Если для оформления слайдов в microsoft office powerpoint 2007 была применена тема но нужно
То, о чем пойдет речь в статье, очень легко использовать, но этом мало кто знает, а потому тратит на создание презентаций больше времени, чем стоило бы. Как вы создаете новый слайд презентации? Дублируете уже имеющийся или создаете с нуля? Статистика нашего сайта говорит, что не менее 20% авторов презентаций пользуются вторым способом, а из-за этого получаются сдвиги, скачки при переходе от слайда к слайду. Как их избежать?
До начала работы с презентацией и создания каких-либо слайдов можно настроить Образец слайдов. Это специальный режим работы с презентацией, в котором можно настроить все типовые «моменты» презентации: шрифты, цвета, расположение заполнителей текста, вставку логотипов и т.д. Всего 11 макетов слайдов и один — родительский слайд.
В чем удобство?
- Полностью создав презентацию, можно быстро изменить любой элемент дизайна в Образце слайдов. Например, изменить размер шрифта, логотип, расположение блоков, цвета.
- Не нужно настраивать каждый слайд презентации, можно настроить или один корневой образец, или корневой и некоторые из вложенных дочерних образцов.
Примечание: в версиях 2003 г. и ранее есть образец слайдов, но работает несколько иначе, мы не будем рассматривать настройку образцов в старых версиях.
Лучше всего посмотреть видеоурок.
Давайте рассмотрим все по порядку.
Откроем PowerPoint и на верхней панели нажмем Вид — Образец слайдов.
Рабочая область презентации сразу изменится.
В левой части будут показаны все 11 вариантов макетов слайдов, которые можно настроить. Верхний — родительский шаблон, от которого будут переданы настройки в дочерние макеты.
Например, мы изменили:
- размер заполнителя заголовка, подвинули вправо;
- изменили начертание шрифта заголовка, цвет, добавили тень;
- изменили цвет текста;
- вставили логотип в нижнюю часть слайда.
Эти же настройки (где это возможно с учетом того, что макеты слайдов все-таки разные) были переданы на другие образцы.
Теперь, если мы закроем режим Образца слайдов, и перейдем в презентацию, при создании любого слайда с любым макетом у нас будут эти настройки дизайна, которые мы задали один раз в Образце.
Чтобы закрыть режим образца слайдов, можно перейти в меню Вид — Обычный или в меню Образец слайдов — Закрыть образец слайдов.
Вот что получится:
Мы видим, что у нас сохранились настройки заголовка и в нижней части слайда стоит логотип. Этот же дизайн будет на всех слайдах презентации.
Скоро на сайте:
- Дистанционный курс по PowerPoint (в разработке)
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта
и говорить нечего.) 0 Спам 0
Девиз: поднемите руки выше!
по
Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.
Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.
О работе с сайтом
Мы используем cookie.
Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.
При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.
Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.
В сети можно найти много готовых тем и шаблонов для презентации. Искренне не советую ими пользоваться. В готовых темах, распространяемых Интернетом, много полезной площади слайда «съедается» оформительскими наворотами. Но всё же… чем нам может помочь применение темы презентации?
По окончании урока вы сможете:
- Сохранить презентацию как тему презентации
- Применить тему презентации к готовой презентации
Скачайте презентацию «Школьная доска» Откройте презентацию «Школьная доска»:
Шаг 1. Сохраняем презентацию «Школьная доска» как тему презентации (лента Файл → команда Сохранить как → кнопка Обзор):
Открылось рабочее окно «Сохранение документа»:
Презентация «Школьная доска» (1) , тип файла – Презентация PowerPoint (2) , находится на Рабочем столе (3) . Но это у меня. У вас, полагаю, презентация «Школьная доска» находится в папке «Загрузки», так как вы скачивали эту презентацию.
Шаг 2. Задаём тип файла «Тема Office» (кнопка выпадающего меню напротив поля Тип файла):
и получаем такую картину:
Адрес расположения презентации сменился с C:\Users\klimenkoe\Desktop на адрес расположения темы «Школьная доска» C:\Users\klimenkoe\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Document Themes.
Сменился не только адрес, но и расширение файла. Если презентация имеет расширение *.pptx, то файл темы презентации имеет расширение *.thmx.
Теперь тема «Школьная доска» доступна вам непосредственно в программе PowerPoint. Проверим?
Для чистоты эксперимента закроем программу PowerPoint.
Шаг 3. Запускаем программу PowerPoint. Полагаю, у вас создалась новая презентация с размерами 4:3?
Шаг 4. Открываем палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню):
Шаг 5. Щёлкаем ЛМ по иконке с темой «Школьная доска и начинаем работать с презентацией:
- Лента Дизайн → группа команд Тема → команда Сохранить текущую тему (Секрет 3)
- Лента Файл → команда Сохранить как → тип файла Тема Office (Секрет 4)
И в том и в другом случае тема сохраняется в папке по адресу C:\Users\klimenkoe\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Document Themes.
Есть ещё и третий способ: просто положить файл с расширением *.thmx в папку C:\Users\klimenkoe\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Document Themes. Правда сначала нужно сделать файл с таким расширением, потом разыскать папку Document Themes, а это дело не быстрое. Но в любом случае тема презентация появится на палитре Тем в разделе Пользовательские.
Выбирайте сами свой путь сохранения пользовательских тем презентаций.
А теперь вопрос: в чём преимущество применения пользовательских тем?
2. Практическое применение темы презентации
Из моего опыта могу утверждать, что создание презентации занимает меньше времени, чем оформление и редактирование этой же презентации. Сколько раз я слышала от заказчиков: смените цвета, мне не нравится шрифт, уберите тень на иллюстрациях! Если презентация сделана вручную, то вручную же и редактируется. И при наличии презентации, скажем в 54 слайда, работа может затянуться. А если надо сделать 15 презентаций, оформленных в едином ключе?
Вот посмотрите мою палитру Тем:
Зачем мне встроенные темы презентаций, если я ими не пользуюсь? А новые темы я создаю по мере необходимости.
А теперь займёмся практическим применением пользовательской темы.
Скачайте презентацию тут. Презентация называется «Аренда» и сделана для несуществующей компании. Не могу же я нарушать чьи-то авторские права.
Шаг 1. Откройте презентацию «Аренда»:
Как видите, в презентации «Аренда» 44 слайда.
Шаг 2. Назначьте презентации «Аренда» тему «Школьная доска» (лента Дизайн → группа команд Тема → кнопка выпадающего меню → палитра Тем → раздел Пользовательские → тема «Школьная доска»):
Получили такую картину:
Собственно, всё! Конечно, надо просмотреть всю презентацию, убедиться, что всё на месте.
Но…Попробуйте сделать тоже самое с презентацией «Презентация диплома» (скачайте её тут)
Шаг 1. Откройте презентацию «Презентация диплома»:
Шаг 2. Назначьте презентации «Презентация диплома» тему «Школьная доска» (лента Дизайн → группа команд Тема → кнопка выпадающего меню → палитра Тем → раздел Пользовательские → тема «Школьная доска»):
Почему так получилось? Потому, что автор презентации не поленился и вручную разукрашивал каждый слайд. Вы обратили внимание, что номера страниц где в кружочке, а где в вытянутом овале? А жёлтые буква на ультрамариновом фоне?
| Понять и запомнить! | Важно, чтобы исходная презентация не содержала ручного форматирования при оформлении. |
Поэтому делаем вывод: важно изначально работать в какой-то определённой теме презентации, не допуская ручного форматирования. Тогда переоформление презентаций будет занимать минимальное время!
Сложно представить хорошую запоминающуюся презентацию, у которой стандартный белый фон. Стоит приложить немало мастерства, чтобы зрители не уснули в процессе показа. Или можно поступить проще – все-таки создать нормальный фон.
Варианты смены фона
Всего существует несколько вариантов сменить задний план у слайдов, позволяющих делать это как простыми, так и комплексными средствами. Выбор будет зависеть от дизайна презентации, ее задачи, но главным образом – от желания автора.
В целом, можно выделить четыре основных способа задать фон у слайдов.
Способ 1: Смена дизайна
Наиболее простой способ, который является первым шагом при создании презентации.
-
Требуется зайти во вкладку «Дизайн» в шапке приложения.
Хороший и простой метод, но он меняет фон для всех слайдов, делая их однотипными.
Способ 2: Изменение вручную
Если же требуется заняться более сложным задним планом в условиях, когда в предложенных вариантах дизайна ничего нет, начинает работать древняя поговорка: «Если хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам».
Данный способ является самым функциональным ввиду широты возможностей. Можно создавать уникальные виды хоть для каждого слайда.
Способ 3: Работа с шаблонами
Есть еще более глубокий способ универсальной настройки фоновых изображений.
-
Для начала следует войти во вкладку «Вид» в шапке презентации.
Этот способ идеален для условий, когда в презентации требуется создавать группы слайдов с разными типами фоновых картинок.
Способ 4: Картинка на заднем плане
Дилетантский способ, но не сказать о нем нельзя.
-
Нужно произвести вставку картинки в программу. Для этого входим во вкладку «Вставка» и выбираем вариант «Рисунки» в области «Изображения».
Теперь картинка не будет фоном, но будет находиться позади остальных элементов. Достаточно простой вариант, однако не без минусов. Выделять компоненты на слайде станет проблематичнее, поскольку курсор чаще всего будет попадать именно на «фон» и выбирать его.
Примечание
При подборе своего изображения фона мало подобрать решение с одинаковыми для слайда пропорциями. Лучше брать картинку в высоком разрешении, поскольку при полноэкранном показе низкоформатные задники могут пикселизироваться и выглядеть кошмарно.
При выборе дизайнов для сайтов отдельные элементы остаются в зависимости от конкретного выбора. В большинстве случаев это разные декоративные частицы по краям слайда. Это позволяет создавать интересные сочетания со своими изображениями. Если же это мешает, лучше вовсе не выбирать никакой тип дизайна и работать с изначальной презентацией.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Начиная с версии MS PowerPoint 2007 появилась новая возможность назначать единый стиль (дизайн) всей презентации (таблиц, диаграмм, фон и оформление слайда и т.д.).
Дизайн назначается как ТЕМА презентации. Можно создать пользовательскую тему (сохранить дизайн текущей презентации как тему) для быстрого назначения любой другой презентации.
Подробнее об этом Вы сможете узнать на PowerPoint курсах
Заказ добавлен в Корзину.
Для завершения оформления, пожалуйста, перейдите в Корзину!
Авторизации
Читайте также: