Если при формировании стандартного отчета программы 1с бухгалтерия 8 не указать организацию
Приветствую. Продолжаем изучать объекты на дереве конфигурации и на очереди "Отчет" (Рисунок 1).
Создание отчета ничем не отличается от создания любого другого объекта дерева конфигурации: через контекстное меню или через значок плюсик.
Отчет - это объект дерева конфигурации, который предназначен для обработки данных и вывода их в виде, удобном пользователю.
Как и в жизни, отчеты хранят какую-то информацию, так и наши отчеты будут хранить информацию, которую хочет видеть пользователь.
Приступим к созданию отчета. Перед нами стоит задача: необходимо вывести список всех сотрудников по предприятию.
Добавляем отчет и называем его "Список сотрудников" (Рисунок 2).
Теперь необходимо нажать на кнопку "Открыть схему компоновки данных" (Рисунок 3).
Схема компоновки данных (СКД) - это специальный механизм (инструмент) платформы, который позволяет с легкостью создавать отчеты, даже не имея опыта разработки.
В открывшемся окне нажимаем "Готово"(Рисунок 4).
В следующем окне нужно подготовить все для создания отчета. Для этого создадим запрос (Рисунок 5).
После этого переходим в низ открывшегося окна и нажимаем кнопку "Конструктор запроса" (Рисунок 6).
В открывшемся окне нужно выбрать тот объект, по которому вы хотите сделать отчет, в данном случае нас интересует отчет по сотрудникам, значит выбираем справочник "СписокСотрудников" (Рисунок 7).
Перетаскиваем справочник (или двойным нажатием или на стрелочку вправо, выделив справочник) во второй столбец (Рисунок 7).
Теперь необходимо раскрыть элементы этого справочника и выбрать там те, которые мы хотим видеть в отчете (Рисунок 8). Перетаскиваем в столбец "Поля" нужные элементы (Рисунок 8).
После этого нажимаем "Ок" и в поле "" появится запрос (Рисунок 9).
Переходим на вкладку "Настройки" (Рисунок 10).
На этой вкладке нужно создать сам отчет (Рисунок 11). Создаем группировку.
В новом окне нажимаем "Ок", ничего не меняя (Рисунок 12).
После этого идем вниз и перетаскиваем нужные поля (Рисунок 13).
В итоге у вас должно получиться так (Рисунок 14).
Доступные поля - это те поля, которые вы выбрали на этапе создания запросе.
После этого закроем все окна, отчет готов, но нужно добавить его в одну из подсистем, иначе пользователь не сможет им пользоваться (Рисунок 15).
Запустим пользователя, перейдем в подсистему и найдем наш отчет (Рисунок 16).
Как видите, отчета нет. Нужно нажать кнопку "Сформировать" и отчет появится (Рисунок 17).
Таким образом, нажимая на кнопку "Сформировать" отчет будет формироваться каждый раз по новым данным, которые пользователь может добавлять каждый час или день.
Создание отчета завершено - это самый простейший отчет, который может создавать платформа. Это минимально, что она может и ее функционал намного больше, чем мы сделали сейчас. Но все это еще впереди, пока остановимся на этом.
На этом статья урока подходит к концу. Попробуйте выполнить все действия, которые описаны в этом уроке. Если что-то не получается, то вы всегда сможете написать вопрос о том, что вам непонятно или вернуться к предыдущим урокам и посмотреть их - ссылки внизу!
Оборотно-сальдовая ведомость для каждого счета содержит информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период.
Рассмотрим использование настроек при формировании стандартного отчета на примере формирования оборотно-сальдовой ведомости по счету в демонстрационной версии ПК «1С:Предприятие для бухгалтерии государственного учреждения», версия 8.2.
Для формирования отчета необходимо выбрать режим «Главное меню программы» - «Бухгалтерский учет» - «Стандартные отчеты» - «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
В верхней части окна отчета указать параметры формирования ведомости:
- установить период, за который необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость – 1 кв. 2012 г.
Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода. В нашем примере отчет нужно сформировать за «стандартный» период – квартал, в этом случае лучше воспользоваться кнопкой выбора периода [Настройка периода формирования отчета]. Для этого справа от поля «Период» нажать кнопку [Настройка периода формирования отчета]. В открывшемся окне настройки установить «•» для периода «квартал» и стрелками выбрать «1 квартал 2012 г.». Нажать [ОК];
- указать счет для формирования ведомости – 105.00
По кнопке «Выбрать» реквизита «Счет» вызвать план счетов и используя быстрый поиск найти счет 105.00. Для этого в открывшемся окне «Единый план счетов бухгалтерского учета» встать на любую строчку колонки «Код»., с клавиатуры набрать «105» и выбрать найденный счет двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием кнопки «Выбрать». По указанному счету или субсчету обязательно должен вестись аналитический учет.
По кнопке «Выбрать» для опции «Учреждение:» выберите «ГОБУ ВПО Университет искусств (Субсидия)».
Сформируйте отчет, нажав соответствующую кнопку
Проведем анализ вида сформированной оборотно-сальдовой ведомости по 105.00 счету за 1 кв. 2012 г.
В ведомости выведены:
- сальдо на начало и конец периода отчета по счету «105», номенклатуре и центрам материальной ответственности,
- обороты за период отчета по счету «105», номенклатуре и центрам материальной ответственности,
- выведены оба показателя: сумма и количество.
Номенклатура и центры материальной ответственности выведены с отступом от левого края таблицы. Отрицательные суммы выделены красным цветом.
Подведя курсор мыши к строке отчета появляется значок «Лупа с крестиком». Подведите курсор мыши, например, к сумме «30 000». Двойной щелчок мыши раскрывает карточку счета. Аналогично далее можно открыть первичный документ.
Встав на любую ячейку с суммой в шапке формирования отчета после значка отражается значение. Если в таблице отчета курсором мыши выделить несколько сумм, то после значка отразится их общая сумма.
Изменение настроек формирования отчета с возможностью добавления дополнительных данных и получения отчета в различных срезах рассмотрим в следующей части статьи.
- о реквизитах организации; либо
- об изменении реквизитов организации.
Рис. 1. Выбор шаблона письма для отправки реквизитов контрагенту
В поле Учетная запись автоматически появляется учетная запись, настроенная для получения и отправки писем. Напоминаем, что настройку учетных записей электронной почты можно выполнить в формах:
- Персональные настройки из раздела Главное; либо
- Органайзер из раздела Администрирование.
В поле Адрес ответа можно указать электронный адрес, на который получатели письма смогут отправлять ответ (например, если учетная запись предназначена только для отправки писем).
Поскольку реквизиты компании могут меняться, контрагентам необходимо сообщать актуальные сведения об организации. Теперь тему и текст письма можно менять с помощью кнопки Заполнить по шаблону (см. рис. 1).
В открывшейся форме Выбор шаблона письма в поле Выберите тему доступны варианты:
- Реквизиты < наименование организации >;
- Внимание! Изменились реквизиты < наименование организации >.
Тема и текст письма заполняются по выбранному шаблону.
Сохранение текста договора в формате .pdf
Для оптимизации документооборота организации в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) предназначены шаблоны договоров (раздел Справочники - Покупки и продажи), которые могут использоваться при заключении договоров с контрагентами (рис. 2).
Рис. 2. Сохранение печатной формы договора
В программе предложены шаблоны наиболее распространенных видов договоров:
- поставки;
- возмездного оказания услуг;
- подряда.
Пользователь может пополнять справочник шаблонов своими вариантами договоров.
Шаблон автоматически заполняется имеющимися в программе реквизитами и сведениями, если его открывать по команде Печать - Договор из:
- документа Счет покупателю;
- формы элемента справочника Договоры (карточки договора).
Теперь текст договора с контрагентом можно сохранять и в формате pdf. Для этого в печатной форме договора (см. рис. 2) нужно выполнить команду Сохранить (кнопка с дискетой) и в открывшемся окне выбрать вариант Документ Adobe PDF (.pdf).
Печать реестра документов
Печать отчета Реестр документов доступна по кнопке Печать - Реестр документов, расположенной в командной панели списка документов. Теперь при открытии реестра полностью повторяются настройки списка документов, из которого он вызван:
- период отчета;
- сортировка колонок;
- установленные отборы.
По умолчанию в отчете отображаются только значимые реквизиты (рис. 3).
Рис. 3. Реестр документов
Чтобы вывести дополнительные колонки, которые есть в списке, их нужно указать в настройках отчета на закладке Оформление.
В следующий раз отчет из списка будет сформирован с указанными настройками.
Начиная с версии 3.0.52, при формировании всех стандартных отчетов выполненные настройки и отборы сохраняются автоматически. При повторном открытии отчета они будут установлены по умолчанию.
Стандартные отчеты в 1С используются для отображения и последующего анализа информации по остаткам и оборотам счетов учета, проводкам, субконто, аналитик в различных разрезах учета, как бухгалтерского, так и налогового. При помощи информации из отчетов можно проанализировать весь учет организации.
Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:
Под стандартными отчетами понимается следующий набор типовых отчетов конфигурации: ОСВ, ОСВ по счету, шахматная ведомость, различные отчеты с информацией по счетам и проводкам и пр. Все отчеты удобно объединены в одноименной группе в программе.
Рассмотрим каждый отчет подробно. Переходим в раздел программы “Отчеты” и в нем нас будет интересовать группа “Стандартные отчеты”.
Первым отчетом в списке идет “Оборотно-сальдовая ведомость”, которая позволяет агрегировать информацию об остатках и оборотах по всем счетам учета, а также субсчетам за интервал времени. Выведенная строка в отчете будет соответствовать счету или субсчету.
Первым отчетом в списке идет “Оборотно-сальдовая ведомость”, которая позволяет агрегировать информацию об остатках и оборотах по всем счетам учета, а также субсчетам за интервал времени. Выведенная строка в отчете будет соответствовать счету или субсчету.
Следующий отчет “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”. При помощи него можно получить информацию по выбранному счету, который указывается в шапке отчета.
Следующий отчет “Анализ счета” показывает данные по оборотам выбранного счета со всеми остальными счетами за указанный период. Есть возможность формировать отчет с детализацией по субсчетам и по субконто.
Далее идет отчет “Анализ счета” отобразит информацию по оборотам указанного в отчете счета со всеми остальными счетами за указанный период. Также имеется возможность строить данный отчет с детализацией по субсчетам и по субконто.
Отчет “Обороты счета” показывает обороты между указанным счетом за интервал времени и всеми остальными счетами.
Отчет “Карточка счета” используется для предоставления информации по остаткам, а также оборотам за определенный период. Кроме этого можно получить информацию с детализацией до проводок.
Следующие три отчета “Анализ субконто”, “Анализ субконто”, “Обороты между субконто” данная группа отчетов аналогична по структуре предыдущей, с той разницей, что позволяет проанализировать информацию по выбранному виду субконто, корреспондирующими с ним субконто и пр.
Отчет “Сводные проводки” предназначен для получения информации по сводным корреспондирующим счетам за период.
Следующий отчет “Отчет по проводкам” используется для вывода списка счетов, которые корреспондируют между собой и отобраны по определённым параметрам формирования.
При помощи отчета “Главная книга” есть возможность по каждому счету (субсчету) отобразить информацию об остатках на начало и конец периода, оборотах счета с другими счетами (субсчетами) за указанный временной интервал. Отчет строится по данным бухгалтерского учета.
Далее идет отчет “Шахматная ведомость”. Он используется для построения одноименной шахматной ведомости по счетам (субсчетам) за определенный период времени. Каждая строка отчета соответствует дебетуемым счетам, каждый столбец - кредитуемым счетам. Счета идут в порядке возрастания.
Читайте также: