Excel если в ячейке есть значение то взять значение из другой ячейки

Обновлено: 22.01.2025

Функция ЕСЛИ в Excel применяется для вставки в ячейку какого-либо текстового, числового или иного значения в зависимости от того, выполняется ли нужное нам условие, заданное внутри формулы. В статье рассмотрен синтаксис и аргументы функции, а также приведены примеры и видеоурок для демонстрации основных принципов использования формулы ЕСЛИ в Эксель.

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Функция ЕСЛИ в Эксель предоставляет возможность управления результатом вставки в ячейку какого-либо значения в зависимости от заданного условия. Условие задаётся в виде логического выражения. Таким образом, результат (то есть что именно будет вставлено в ячейку с формулой ЕСЛИ) зависит от тех условий, которые мы зададим. Это даёт возможность обрабатывать данные, получая при этом разные результаты.

Добавить функцию ЕСЛИ в ячейку можно или вручную или при помощи Мастера формул.

Синтаксис функции ЕСЛИ и виды логических выражений

Синтаксис функции ЕСЛИ предлагает нам ввести 3 аргумента, первым из которых является само логическое условие, а вторые два задают варианты результата, то есть что мы будем вставлять в ячейку. Напоминаем как именно работает логическое условие (не обязательно в Excel — где угодно).

Что такое логическое выражение:

это выражение, которое либо выполняется, либо нет в зависимости от условий проверки и заданных аргументов.

Для примера приведём несколько логических выражений, чтобы Вам был понятен принцип работы логической функции ЕСЛИ. В таблице ниже показаны простые примеры.

Логическое выражение	Результат
1=2 1	ЛОЖЬ 2
15=15	ИСТИНА 3
10 > 5	ИСТИНА
"Иванов" = "Иванов"	ИСТИНА 4
А1 = "Иванов"	результат зависит от значения в ячейке А1
4 <> 2	ИСТИНА 5

1 — В Excel в качестве оператора сравнения используется знак равенства «=», причём именно одиночный, а не двойной или тройной, как принято в некоторых языках программирования.
2 — выражение «ЛОЖЬ» в Excel применяется для обозначения случая, когда выражение неверно (в данном случае 1 не может быть равно 2, поэтому результат сравнения отрицательный). Выражение «ЛОЖЬ» не является ошибкой — это именно результат логического выражения, просто его так принято обозначать в Эксель.
3 — В Excel результат «ИСТИНА» обозначает что выражение верно (в данном случае 15 равно 15, так как число всегда равно самому себе). В реальных случаях сравнивать константы бессмысленно, поэтому по обе стороны знака равенства обычно стоят какие-то математические или текстовые выражения, часто представляющие собой результат обработки других данных при помощи функций.
4 — В данном случае выполняется сравнение двух строк. Если они совпадают, то выражение верно.
5 — Выражение «не равно» в Excel обозначается именно таким образом, как показано в примере.

В приведённых примерах показаны варианты сравнения. Таким образом, можно использовать четыре основных оператора:

«=» — знак равенства (выполняется («ИСТИНА»), если аргументы совпадают);
«<>» — знак неравенства (выполняется, если аргументы НЕ совпадают);
«>» — больше (выполняется, если аргумент слева больше, чем аргумент справа);
«<» — меньше (выполняется, если аргумент слева меньше, чем аргумент справа);

Также есть комбинированные операторы, про которые почему-то часто забывают, поэтому выделим их отдельно:

«>=» — больше или равно;
«<=» — меньше или равно;

Слева и справа от операторов сравнения могут быть константы (строки, числа), адреса ячеек на листе Excel, имена переменных, а также другие встроенные функции Excel, если формула получается составной.

Сам синтаксис у формулы ЕСЛИ выглядит так:
ЕСЛИ(лог_выражение, [значение_если_истина], [значение_если_ложь]).

Назначение аргументов, указанных выше, следующее:

«лог_выражение»
Это собственно само логическое выражение, то есть сравнение чего-то с чем-то как было указано выше. В результате выполнения сравнения получается логический результат «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ» и в зависимости от этого показывается разный результат в ячейке (см. следующие 2 аргумента). Логическое выражение в функции ЕСЛИ является обязательным, пропустить этот аргумент нельзя.
«значение_если_истина»
То что нужно вставить в ячейку, если результатом выполнения логического выражения (сравнения) является «ИСТИНА». Это может быть число, строка, переменная или другая функция.
«значение_если_ложь»
То что нужно вставить в ячейку, если результат сравнения отрицательный («ЛОЖЬ»). Как и предыдущий аргумент, это может быть число, текстовая строка, другая формула Excel или переменная.

Не обязательные аргументы функций в Excel

Обратите внимание на квадратные скобки, в которые заключены аргументы 2 и 3. Если аргумент функции Excel пишется в квадратных скобках, то это значит что он не обязательный, то есть его можно пропустить.

Написание необязательных аргументов в квадратных скобках является стандартным обозначением не только в Excel, но и во множестве языков программирования. Это правило можно просто запомнить.

Также следует помнить, что если Вы пропустили (не указали в функции) один необязательный аргумент, то придётся пропустить и все последующие. В противном случае нарушится порядок следования аргументов. Например, в функции ЕСЛИ 3 аргумента, причём последние два не обязательно указывать. Если Вы пропустите аргумент 2, но укажете аргумент 3, то Excel посчитает, что аргумент 3 (как Вы думаете) это и есть аргумент 2, а не указан именно последний параметр функции.

Если в функции ЕСЛИ не указан какой-то необязательный аргумент, то в качестве результата выполнения логического выражения Excel будет применять стандартные значения: «ИСТИНА» вместо аргумента 2 и «ЛОЖЬ» вместо аргумента 3. Таким образом, простейшей записью для функции ЕСЛИ является выражение вида «ЕСЛИ(лог_выражение;;)» (обратите внимание на символы «;»).

Примеры использования функции ЕСЛИ в Excel

Рассмотрим несколько простых примеров применения логической функции ЕСЛИ. Результаты в виде готового файла формата Excel (*.xlsx) Вы можете скачать после статьи и попробовать сделать что-то своё.

Всегда интереснее решать какую-то задачу, если есть её практическое применение для собственных нужд (ну или по работе). Абстрактные примеры требуются только для начального понимания.

Сравнение чисел с константой

Допустим у нас есть столбец с числами и нужно сравнить каждое число с константой (пусть это будет число 30). Для каждого из чисел в столбце у нас будут два варианта результата в зависимости от сравнения:

Для столбца из пяти чисел формулы (а их будет также 5 штук) будут выглядеть следующим образом.

Ячейка	Число	Формула	Результат
A5 1	10	=ЕСЛИ(A5>30;"Больше 30";"Меньше или равно 30")	«Меньше или равно 30»
A6	20	=ЕСЛИ(A6>30;"Больше 30";"Меньше или равно 30")	«Меньше или равно 30»
A7	30	=ЕСЛИ(A7>30;"Больше 30";"Меньше или равно 30")	«Меньше или равно 30»
A8	40	=ЕСЛИ(A8>30;"Больше 30";"Меньше или равно 30")	«Больше 30»
A9	50	=ЕСЛИ(A9>30;"Больше 30";"Меньше или равно 30")	«Больше 30»

1 — Это адрес ячейки Excel в соответствии с принятыми в программе правилами адресации.

Напомним, что вписывать формулу в каждую ячейку отдельно не требуется: воспользуйтесь копированием формул как описано здесь.

В качестве аргументов 2 и 3 мы здесь использовали текстовые выражения. Не забывайте заключать текст в кавычки, иначе получите ошибку в формуле!

В приведённом примере в логическом выражении сравнивается значение в указанной ячейке с определённым числом (30). На практике ничто не мешает вынести это число в отдельную ячейку и указывать уже её адрес в функции ЕСЛИ.

Напоминание о пустой ячейке

В данном примере в дополнительную колонку будет выведено напоминание о том, что нужно ввести значение. На самом деле то же самое можно сделать с помощью условного форматирования или некоторыми другими способами, но рассмотрим именно через формулу ЕСЛИ.

Фамилия	Должность	Комментарий
Иванов	Директор
Петров	Менеджер
Сидоров	Должность не указана!

Формула в ячейках столбца «Комментарий» будет иметь вид: =ЕСЛИ(B13<>"";"";"Должность не указана!"). Адрес ячейки на Вашем листе конечно будет другим.

Это всё очень простые примеры. Более сложный пример использования функции ЕСЛИ Вы можете посмотреть на видео или непосредственно в прикреплённом файле Excel, если предпочитаете разбираться во всём самостоятельно. Также после статьи можно прочитать PDF файл со стандартной справкой Excel по функции ЕСЛИ.

Если Вам обязательно требуется комплексное изучение программы, то рекомендуем приобрести специализированный учебный видеокурс Excel, со списком учебных уроков и примерами видеофайлов которого можно познакомиться здесь.

Свои собственные примеры использования функции ЕСЛИ пишите в комментариях после статьи. Просьба не спрашивать как сделать что-то, поскольку у нас нет времени отвечать на подобные вопросы.

Уникальная метка публикации: 58F738B0-42BB-291C-1265-D24B157B270A
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/funkcziya-esli-v-excel/

Смотреть видео
Функция ЕСЛИ в Excel

Прикреплённые документы

Файлы для загрузки

Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.

В данной статье рассмотрим функцию MS Excel, которая называется ЕСЛИ. Данная функция позволяет проверить, соответствует ли содержащиеся в указанной ячейки данные заданному критерию или нет. В зависимости от результата проверки функция выводит заданное значение. Чтобы понять суть и возможности функции ЕСЛИ, рассмотрим примеры с ее использованием.

Функция ЕСЛИ в MS Excel с одним условием.

Функцией ЕСЛИ в Excel, первый пример.

Рассмотрим простой пример применения функции ЕСЛИ в MS Excel. У нас есть столбец №1, в котором содержаться числа от 1 до 10.

Необходимо проверить, соответствует ли числа находящиеся в столбце №1 нашему критерию. Критерий: является ли числа находящиеся в столбце №1 числами, значения которых больше числа 4.

Взываем функцию ЕСЛИ в ячейку С3.

В диалоговом окне Аргументы функции видим три поля для заполнения:

Нажимаем ОК в диалоговом окне Аргументы функции.

Как видим, число содержащиеся в ячейки В3 не является числом, которое больше числа 4. Функция ЕСЛИ вернула значение_если_ложь (неправда). Протянем функцию ЕСЛИ вниз по столбцу, чтобы проверить значения находящиеся в остальных ячейках столбца №1, на соответствие нашему критерию (логическое_выражение).

Как видно из результата, ячейки в диапазоне В7:В12 содержат в себе числа, которые больше числа 4. Функция ЕСЛИ вернула значение_если_истина (правда).

Функция ЕСЛИ в Excel, второй пример.

Рассмотрим еще один пример. Предположим, что у нас есть таблица. В ней фамилии студентов, которые сдавали зачет. Часть студентов сдали зачет, а часть не сдали.

Теперь добавим в нашу таблицу столбец: Допуск к экзамену. Используем функцию ЕСЛИ для того, чтобы определить допущен студент к экзамену или нет. Диалоговое окно Аргументы функции будет выглядеть вот так:

Важно: текстовый критерий в поле логическое_выражение должен быть заключен в кавычки. Иначе функция выдаст ошибку.

Если студен сдал зачет, он допущен к экзамену, если нет, то не допущен. Нажимаем ОК в диалоговом окне Аргументы функции и протягиваем функцию ЕСЛИ вниз, по всему столбцу Допуск к экзамену. Получаем:

Видим, что в зависимости от результатов сдачи зачета, студент допущен к экзамену, либо не допущен.

Обращаю внимание, что при работе с функцией ЕСЛИ, можно использовать разные варианты равенств: больше (>), меньше(<), больше или равно (>=), меньше или равно (<=), равно (=), не равно (<>).

Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями.

Предположим, что у нас есть таблица с результатами сдачи контрольной работы студентами ВУЗа. Результаты контрольной работы оцениваются в баллах. От 0 до 100. Где все, что выше 90 баллов, отлично. Выше 80 баллов, это хорошо. Выше 70 баллов, это удовлетворительно. Ниже 70 баллов, это плохо.

Формула функции ЕСЛИ будет выглядеть вот так:

Где ячейка С3, первая из проверяемых ячеек в столбце Оценка. Далее функция протянута вниз по столбцу Результат, до конца таблицы.

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Таблица выглядит вот так:

В столбце Результат, в зависимости от количества баллов, функция ЕСЛИ вернула значение, согласно заданному критерию в формуле функции.

Использование операторов «И» и «ИЛИ» в функции ЕСЛИ в MS Excel.

Формула функции ЕСЛИ выглядит вот так:

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Формула функции ЕСЛИ выглядит вот так:

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца в EXCEL, существует специальная функция ВПР() , но для ее решения можно использовать также и другие функции. Рассмотрим задачу в случае текстовых значений.

Пусть в диапазоне А4:В15 имеется таблица с перечнем сотрудников и их зарплат (фамилии сотрудников не повторяются).

Задача

Требуется, введя в ячейку D4 фамилию сотрудника, вывести в другой ячейке его зарплату. Решение приведено в файле примера .

Решение

Алгоритм решения задачи следующий:

находим в списке кодов значение, совпадающее с критерием;
определяем номер позиции (строку) найденного значения;
выводим значение из соседнего столбца той же строки.

Решение практически аналогично поиску числового значения из статьи Поиск позиции ЧИСЛА с выводом соответствующего значения из соседнего столбца . Для этого типа задач в EXCEL существует специальная функция ВПР() , но для ее решения можно использовать и другие функции (про функцию ВПР() см. эту статью ).

Решение

Если несколько значений удовл. критерию

берется первое сверху

= ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ(($A$4:$A$15=$D$4); СТРОКА($A$4:$A$15));1);2))

берется последнее сверху

если столбец отсортирован по возрастанию, то берется последнее сверху, если нет, то результат непредсказуем

соответствующие значения суммируются

Для функции ВПР() требуется, чтобы столбец, по которому производится поиск, был левее столбца, который используется для вывода. Обойти это ограничение позволяет, например, вариант с использованием функций ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ() . Эквивалентная формула приведена в статье о функции ВПР() .

Задача подразумевает, что диапазон поиска содержит неповторяющиеся значения. В самом деле, если критерию удовлетворяет сразу несколько значений, то из какой строки выводить соответствующее ему значение из соседнего столбца? Если все же диапазон поиска содержит повторяющиеся значения, то второй столбец из таблицы выше поясняет какое значение будет выведено (обычно возвращается первое значение, удовлетворяющее критерию).

Если диапазон поиска содержит повторяющиеся значения и требуется вернуть не одно, а все значения, удовлетворяющие критерию, то читайте статью Запрос на основе Элементов управления формы .

Совет : Если в диапазон поиска постоянно вводятся новые значения, то для исключения ввода дубликатов следует наложить определенные ограничения (см. статью Ввод неповторяющихся значений ). Для визуальной проверки наличия дубликатов можно использовать Условное форматирование (см. статью Выделение повторяющихся значений ).

Для организации динамической сортировки пополняемого диапазона поиска можно использовать идеи из статьи Сортированный список .

Без преувеличения можно сказать, что функция ЕСЛИ в excel является одной из наиболее часто встречаемых и часто используемых. Работа экономиста в excel немыслима без знания этой функции.

Функция ЕСЛИ относиться к логическим функциям MS Excel, и позволяет создавать весьма затейливые конструкции, основываясь на проверке условия и выборе из двух и более альтернатив.

С использованием функции ЕСЛИ в excel можно строить ветвящиеся алгоритмы, строить дерево решений и другие системы и формулы используя вложение одной функции ЕСЛИ в другую и т.д. В Excel 2010 можно использовать до 64 вложений. Это позволяет построить поистине грандиозный алгоритм вычислений.

В общем виде функция ЕСЛИ в excel имеет следующий синтаксис:

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Функция возвращает одно из двух значений в звисимости от того, какое значение принимает условие (лог_выраение). Если условие принимает значение ИСТИНА, то функция ЕСЛИ возвращает значение_если_истина, а если условие принимает значение ЛОЖЬ, то возвращается значение_ели_ложь.

Рассмотрим синтаксис данной функции на примере алгоритма вычисления суммы с НДС или без НДС.

Лог_выражение – это может быть любое значение или выражение (формула) которое принимает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Так, например, С5=“с НДС” – это логическое выражение. Если в ячейке С5 находиться текст «с НДС», то логическое выражение принимает значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ, например, если там содержится текст «без НДС».

Значение_если_истина — значение или выражение (формула), которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА. Так, например, если этот аргумент равен формуле С12*1,18, то при значении логического выражения равному ИСТИНА, вычисления ведется по этой формуле.

Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА, а аргумент «значение_если_истина» не задан, возвращается значение 0 (ноль).

Значение_если_ложь — значение или выражение (формула), которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ. Так, например, если этот аргумент равен формуле С12*1 или просто С12, то при значении логического выражения равному ЛОЖЬ, вычисления ведется по этой формуле, т.е., как в нашем примере, берется просто значение суммы из ячейки С12

Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, а аргумент «значение_если_ложь» опущен (т. е. после аргумента «значение_если_истина» отсутствует точка с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, а аргумент «значение_если_ложь» пуст (т. е. после аргумента «значение_если_истина» стоит точка с запятой, а за ней — закрывающая скобка), то возвращается значение 0 (ноль).

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся в работе экономиста и при финансовом моделировании ситуации, в котором нам поможет использование функции ЕСЛИ.

Пример 1. Использование текстовых значений.

Сразу хочу обратить ваше внимание, что при использовании текстовых выражений в формулах, необходимо заключать их в кавычки “текст” для корректной работы формул.

Например, нам надо добавить какой либо текстовый признак или комментарий, в зависимости от значения той или иной ячейки.

Создаем формулу с использованием функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(Р20>1000;“превышение лимита”;“в рамках лимита”)

Скопировав эту формулу по всему проверяемому диапазону, мы можем теперь легко отфильтровать значения превышающие лимит, по созданному нами критерию.

Пример 2. Скрытие значений. Скрытие нулевых значений.

Чтобы этого избежать, используем, как один из вариантов функцию ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(В10=0;0;А10/В10) или =ЕСЛИ(В10=0;””;А10/В10)

Другой пример, проверка сходимости баланса. В этом случае, нам надо сравнить сумму актива и сумму пассива баланса, и в случае если они равны, т.е. например, С85-С160=0, нам надо скрыть нулевое значение, а в случае если есть расхождение – отобразить это значение.

Пример 3. Многоуровневые, вложенные вычисления.

Очень часто в финансовом моделировании встречается ситуация, когда необходимо построить алгоритм вычисления конечного значения в зависимости от нескольких различных значений исходного логического выражения.

Опять нам не обойтись без функции ЕСЛИ. Причем здесь мы уже будем вкладывать ее одну в другую, и создавать ветвящийся алгоритм.

Типичный пример, расчет скидки в зависимости от нескольких уровней объема продаж. Или заработка, в зависимости от нескольких уровней выработки.

Предположим у нас следующая матрица скидок:

До 100 000 рублей – 0%

От 100 001 до 300 000 рублей – 3%

От 300 001 до 500 000 рублей – 5%

Свыше 500 001 – 7%

Оговорюсь сразу, размеры скидок – условный пример. Их расчет зависти от соотношения переменных расходов и выручки. И основная цель – увеличить общую маржу по реализованной продукции.

Создаем формулу используя функцию ЕСЛИ:

Предположим, в ячейке D10 у нас находиться объем продаж.

Эта формула в зависимости от уровня объема продаж устанавливает тот или иной уровень скидок. Количество уровней вложения и соответственно уровней скидок может быть гораздо больше.

Операторы сравнения.

В логических выражениях для сравнения значений и формул можно использовать следующие операторы сравнения:

>= Больше или равно

<= Меньше или равно

Использование операторов сравнения позволяет более гибко использовать функцию ЕСЛИ в excel для решения прикладных экономических задач.

В примере №3 мы как раз использовали оператор >= больше или равно для задания диапазона ссылок.

В дополнение к функции ЕСЛИ в excel можно использовать другие логические функции, еще более расширяя возможности построения сложных алгоритмов и повышая гибкость вычислений.

Функции И, ИЛИ, НЕ

Функция И в excel имеет следующий синтаксис:

Функция возвращает значение ИСТИНА, если в результате вычисления всех аргументов получается значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если в результате вычисления хотя бы одного из аргументов получается значение ЛОЖЬ.

Функция ИЛИ в excel имеет аналогичный синтаксис:

Однако возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА. Если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ, то возвращается значение ЛОЖЬ.

Функция НЕ в excel имеет следующий синтаксис:

Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо убедиться, что значение не равно некой конкретной величине. Она возвращает значение ЛОЖЬ, если значение равно ИСТИНА и наоборот.

Пример 4. Использование нескольких условий.

Предположим, нам надо сделать отбор наших дебиторов, которые задолжали нам за 3 месяца сумму большую 100 000 рублей. Допустим, в этом случае формула должна выводить критерий «злостный задолжник».

В ячейке В10 у нас будет срок задолженности в месяцах, а в ячейке С10 сумма задолженности.

Тогда формула будет иметь следующий вид:

Если мы считаем критичным либо задолженность старше 3 месяцев, либо свыше 100 000 рублей, то формулу можно записать так:

В общем, как вы сами понимаете, возможности применения функции ЕСЛИ в excel безграничны.

Самое главное – это продумать алгоритм вычислений, а уж инструментария в MS Excel для его реализации вполне достаточно.

Microsoft Excel содержит дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета числа вхождений текстовой строки или числа в диапазоне ячеек можно использовать функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. Для вычисления суммы значений, попадающих в интервал, заданный текстовой строкой или числами, можно использовать функции СУММАЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Читайте также: