Excel автоматическое сохранение предыдущих значений ячейки при изменениях

Обновлено: 23.01.2025

Наверняка многие пользователи сталкивались с неприятной ситуацией, когда из-за зависшего компьютера, перебоя в электросети или других непредвиденных обстоятельств документ, на который было потрачено много сил и времени не сохранился. Как раз для таких случаев разработчики Excel специально предусмотрели автосохранение книги, которая поможет уберечь наши ценные труды. Давайте посмотрим, как работает эта функция, и как ее можно настроить.

Настройка автосохранения

В программе Excel по умолчанию документы сохраняются каждые 10 минут, однако мы можем скорректировать этот параметр на свое усмотрение.

Открытие настроек

Чтобы получить доступ к параметрам автосохранения, выполняем следующие шаги:

Настройка параметров

Время

Самая важная настройка – это “Автосохранение через каждые”. Здесь мы указываем количество времени, по истечении которого будет выполняться очередное автоматическое сохранение файла. Чаще всего, пользователи ставят не более 5 минут, так как за более продолжительный временной промежуток можно успеть внести достаточно много изменений в документ, которые в случае чего придется повторить заново. Допускается установка целых минут (от 1 до 120), а нужное значение мы можем ввести в специальном поле или “дойти” до него с помощью стрелок вверх/вниз рядом.

Формат

По умолчанию автосохранение выполняется в стандартном формате Эксель (“xlsx”). Но при желании и необходимости мы можем выбрать другое расширение.

Место хранения

Для назначения каталога, в котором будут храниться автосохраненные файлы, просто копируем полный путь к нужной папке (например, в Проводнике) и вставляем его в поле рядом с параметром “Каталог данных для автовосстановления”. Также мы можем прописать адрес вручную.

Параметр выше не стоит путать с “Расположением локальных файлов по умолчанию”. В указанной здесь папке программа будет предлагать сохранять файлы, когда мы сами решаем это сделать вручную.

Остальные параметры

Настройки других параметров редко нуждаются в пересмотре, и при прочих равных условиях лучше оставить их в первоначальном виде.

Отключение автосохранения

Если необходимости в выполнении автосохранения нет, функцию можно выключить. Делается это путем снятия галочки напротив соответствующего пункта.

Также у нас есть возможность оставить основную галочку, а отключить только автосохранение при закрытии документа.

Заключение

Итак, мы только что разобрали, как настроить основные параметры автосохранения в программе Excel, чтобы не потерять ценные данные, если вдруг по какой-то причине сохранение книги вручную не было выполнено. Крайне удобная и незаменимая функция, которая не раз выручит пользователей, постоянно работающих в программе.

Приветствую всех!
Уже голову сломал, но ничего не получается. К тому же опыта работы с макросами 3 дня отроду.
Есть макрос

If Target.Column = 2 And Target.Row = 3 Then
Application.EnableEvents = False
If Cells(1, Target.Column + 22) <> "" Then
LastRow = Cells(Rows.Count, Target.Column + 22).End(xlUp).Row + 1
Else
LastRow = 1
End If
Cells(LastRow, Target.Column + 22) = Cells(Target.Row, Target.Column).Value

Application.EnableEvents = True
End If
End Sub

Он сохраняет каждое новое изменение заданной ячейки. Проблема в том что сохранение происходит только если ячейку изменяет пользователь.
Данные в таблицу у меня заносятся из программы посредством RTD. Необходимо чтобы каждое новое изменение этих данных сохранялось автоматически в новые ячейки. Т.е. к примеру изменения ячейки А-1 сохранялись в столбец В.. Изменения в С-1 сохранялись в столбец D и т.д. Помогите пожалуйста реализовать, буду очень благодарен.
За ранее спасибо. В программе "Excel" есть ещё одно событие, которое возникает при изменении данных на листе. Это событие "Calculate". В программе "Excel" есть ещё одно событие, которое возникает при изменении данных на листе. Это событие "Calculate". Извиняюсь за тупой вопрос, а как это событие подставить в мой макрос ? Как это будет выглядеть ?
спасибо .

winfile, если вам кажется, что вопрос простой, на самом деле может быть так, что вопрос сложный и даже вообще не решаемый.

Для начала нужно проверить, вызывает ли "RTD" событие "Calculate" (у меня "RTD" нет и я проверить не смогу. Я даже не знаю, что такое "RTD").

создайте новую Excel-книгу;
вставьте в эту книгу одну формулу с "RTD";
поместите в модуль листа этот код:

создайте новую Excel-книгу;
вставьте в эту книгу одну формулу с "RTD";
поместите в модуль листа этот код:

RTD - Real-Time Data в excel .. Замена DDE .

Вопрос снят. Спасибо за попытку помочь.
Проблему решил так (может кому пригодится):

Dim IsStarting As Boolean

Application.EnableEvents = True
End Sub

' Стоп
Sub StopWriting()
IsStarting = False
[StartStop] = "Stopped"
End Sub

' Старт
Sub StartWriting()
IsStarting = True
[StartStop] = "Starting"
Лист1.Range("B1").Dirty
End Sub

Нужно, чтобы в столбец D сохранялась вся история изменений ячейки В1, т.е. так:

В этом примере макроса описывается сохранение изменения ячейки B1 в столбец D.

Дело в том, что в примере значения сохраняются только, если они были изменены вручную. А нужно, чтобы сохранения происходили и тогда, когда изменения значений ячеек происходит автоматически. Помогите, как это сделать? __________________
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь

Изменения формата ячейки в зависимости от значения другой ячейки
Здравствуйте, помогите решить такой вопрос. Задача, которая в принципе решается средствами.

Изменения формата ячейки Excel средствами VBA в зависимости от значения другой ячейки
Здравствуйте. Столкнулся с проблемой. Необходимо на листе Excel Залить, предположим, ячейку "C4".

Получение значения ячейки DataGridView до ее изменения
В программе в DataGridView применяется метод DataGridView.CellValueChanged, который позволяет.

Сохранение значения ячейки в переменную
У меня есть таблица из нескольких столбцов и строк, использую DBGrid и Query для работы с ней.

19vitek, спасибо большое. Оно правда не совсем работает, но я попробую разобраться. Может тут кто-то еще есть живой и ответит на вопрос как сделать чтобы числа новые сохранялись не в столбик, а в строку и чтобы если автоматически значение меняется,то старое автоматом менялось ак сделать чтобы числа новые сохранялись не в столбик, а в строку и чтобы если автоматически значение меняется,то старое автоматом менялось

Формула в ячейке D1,

строка с результатами - сам попробуй.

В D1--формула. По моим понятиям - измененние в ячейках B1 и B2 приведет к изменению значения в D1.
поэтому ,полагаясь на адекватную логику ТС я сразу и написал изменить значение D1, что автоматически означает изменения в В1 и В2 (в моем примере). , а если и в В! и В2 -формула - то Бог знает где.

Narimanych, ваш макрос в таком виде будет выполняться при пересчете любой формулы на листе,поскольку выражение Not Intersect([D1], Range("D1")) Is Nothing всегда истинно. Сейчас на листе только одна формула в ячейке D1, ссылающаяся на аргументы в ячейках B1 и B2, поэтому макрос сработает только при изменении значений а этих ячейках. При изменении значения в D1 формула будет заменена константой и макрос не будет работать.

AlexOld,
Формула в ячейке D1 сама меняет значение.

Добавлено через 13 минут
В ячейке может быть формула ,и которая при вычислении генерирует какое-то значение, чтобы изменить значение в ячейке с формулой необходимо изменить значения аргументов функции.

Если вам в математике скажут: измените значение функции, вы стираете ее и пишите вместо нее константу?
Так почему же изменение значения функции в ячейке D1 вызывает у вас бурю ?
Я нигде не сказал заменить функцию константой. изменение значения функции подразумевает изменение значений аргументов.

Очень неприятно, когда вследствие перебоя с электропитанием, зависания компьютера или другого сбоя, данные, которые вы набрали в таблицу, но не успели сохранить, утрачены. К тому же, постоянно вручную сберегать результаты своей работы – это означает отвлекаться от основного занятия и терять дополнительное время. К счастью, в программе Эксель имеется такой удобный инструмент, как автосохранение. Давайте разберемся, как им пользоваться.

Работа с настройками автосохранения

Для того, чтобы максимально обезопасить лично себя от потери данных в Экселе, рекомендуется выставить свои пользовательские настройки автосохранения, которые были бы ориентированы именно под ваши потребности и возможности системы.

Переход в настройки

Давайте выясним, как попасть в настройки автосохранения.

«Файл»

«Параметры»

Изменение временных настроек

По умолчанию, автосохранение включено и производится каждые 10 минут. Не всех удовлетворяет такой период времени. Ведь за 10 минут можно набрать довольно большое количество данных и очень нежелательно терять их вместе с силами и временем, потраченными на заполнение таблицы. Поэтому многие пользователи предпочитают установить режим сохранения в 5 минут, а то и в 1 минуту.

Именно 1 минута – самый короткий срок, который можно установить. В то же время, не следует забывать, что в процессе сохранения расходуются ресурсы системы, и на слабых компьютерах слишком короткий срок установки может привести к значительным торможениям в скорости работы. Поэтому юзеры, которые имеют довольно старые аппараты, впадают в другую крайность – вообще отключают автосохранение. Конечно, это не желательно делать, но, тем не менее, мы чуть дальше тоже поговорим, как отключить данную функцию. На большинстве современных компьютерах, даже если вы установите период в 1 минуту – это не будет заметно сказываться на работоспособности системы.

Итак, чтобы изменить термин в поле «Автосохранение каждые» вписываем нужное число минут. Оно должно быть целым и находиться в диапазоне от 1 до 120.

Изменение других настроек

Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:

Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
Книга Excel с поддержкой макросов;
Шаблон Excel;
Веб-страница (html);
Простой текст (txt);
CSV и многие другие.

В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.

В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».

Отключение функции

Как уже было сказано выше, автоматическое сохранение копий фалов Excel можно отключить. Для этого достаточно снять галочку с пункта «Автосохранение каждые» и нажать на кнопку «OK».

Отдельно можно отключить сохранение последней автосохраненной версии при закрытии без сохранения. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта настроек.

Как видим, в целом настройки автосохранения в программе Excel довольно просты, а действия с ними интуитивно понятны. Пользователь сам может с учетом своих потребностей и возможностей аппаратной части компьютера выставить периодичность автоматического сохранения файлов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: