Excel ctrl end отбрасывает в самый конец

Обновлено: 22.01.2025

Excel - ошибка - невозможно переместить за пределы листа

Подскажите плиз - что можно сделать..

Хотелось бы видеть файл. Там должна быть картинка или что-то в этом роде.

Всех благ.
Чувелёв Андрей

ps: Всё вышеизложенное является моим частным мнением и не может претендовать на полноту изложения.

Поуберай коменты в ячейках, когда они все не могут вместиться на появляется эта ошибка

а не пробовали обойти проблему БЕЗ удаления комментариев?
просто информация в них важна.

Причина
Данная проблема обычно возникает при сочетании следующих условий.
В ячейках, расположенных ближе к концу сетки листа, были введены такие объекты, как примечание к ячейке. На листе нельзя скрыть больше строк или столбцов, чем расположено между левой границей объекта и последним столбцом (XFD) или последней строкой (номер 1048576).
В диалоговом окне Формат <имя объекта> выбран параметр Не перемещать и не изменять размеры. Этот параметр выбирается по умолчанию.

То же самое касается строк, хотя с ними такое происходит реже, поскольку в Microsoft Office Excel 2007 предельное число строк достаточно велико, и размещение объектов у самого края листа маловероятно.

Примечание. Важно понять, что данная проблема может возникать, даже если объект находится далеко от края листа, но общее число скрываемых столбцов и строк не меньше числа столбцов и строк между левой границей объекта и последним столбцом или последней строкой на листе.

Решение
Если объектом является примечание к ячейке, выделите ячейку с примечанием.

Совет. Если объект располагается у края листа, можно быстро перейти к последней ячейке в строке или столбце. Нажмите клавишу END и затем клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы перейти к последней ячейке листа, содержащей данные или элементы форматирования, нажмите клавиши CTRL+END.
Щелкните правой кнопкой в выделенной ячейке или диапазоне ячеек и выберите команду Показать или скрыть примечания.
Подведите указатель к границе объекта и, когда указатель примет вид крестообразной стрелки, щелкните границу.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат <имя объекта>.
На вкладке Свойства установите переключатель Привязка объекта к фону в положение перемещать и изменять объект вместе с ячейками и нажмите кнопку ОК.
Если потребуется снова скрыть примечание к ячейке, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть примечание.
Повторите шаги 1-6 для каждого объекта, вызывающего данную проблему.

Спасибо большое, tired07
очень помогло, долго мучалась

Excel ошибка невозможно переместить за пределы листа

Подскажите плиз. на первом листе собраны данные, а на втором листе необходимо в один столбец загнать данные из четных ячеек первого листа, а в другой столбец - из нечетных ячеек первого листа. Можно как-то обойтись без программы?

IpatBum, какое это отношение имеет к теме Excel - ошибка - невозможно переместить за пределы листа?

Вопросы полностью идентичны, это из задачника какого-то, что ли?

У меня в 2003 такая же беда. оказался просто перегруз, удаляешь строчку, сразу же можно добавить скрыть и прочее.

у меня удалены все примечания и все равно выходит данная ошибка.

уже удалила все, открыла новый лист, и все равно выдает эту ошибку, че делать? и кстати в меню ячейки-формат - нет формат (имя объекта).

стоит ОС 7, офис 2007

Получилось ? у меня тоже возникла такая же проблема при попытке добавить строку, примечаний нет.

Проще простого

Если вы не можете найти этот злополучный "объект" или информацию, выходящую за пределы видимости, то берете тупо создаете рядом лист, выделяете содержимое исходного листа (не весь лист, а только диапазон клеток с информацией) и копируете в новый лист. Потом доводите красоту. И скрывайте себе на здоровье без лишнего мусора. А старый лист удалите.

В борьбе со всплывающим окном "Объект невозможно переместить за пределы листа" при копировании строк и вставке скопированных ячеек,
помогла комбинация клавиш:
ctrl+6

В борьбе со всплывающим окном "Объект невозможно переместить за пределы листа" при копировании строк и вставке скопированных ячеек, помогла комбинация клавиш: ctrl+6 Нередко встречаются документы с множеством (бывают тысячи!) графических элементов нулевого размера. Откуда? Пользователь скрывает столбцы/строки, график, привязанный к скрывающейся ячейке, тоже сжимается. Оператор, изменяя ширину столбца/строки, случайно делает размер нулевым (близким к нулю) - кнопочка тоже спряталась. Позже, работая с документом, как у Андрей.С, "при копировании строк и вставке скопированных ячеек" все эти припрятанные элементы "клонируются", размножаются вес файла растет, а почему - непонятно. Как болезнетворные вирусы - до поры, до времени не видно и не слышно, инкубационный период, множатся, а потом бац - получите болячку
Применение Ctrl+6 не спасает ситуацию, вес файла не уменьшается, просто все графические элементы делаются невидимыми, в том числе графики, рисунки и прочие красивости на листе.
Если же такого добра (нужного) на листе нет, а желание посмотреть, где же прячутся "вирусы", есть:
Ctrl+G (меню Правка-Перейти)-Выделить-Объекты
После этого ищите, смотрите, извлекайте, удаляйте, -те, -те. В борьбе со всплывающим окном "Объект невозможно переместить за пределы листа" при копировании строк и вставке скопированных ячеек,
помогла комбинация клавиш:
ctrl+6 Применение Ctrl+6 не спасает ситуацию, вес файла не уменьшается, просто все графические элементы делаются невидимыми, в том числе графики, рисунки и прочие красивости на листе.

Была схожая проблема, не получалось добавить столбцы. Оказалось, пользователь решил объединить ячейки с заглавием таблицы. Вместо того, чтобы выделить несколько ячеек, а потом их объединить, он выделил всю строку и объединил в одну ячейку. После этого и вылезла такая же ошибка. Решилось отменой объединения и последующим корректным объединением.

А кстати на сайте майкрософта можно подробный манульчик скачать и FAQ там тоже неплохой)

невозвожно переместить за пределы листа

можно попробовать комбинацию клавиш ctrl+6, мне помогло

Это не решение проблемы.
Ctrl+6 - скрыть/показать графические элементы. Будут скрыты кнопки, графики, рисунки и т.д. Именно скрыты - не удалены.

Спасло сочетание CTRL+6

ОГРОМНОЕ спасибо этой ветке и автору совета насчёт сочетания CTRL+6.

Реально помогло. Вспомнил, что до возникновения ошибки нечаянно нажал именно это сочетание.

Спасибо!

Причина
Данная проблема обычно возникает при сочетании следующих условий.
В ячейках, расположенных ближе к концу сетки листа, были введены такие объекты, как примечание к ячейке. На листе нельзя скрыть больше строк или столбцов, чем расположено между левой границей объекта и последним столбцом (XFD) или последней строкой (номер 1048576).
В диалоговом окне Формат <имя объекта> выбран параметр Не перемещать и не изменять размеры. Этот параметр выбирается по умолчанию.

То же самое касается строк, хотя с ними такое происходит реже, поскольку в Microsoft Office Excel 2007 предельное число строк достаточно велико, и размещение объектов у самого края листа маловероятно.

Примечание. Важно понять, что данная проблема может возникать, даже если объект находится далеко от края листа, но общее число скрываемых столбцов и строк не меньше числа столбцов и строк между левой границей объекта и последним столбцом или последней строкой на листе.

Решение
Если объектом является примечание к ячейке, выделите ячейку с примечанием.

Совет. Если объект располагается у края листа, можно быстро перейти к последней ячейке в строке или столбце. Нажмите клавишу END и затем клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы перейти к последней ячейке листа, содержащей данные или элементы форматирования, нажмите клавиши CTRL+END.
Щелкните правой кнопкой в выделенной ячейке или диапазоне ячеек и выберите команду Показать или скрыть примечания.
Подведите указатель к границе объекта и, когда указатель примет вид крестообразной стрелки, щелкните границу.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат <имя объекта>.
На вкладке Свойства установите переключатель Привязка объекта к фону в положение перемещать и изменять объект вместе с ячейками и нажмите кнопку ОК.
Если потребуется снова скрыть примечание к ячейке, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть примечание.
Повторите шаги 1-6 для каждого объекта, вызывающего данную проблему.

При нажатии Ctrl+End Excel активизирует нижнюю правую ячейку используемой области листа. Случается, что программа делает текущей не реально последнюю ячейку с информацией, а пустую нижнюю правую ячейку листа.

Другими словами, иногда Excel неверно определяет размер используемой области листа. Например, вы можете обнаружить, что, размер файла книги оказался слишком большим. Вполне возможно, что Excel ошибочно идентифицировал используемую область и хранит большое количество пустых ячеек.

Для начала попробуйте сохранить книгу. После этого Excel может правильно определить последнюю ячейку. Если он по-прежнему не определил последнюю используемую ячейку, вероятно, вы удалили данные, но оставили форматирование ячеек. Чтобы Excel выявил реально используемую область, вам нужно удалить столбцы справа отданных и строки, находящиеся снизу от данных.

Предположим, что реально последней ячейкой в книге является ячейка G25 , но нажатие Ctrl+End приводит вас не к ней, а к М50 . Для удаления отформатированных ячеек выполните следующие действия.

1. Выберите все столбцы справа от столбца G . Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →.
2. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).
3. Выделите все строки ниже строки 25. Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓.
4. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).
5. Сохраните книгу, и Excel переопределит последнюю ячейку.

После выполнения этих шагов нажатие клавиш Ctrl+End приведет вас к реальной последней ячейке.

Кстати, если вы не можете вспомнить сочетание клавиш Ctrl+End, используйте диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек и в появившемся окне установите переключатель в положение последнюю ячейку. Нажмите ОК.

При этом в Excel сохраняется только часть каждого из них, которая содержит данные или форматирование. Пустые ячейки могут содержать форматирование, из-за котором последняя ячейка в строке или столбце выпадет за пределы диапазона ячеек, содержащих данные. В результате размер файла книги будет больше, чем требуется, и при печати книги на печать может потребоваться больше страниц.

Чтобы избежать этих проблем, можно найти последнюю ячейку с данными или форматированием на нем, а затем сбросить эту последнюю ячейку, сбросить все форматирование, которое может быть применено в пустых строках или столбцах между данными и последней ячейкой.

Поиск последней ячейки с данными или форматированием на нем

Чтобы найти последнюю ячейку с данными или форматированием, щелкните в любом месте на нем и нажмите CTRL+END.

Примечание: Чтобы выбрать последнюю ячейку в строке или столбце, нажмите клавишу END, а затем клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ.

Очистка всего форматирования между последней ячейкой и данными

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы выбрать все столбцы справа от последнего столбца с данными, щелкните первый заголовок столбца, нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL, а затем щелкните заголовки столбцов, которые нужно выбрать.

Совет: Можно также щелкнуть первый заголовок столбца и нажать CTRL+SHIFT+END.

Чтобы выбрать все строки под последней строкой с данными, щелкните заголовок первой строки, нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL, а затем щелкните заголовки строк, которые нужно выбрать.

Совет: Можно также щелкнуть заголовок первой строки и нажать CTRL+SHIFT+END.

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить и выберите очистить все.

При повторном открыть книгу последняя ячейка данных должна быть последней ячейкой на этом сайте.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Если вы работаете с Excel изо дня в день, сочетания горячих клавиш помогут сократить рабочий день и сэкономить много времени. Кроме того, они также могут удивить ваших коллег и начальника, заставив их думать, что вы настоящий мастер Excel ))

«Вам не нужно знать все функции. Просто освоите те, которые вам нужны регулярно, и у вас все получится отлично ».

Вот список из 200+ сочетаний клавиш Excel, которые сэкономят вам массу времени.

Работа с книгой

• Создайте новую пустую книгу - Ctrl N
• Отображает диалоговое окно «Открыть» для открытия / поиска файла - Ctrl+O
• Сохраняет книгу с текущим именем файла, расположением и типом файла. - Ctrl+S
• Открывает диалоговое окно «Сохранить как». - F12
• Открывает окно предварительного просмотра. - Ctrl+F2
• Развернуть или восстановить окно выбранной книги. - Ctrl+F10
• Свернуть книгу. - Ctrl+F9
• Перейти к следующей книге. - Ctrl+Tab
• Перейти к предыдущей книге. - Ctrl+Shift+Tab
• Закрыть текущую книгу. - Alt+F4

Редактирование ячеек

• Редактировать активную ячейку. - F2
• Начать новую строку в той же ячейке. - Alt+Enter
• Выберите один символ справа от курсора. - Shift + →
• Выберите один символ слева от курсора. - Shift + ←
• Перейти на одно слово справа от курсора. - Ctrl + →
• Перейти на одно слово слева от курсора. - Ctrl + ←
• Выберите одно слово справа от курсора. - Ctrl + Shift + →
• Выберите одно слово слева от курсора. - Ctrl + Shift + ←
• Удалить один символ слева от курсора. - Backspace
• Удалить символ справа от курсора. - Delete
• Удалить до конца строки (от курсора). - Ctrl + Delete
• Отменить запись. - Esc

Общие

• Открывает справку. - F1
• Повторяет последнюю команду или действие. - Ctrl+Y
• Повторяет последнее действие. - F4
• Отменить. - Ctrl+Z
• Проверка орфографии. - F7
• Применить фильтр данных. - Ctrl + Shift + L
• Активировать фильтр (когда выбрана ячейка с фильтром). - Alt + ↓
• Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - F5
• Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G
• Пересчитать все книги. - F9
• Рассчитать активный рабочий лист. - Shift + F9
• Откройте меню печати. - Ctrl + P
• Включите конечный режим. - End

Ввод данных

• Активировать ячейку или двигаться вниз. - Enter
• Активируйте и двигайтесь вверх. - Shift + Enter
• Войдите и двигайтесь вправо. - Tab
• Войдите и двигайтесь влево. - Shift + Tab
• Введите одинаковые данные во все выбранные ячейки. - Ctrl + Enter
• Показать список автозаполнения. - Alt + ↓
• Заполнить. - Ctrl + D
• Залить вправо. - Ctrl + R
• Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
• Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
• Начать новую строку в той же ячейке. - Alt + Enter
• Отменить ввод ячейки. - ESC

Навигация

• Переместить на одну ячейку вверх. - ↑
• Переместите одну ячейку вниз. - ↓
• Переместите одну ячейку вправо. - →
• Переместите одну ячейку влево. - ←
• На один экран вниз. - PageDown
• На один экран вверх. - PageUp
• Переместите на один экран вправо. - Alt + PageDown
• Переместите на один экран влево. - Alt + PageUp
• Переместитесь к правому краю области данных. - Ctrl + →
• Перейти к левому краю области данных. - Ctrl + ←
• Переместитесь к нижнему краю области данных. - Ctrl + ↓
• Перейти к верхнему краю области данных. - Ctrl + ↑
• Переместитесь в нижнюю правую активную ячейку на листе. - Ctrl + End
• Перейти к первой ячейке в текущей книге - Ctrl + Home
• Перейти в начало ряда. - Home
• Перейти к следующему листу. - Ctrl + PageDown
• Перейти к предыдущему листу. - Ctrl + PageUp

Вырезать, копировать, вставить

Удаление

• Очистить все - Alt + H + E + A
• Только чистые форматы. - Alt + H + E + F
• Только очистить содержимое. - Alt + H + E + C
• Очистить только гиперссылки. - Alt + H + E + L
• Удалить только комментарии. - Alt + H + E + M

Активация

• Выберите текущую книгу / Выбрать все. - Ctrl + А
• Выберите видимые ячейки в текущем регионе. - Alt + ;
• Выберите текущую область вокруг активной ячейки. - Ctrl + Shift + *
• Выберите всю строку. - Shift + Space
• Выберите весь столбец. - Ctrl + Space
• Выделите все ячейки, содержащие комментарии. - Ctrl + Shift + О
• Выберите "Различия в строках". - Ctrl + \
• Выберите "Различия в столбцах". - Ctrl + Shift +|
• Выберите Прямые прецеденты. - Ctrl + [
• Выбрать все прецеденты. - Ctrl + Shift +
• Выберите Прямые иждивенцы. - Ctrl + ]
• Выберите всех иждивенцев. - Ctrl + Shift + >
• Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G

Выделение

• Выделение вправо на одну ячейку. - Shift + →
• Выделение влево на одну ячейку. - Shift + ←
• Выделить вверх на одну ячейку. - Shift + ↑
• Выделить на одну ячейку вниз. - Shift +↓
• Расширьте выделение вправо до последней ячейки. - Ctrl + Shift + →
• Расширьте выделение влево до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ←
• Расширить выделение вверх до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ↑
• Расширить выделение вверх на один экран. - Shift + PageUp
• Расширить выделение на один экран вниз. - Shift + PageDown
• Расширить выделение вправо на один экран. - ALT + Shift + PageUp
• Расширить выделение влево на один экран. - ALT + Shift + PageDown
• Расширить выделение до начала строки. - Shift + Home
• Расширить выделение до первой ячейки на листе. - Ctrl + Shift + Home
• Расширить выделение до последней ячейки на листе. - Ctrl + Shift + End
• Переключить режим расширения выделения. - F8

Выравнивание

• Выровняйте содержимое по центру ячейки. - Alt + H + A + C
• Выровняйте содержимое по левому краю ячейки. - Alt + H + A + L
• Выровняйте содержимое по правому краю ячейки. - Alt + H + A + R
• Выровняйте содержимое по середине ячейки. - Alt + H + A + M

Скрыть / Показать (строки, столбцы, объекты)

• Скрыть выбранные строки. - Ctrl + 9
• Скрыть выбранные столбцы. - Ctrl + 0
• Показать скрытые строки в выделении. - Ctrl + Shift + 9
• Показать скрытые столбцы в выделении. - Ctrl + Shift + 0
• Показать / скрыть объекты. - Ctrl + 6

Вставка

• Вставить новую строку в той же ячейке - Alt + Enter
• Вставить новый лист. - Shift + F11
• Вставить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + Shift + =
• Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
• Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
• Вставить таблицу. - Ctrl + Т
• Вставить гиперссылку. - Ctrl + K
• Вставьте имена аргументов в формулу. - Ctrl + Shift +A
• Вставить / изменить комментарий к ячейке. - Shift+ F2
• Удалить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + -

Форматирование

Связанные с формулами

• Вставить формулу автосуммы. - Alt + =
• При вводе формулы переключает ссылку на ячейку с абсолютной на относительную. - F4
• Развернуть / свернуть панель формул. - Ctrl + Shift + U
• Откройте диалоговое окно «Вставить функцию». - Shift + F3
• Введите формулу как формулу массива. - Ctrl + Shift + Enter
• Оцените часть формулы. - F9
• Выберите массив, содержащий активную ячейку. - CTRL + /
• Выберите все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. - CTRL+ [
• Выберите ячейки, содержащие формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. - CTRL + ]
• Переключить отображение значения / формулы. - Ctrl + `
• Повторно проверяет зависимые формулы, а затем вычисляет все ячейки во всех открытых книгах. - Ctrl+ Alt + Shift + F9

Поиск и замена

• Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Найти выбранное»). - Ctrl + F
• Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Заменить выбранное»). - Ctrl + H
• Найти следующее совпадение. - Shift + F4
• Найдите предыдущее совпадение. - Ctrl + Shift + F4

Условное форматирование

• Откройте диалоговое окно условного форматирования. - Alt + O + D
• Очистить условное обозначение из выбранных ячеек. - Alt + H + L + C + S
• Очистить условное обозначение на всем листе. - Alt + H + L + C + E

Диаграммы

• Вставляет диаграмму в рабочий лист (используя выбранные данные). - Alt + F1

Имена, диапазоны

• Получите список всех определенных именованных диапазонов. - F3
• Создать именованный диапазон из выделенного. - Ctrl + Shift + F3
• Диалоговое окно определения имени. - Ctrl + F3

Сводная таблица

• Отобразить диалоговое окно «Вставить сводную таблицу». - Alt + N + V
• Откройте мастер сводной таблицы. - Alt + D + P
• Выберите всю сводную таблицу (за исключением фильтров отчета). - Ctrl + A
• Добавить / удалить галочку для выбранного поля в списке полей сводной таблицы. - Space
• Сгруппируйте выбранные элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + →
• Разгруппируйте элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + ←
• Выберите следующий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. - ↓
• Выберите предыдущий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. ↑
• Выберите последний видимый элемент в списке. - End
• Выберите первый видимый элемент в списке. - Home
• Откройте список полей для активной ячейки. - Alt + ↓
• Скрыть выбранный элемент или поле. - Ctrl + -
• Открывает диалоговое окно «Расчетное поле» (когда выбрано поле данных). - Shift + Ctrl + =

Прочее

• Восстановить размер окна. - Ctrl + F5
• Переместить окно. - Ctrl + F7
• Изменить размер окна. - Ctrl + F8
• Предыдущее окно. - Ctrl + Shift + F6
• Следующая панель. - F6
• Предыдущая панель. - F8
• Расширенный режим. - Shift + F10
• Показать контекстное меню. - Shift + F6
• Включает режим добавления к выделенному. - Shift + F8

Макросы

• Переключайтесь между Excel Worksheet и редактором VBA. - Alt + F11
• VB Help. - F1
• Просмотр обозревателя объектов. - F2
• Просмотр свойств. - F4
• Просмотр окна кода. - F7
• Просмотр немедленного окна. - Ctrl + G
• Просмотр контекстного меню. - Shift + F10
• Запустите Sub / UserForm. - F5
• Шаг - F8
• Переступить. - Shift + F8
• Выйти. - Ctrl + Shift + F8
• Перейти к курсору. - Ctrl + F8
• Переключить точку останова. - F9
• Очистить все точки останова. - Ctrl + F9
• Закройте редактор VBA и вернитесь к таблице Excel. - Alt + Q

Отлично! Раз вы дочитали или просто долистали статью до конца, значит вам это нужно. Поэтому чтобы каждый раз не возвращаться к списку, просто скачайте его и распечатайте. СКАЧАТЬ . Так вы всегда будет видеть его перед глазами и запоминать сочетания если будете ими пользоваться.

На этом у меня всё. 🏁 Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!

3 быстрых и надежных метода удаления пустых строк

Могут быть различные причины, из-за чего возникают пустые строки – например, вам достался файл Excel от кого-нибудь еще, либо файл экспортирован из какой-либо базы данных, либо вы случайно стерли информацию в нежелательных строках. При любых обстоятельствах, если вам требуется убрать пустые строки и в результате иметь чистую и красивую таблицу, необходимо выполнить ряд несложных действий . Далее разберем несколько конкретных ситуаций на следующие темы:

Не убирайте пустые строки посредством выбора пустых ячеек

На просторах интернета вы часто можете встретить следующий совет:

Это связано с тем, что, если в строке, где находится важная информация, есть лишь одна пустая ячейка, строка удаляется целиком .

Давайте рассмотрим на примере. Перед нами таблица клиентов, в ней только 6 строк . Нам хочется удалить третью и пятую строки , так как они пустые.

Воспользуйтесь описанным выше методом, и вы получите следующее:

Строка 4 (Rojer) также пропала , поскольку в столбце «Источник трафика» («Traffic source») ячейка D4 является пустой .

Так как у вас небольшая таблица, вы сможете обнаружить отсутствие данных , но в больших таблицах, которые содержат тысячи строк, вы можете удалять десятки нужных строк, даже не подозревая об этом. Если вам повезет, вы заметите пропажу за несколько часов, восстановите свой файл из резервной копии , а затем снова проделаете эту работу. Но что делать, если вам не повезло, или у вас нет резервной копии?

Устранение всех пустых строк, когда имеется ключевой столбец

Данный метод работает при условии, что у вас имеется столбец, помогающий вычислить, пустая строка или нет (так называемый, ключевой столбец ). К примеру, таковым может являться номер заказа, либо идентификатор клиента, либо нечто похожее.

Нам необходимо оставить последовательность строк без изменений, следовательно, просто сделать сортировку по этому столбцу и сместить все пустые строки в конец таблицы не получится. Итак, что же нужно сделать .

Устранение всех пустых строк, когда отсутствует ключевой столбец

Используйте такой способ , если у вас в работе находится таблица с большим количеством пустых ячеек, размещенных в различных столбцах, а вы хотите удалить именно те строки, которые абсолютно пусты .

Ключевой столбец , с помощью которого можно было бы выяснить, является строка пустой, либо нет, отсутствует в нашем примере. Что же делать? Мы сами создаем дополнительный столбец :

1. Создайте столбец «Blanks» («Пустые ячейки») в самом конце своей таблицы, затем в 1-ую ячейку этого столбца запишите формулу : = COUNTBLANK (A2: C2).

Таким образом пустая строка (строка 5) удаляется , а строки с необходимой информацией остаются на месте .

1. Далее удаляем дополнительный столбец . Он больше не потребуется. Либо можно поставить другой фильтр и отобразить строки, где имеется одна пустая ячейка или несколько.

Для этого уберите флажок « 0 », затем кликните « ОК ».

Среди других полезных функций он содержит несколько утилит , которые позволяют одним щелчком перемещать столбцы путем перетаскивания; удалять все пустые ячейки, строки и столбцы, а также фильтровать по выбранному значению, вычислять проценты, применять любую базовую математическую операцию к диапазону, копировать адреса ячеек в буфер обмена и многое другое.

Как удалить пустые строки за 4 простых шага

Используя Ultimate Suite, дополнительно установленный к программе Excel, вот что необходимо сделать :

Вот и все ! Всего несколько кликов, и вы получите чистую таблицу , все пустые строки пропали, а порядок строк не искажен!

Читайте также:

  
• Как убрать поля в ворд пад
  
• Найти работу программист 1с удаленно
  
• Изменить время в браузере firefox
  
• Как записать голос в adobe premiere pro
  
• Как изменить ширину столбца в гистограмме в excel