Excel добавить еще один формат невозможно

Обновлено: 23.01.2025

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6]

Приёмы работы с формулами [13]

Настройки Excel [3]

Инструменты Excel [4]

Интеграция Excel с другими приложениями [4]

Форматирование [1]

Выпадающие списки [2]

Примечания [1]

Сводные таблицы [1]

Гиперссылки [1]

Excel и интернет [1]

Excel для Windows и Excel для Mac OS [2]

Всем известно, что данные в ячейке могут представлять собой число, текст или значение ошибки. Как отображаются те или иные данные в ячейке, зависит от примененного формата. В Excel существует множество встроенных форматов, с помощью которых мы можем видеть числа в денежном представлении или экспоненциальном, в виде даты или дроби. Форматы доступны в диалоговом окне Формат ячейки на вкладке Число. Но всё же иногда встроенных форматов не хватает, и тогда Excel предоставляет пользователю возможность создать свой формат. В этой статье рассматриваются основные правила построения пользовательского формата, и приводятся примеры различных форматов.

Для того, чтобы создать пользовательский формат, следует в диалоговом окне Формат ячейки перейти на вкладку Число, выбрать в списке числовых форматов вариант (все форматы) и в поле Тип ввести новый формат

Пользовательский формат может иметь от одного до четырёх разделов, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных чисел, нуля и текста (именно в таком порядке). Если раздел всего один, то он относится ко всем числам. Если разделов два, то первый определяет представление положительных чисел и нуля, а второй - отрицательных чисел. Если какой-то из разделов пропускается, то точку с запятой всё равно надо поставить. Например, формат ;;;@ позволяет отображать в ячейке только текст, а числа отображаться не будут. Если разделов один, два или три, то текст, введённый в ячейку, всё равно отображается. Важно. Формат числа никак не влияет на его значение, с помощью формата мы изменяем только внешнее представление числа в ячейке Запись формата формируется с помощью специальных символов, которые могут быть дополнены произвольным текстом, а также указанием цвета шрифта и некоторых условий. При создании пользовательского формата используются следующие коды

Использование в числовом формате произвольного текста

Цвет шрифта может задаваться в любом из четырёх разделов формата. Название цвета указывается в квадратных скобках и должно быть первым в разделе. Допускается использовать один из восьми цветов: чёрный (black), зеленый (green), белый (white), синий (blue), фиолетовый (magenta), желтый (yellow), голубой (cyan), красный (red), а также задавать цвет индексом цвет n, где n может принимать значения от 1 до 56, правда 10 из них повторяются по два раза. По умолчанию используется чёрный цвет. По умолчанию в пользовательском формате для чисел установлены условия >0; <0; =0. Но при желании можно установить разный формат для данных, сгруппированных по иным условиям. Условия формируются с помощью знаков отношений: = < >.

Пользовательские форматы Даты/Времени

В большинстве случаев для форматирования ячеек, содержащих дату/время бывает достаточно встроенных форматов Дата и Время. Эти форматы составляются из символов Д (день), М (месяц), Г (год), ч (часы), м (минуты), с (секунды). Различия заключаются в разном количестве этих символов в записи формата, а также в разделителях. В се буквы, кроме "м" можно писать как строчными, так и прописными буквами

9
09
Вс
воскресенье

Использование в формате различных символов

Символы, отсутствующие на клавиатуре, можно ввести в запись формата путём копирования/вставки из таблицы символов или с помощью сочетания клавиши Alt и числового кода символа, набираемого на цифровой клавиатуре.

Несколько слов о текстовом формате

Если для ячейки установлен текстовый формат @, то всё, что вводится в ячейку, будет восприниматься как текст, будь то число, дата или формула. Иногда это создаёт проблемы при использовании этих значений в формулах

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Симптомы

Слишком много различных форматов ячейки.

Excel ошибку и пришлось удалить форматирование, чтобы не повредить книгу.

Excel нечитаемый контент в файле.

Следующие сценарии также связаны со стилями:

При открываемом файле отсутствует весь форматирование.

Размер файла растет после копирования и вклейки между книгами.

Microsoft Excel нельзя вклеить данные

В этом сценарии все параметры меню, которые необходимо вклеить, и ярлык клавиатуры Ctrl+V игнорируются и не дают результатов, хотя буфер обмена не пуст.

Причина

Эта проблема возникает, когда книга содержит более 4000 различных комбинаций форматов клеток в Excel 2003 или 64 000 различных комбинаций в Excel 2007 и более поздних версиях. Комбинация определяется как уникальный набор элементов форматирования, применяемых к ячейке. Сочетание включает в себя все форматирование шрифтов (например: шрифт, размер шрифта, italic, bold и underline), границы (например: расположение, вес и цвет), шаблоны клеток, форматирование номеров, выравнивание и защита клеток.

Если два или несколько ячеек имеют один и тот же формат, они используют одну комбинацию форматирования. Если между ячейками существуют какие-либо различия в форматировании, каждая ячейка использует другую комбинацию.

В Excel число стилей может увеличиваться при копировании между книгами, так как копируется настраиваемый стиль.

Книга, которая имеет более 4000 стилей, может открыться в Excel 2007 и более поздних версиях из-за увеличения ограничений для форматирования. Однако это может привести к ошибке в Excel 2003 году.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, используйте соответствующий метод для вашей ситуации.

Способ 1

Чтобы не дублировать встроенные стили при копировании книги, убедитесь, что у вас есть последние обновления для Excel из Windows Update.

Способ 2

В следующих статьях базы знаний обсуждаются меры по предотвращению копирования пользовательских стилей между книгами в одном экземпляре Excel при движении или копировании таблицы.

В этих статьях необходимо установить и добавить ключ реестра.

Способ 3

Чтобы очистить книги, которые уже содержат несколько стилей, можно использовать один из следующих сторонних средств.

Excel форматы (xlsx, xlsm)

Двоичные Excel форматы (xls, xlsb), книги, защищенные паролем, и зашифрованные книги

Вы также можете скачать копию средства XLStyles для Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8 из Microsoft Store.

Способ 4

Упрощение форматирования книг. Например, следуйте этим рекомендациям, чтобы упростить форматирование:

Используйте стандартный шрифт. С помощью одного шрифта для всех ячеек можно уменьшить количество комбинаций форматирования.

Если вы используете границы в таблице, используйте их последовательно.

Границы между ячейками перекрываются. Например, если вы применяли границу к правой стороне ячейки, вам не нужно применять границу к левой стороне соседней ячейки справа.

Если шаблоны применяются к ячейкам, удалите шаблоны. Для этого откройте диалоговое окно "Ячейки формата", щелкните вкладку Patterns и нажмите кнопку Нет цвета.

Используйте стили для стандартизации форматирования в книге.

После упрощения или стандартизации форматирования в книге сохраните, закроите и снова откроете книгу перед использованием дополнительного форматирования ячейки.

Дополнительная информация

В большинстве случаев достаточно текущего лимита различных комбинаций форматирования для одной книги (4000 для .xls формата и 64 000 для .xlsx формата). Эта проблема может возникнуть только в том случае, если в книге содержится множество таблиц, которые используют различные форматирования, или когда многие ячейки форматированы по-другому.

Заявление об отказе от ответственности за сведения о продуктах сторонних производителей

В этой статье упомянуты программные продукты независимых производителей. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, подразумеваемых и прочих, относительно производительности и надежности этих продуктов.

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Основные разделы сайта

Статьи

Форум

Собор Смоленских святых . Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.

А можно объяснить, для тех кому не дано, так сказать, логику Вашей формулы?

логика проста: берется разница между текущей датой и датой начала обслуживания и сравнивается с "вашим". Андрей, а что такое "" ? Каким образом ексель это интерпретирует?

= ЕСЛИ(ИЛИ(A2>СЕГОДНЯ();A2="");""; ЕСЛИ(A2=СЕГОДНЯ();A2+364;A2+364*ОКРУГЛВВЕРХ((СЕГОДНЯ()-A2)/3.

Через панель рисование на листе книги Excel нарисован прямоугольник. Подскажите, пожалуйста, как сделать, чтобы высота и ширина прямоугольника автоматически изменялась при изменении определенных ячеек Excel. Можно ли привязать цвет заливки прямоугольн.

Создала столбцы G,К (cкопировала D, Е). всё сделала как указано выше. что-то не получается. Наверно, что-то не так делаю. Покажите, плиз, на моём примере:
Подскажите как найти ячейки, которые скрыты и содержат значения? Такого эффекта легко достичь, если использовать вместо стандартного прямоугольника "фотографию" нужных ячеек, которая получается с помощью команды "Камера".

И еще один вопр.

Все файлы одного содержания

username received(byte) sent(byte)
TEX 57307972 2140489
.

. а задача найти скрытые ячейки, чтобы исключить их из суммы?? или необходимы именно адреса этих ячеек?
Идея предложенного мной способа заключается в следующем (на последнем варианте):
Спасиб..суперр..всё получилось..скажите..как (что) сделать.чтобы последующие позиции прайса автозаполнились формулами..при этом..чтобы пустые ячейки остава.

[code]Sub FindHidden()
Dim v_Range As Range, h As Object, i As Long, n As Long
Sheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)
n = 1
For i = 1 To Sheets.Count - 1
Sheets(i).Select
Set v_Range = Range(Cells(1, 1), Cells(1.

Перед отправкой MS Outlook 2007 выдает предупреждение (см. Alert.jpg). Справка говорит ". Например, программа осуществляет попытку автоматической .

Может быть я не вполне ясно выразился, но нужно отправлять на каждый из адресов РАЗНЫЕ данные. Данные могут быть схожи по формату, могут содержаться в файле с одинаковым именем.

Моя логика при выполнении кода VBA:
Выделили .

Выделить нужную область через VBA легко, вопрос теперь в правильном синтаксисе и логике кода. Поэтому п.п. 3 и 4 актуальны.
Данный код используйте как подпрограмму! Определяйте сколько угодно областей и адресов рассылок (хотите в цикле.

Например, теперь интересует, как переменной передать "составное" значение, например им.

Можете еще подсказать грамотный источник по синтаксису VBA?! В интернете слишком много ресурсов, посвященых VBA. да и какую версию я должен смотреть?!

Ресурсов, действительно, много, поэтому выбирайте наиболее понятный Вам.

[code]Global ВариантДанных(1, 2) As String

Sub ДополнениеБазы()
ВариантДанных(0, 0) = Workbooks("ФизХар.xlsm").Worksheets("ФизХар").Cells(t, 5).Value
ВариантДанных(0, 1) = Workbooks("ФизХар.xlsm").Worksheets("ФизХар).Cells(t, 6).Value
ВариантД.

материал получен из открытых источников интернета.

Private Sub CommandButton2_Click()

Выдает ту же ошибку, если кнопка, вызывающая эту процедуру находится н.

Пока я только могу выделить саму дату.

Можете более подробно рассказать, .

Module:
Sub MySub ()
.
exit sub

ошибок быть не должно.

А сама ячейка B6 получает значение в формате только месяц, с другой ячейки, где указа сама дата полностью

я приложила файл, свои задачи с вашей помощью я сделала.

Но теперь возникает другая. Так как у меня формула зависит от текущей даты, она определяется функцией СЕГОДНЯ(), соответственно, каждый раз у меня будет пересчитывать текущая .

Работаю с функциями Excel типа (ЕСЛИ, ЕНД, ВПР, ДВССЫЛ и т.п.) на больших объёмах данных, что очень тяжело для компов (ну не очень новых, примерно 1гиг). Возможно ли с помощью макрoса обл. Я не обратил внимание, что функция написана для решения второй задачи … и в коде как следует не разобрался. Думаю, а зачем такой сложный код? Я не обратил внимание, что функция написана для решения второй задачи … и в коде как следует не разобрался. Думаю, а зачем такой сложный код? Как (что) сделать, чтобы последующие позиции прайса автозаполнились формулами. при этом, чтобы пустые ячейки оставались пустыми? Как (что) сделать, чтобы последующие позиции прайса автозаполнились формулами. при этом, чтобы пустые ячейки оставались пустыми?

В ячейке B6 прописано [=A1] и стоит формат даты, чтобы выводился только месяц.
Она можно сказать не обязательная, основная это A1 туда и вводится сама дата: 27.03.08 и потом уже из неё по все.

With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:= _
"ODBC;DRIVER=SQL Server;SERVER=MYSERVER;APP=Microsoft Office 2003;DATABASE=MYDATABASE;Trusted_Connection=Yes" _
, Destination:=Range("A1"))

форматы дат в Excel и SQL разные .

"Добавить еще один формат невозможно." раз двести, потом
"Ошибка доступа к файлу. Некоторые числовые форматы могут быть утерян.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Читайте также: