните по названию функции, чтобы перейти на страницу с ее детальным описанием и примерами.
Функции по категориям
Дата и время
ВРЕМЗНАЧ, ВРЕМЯ, ГОД, ДАТА, ДАТАЗНАЧ, ДАТАМЕС, ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД, ДНЕЙ360, ДОЛЯГОДА, КОНМЕСЯЦА, МЕСЯЦ, МИНУТЫ, РАБДЕНЬ, РАЗНДАТ, СЕГОДНЯ, СЕКУНДЫ, ТДАТА, ЧАС, ЧИСТРАБДНИ
Инженерные
Информация
ЕЛОГИЧ, ЕОШ, ЕОШИБКА, ЕПУСТО, ЕЧЁТН, ЕНД, ЕНЕТЕКСТ, ЕНЕЧЁТ, ЕССЫЛКА, ЕТЕКСТ, ЕЧИСЛО, ИНФОРМ, НД, СЧИТАТЬПУСТОТЫ, ТИП.ОШИБКИ, Ч, ЯЧЕЙКА
Логические
Математические
ABS, ЗНАК, МУМНОЖ, НЕЧЁТ, НОД, НОК, ОКРВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛТ, ОСТАТ, ОТБР, ПИ, ПРОИЗВЕД, РИМСКОЕ, СЛУЧМЕЖДУ, СЛЧИС, СТЕПЕНЬ, СУММ, СУММЕСЛИ, СУММПРОИЗВ, СЧЁТЕСЛИ, ФАКТР, ЦЕЛОЕ, ЧАСТНОЕ, ЧЁТН, ЧИСЛКОМБ
Работа с БД
БДСУММ, БИЗВЛЕЧЬ, БСЧЁТ, БСЧЁТА, ДМАКС, ДМИН, ДСРЗНАЧ
Статистические
ДИСП, ДИСПР, КВАРТИЛЬ, КОРРЕЛ, МАКС, МЕДИАНА, МИН, МОДА, НАИБОЛЬШИЙ, НАИМЕНЬШИЙ, ПЕРЕСТ, ПРЕДСКАЗ, РАНГ, СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНП, СЧЁТ, СЧЁТЗ, ТЕНДЕНЦИЯ, ЧАСТОТА
Текстовые
Финансовые
Функции поиска
ВПР, ВЫБОР, ГПР, ДВССЫЛ, ИНДЕКС, НАЙТИ, ПОИСК, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТР, ТРАНСП
Описание функций в Excel с картинками и готовыми примерами их применения на практике.
Функции для эффективных расчетов
Примеры методов расчетов пороговых значений с помощью формул с использованием специальной функции ПОРОГ. Как определить пороговые значения показателей?
Примеры использования функции ЧСТРОК для подсчета количества строк листа в диапазоне ячеек. Как узнать сколько строк в массиве при условии.
Пример построения графика функций плотности стандартного нормального распределения с помощью формулы ФИ. Альтернативная функция для НОРМ.СТ.РАСП.
Примеры как работают основные тригонометрические функции ASIN и ASINH и при каких условиях их используют для расчетов или вычислений значений.
Примеры финансовых анализов и определения модифицированной внутренней скорости денежного обращения в инвестиционных проектах. Сравнение уровней доходности акций и облигаций.
Примеры формул для вычисления нормализированного значения вероятности в процентах с помощь функции НОРМАЛИЗАЦИЯ. Как использовать эту функцию и при каких условиях?
Примеры использования функции ВЕЙБУЛЛ для нахождения плотности случайной величины, при расчете параметров распределения по закону Вейбулла в теории надежности.
Пример расчетов общей суммы платежей на погашение основной стоимости инвестиций с использованием функции ОБЩДОХОД. Как рассчитать досрочное погашение части выплачиваемого кредита?
Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.
Работа каждого современного специалиста непременно связана с цифрами, с отчетностью и, возможно, финансовым моделированием.
Большинство компаний используют для финансового моделирования и управления Excel, т.к. это простой и доступный инструмент. Excel содержит сотни полезных для специалистов функций.
В этой статье мы расскажем вам о 13 популярных базовых функциях Excel, которые должен знать каждый специалист! Еще больше о функционале программы вы можете узнать на нашем открытом курсе «Аналитика с Excel».
Без опытного помощника разбираться в этом очень долго. Можно потратить годы профессиональной жизни, не зная и трети возможностей Excel, экономящих сотни рабочих часов в год.
Итак, основные функции, используемые в Excel.
1. Функция СУММ (SUM)
Английская версия: SUM (Arr 1, Arr 2…)
Показывает сумму всех аргументов внутри формулы.
Пример: СУММ(1;2;3)=6 или СУММ (А1;B1;C1), то есть сумма значений в ячейках.
2. Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT)
Русская версия: ПРОИЗВЕД (Массив 1, Массив 2…..)
Английская версия: PRODUCT (Arr 1, Arr 2…..)
Выполняет умножение аргументов.
Пример: ПРОИЗВЕД(1;2;3)=24 или ПРОИЗВЕД(А1;B1;C1), то есть произведение значений в ячейках.
3. Функция ЕСЛИ (IF)
Русская версия: ЕСЛИ (Выражение 1; Результат ЕСЛИ Истина, Результат ЕСЛИ Ложь)
Английская версия: IF (Expr 1, Result IF True, Result IF False)
Для функции возможны два результата.
Первый результат возвращается в случае, если сравнение – истина, второй — если сравнение ложно.
Пример: А15=1. Тогда, =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=2.
Если поменять значение ячейки А15 на 2, тогда получим: =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=3.
С помощью функции ЕСЛИ строят древо решения:
Формула для древа будет следующая:
ЕСЛИ(А22=1; ЕСЛИ(А23<0;5;10); ЕСЛИ(А24<0;8;6))
ЕСЛИ А22=1, А23=-5, А24=6, то возвращается результат 5.
4. Функция СУММПРОИЗВ(SUMPRODUCT)
Русская версия: СУММПРОИЗВ(Массив 1; Массив 2;…)
Английская версия: SUMPRODUCT(Array 1; Array 2;…)
Умножает соответствующие аргументы заданных массивов и возвращает сумму произведений.
Пример: найти сумму произведений
Сумма произведений равна 6+120+504=630
Эти расчеты можно заменить функцией СУММПРОИЗВ.
= СУММПРОИЗВ(Массив 1; Массив 2; Массив 3)
5. Функция СРЗНАЧ (AVERAGE)
Русская версия: СРЗНАЧ (Массив 1; Массив 2;…..)
Английская версия: AVERAGE(Array 1; Array 2;…..)
Рассчитывает среднее арифметическое всех аргументов.
Пример: СРЗНАЧ (1; 2; 3; 4; 5)=3
6. Функция МИН (MIN)
Русская версия: МИН (Массив 1; Массив 2;…..)
Английская версия: MIN(Array 1; Array 2;…..)
Возвращает минимальное значение массивов.
Пример: МИН(1; 2; 3; 4; 5)=1
7. Функция МАКС (MAX)
Русская версия: МАКС (Массив 1; Массив 2;…..)
Английская версия: MAX(Array 1; Array 2;…..)
Обратная функции МИН. Возвращает максимальное значение массивов.
Пример: МАКС(1; 2; 3; 4; 5)=5
8. Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)
Русская версия: НАИМЕНЬШИЙ (Массив 1; Порядок k)
Английская версия: SMALL(Array 1, k-min)
Возвращает k наименьшее число после минимального. Если k=1, возвращаем минимальное число.
Пример: В ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10.
Результат функции =НАИМЕНЬШИЙ (A1;A5) при разных k:
9. Функция НАИБОЛЬШИЙ (LARGE)
Русская версия: НАИБОЛЬШИЙ (Массив 1; Порядок k)
Английская версия: LARGE(Array 1, k-min)
Возвращает k наименьшее число после максимального. Если k=1, возвращаем максимальное число.
Пример: в ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10.
Результат функции = НАИБОЛЬШИЙ (A1;A5) при разных k:
k=1; результат = 10
k=2; результат = 6
k=3; результат = 5
10. Функция ВПР(VLOOKUP)
Английская версия: VLOOKUP(lookup value, table, column number. )
Ищет значения в столбцах массива и выдает значение в найденной строке и указанном столбце.
Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4
Нужно найти (ищем в ячейку А6):
1. Возраст сотрудника Иванова (3 столбец)
2. ВУЗ сотрудника Петрова (2 столбец)
Составляем формулы:
1. ВПР(А6; А1:С4; 3;0) Формула ищет значение «Иванов» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 3 столбца. Результат функции – 22
2. ВПР(А6; А1:С4; 2;0) Формула ищет значение «Петров» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 2 столбца. Результат функции – ВШЭ
11. Функция ИНДЕКС(INDEX)
Русская версия: ИНДЕКС (Массив;Номер строки;Номер столбца);
Английская версия: INDEX(table, row number, column number)
Ищет значение пересечение на указанной строки и столбца массива.
Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4
Необходимо написать формулу, которая выдаст значение «Петров».
«Петров» расположен на пересечении 3 строки и 1 столбца, соответственно, формула принимает вид:
12. Функция СУММЕСЛИ(SUMIF)
Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон для критерия; критерий; диапазон суммирования)
Английская версия: SUMIF(criterion range; criterion; sumrange)
Суммирует значения в определенном диапазоне, которые попадают под определенные критерии.
Пример: в ячейках А1;C5
1. Количество столовых приборов сделанных из серебра.
2. Количество приборов ≤ 15.
1. Выражение =СУММЕСЛИ(А1:C5;«Серебро»; В1:B5). Результат = 40 (15+25).
2. =СУММЕСЛИ(В1:В5;« <=» & 15; В1:B5). Результат = 25 (15+10).
13. Функция СУММЕСЛИМН(SUMIF)
Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон суммирования; диапазон критерия 1; критерий 1; диапазон критерия 2; критерий 2;…)
Английская версия: SUMIFS(criterion range; criterion; sumrange; criterion 1; criterion range 1; criterion 2; criterion range 2;)
Суммирует значения в диапазоне, который попадает под определенные критерии.
Пример: в ячейках А1;C5 есть следующие данные
- Количество столовых приборов сделанных из серебра, единичное количество которых ≤ 20.
Решение:
- Выражение =СУММЕСЛИМН(В1:В5; С1:С5; «Серебро»; В1:B5;« <=» & 20). Результат = 15
Заключение
Excel позволяет сократить время для решения некоторых задач, повысить оперативность, а это, как известно, важный фактор для эффективности.
Многие приведенные формулы также используются в финансовом моделировании. Кстати, на нашем курсе «Финансовое моделирование» мы рассказываем обо всех инструментах Excel, которые упрощают процесс построения финансовых моделей.
В статье представлены только часть популярных функции Excel. А еще в Excel есть сотни других формул, диаграмм и массивов данных.
Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.
Читайте также: