Если результат вычислений не помещается в ячейке таблицы excel выводит на экран символы
Этим видео-уроком я хочу начать серию видео-уроков, которые будут посвящены основам работы в программе Microsoft Word.
Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из констант, ссылок на ячейки и диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций (операторами) и круглыми скобками. Excel вычисляет выражение и отображает в ячейке результат вычисления. Возможность применять в вычисляемых формулах в качестве аргументов ссылок на ячейки (адресов) является одним из основных достоинств MS Excel. Если после завершения ввода формулы в какой-либо ячейке-аргументе изменится значение, то Excel сразу же автоматически пересчитает новый результат и заменит им прежнее значение в ячейке.
В выражениях в первую очередь вычисляются функции и части, заключенные в круглые скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их приоритетов.
В приведенной ниже таблице представлены знаки операций, используемые в формулах.
Таблица 3. Операторы, используемые в формулах
Excel предоставляет большой набор различных встроенных функций, имеющих разные назначения. Назначение функции определяет ее категорию. Встроенные функции можно использовать в формулах для вычисления значений математических функций, обработки статистических и финансовых данных, преобразований текстов и другие.
Если Вам известно принятое в Excel имя функции и ее синтаксис (т.е. правила записи названия функции и ее аргументов), то ввести функцию и аргументы можно с клавиатуры. Однако Excel позволяет облегчить такой ввод и избежать ошибок, вызванных незнанием правил записи обращений к функциям, если воспользоваться Мастером функций.
Ввод формул начинается с выделения ячейки, в которую и будет вставлена формула. При вводе простых формул (без обращения к Мастеру функций) сначала вводится знак =, который отобразится в активной ячейке (и в Строке формул). Одновременно в активной ячейке появится курсор, приглашающий вводить вычисляемое выражение. Чтобы воспользоваться для ввода формулы Мастером функций, достаточно щелкнуть в Строке формул по кнопке тогда одновременно с появлением в активной ячейке (и в Строке формул) знака = откроется диалоговое окно Мастера функций (рис. 26):
При этом в Строке формул появляется палитра формул: кнопка Отмена , предназначенная для отмены ввода формулы или внесенных в нее изменений, и кнопка Ввод , предназначенная для подтверждения введенной в ячейку формулы или результатов ее изменений, открывающийся список встроенных функций.
В окне Мастера функций в раскрывающемся списке Категория: нужно выбрать соответствующую категорию функций, а затем из списка в окне Выберите функцию: – выбрать необходимую функцию.
Если аргументом функции является ссылка на ячейку или диапазон ячеек (возможно, на другом листе книги), то для ввода достаточно выделить соответствующую ячейку или диапазон ячеек. Чтобы при этом окно диалога не загораживало лист книги, его можно убрать, щелкнув по кнопке справа от поля ввода, оставив видимой только эту строку. Для восстановления окна диалога после ввода аргумента нужно щелкнуть там же по кнопке . Аргументом функции может быть также выражение, в том числе обращение к функции или содержащее обращения к функциям. Для их ввода можно вновь воспользоваться Мастером функций.
В диалоговом окне Мастера функций имеется гипертекстовая ссылка Справка по этой функции для получения подробной информации о назначении и работе с выделенной функцией.
Особое место среди функций занимает функция СУММ, которую можно вызвать с помощью специальной кнопка Автосумма При щелчке на ней сразу вставляется функция суммы для ближайшего диапазона заполненных ячеек в качестве аргумента. Аргумент можно скорректировать, выделив нужный диапазон ячеек.
В качестве примера использования функций рассмотрим формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена: ax2+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид:
В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения коэффициентов a, b и с, соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов a=1, b=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках A1, B1 и C1 записаны числа 1, 5 и -6), то в ячейках A2 и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и 3. Если вы измените число в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получите числа -6 и 1.
Коды ошибок
Если в ячейке невозможно вывести значение или вычислить результат формулы, Excel выводит на экран код ошибки (рис. 27). Выше приведен список кодов распространенных ошибок.
Таблица 4. Расшифровка кодов ошибок
Дополнительные сведения по ошибкам можно получить непосредственно при возникновении ошибки, используя меню раскрывающегося списка, появляющегося рядом с ячейкой, или всплывающую подсказку на раскрывающемся списке.
Абсолютные, относительные и смешанные ссылки на ячейки
Ссылка есть указание в формуле адреса ячейки, содержимое которой должно быть использовано при вычислении формулы. Существуют три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. Относительная ссылка - это ссылка, состоящая из имени столбца и имени строки, например, B5. Абсолютная ссылка - это ссылка, перед именами столбца и строки которой стоит символ $, например, $B$5. Имена ячеек и диапазонов в формулах также представляют абсолютные ссылки на них. Различие между относительной и абсолютной ссылками проявляется при копировании (распространении с помощью маркера заполнения) формулы в другую ячейку. В формуле-копии аргумент, заданный абсолютной ссылкой, не изменится, а у аргумента, заданного относительной ссылкой, номер строки (столбца) изменится на величину разности номеров строк (столбцов) ячеек, содержащих копию формулы и оригинал.
Например, если скопировать формулу =СУММ(A1:A3) из ячейки A4 в ячейку B5, то копия будет иметь вид =СУММ(B2:B4).
Допускаются и смешанные ссылки, когда одна из составляющих задана как абсолютная, со знаком $ (например, A$4 или $A4); она не изменяется при копировании и распространении формулы. Быстро заменить один из вариантов ссылки на любой другой (абсолютный, относительный, смешанный) можно последовательным нажатием клавиши F4, предварительно разместив рядом с ней в формуле курсор ввода.
При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.
Текст не влезает в ячейку Excel? Во вкладке «Главная» кликните «Перенос по словам» и «Обтекание текста». После этого выделенный материал будет переноситься с учетом ширины столбца. В случае изменения ширины последнего перенос осуществляется в автоматическом режиме. Как вариант, уменьшите размер шрифта по размеру секции, измените положение содержимого и т. д.
Причины, почему материал не влезает
Причин, почему в Экселе текст не помещается в ячейку, может быть несколько. Чаще всего это неправильное форматирование, отсутствие нужной настройки переноса, небольшая ширина столбца или крупный шрифт. Все эти проблемы можно решить, если использовать приведенные ниже рекомендации.
Что делать, когда текст не влезает в Excel
Теперь разберемся, как действовать, если текст не помещается в ячейке Excel. Рассмотрим разные пути решения вопроса, а окончательное решение по выбору и реализации одного из них остается за вами.
Перенос
Наиболее простой путь, когда в Эксель не влезает материал — воспользоваться опцией переноса информации. Для этого существует множество методов. Сначала рассмотрим официальный, а потом — альтернативные решения.
Способ №1 (новая версия Excel):
- Выделите нужные ячейки, куда не влезает информация.
- Перейдите в раздел «Главная» и выберите «Перенос по словам».
- Кликните на «Обтекание текста».
После этого материал, находящийся в графе, переносится с учетом ширины столбца, а при ее изменении подстройка происходит автоматически.
Способ №2 (для более старых версий):
- Жмите правой кнопкой мышки (ПКМ) на ячейку Excel с текстом.
- В перечне жмите на «Формат …»
- Выберите вкладку «Выравнивание».
- Установите «Переносить по словам».
- Поставьте курсив перед словом, которое не влезает и нужно перенести на другую строчку.
- Жмите на Alt и, не отпуская кнопку, кликните на «Enter».
- Выделите нужную секцию и поставьте на нее курсор.
- Напишите формулу: =A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2.
- Сцепите две ячейки в столбце с помощью А1:А2. Жмите «Ввод».
Если после изменений текст все равно не влезает в ячейку, поставьте отметку в поле «Перенос …» по методу, который рассмотрен выше. В результате информация равномерно распределится.
- Жмите по пустой ячейке Excel.
- Введите =СЦЕПИТЬ(В1;СИМВОЛ(10);С1;СИМВОЛ(10);D1;СИМВОЛ(10);E1), но вместо указанных столбцов укажите свои.
- Войдите в раздел форматирования по рассмотренной выше схеме и оформите перенос.
Теперь проверьте, влезает текст в ячейку Excel, или с этим снова возникают сложности. В соседней секции можно использовать такую же формулу.
- Выберите пустую ячейку.
- Вставьте в нее =ПОДСТАВИТЬ(A12;» «;СИМВОЛ(10)). Вместо А12 должен быть ваш исходный текст.
- Жмите «Ввод», чтобы данные сразу отобразились на новой строке.
Это основные способы для переноса. Если вы не хотите, чтобы высота строк менялась в сторону увеличения, попробуйте следующий вариант:
- Выделите несколько ячеек по высоте.
- Используйте инструмент «Объединить …».
После выполненных шагов появляется большая секция в Excel, в которую легко влезает весь текст.
Альтернативное решение — вертикальное размещение. Такой вариант не очень удобен, но может использоваться, когда другие варианты не подходят, а горизонтально материал не влезает:
- Поставьте курсор в нужное место.
- Перейдите в «Главная».
- Жмите на значок «ab» со стрелкой.
- Кликните на пункт «Вертикальный текст».
Также учтите, что перенесенный материал иногда не влезает в секцию Excel из-за неправильной высоты строки. Для настройки автоматического изменения этого параметра войдите в «Формат», наведите на раздел «Строка» и кликните на «Автоподбор».
Переход на новую строчку
Следующее решение, если в Эксель не влезает текст в ячейку — его перенос на новую строчку. Речь идет о создании так называемого разрыва строки. Например, на Макбуке сделайте следующие шаги:
- Жмите дважды в нужной секции.
- Кликните на том месте, где нужно вставить разрыв строки и кликните на «Control+Option+Return».
Уменьшение материала
Универсальное решение, когда в Эксель текст не помещается в ячейку — уменьшение его размера. В Excel это можно сделать простым способом для всех интересующих секций. Сделайте следующие шаги:
- Выделите интересующие ячейки.
- Жмите на них правой кнопкой мышки.
- Кликните на пункт «Формат …»
- В окне «Форматирование …» поставьте отметку «Автоподбор ширины».
Информация в секции уменьшается с учетом ширины столбца. В случае внесения таких изменений или вводе дополнительной информации размер шрифта настраивается в автоматическом режиме.
Изменение выравнивание / поворот
Для улучшения отображения информация на листе Excel, можно поменять позицию текста в ячейке. Как вариант, можно поменять отступы или развернуть информацию под углом.
- Выделите нужную секцию в Excel или группу ячеек с информацией, которая не влезает.
- В разделе «Формат» выберите «Ячейки».
- В окне «Форматирование …» в разделе «Выравнивание» сделайте одно из предложенных действий.
На выбор доступны следующие варианты:
- выравнивание по горизонтали;
- заполнение или по центру выделения;
- по вертикали (этот метод упоминался выше);
- по горизонтали по одному из краев;
- ориентация — отображение сверху вниз;
- поворот с помощью «Ориентация» на определенные градусы;
- восстановление данных.
Учтите, что при сохранении книги Excel в ином формате перевернутый материал может не показываться под правильным углом.
Размер шрифта
Если в Экселе не помещается текст, попробуйте изменить его размер. Для этого сделайте следующее:
- Выделите нужные секции.
- Войдите в «Главная», а далее «Размер шрифта».
- Введите другое число или щелкните для уменьшения размеров.
Как видно, существует много решений, когда информация не влезает в секцию Excel. В комментариях расскажите, какой из методов вам подошел, а также поделитесь, какое еще решение может помочь.
Второй способ обнаружения ошибок – Excel отображает в левом верхнем углу ячейки зелёный треугольник (индикатор ошибки). При выборе такой ячейки появляется смарт-тег проверки ошибок.
Для проверки ошибок необходимо выполнить следующие шаги:
1. Выберите лист, который требуется проверить на наличие ошибок.
2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Проверка наличия ошибок. Откроется окно диалога Контроль ошибок.
3. В окне диалога Контроль ошибок просмотрите информацию о текущей ошибке в левой части окна.
4. Для просмотра более детального описания ошибки и возможных вариантов её исправления нажмите кнопку Справка по этой ошибке.
a) нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчёркнутой ссылки. Результат вычислений показан курсивом;
c) Выполняйте указанные действия, пока не будет вычислена каждая часть формулы;
d) Чтобы снова увидеть вычисления, нажмите кнопку Заново;
e) Чтобы завершить вычисления, нажмите кнопку Закрыть.
6. Для изменения формулы в строке формул нажмите кнопку Изменить в строке формул.
7. Если ошибка является несущественной, вы можете нажать кнопку Пропустить ошибку. Помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.
9. Доведите до конца проверку ошибок и закройте окно диалога Контроль ошибок.
Для удобства поиска причин ошибок, а также и в некоторых других случаях можно графически отобразить связь между ячейками в формуле.
Для отображения ячеек, входящих в формулу в качестве аргументов, необходимо выделить ячейку с формулой и нажать кнопку Влияющие ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.
Один щелчок по кнопке Влияющие ячейки отображает связи с ячейками, непосредственно определяющими результат вычисления. Если в этих ячейках также находятся формулы, то следующий щелчок отображает связи с ячейками, являющимися аргументами этих формул. И так далее.
Для отображения ячеек, в формулы которых входит какая-либо ячейка, её следует выделить и нажать кнопку Зависимые ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.
Один щелчок по кнопке Зависимые ячейки отображает связи с ячейками, непосредственно зависящими от выделенной ячейки. Если эти ячейки также влияют на другие ячейки, то следующий щелчок отображает связи с зависимыми ячейками. И так далее.
Связи в пределах текущего листа отображаются синими стрелками. Связи с ячейками других листов и книг отображаются чёрными пунктирными линиями и значком листа. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки.
Для скрытия стрелок связей следует нажать кнопку Убрать все стрелки в группе Зависимости формул вкладки Формулы. Использование окна контрольных значений.
Если вы работаете с большой таблицей, содержащей формулы, которые ссылаются на различные ячейки текущей таблицы и/или ячейки другого листа, достаточно сложно отследить их взаимосвязи.
В этом случае вашим помощником может выступать панель инструментов Окно контрольного значения.
Окно контрольного значения значительно упрощает анализ, проверку зависимостей и подтверждение вычислений и результатов формул на больших листах. Благодаря окну контрольного значения не требуется постоянно прокручивать лист, когда вы работаете с большой таблицей, переходить к различным его частям.
Добавление ячеек в окно контрольных значений
Для добавления на панель контрольных значений выполните следующие действия:
1. Выделите ячейки, контрольные значения которых нужно поместить на панель.
Чтобы выделить все ячейки листа с формулами, на вкладке Главная в группе Правка нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Формулы.
2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.
4. В окне диалога Добавление контрольного значения проверьте правильность выбранного диапазона и нажмите кнопку Добавить.
Циклические ссылки возникают, когда формула в какой-либо ячейке посредством других ячеек ссылается сама на себя.
Например, ячейка С4 = Е7, Е7 = С11, С11 = С4. В итоге С4 ссылается на С4.
Появление циклических ссылок очень легко определить. При их возникновении или наличии в уже созданной книге Excel сразу же появляется предупреждение о циклической ссылке, которое и описывает суть явления.
Предупреждение, как правило, появляется при первоначальном создании циклической ссылки или открытии книги, содержащей циклические ссылки. Если предупреждение принято, то при дальнейшем возникновении циклических ссылок оно может не появляться.
Циклические ссылки в Excel могут создаваться преднамеренно, для решения тех или иных задач финансового моделирования, а могут возникать случайно, в виде технических ошибок и ошибок в логике построения модели.
В первом случае мы знаем об их наличии, так как сами их предварительно создали, и знаем, зачем они нам нужны.
Найти циклическую ссылку можно несколькими способами. Например, чисто визуально формулы и ячейки, участвующие в образовании циклических ссылок в Excel, отмечаются синими стрелками.
Найти циклическую ссылку можно также при помощи инструмента поиска ошибок.
На вкладке Формулы в группе Зависимости формул выберите элемент Поиск ошибок и в раскрывающемся списке пункт Циклические ссылки.
Вы увидите адрес ячейки с первой встречающейся циклической ссылкой. После её корректировки или удаления – со второй и т. д.
Итак, используя вышеперечисленные инструменты и приёмы, вы сможете облегчить поиск, исправление и предупреждение ошибок в рабочих книгах Excel.
Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.
Основные причины неисправности
Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.
Изменяем формат ячеек
Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.
Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.
Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.
Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».
В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».
Отключаем режим «Показать формулы»
Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.
Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.
Ошибки в синтаксисе
Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.
В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.
Включаем пересчет формулы
Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».
В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.
Ошибка в формуле
Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.
Другие ошибки
Формула не растягивается
Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.
Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.
Неверно считается сумма ячеек
Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.
Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.
Формула не считается автоматически
Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».
В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.
Чтобы быстро просмотреть результат сложения чисел в выделенных ячейках, обратитесь к строке состояния, расположенной под электронной таблицей. Если выделено несколько ячеек с числовыми данными, Excel Online автоматически суммирует данные и отображает среднее значение, количество и сумму в строке состояния. Эти сводные значения обновляются сразу же после выбора другого диапазона ячеек или изменения значений в выделенных ячейках.
Изменение значений, отображаемых в строке состояния
Excel Online может отображать записи строки состояния для среднего, подсчета, числа, числа, минимума, максимума и суммы. Строку состояния можно настроить для отображения любого параметра или его скрытия. Вот как это сделать.
В строке состояния щелкните стрелку рядом с последней записью в строке состояния.
В коллекции Настройка строки состояния выберите необходимые элементы строки состояния.
При выборе элемента отображается флажок. Для отмены выбора элемента щелкните его повторно, чтобы снять соответствующий флажок.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Здравствуйте, друзья. Бывало ли у Вас, что, после ввода формулы, в ячейке отображается сама формула вместо результата вычисления? Это немного обескураживает, ведь Вы сделали все правильно, а получили непонятно что. Как заставить программу вычислить формулу в этом случае?
Для начала нужно разобраться с причинами такого поведения, после чего исправлять ситуацию. А причины могут быть такими.
Включено отображение формул
В Экселе есть режим проверки вычислений. Когда он включен, вы видите на листе формулы. Как и зачем применять отображение формул, я рассказывал в . Проверьте, возможно он активирован, тогда отключите. На ленте есть кнопка Формулы – Зависимости формул – Показать формулы . Если она включена – кликните, по ней, чтобы отключить.
Часто показ формул включают случайно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+` .
Формула воспринимается программой, как текст
Если Excel считает, что в ячейке текстовая строка, он не будет вычислять значение, а просто выведет на экран содержимое. Причин тому может быть несколько:
Я перечислил все распространенные случаи, когда формула отображается вместо результата. Думаю, Ваш случай будет в приведенном списке, устранить проблему не составит труда. Если не получилось – пишите в комментариях.
Обещает быть очень интересной. Мы рассмотрим некоторые простые приемы быстрого написания формул. Если довести их до автоматизма, Ваша работа будет выполняться проще и быстрее. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить!
Работа с VB проектом (12)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (3)
Часто при вычислении разницы двух ячеек в Excel можно видеть, что она не равна нулю, хотя числа одинаковые. Например, в ячейках A1 и B1 записано одно и тоже число 10,7 , а в C1 мы вычитаем из одного другое:
И самое странное то, что в итоге мы не получаем 0! Почему?
Хочется верить, что хоть когда-нибудь описанную особенность стандарта IEEE754 Microsoft сможет победить или хотя бы сделать заплатку, которая будет производить простые вычисления не хуже 50-рублевого калькулятора:) Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки
При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.
Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках
В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.
Несколько практических примеров:
В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.
В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.
Как убрать НД в Excel
В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.
В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.
Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.
Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.
Решетки в ячейке Excel
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Вы не даёте заголовки столбцам таблиц
Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц
Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.
На одном листе располагается несколько таблиц
Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.
Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?
Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах
Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:
Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.
Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.
Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»
Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.
Информация в комментариях
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Бардак с форматированием
Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:
Объединение ячеек
Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.
Объединение текста и чисел в одной ячейке
Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.
Числа в виде текста в ячейке
Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Страничный режим листа в Excel
Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.
Читайте также: