Excel функция ширина столбца
Microsoft Excel позволяет указать ширину столбца в привычных человеку единицах измерения: миллиметрах, сантиметрах и даже дюймах. Для этого нужно перейти из «Обычного режима» просмотра документа в режим «Разметка страницы», в котором вы сможете просматривать документы в том виде, в котором они будут напечатаны. Вам будут хорошо видны начало и конец страниц, а также все их колонтитулы.
Включить режим «Разметка страницы» легко:
- на ленте вкладка «Вид» → группа «Режим просмотра книги» → «Режим разметки».
- в строке состояния рядом с ползунком масштабирования → кнопка «Режим разметки».
Изменить единицы измерения можно в параметрах Excel: «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → секция «Экран» → параметр «Единицы на линейке».
Способ №2
Создайте любую фигуру на текущем листе, например, прямоугольник («Вставка» → «Иллюстрации» → «Фигуры» → «Прямоугольник»). В свойствах фигуры укажите необходимый размер, а также выберите опцию «Не перемещать и не изменять размеры». Используйте этот прямоугольник, чтобы подбирать нужную ширину столбцов текущего листа.
Для любой, не только электронной, таблицы высота и ширина ячейки это один из базовых вопросов. Чего стоят, например, различные унифицированные формы, которые часто реализуются средствами Excel. Из этой статьи вы узнаете о способах задания размеров элементов электронных таблиц (строк, столбцов, ячеек).
Рассмотрим несколько вариантов:
- ручная настройка границ;
- автоподбор в зависимости от того, что введено в ячейку;
- точное задание размеров в выбранных единицах измерения;
- использование буфера обмена;
- объединение ячеек, как способ изменения размеров.
Первый случай — самый распространенный. При установке курсора мыши между названиями столбцов или номерами строк он изменяет форму на двунаправленную стрелку, острия которой указывают, в каких направлениях можно изменять размер элемента.
Второй вариант лучше всего подходит для ситуации, когда нужно сделать размеры строк или столбцов минимально допустимыми. Алгоритм действий пользователя:
- выделите элемент или несколько элементов таблицы, для которых устанавливаются размеры;
- на вкладке Главная разверните список у команды Формат и выберите соответствующую команду автоподбора.
Результат автоподбора ширины столбцов можно видеть на рисунке.
Для различных стандартизованных таблиц важно установить размеры элементов точно. В этом случае сначала нужно определиться с единицами измерения. По умолчанию размеры на листах Excel задаются в дюймах. Изменить эти настройки можно в разделе Дополнительно команды Параметры на вкладке Файл.
Изменения нагляднее отображаются в режиме Разметка страницы (на вкладке Вид найдите соответствующую команду). Становятся видны линейки с разметкой в выбранных единицах, например сантиметрах. Далее выделите настраиваемый элемент (столбец или строку) и установите размер элемента (в примере это столбец) с помощью соответствующей команды в меню кнопки Формат.
Если нужны два одинаковых по размерам элемента, то можно использовать Специальную вставку. Для этого сначала нужно скопировать элемент-образец. Затем выделить тот элемент, к которому нужно применить настройки форматирования (в том числе размеры) и выбрать Специальную вставку в вариантах команды Вставка, далее в диалоговом окне — Ширины столбца.
Часто возникает задача изменить размеры только одной ячейки. Это возможно в Word, но невозможно в Excel, поэтому приходится прибегать к обходным маневрам, а именно к объединению ячеек. Это можно проиллюстрировать на примере унифицированной формы. Сначала для всех столбцов устанавливается ширина 1 мм, а затем в нужной строке выделяется некоторое количество ячеек и объединяется с помощью кнопки Объединить и поместить в центре.
Сочетание всех возможностей изменения размеров позволяет создавать сложнейшие таблицы, сохраняя при этом все плюсы автоматизации вычислений в Excel.
Сам лист в Экселе состоит из множества ячеек. В них можно просто вписывать данные, сделать таблицу, или проявить фантазию и закрасить их так, чтобы получился рисунок. В общем, какая бы не была Ваша цель, ее стандартные размеры не всегда подходят.
В данной статье мы рассмотрим несколько способов, используя которые получится изменить размер ячеек: сделать так, чтобы он стал одинаковый для всех, был подобран по размеру вписанного текста, указан в сантиметрах или миллиметрах.
В качестве примера возьмем следующую таблицу. Здесь в ячейке С1 не поместилось название, указанное в шапке.
Чтобы увеличить размер ячейки по ширине, достаточно ее выделить, навести курсор на границу, которая расположена справа от «С», и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, потянуть вправо. Соответственно, для уменьшения ведем курсор влево. При этом вверху будет небольшое окошко, где указана ширина в пунктах, а в скобках соответствующее значение в пикселях.
С изменением высоты все аналогично: выделили блок и перемещайте границу, которая находится под номером выбранного ряда (в примере, линия под цифрой 8).
Чтобы задать более точные значения, можно использовать следующий способ. Выбираем ячейку, затем вверху кликните по «Главная». Найдите кнопку «Формат», нажмите ее и в списке выберите или «Высота строки» или «Ширина столбца».
Появится вот такое окошечко. В нем нужно вписать значение. Обратите внимание, оно указывается в пунктах. Как и пиксели – это единица измерения, с которой можно работать в Эксель. Нажмите «ОК».
Если Вам нужно установить одинаковый размер ширины для нескольких ячеек, тогда предварительно выделите столбцы, в которых они находятся, нажмите правой кнопкой мышки по выделению и в списке выбирайте подходящий пункт.
Про различные способы выделение ячеек в Экселе, прочтите отдельную статью.
Дальше указываем число в пунктах.
Можно указать один размер и для ячеек, которые находятся не в смежных столбцах, например, в В и F.
Тоже самое применимо и к рядам, выделяйте те, которые находятся рядом или в разных местах, открывайте маленькое окно и указывайте в нем нужное значение.
Если Вам нужно сделать все ячейки в Excel одинакового размера, тогда выделите их, через контекстное меню или панель инструментов откройте окно «Ширина столбца» и укажите в нем значение.
Чтобы строки стали одного размера по высоте, тоже нужно их выделить, открыть знакомое нам окно и вписать туда подходящее число.
Сделать в Эксель в одном столбце ячейки разные по ширине, так, как и в строке разные по высоте, не получится. Для этого можно воспользоваться объединением ячеек в Excel. Подробнее об этом прочтите в статье.
Если у Вас, как и в примере, в блоки напечатанный текст не поместился, перекрывает соседний, и не отображается весь, тогда нужно изменить размер ячейки по содержимому.
Как вариант, можно перенести текст на новую строку в Эксель в той же ячейке. Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов. Прочитать про это подробнее можно в статье по ссылке.
Подогнать размер блока по тексту можно и по-другому. Для этого выделите нужные и в выпавшем списке Формат выберите автоподбор ширины и высоты.
В итоге, все слова в ячейках будет видно.
Если у Вас стоит задача поменять их размер и строго указать значения в сантиметрах или миллиметрах, тогда вверху выберите «Файл» и слева нажмите «Параметры».
В следующем окне слева перейдите на «Дополнительно», прокрутите окно в низ и в поле «Единицы на линейке» выберите подходящую величину. Жмите «ОК».
Возвращаемся к листу Эксель, вверху открываем «Вид» и кликаем по кнопочке «Разметка страницы». После этого она будет выглядеть, как показано на скриншоте.
Перемещайте границы между названиями столбцов (А, В, С…), чтобы подобрать размер – он будет отображаться во всплывающем окошке. Для изменения строк все так же: перемещайте границы между их номерами (1, 2, 3, 4, 5…).
Данный способ не совсем точный. Например, у меня так и не получилось выбрать ширину ровно 3 см. Поэтому вот небольшая шпаргалка:
1 пункт – 1.33 пиксель – 0.35 мм
1 пиксель – 0.75 пунктов – 0.24мм
1 мм – 2.85 пунктов – 3.8 пикселя
Что касается сантиметров:
0,98 см – 37 пикселя
1,01 см – 38 пикселя
0,50 см – 19 пикселей
Можете перевести нужное значение в сантиметрах или миллиметрах в пункты или пиксели и установить это значение для ячейки самым первым описанным способом.
На этом буду заканчивать. Как видите, задать размер ячеек в Excel можно различными способами, сделать их все одинаковыми по высоте или по тексту, который в них напечатан. В общем, выберите то, что подходит именно в Вашем случае.
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Сводка
Стандартная ширина столбца в Microsoft Excel 2000 — 8,43 символа; однако фактическая ширина, которую вы видите на экране, зависит от ширины шрифта, определенного для обычного стиля книги. Изменение шрифта по умолчанию также изменяет ширину столбца. Такое поведение происходит из-за того, как Excel сохраняет сведения о ширине столбца для отдельных шрифтов. В этой статье обсуждается, как определяются ширины столбцов.
Дополнительные сведения
Excel начинается с ширины 8 символов по умолчанию и преобразует ее в заданное количество пикселей в зависимости от шрифта normal style. Затем он округит этот номер до ближайшего числа из 8 пикселей, чтобы быстрее прокручивать столбцы и строки. Ширина пикселей хранится внутри Excel для позиционирования данных на экране. Число, которое вы видите в диалоговом окне Ширина столбцов, — это ширина пикселей, перерасыщенная в единицы символов (на основе шрифта Normal) для отображения.
Ширина столбца 8,43 означает, что 8,43 символов шрифта по умолчанию вписываются в ячейку. Шрифт по умолчанию для таблицы — это шрифт, который назначен в стиле Normal. Excel 2000 использует заводской шрифт по умолчанию Arial 10.
Изменение DPI принтера может повлиять на метрик шрифта и изменить ширину столбца. Microsoft Office Excel 2007 г. используется тема по умолчанию с именем Office. Эта тема по умолчанию имеет Cambria в качестве шрифта заголовка по умолчанию и Calibri 11 в качестве шрифта тела по умолчанию.
Чтобы определить шрифт по умолчанию в вашем таблице, выполните следующие действия:
- В меню "Формат" выберите пункт "Стиль".
- Прочитайте шрифт, указанный рядом с полем шрифта.
Чтобы изменить шрифт по умолчанию, выполните следующие действия:
Чтобы изменить шрифт по умолчанию в Excel 2007 г., выполните следующие действия:
Если шрифт по умолчанию является шрифтом непропорциональной (фиксированной ширины), таким как Courier, 8,43 символа любого типа (цифры или буквы) вписываются в ячейку с шириной столбца 8,43, так как все символы Courier имеют ту же ширину. Если шрифт является пропорциональным шрифтом, таким как Arial, 8.43-й ряд (например, цифры 0, 1, 2 и так далее) помещается в ячейку с шириной столбца 8,43. Это потому, что номера с фиксированным пространством с большинством пропорциональных шрифтов. Однако, поскольку буквы не имеют фиксированного пространства с пропорциональными шрифтами, больше символов "i" подходят и меньше символов "w" подходят.
При изменении ширины столбца на дробное число ширина столбца может быть назначена на другое число в зависимости от шрифта, используемого в стиле Normal. Например, при попытке изменить ширину столбца до 8,5 столбца для шрифта Нормального стиля Arial будет установлено 8,57 или 65 пикселей. Такое поведение происходит из-за перевода символов шрифта в пиксельные единицы. Дробные пиксельные единицы не отображаются; таким образом, ширина столбца округлилась до ближайшего числа, которое приводит к целой единице пикселей.
Пример поведения ширины столбцов
В новой книге Excel выберите ячейку A1.
В меню Format указать столбец, а затем нажмите кнопку Ширина.
В поле Ширина столбца введите 10 (ширина 75 пикселей), а затем нажмите кнопку ОК.
В меню Format щелкните Стиль, а затем убедитесь, что шрифт по умолчанию правильно задает значение Arial 10.
В ячейке A1 введите 1234567890.
Буквы идеально вписываются в ячейку, а ширина столбца по-прежнему составляет 10 (ширина 75 пикселей).
В меню "Формат" выберите пункт "Стиль".
Выберите команду "Изменить".
На вкладке Font измените шрифт на Courier New и дважды нажмите кнопку ОК. Обратите внимание, что поле Ширина столбца автоматически обновляется для размещения нового шрифта и что число в ячейке по-прежнему подходит, хотя ширина столбца по-прежнему составляет 10, но увеличена до 85 пикселей в ширину.
Поведение ширины столбцов в Excel 2007 г.
Чтобы установить ширину столбца в Excel 2007 г., выполните следующие действия:
Поведение ширины столбца в Excel 2007 г. то же, что и отмечено выше. Если вы измените шрифты после того, как установите ширину, она будет настраиваться для новой ширины пикселей шрифтов.
В наши дни люди быстро переходят к сенсорным интерфейсам, но для некоторых видов работы клавиатура абсолютно необходима. Если вы используете Microsoft Excel, нет никаких сомнений в том, что хорошая клавиатура не является дополнительной опцией.
Однако это не просто идеальное устройство для ввода данных. Ваша клавиатура может фактически превратить вас в мастера Кунг-Фу Excel , что сделает вас быстрее и эффективнее. Как же так? С помощью сочетаний клавиш.
Настоящими профессионалами приложения всегда были те, кто запомнил самые важные сочетания клавиш, поэтому они могут работать с этим приложением, как опытный музыкант.
Регулировка высоты строк и ширины столбцов-это то, что должен делать каждый пользователь Excel. Это означает, что если вы собираетесь начать путь Excel keyboard warrior, то использование сочетания клавиш для высоты строки или ширины столбца в Excel - идеальное место для начала.
Магия клавиши Alt
Основная причина, по которой большинство пользователей не утруждают себя изучением сочетаний клавиш, заключается в том, что традиционно вы должны выучить целую кучу из них наизусть. Вероятно, поэтому наблюдение за тем, как опытный пользователь сочетания клавиш с удовольствием редактирует электронную таблицу, может показаться магией Вуду.
Microsoft полностью вывела эту проблему из уравнения с помощью всего одной маленькой кнопки – ALT.
Мы используем Excel 365, и, как вы можете видеть, нажатие кнопки ALT вызывает появление многочисленных маленьких всплывающих подсказок. Каждая из них представляет собой следующую букву, которую вы можете нажать, чтобы получить доступ к соответствующей функции. Так что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы идеально запомнить эти ярлыки вообще. После того, как вы практиковали их несколько раз, эти быстрые подсказки всегда помогут напомнить вам, что делать дальше.
Все, что вам нужно знать прямо сейчас, это то, что каждое сочетание клавиш для Excel начинается с простого нажатия клавиши ALT.
Автоподбор ширины столбца
Классический способ автоматически подогнать ширину столбца с помощью мыши - это дважды щелкнуть границу заголовка столбца, но на самом деле вы можете сделать это с помощью клавиатуры, что, как правило, быстрее.
Очевидно, что вам нужно выбрать ячейку, для которой вы хотите автоматически настроить ширину столбца. Проблема в том, что там слишком много текста для ширины столбца. Давайте это исправим!
Функция СМЕЩ часто пугает неискушенного пользователя наличием аж пяти аргументов и непонятным назначением. Но в Excel часто встречаются задачи, в которых она проявит себя с самой лучшей стороны и станет незаменимым помощником. Например, когда Вам нужно:
1) Сделать зависимый выпадающий список, в который можно добавлять данные;
2) Добиться того, чтобы новые строки сразу попадали в сводную таблицу при обновлении;
3) Отображать на графике только данные за последние 7 дней, причем новые данные вносятся ежедневно;
4) В списке помесячных продаж за год мгновенно подсчитать сумму с января по март, а потом с февраля по апрель, а потом с сентября по декабрь.
5) В новом столбце сослаться на каждую пятую ячейку соседнего столбца
Как видите, задачи интересные и нетривиальные. Если Вы хотите научиться их решать в два счета, то стоит уделить несколько минут изучению функции СМЕЩ.
Синтаксис и алгоритм работы функции
Функция СМЕЩ умеет возвращать ссылку на диапазон заданного размера (высота и ширина), отстоящий от стартовой ячейки на заданное число строк и столбцов.
Функция имеет следующий синтаксис:
=СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина])
Как видите, у неё есть 5 аргументов:
1) " Ссылка ". Обязательный аргумент. Указывает стартовую ячейку, от которой будет происходить смещение. Здесь можно указать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек. Во втором случае смещение будет считаться от левой верхней ячейки диапазона;
2) " Смещ_по_строкам ". Обязательный аргумент. Указывает, на сколько строк нужно сместиться от заданной ячейки. Положительные числа означают смещение вниз, отрицательные - вверх, ноль - без смещения;
3) " Смещ_по_столбцам ". Обязательный аргумент. Указывает, на сколько столбцов нужно сместиться от заданной ячейки. Положительные числа означают смещение вправо, отрицательные - влево, ноль - без смещения;
4) " Высота" . Необязательный аргумент. Высота в строках возвращаемого диапазона. Если опустить - высота будет равна высоте диапазона, указанного в аргументе "Ссылка";
5) " Ширина" . Необязательный аргумент. Ширина в строках возвращаемого диапазона. Если опустить - ширина будет равна ширине диапазона, указанного в аргументе "Ссылка".
На рисунке ниже представлен алгоритм работы.
1) В качестве "Ссылки" задана ячейка B2.
2) От нее происходит смещение на 2 строки вниз (так как число 2 положительное). Мы оказываемся в ячейке B4.
3) Из ячейки B4 происходит смещение на 3 столбца вправо (так как число 3 положительное). В итоге мы попадаем в ячейку E4.
4) Принимая ее за верхнюю левую, выделяем диапазон из 3 строк и 4 столбцов. Результат - диапазон E4:H6.
Читайте также: