Excel листает не плавно
Существует несколько способов прокрутки лист. Для перемещения между ячейками и быстрого перемещения по различным областям можно использовать клавиши со стрелками, полосы прокрутки или мышью.
В Excel вы можете воспользоваться увеличенной скоростью прокрутки, простой прокруткой до конца диапазонов и подсвечивающих подсвечивающих подсвечивать о том, где вы находитесь на этом экране. Для прокрутки диалогов с списками с полосами прокрутки также можно использовать мышь.
Использование клавиш со стрелками для перемещения между таблицамиДля перемещения между ячейками на сайте щелкните любую ячейку или используйте клавиши со стрелками. При переходе к ячейке она становится активная ячейка.
Необходимые действия
Нажимайте клавиши CTRL+клавиша со стрелкой для прокрутки до начала и конца каждого диапазона в столбце или строке перед остановкой в конце.
Чтобы перейти к началу и концу каждого диапазона, прежде чем останавливаться на конце, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой.
На одну строку вверх или вниз
Нажмите клавишу SCROLL LOCK, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для прокрутки на одну строку вверх или вниз.
Один столбец влево или вправо
Нажмите клавишу SCROLL LOCK, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО для прокрутки одного столбца влево или вправо.
На одно окно вверх или вниз
Нажмите page UP или PAGE DOWN.
Одно окно влево или вправо
Нажмите клавишу SCROLL LOCK, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО.
Нажмите клавишу SCROLL LOCK, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL и клавишу со стрелкой, можно быстро перемещаться между большими областями.
Примечание: Когда scroll LOCK в положении SCROLL LOCK, scroll LOCK отображается в панели состояния в Excel. При нажатии клавиш со стрелками при нажатии клавиши SCROLL LOCK будет прокручиваться на одну строку вверх или вниз либо на один столбец влево или вправо. Для перемещения между ячейками с помощью клавиш со стрелками необходимо отключить scroll LOCK. Для этого нажмите клавишу SCROLL LOCK (ScrLk) на клавиатуре. Если клавиатура не содержит эту клавишу, вы можете отключить режим SCROLL LOCK с помощью экранной клавиатуры. Чтобы открыть экранную клавиатуру, нажмите кнопку Начните на рабочем Windows и введите Экранная клавиатура. Чтобы отключить режим SCROLL LOCK, нажмите клавишу ScrLk и закроете экранную клавиатуру.
Перемещение по прокрутке с помощью полос прокруткиЕсли полосы прокрутки не отображаются, для их отображения выполните следующее:
Выберите Файл > Параметры.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
В таблице ниже описаны различные способы использования полос прокрутки для перемещения по таблице.
Необходимые действия
На одну строку вверх или вниз
Щелкните стрелки прокрутки или на вертикальной панели прокрутки, чтобы переместить лист на одну строку вверх или вниз.
Один столбец влево или вправо
Щелкните стрелки прокрутки или на горизонтальной полосе прокрутки, чтобы переместить лист на один столбец влево или вправо.
Прокрутка с увеличенной скоростью прокрутки
Чтобы увеличить скорость прокрутки во время прокрутки, удерживайте указатель мыши в самом далеком конце экрана более 10 секунд.
Перемещение мыши в обратном направлении замедляет скорость прокрутки.
На одно окно вверх или вниз
Щелкните над или под линией прокрутки вертикальную.
Одно окно влево или вправо
Щелкните слева или справа от области прокрутки на горизонтальной полосе прокрутки.
Удерживая на удержании shift, перетаскивание панели прокрутки .
При использовании полос прокрутки для перемещения по книге в Excel отображается экранная подсылка, которая показывает номера строк или буквы столбцов (или цифры, если для книги задан стиль ссылок R1C1), чтобы вы знали, на чем вы находитесь.
Размер ручека указывает на пропорциональную часть используемой области листа, которая отображается в окне. Положение ручека указывает на относительное расположение видимой области на нем.
Улучшенная прокрутка (Microsoft 365 только для Microsoft 365)Чтобы просмотреть все данные, можно без привязки к левой верхней ячейке на экране. Даже если вы перестанете прокручивать строку или столбец частично, Excel не будет перемещаться дальше, что особенно полезно для больших ячеек. Эти улучшения работают с мышью, колесиком мыши, сенсорной панелью, сенсорным экраном или перетаскиваниями ручеев.
По умолчанию прокрутка зависит от высоты одной Excel строки. Если у вас есть точечная мышь или сенсорная панель, вы можете прокручивать их по одному пикселю. Однако если для Windows мыши установлено перемещение одной строки текста для каждого щелчка мыши, она будет Excel поведением.
Совет: Если вам нужно прикрепить к левой верхней ячейке, используйте кнопки со стрелками на панели прокрутки или используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы изменить выбор ячейки, пока лист не будет иметь нужное положение.
Некоторые устройства с мышью и другие указатели, такие как указатель Microsoft IntelliMouse, имеют встроенные возможности прокрутки и масштабирования, которые можно использовать для перемещения и увеличения или уменьшения на лист диаграммы. Для прокрутки диалогов с списками с полосами прокрутки также можно использовать мышь. Дополнительные сведения см. в инструкциях для указывающих устройств.
Необходимые действия
Прокрутка вверх или вниз по нескольким строкам за один раз
Поверните колесико вперед или назад.
Прокрутка влево или вправо Windows
Нажмите и удерживайте нажатой CTRL+SHIFT и поверните колесико вперед или назад.
Прокрутка с увеличенной скоростью прокрутки
Чтобы увеличить скорость прокрутки во время прокрутки, удерживайте указатель мыши в самом далеком конце экрана более 10 секунд.
Перемещение мыши в обратном направлении замедляет скорость прокрутки.
Панорамирование на разных таблицах
Удерживая нажатой кнопку колесия, перетащите указатель от знака в нужном направлении. Чтобы ускорить прокрутку, переместили указатель от знака начала. Чтобы замедлить прокрутку, переместить указатель ближе к знаку начала.
Автоматическое протаскирование на разных концах таблицы
Увеличение и уменьшение масштаба
Удерживая на удержании CTRL, поворачивать IntelliMouse колесико вперед или назад. Процент увеличенного изображения отображается в панели состояния.
Показывать подробности в структуре
Навести указатель на ячейку, которая суммирует данные в структуре, а затем, удерживая на удержание shift, поворачивать колесико вперед.
Скрытие подробностей в структуре
Наводя указатель на любую ячейку с подробными данными, поворачивать колесико назад, удерживая на этом месте shift.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Добрый день уважаемый читатель!
Эту статью я хочу рассмотреть тему эффективности Excel и узнать почему тормозит Excel, а также предоставить 12 способов улучшить работу файлов Excel! Конечно, если вы используете небольшие таблицы или вам не интересно расширение границ использования Excel, тогда статья будет не интересна, а вот если всё наоборот, приступим….
Когда же возникает такие случаи, когда файлы Excel «тормозят» и их работоспособность стремится к малой величине. Возможно, присланный вам файл очень большой и тяжёлый и поэтому долго сохраняется или он маленький, но всё то же самое… Давайте выясним причины таких проблем и основные способы их победить.
Проблемы с «тормознутостью» MS Office это довольно распространённое явление в работе Excel. Проблемная работа Excel может возникать по многим причинам: излишнее условное форматирование, чрезмерное использование функций Excel, созданные из больших массивов данных сводные таблицы, дополнительные и ненужные строки и столбцы в таблицах, и многое другое.
А теперь перейдем от теории к действию и рассмотрим 12 способов, которые позволит вам, избавится от «тормозов» Excel и начать комфортно работать:
- Пережимаем картинки в файле;
- Заменим макросами большие формулы;
- Убрать форматирование таблиц Excel;
- Удаляем ненужные столбцы и строки;
- Заменить формат рабочей книги на *.xlsb;
- Убираем чрезмерное условное форматирование;
- Удаляем ненужные данных внутри структуры файла Excel;
- Неправильно настроенная печать на принтер;
- Сменить версию Excel на более позднюю;
- Сносим файл «Personal.*»;
- Производим оптимальную настройку сводных таблиц;
- Убираем ненужные объекты.
1. Уменьшаем размеры картинок
Самым первым способом уменьшения размера вашего файла, это поработать над картинками в нём. Но способ действителен, если изображения вы всё же использовали.
Когда вы добавляли картинку через меню на панели управления «Вставка» в блоке «Иллюстрации» нажимали «Рисунок», тогда в файл вшивался рисунок с полным объёмом. А вот теперь необходимо внести изменения, установите курсор на картинку, появится новая вкладка «Работа с рисунками» с под вкладкой «Формат». В блоке «Изменения» кликаете на кнопку «Сжать рисунки». В диалоговом окне «Сжатие рисунков» указываете подходящий вам вариант уменьшения размера и нажимаете «Ок». Не стоит забывать о том, что картинки могут скрываться и в примечаниях.
2. Заменим макросами большие формулы
В случаях, когда таблица большая, на десятки тысяч строк, и вмещает в себя много сложных формул, которые ссылаются на разнообразные книги и листы приводят к тому, что тормозит Excel. Для улучшения стоит применять созданные макрорекордерных макросов вместо написанных формул, так как они превратят формулы в скопированные как значения тексты, цифры и значения. Очень поможет в случаях множества действий с файлом, когда производится частое пересчитывание данных всего файла.
3. Убрать форматирование таблиц Excel
В случаях, когда к диапазону данных применено форматирование в виде специальной таблицы, а сами таблицы достигают большого размера, это может привести к значительным сложностям в работе Excel.
Определить как именно отформатированная таблица можно просто, установив курсор на абсолютно любую ячейку, появится дополнительная вкладка в панели управления «Работа с таблицами». Выбираете вкладку «Конструктор», ищете раздел «Сервис», нажимаете кнопку «Преобразовать в диапазон» и подтверждаете, что вам нужно преобразовать вашу таблицу в обычную.
4. Удаляем ненужные столбцы и строки
Это достаточно распространённая проблема при работе в Excel. При обыкновении пользователь случайно перемещается с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl + стрелка вправо или вниз, нажатых случайно, и переносится в конец листа, да так и сохраняет рабочую книгу, при этом значительно ее утяжеляет. Особенно это происходит, когда в конец книги добавляется случайный символ, знак или заливка.
Проверить такой вариант возможно по характерному признаку, это очень маленький ползунок.
5. Заменить формат рабочей книги на *.xlsb
В случаях, когда ваша работа связана с огромными таблицами и их размер достигает больших объёмов, то следует сохранять рабочие книги в формате *.xlsb. Это расширение хранится как двоичный формат, своеобразный специальный формат для создания и хранения ваших «баз данных» имеющих в основе электронные таблицы.
Когда сохранение будут произведены в этом формате, любой большой файл уменьшится сразу же в 2-3 раза, кстати, скорость вычислений также увеличится на несколько порядков, что будет вас радовать.
6. Убираем чрезмерное условное форматирование
Несмотря на всю полезность условного форматирования, его чрезмерное использование может и привести и к проблемам, ваша рабочая книга может подтормаживать. Это может произойти, даже без вашего ведома, просто в процессе работы вы копируете ячейки вместе с форматами и форматированием, а это не проходит бесследно, они накапливаются незаметно и тормозят работу файла.
Для удаления всего лишнего, для начала, выбираете необходимый диапазон, а можно и весь рабочий лист. Следующим шагом в панели управления, во вкладке «Главная» в разделе «Стили» выбираете пункт с выпадающим меню «Условное форматирование», дальше нужен пункт «Удалить правила» и выбираете нужный подпункт удаления.
7. Удаляем ненужные данных внутри структуры файла Excel
Я могу поспорить, что далеко не каждый пользователь знает, что файлы Excel представляют собой своеобразный архив и такая структура файла начала свою жизнь с 2007 выпуска. А это означает, что теперь файлы Excel можно открыть архиватором, таким как WinRar. А вот внутри файла и могут находиться файлы, которые, в некоторых случаях значительно тормозят Excel.
Для проведения процедуры по уменьшению размера, перестрахуйтесь, и сделайте резервное копирование вашего файла. Затем откройте файл с помощью контекстного меню, открываем файл, нажав на мышке правую кнопку и выбрав пункт «Открыть с помощью» и с доступных программ выбираете программу архиватор. Или, второй вариант, открываете архиватор и в меню «Файл» кликаете на пункт «Открыть внутри». Результатом любого из вариантов будет открытие файла Excel, как архива с файлами и папками.
В архиве, скорее всего в папке «xl», удалите папки «printerSettings» и «drawings». После всех мучений запускаем снова файл и на все системные возмущение соглашаемся кнопкой «Ок», файл восстановиться и запустится.
Обращаю ваше внимание, что если файл содержит рисованные объекты типа кнопок или фигур то удалять всю папку «drawings» не стоит, вместе с ней испарятся и фигурки. Достаточно в папке удалить vmlDrawing.vml который вмещает разнообразную информацию и может достигать больших размеров.
8. Неправильно настроенная печать на принтер
Когда вы не установили принтер по умолчанию и система не может определить настройки текущего принтера, необходимо чётко обозначить, куда будет происходить отправка на печать. Если принтер невозможно опознать, замените драйвер устройства.
Иногда случается так, что стирании настроек принтера из пункта 7, может привести к тому, что неправильные настройки принтера тормозят весь файл.
9. Сменить версию Excel на более позднюю
Ни что не стоит на месте, даже наша планета, так и Excel развивается, ведь совершенству нет предела. Меняется и развивается программный продукт, оптимизируется программный код, что позволяет, иногда значительно, повысить продуктивность работы с таблицами и расчёты формул, быстродействие может увеличиться до 20% в более новых версиях, например в 2016 относительно 2007.
Также частенько встречается ситуация когда Excel версии 2007 не может работать с текущим файлом, а вот в более поздних версиях никаких проблем нет и всё работает отлично.
Усовершенствуйте версию, переходите на более продуктивные продукты MS Office, желательно от 2013 версии и выше.
10. Сносим файл «Personal.*»
Основное назначения сего файла, это хранение информации о предыдущих работах в Excel. Он помогает записывать и запоминать макрос, хранить формат данных для ваших всех книг. Проще говоря он нужен для того что бы из раза в раз не делать те же самые действия по форматированию файла, а при первоначальном открытии все персональные настройки сохраняются в специальный файл и воспроизводятся при открытии.
Проблемы могут возникать, если начнет, тормозит файл персональных настроек. Для устранения проблемы, воспользуйтесь принципом, нет файла, нет проблем. Найдите С:\. \Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART или С:\. \Microsoft Office\Office12 и где то в недрах этих папок ищете файл «Personal.*» и сносите его.
11. Производим оптимальную настройку сводных таблиц
Когда вы в сводной таблице ссылаетесь на огромные диапазоны от десятка тысяч строк, она начинает все результаты своих расчётов, которые становятся колоссальными, хранить в себе. И это становится причиной общего торможения при работе с файлом. Для устранения этой причины, установите курсор на таблице, вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши, потом выберите пункт «Параметры сводной таблицы» в диалоговом окне на вкладке «Данные» снимите галочку в пункте «Сохранять исходные данные вместе с файлом».
Этими действиями вы можете уменьшить файл практически в два раза.
12. Убираем ненужные объекты
Частенько когда вы переносите или копируете информацию из других рабочих файлов или сайтов, в структуре таблиц могут содержаться разнообразные скрытые объекты типа фигур, рисунков и прочее.
Для удаления таких ненужных объектов необходимо запустить макрос, кликните горячую комбинацию клавиш Alt + F11 для вызова редактора и вставьте код:
Белый экран смерти Microsoft Excel
В этой статье мы обсудим различные методы исправления медленной работы Microsoft Excel и ускорения обработки электронных таблиц.
Связанный: Устранение медленных проблем с Microsoft Word.
- Откройте Excel в безопасном режиме
- Отключить все надстройки
- Восстановить Microsoft Office
- Удалить правила
- Включить ручной расчет
- Заменить формулы статическими значениями
- Разделить большую книгу
- Включить Superfetch
- Уменьшить размер
- Восстановить файл Excel
- Обработка таблиц с поддержкой макросов
- Проверить безопасность файла Excel
- Обработка из веб-приложения или сети
1. Откройте Excel в безопасном режиме.
Вам нужно проверить, работает ли Excel очень медленно с одним файлом, несколькими файлами или всеми файлами. Если Excel работает медленно с любым файлом, проблема может быть связана с самим Excel. Вы должны точно определить, что происходит с программой.
- Закройте Microsoft Excel.
- Нажмите сочетание клавиш «Win + R», чтобы открыть окно «Выполнить». Введите «excel / safe» и нажмите Enter.
Откройте Excel в безопасном режиме
- Если Excel загружает и открывает таблицы плавно, возможно, есть подключаемый модуль или надстройка, которые вызывают проблемы с производительностью. При открытии в безопасном режиме вы увидите «Безопасный режим» в скобках вместе с именем электронной таблицы Excel.
Безопасный режим Excel
Если Excel не открывается или загружается очень медленно в безопасном режиме, попробуйте другие исправления, упомянутые в варианте 3.
2. Отключить все надстройки.
Надстройки могут вызвать проблемы и замедлить работу ваших таблиц. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы отключить все надстройки в Excel.
- Перейдите в меню «Файл> Параметры» и выберите «Надстройки» на левой боковой панели.
- Щелкните раскрывающийся список «Управление», выберите «Надстройки Excel», а затем выберите «Перейти…».
Перейти в раздел надстроек Excel
- Снимите все флажки и нажмите ОК. Закройте и снова откройте Microsoft Excel. Проверьте, работает ли Excel плавно.
Отключить надстройки в Excel
- Если Excel по-прежнему работает медленно, отключите все элементы в «Надстройках COM», «Действиях» и «Пакетах расширения XML» и перезапустите Excel.
Связанный: Устранение медленных проблем с Microsoft Outlook.
3. Восстановить Microsoft Office
- Перейдите в «Панель управления»> «Программы»> «Удалить».
- Проверьте список программ и найдите Microsoft Office. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Изменить».
Восстановление установки Microsoft Office
- Выберите «Быстрый ремонт»> «Восстановить».
- Дождитесь завершения процесса восстановления и снова откройте Excel. Если проблема все еще возникает, выберите функцию «Онлайн-ремонт».
4. Удалить правила
Часто проблема возникает только с одной таблицей. В такой ситуации вам следует выполнить следующие действия:
- Откройте проблемный файл электронной таблицы.
- Перейдите в «Файл»> «Сохранить как» и введите другое имя. Копия должна стать вашей резервной на случай, если что-то пойдет не так.
- Перейдите в «Главная»> «Условное форматирование»> «Очистить правила»> «Очистить правила со всего листа». Если в электронной таблице есть несколько вкладок, вам следует повторить шаг, чтобы очистить правила.
Очистить правила со всего листа в Excel
- Перейдите в «Файл»> «Сохранить» и закройте файл. Снова откройте файл и проверьте, улучшилась ли производительность.
5. Включите ручной расчет.
6. Замените формулы статическими значениями.
Во многих случаях значения в вашей электронной таблице не меняются. Если значения в некоторых частях вашей электронной таблицы статичны, продолжать использовать формулы не имеет смысла. Следуй этим шагам:
- Щелкните ячейку со значениями, которые рассчитываются по формуле, запишите значение на листе бумаги.
- Удалите формулу на панели над таблицей.
- Введите статическое значение в ячейку.
7. Разделите большую рабочую тетрадь
Если ваша книга становится слишком большой, рассмотрите возможность разделения ее на несколько файлов. Это очень эффективный метод, но иногда он может быть сложным. Все расчеты и процессы обработки исходных входных данных могут выполняться отдельно, в зависимости от требований. Делать это нужно осторожно, особенно если есть сложные расчеты.
Связанный: Устранение медленных проблем с Microsoft PowerPoint.
8. Включите Superfetch.
В некоторых случаях Excel открывается нормально, и вы можете без проблем загружать файлы электронных таблиц. Однако проблемы могут возникнуть, если дважды щелкнуть файл электронной таблицы напрямую, не открывая предварительно Microsoft Excel. Это может произойти, если функции Superfetch отключены. Superfetch работает на основе кэшированных данных в RAM, поэтому при необходимости файл может быть извлечен очень быстро. Следуй этим шагам:
- Нажмите «Win + R» и введите «regedit», чтобы открыть страницу реестра Windows.
- Перейдите в «HKEY_LOCAL_MACHINE / SYSTEM / CurrentControlSet / Control / Session Manager / MemoryManagement / PrefetchParameters».
- Найдите «EnableSuperfetch» в правом окне и измените его значение на 1.
- Если EnableSuperfetch не найден, щелкните правой кнопкой мыши правые окна и выберите «Создать»> «Значение DWORD». Установите его значение на 1.
Включить Superfetch в Windows 10
9. Уменьшите размер файла Excel.
10. Восстановить файл Excel
Если проблема не исчезнет, рекомендуется использовать средство восстановления Excel.
- Перейдите в «Файл> Открыть».
- Щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Открыть».
- Выберите «Открыть и восстановить…», а затем выберите «Восстановить», чтобы восстановить лист Excel.
Открыть и восстановить Excel
11. Таблицы с поддержкой макросов
12. Открытие зараженных файлов
Excel покажет вам предупреждение системы безопасности при попытке открыть зараженный файл. Когда вы включаете подключения к данным, игнорируя предупреждение, Excel потребуется много времени, чтобы открыть файл.
Проблема безопасности в книге Excel
Мы настоятельно рекомендуем отключить подключения к данным и удалить файл. Это может быть настоящий вирус, который может нанести вред вашему компьютеру.
13. Обработка Excel из веб-приложения или сети
Прямая попытка редактирования электронных таблиц Excel в веб-приложении, таком как SharePoint, может привести к очень низкой производительности. Вместо того, чтобы напрямую редактировать файл из сети, вы можете извлечь файл и загрузить его на локальный компьютер. После завершения редактирования отметьте, загрузите файл обратно и распечатайте должным образом.
Проблема с Excel Web App
Вывод
В этой статье рассмотрены действия по устранению неполадок, которые помогут устранить наиболее распространенные проблемы, когда вы получаете ошибку Excel не отвечаете, Excel зависает или зависает при запуске или Excel книге. Такие проблемы могут возникать по одной или нескольким из перечисленных ниже причин.
Используйте решения, приведенные в этой статье, в указанном порядке. Если вы уже пробовали один из этих методов, но он не помог, перейдите к следующему решению в списке.
Примечание: При возникновении проблем с открытием файлов Excel после обновления Windows 7 до Windows 10 см. статью Ошибки при открытии файлов Office после перехода с Windows 7 на Windows 10.
Запуск Excel в безопасном режиме
Сейф режиме можно запускать Excel запуска, не сталкиваясь с определенными программами запуска. Вы можете открыть Excel в безопасном режиме, нажав и удерживая нажатой CTRL во время запуска программы, или с помощью переключателя /safe (excel.exe /safe) при запуске программы из командной строки. При запуске Excel в безопасном режиме она обходить такие функции и параметры, как альтернативное расположение запуска, измененные панели инструментов, папка xlstart и Excel надстройки. Однако надстройки COM исключаются.
Если проблема устранена после запуска Excel в безопасном режиме, см. в этой Excel.
Если проблема не устранена после запуска Excel в безопасном режиме, переначните к следующему элементу в этом списке.
Установка последних обновлений
Возможно, вам потребуется настроить Windows обновления для автоматической загрузки и установки рекомендуемых обновлений. Установка важных рекомендаций и оптимальных обновлений часто может устранить проблемы, заменив их и исправив уязвимости. Чтобы установить последние Office обновлений, выполните действия, которые можно найти в статье Обновление Office и компьютера.
Если установка последних обновлений для Office не решила проблему, перейдите к следующему пункту списка.
Проверка того, что Excel не используется другим процессом
Если Excel используется другим процессом, эти сведения будут отображаться в строке состояния в нижней части Excel окна. Если в это время попытаться выполнить другие действия, Excel может не отвечать. Подождите, пока задание выполнится, прежде чем начинать другие действия.
Если Excel не используется другим процессом, перейдите к следующему пункту в списке.
Выявление возможных проблем с надстройками
Хотя надстройки могут улучшить ваш опыт, они могут периодически мешать работе или конфликтовть с Excel. Попробуйте запустить Excel без надстроек, чтобы проверить, не решится ли проблема.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если вы работаете в Windows 10, выберите Начните > Все приложения > Windows Система > Выполнить > введите Excel /safe в поле Выполнить, а затем нажмите кнопку ОК.
Если вы запущены Windows 8, в меню Приложения > введите Excel /safe в поле Выполнить, а затем нажмите кнопку ОК.
Если вы работаете Windows 7, нажмите кнопку Начните > введите Excel /safe в поиске программ и файлов,а затем нажмите кнопку ОК.
Если проблема устранена, щелкните Файл > Параметры > Надстройки.
Выберите Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.
С очистки всех флажков в списке нажмите кнопку ОК.
Закройте приложение Excel и снова запустите его.
Если проблема не возникает при перезапуске Excel, включите надстройки по одной, пока она не будет возникать. Это позволит понять, какая надстройка вызывает проблему. Перезапускайте Excel после включения каждой надстройки.
Если отключение надстроек не решило проблему, перейдите к следующему пункту в списке.
Изучение Excel файлов и их содержимого
Excel файлы могут существовать на компьютере в течение долгого времени. Они обновляются с версии на версию и часто перенабьются от одного пользователя к другому. Часто пользователь наследует файл Excel, но не знает, что входит в него. Проблемы с производительностью или сбоем могут быть причиной следующих причин:
Формулы, ссылаясь на столбцы.
Формулы массива, ссылающие на неравные числа элементов аргументов.
Сотни, или, возможно, тысячи скрытых или 0 объектов высоты и ширины.
Избыточные стили, вызванные частым копированием и копированием в книгу.
Слишком много и недопустимых имен.
Если эти действия не устраняют проблему, пере продолжите работу с следующим элементом в списке.
Проверка того, создается ли файл третьей стороной
Иногда Excel файлы создаются сторонним приложением. В этом случае файлы могут быть созданы неправильно, а некоторые функции могут работать неправильно при их Excel. В этом случае проверьте функции в новых файлах за пределами стороннего приложения. Если функции работают правильно, убедитесь, что третьей стороне известно об этой проблеме.
Если проблема не устранена после проверки за пределами стороннего приложения, пере продолжите работу с следующим элементом в списке.
Выборочный запуск, чтобы определить, конфликтуют ли программы, процессы или службы с Excel
При Windows запуска несколько приложений и служб запускаются автоматически, а затем запускаются в фоновом режиме. Такие приложения и службы могут мешать другому программному обеспечению на компьютере. Выборочная загрузка (также называется "чистой загрузкой") поможет выявить проблемы с конфликтующие приложениями. Чтобы выполнить выборочное запуск, в зависимости от версии Windows выберите одну из следующих ссылок, а затем выполните действия, следующие в статье:
Windows 10, Windows 7, Windows 8: выборочный запуск с помощью system ConfigurationWindows Vista: выборочный запуск с помощью system
ConfigurationWindows XP: создание и настройка учетных записей пользователей в
Windows XP
Выборочная загрузка помогает выявить процесс, службу или приложение, которые конфликтуют с Excel.
Если после повторного создания профиля ваша проблема не устранена, пере продолжите работу с следующим элементом в списке.
Восстановление программ Office
Если Excel перестает отвечать на запросы или прекращает работать, восстановление программ Office может устранить проблемы за счет автоматического исправления ошибок в файлах Office. Инструкции по восстановлению см. в этой Office приложении.
Если восстановление программ Office не решило проблему, перейдите к следующему пункту в списке.
Проверка актуальности версии антивирусной программы и наличия конфликтов с Excel
Если антивирусная программа не обновлена, Excel может работать неправильно.
Проверка актуальности антивирусной программы
Для защиты от новых вирусов поставщики антивирусных программ периодически выпускают обновления, которые можно скачать из Интернета. Скачайте последние обновления, посетив сайт поставщика своей антивирусной программы.
Проверьте, не конфликтует ли антивирусная программа с Excel:
Если антивирусная программа поддерживает интеграцию с Excel, вы можете столкнуться с проблемами производительности. В таком случае можно отключить интеграцию Excel с антивирусной программой. Вы также можете отключить все надстройки антивирусной программы, установленные в Excel.
Важно: Изменение параметров антивирусной программы может привести к уязвимости компьютера для вирусных, мошеннических или вредоносных атак. Корпорация Майкрософт не рекомендует изменять параметры антивирусной программы. Используйте это решение на свой страх и риск.
Возможно, вам придется обратиться к поставщику антивирусной программы, чтобы узнать, как настроить ее таким образом, чтобы исключить интеграцию с Excel или сканирование в Excel.
Дополнительные сведения
Дополнительные возможности по устранению неполадок
Если упомянутые выше методы не уладили проблему, проблема может быть как в файле, так и в среде. В следующем разделе описано, как устранить дополнительную проблему, которая может привести Excel зависать или аварийно сбой.
Факторы, влияющие на среду
Факторы, влияющие на среду, так же важны, как содержимое файла, и надстройки при устранении сбоя. Чтобы определить причину проблемы, с помощью следующих действий:
Выполните основные действия по устранению неполадок.
Проверьте файлы в максимально чистой среде.
В следующих разделах описаны некоторые области, которые стоит и далее и далее.
Место хранения файла
При перемещении файла на локальном уровне вы сможете определить, что с файлом что-то не так или с файлом, а также с местом его с ним. При Excel файла в сети или на веб-сервере может возникнуть ряд проблем. Сохраните файл локально. Это необходимо сделать в следующих сценариях:
• Перенаправленная папка "Мои документы" на сервер
• Открытие файлов из веб-папки или SharePoint
• Удаленный рабочий стол/Citrix
• Виртуализированная среда. Дополнительные сведения о программном обеспечении Майкрософт, которое работает в виртуализированной среде, см. в следующей статье: Политика поддержки программного обеспечения Корпорации Майкрософт, запущенного в программном обеспечении для виртуализации оборудования, не от корпорации Майкрософт.
Excel файлы могут стать довольно большими при добавлении большого количества форматирования и фигур. Убедитесь, что в вашей системе достаточно ОЗУ для запуска приложения. Требования к системе для Microsoft Office приложений можно найти в следующих статьях Майкрософт:
Office 2010 в 2010 г. были представлены 64-битные версии Office, чтобы использовать более крупные вычислительные мощности. Чтобы узнать больше о 64-битных выпусках Office, перейдите к следующим статьям Майкрософт:
Принтеры и драйверы видео
При запуске Excel проверяется драйверы принтера и видео по умолчанию, которые будут отображать Excel книги. Excel является интенсивной печатью, и она будет работать медленнее, Excel файлы сохраняются в страничный режим. Проверка файла с помощью различных принтеров, таких как драйвер принтера "Автор документов Microsoft XPS" или видеока драйвера VGA, определяет, есть ли проблема с определенным принтером или видео драйвером.
Если у вас по-прежнему возникли проблемы с Excel после устранения указанных здесь методов, обратитесь в службу поддержки Майкрософт за помощью в устранении неполадок.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: