Эксель печатает номера строк и столбцов как убрать
Каждый лист в Excel может содержать более 1 000 000 строк и 16 000 столбцов информации, но очень редко это все пространство, необходимое для повседневных проектов. К счастью, вы можете ограничить количество столбцов и строк, отображаемых в вашей электронной таблице. Кроме того, вы можете ограничить доступ к отдельным областям листа.
Например, чтобы избежать случайных изменений определенных данных, вы можете разместить их в той части рабочего листа, где другие пользователи не смогут получить к ней доступ. Или, если менее опытным пользователям нужен доступ к вашей электронной таблице, ограничение того, куда они могут пойти, предотвратит их потерю в пустых строках и столбцах.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Ограничить количество строк в Excel с помощью VBA
Вы можете использовать Visual Basic для приложений (VBA), чтобы временно ограничить диапазон используемых строк и столбцов в свойстве Область прокрутки рабочего листа.
Изменение области прокрутки является временной мерой; он сбрасывается при каждом закрытии и повторном открытии книги.
В этом примере вы измените свойства листа, чтобы ограничить количество строк до 30 и количество столбцов до 26 .
Открыть пустой файл Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа в правом нижнем углу экрана для Лист 1 .
Нажмите Показать код в меню, чтобы открыть окно редактора Visual Basic для приложений (VBA) .
Найдите окно Свойства листа в левом нижнем углу окна редактора VBA.
Найдите свойство Область прокрутки в списке свойств листа.
Нажмите на пустое поле справа от области прокрутки .
Введите диапазон a1: z30 в поле.
Сохранить лист.
Нажмите «Файл»> «Закрыть» и вернитесь в Microsoft Excel.
Теперь проверьте свою рабочую таблицу, чтобы убедиться, что ваши изменения вступили в силу. Если вы попытаетесь прокрутить строку 30 или столбец Z, электронная таблица должна вернуть вас к выбранному диапазону. Вы не сможете редактировать ячейки за пределами этого диапазона.
Снятие ограничений прокрутки
Изображение отображает введенный диапазон как $ A $ 1: $ Z $ 30 . При сохранении книги редактор VBA добавляет знаки доллара, чтобы сделать ссылки на ячейки в диапазоне абсолютными.
Скрыть строки и столбцы в Excel
Вот как скрыть строки и столбцы за пределами диапазона A1: Z30 :
Нажмите заголовок строки для строки 31 , чтобы выбрать всю строку.
Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl на клавиатуре.
Нажмите и отпустите клавишу Стрелка вниз на клавиатуре, чтобы выбрать все строки от 31 строки до нижней листа.
Нажмите правой кнопкой мыши в заголовках строк , чтобы открыть контекстное меню .
Выберите Скрыть в меню, чтобы скрыть выбранные столбцы.
Нажмите на заголовок столбца для столбца AA и повторите шаги со второго по пятый, чтобы скрыть все столбцы после столбца Z .
Нажмите и отпустите кнопку со стрелкой вправо вместо стрелки вниз, чтобы скрыть столбцы вправо.
Сохранить книгу; столбцы и строки вне диапазона от A1 до Z30 будут скрыты, пока вы их не отобразите.
Показать строки и столбцы в Excel
Если вы передумали или допустили ошибку, вы можете показать строки и столбцы и начать все сначала.
Чтобы отобразить строку 31 и выше и столбец Z и выше:
Затем, щелкнув правой кнопкой мыши, прокрутите вниз до скрытого раздела.
Нажмите Главная вкладка на ленте .
В разделе Ячейки нажмите Формат > Скрыть и показать > Показать строки , чтобы восстановить скрытые строки.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки и выбрать «Показать» в раскрывающемся меню.
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Симптомы
Метки столбцов численные, а не алфавитные. Например, вместо просмотра столбцов A, B и C в верхней части таблицы вы увидите 1, 2, 3 и так далее.
Причина
Такое поведение возникает, когда в диалоговом окне Параметры выбирается поле эталонного стиля R1C1.
Решение
Чтобы изменить это поведение, выполните следующие действия:
- Начните Microsoft Excel.
- В меню Сервис щелкните пункт Параметры.
- Щелкните вкладку Формулы.
- В статье Работа с формулами щелкните, чтобы очистить флажок стиля R1C1 (верхний левый угол), а затем нажмите кнопку ОК.
При выборе контрольного окна типа R1C1 Excel изменить стиль ссылок заголовков строк и столбцов, а ссылки на ячейки из стиля A1 в стиль R1C1.
Дополнительные сведения
A1 Reference Style vs. R1C1 Reference Style
Стиль ссылки A1
По умолчанию в Excel используется эталонный стиль A1, который ссылается на столбцы как буквы (A до IV, всего 256 столбцов) и ссылается на строки как числа (от 1 до 65 536). Эти буквы и номера называются строками и заголовками столбцов. Чтобы сослаться на ячейку, введите букву столбца с номером строки. Например, D50 относится к ячейке на пересечении столбца D и строки 50. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку для ячейки, которая находится в верхнем левом углу диапазона, введите двоеточие (:), а затем введите ссылку на ячейку, которая находится в нижнем правом углу диапазона.
Стиль ссылки R1C1
Excel также можно использовать стиль ссылки R1C1, в котором про номера как строк, так и столбцов на таблице. Эталонный стиль R1C1 полезен для вычисления позиций строки и столбцов в макросах. В стиле R1C1 Excel указывает расположение ячейки с "R", за которой следует номер строки и "C" с столбцом.
Ссылки
Дополнительные сведения по этой теме нажмите Microsoft Excel Справка в меню справки, введите ссылки на ячейки и диапазоны в помощнике Office помощнике или мастере ответа, а затем нажмите кнопку Поиск для просмотра темы.
При создании таблицы Excel в ее первую строку автоматически добавляется строка заголовков, но вы можете включить или отключить ее.
Когда вы создаете таблицу, вы можете использовать первую строку своих данных в качестве строки заголовков, установив флажок Таблица с заголовками:
Если вы решите не использовать собственные колонок, Excel добавит стандартные имена, такие как "Столбец1","Столбец2" и т. д., но вы можете изменить их в любое время. Следует помнить, что если в данных есть строка с заглавной строкой, но вы решили не использовать ее, Excel будет обрабатывать ее как данные. В следующем примере потребуется удалить строку 2 и переименовать стандартные заглавные Excel будет по ошибке видеть ее в данных.
Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы.
При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.
Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.
Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.
Отображение и скрытие строки заголовков
Щелкните любое место таблицы.
Выберите Работа с таблицами > Конструктор.
В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.
Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.
Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы.
При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.
Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.
Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.
Отображение и скрытие строки заголовков
Щелкните любое место таблицы.
Перейдите на вкладку "Таблица" на ленте.
В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.
Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.
Отображение и скрытие строки заголовков
Щелкните любое место таблицы.
На вкладке Главная на ленте щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Таблица и выберите строку с заглавным заглавом.
На вкладке Конструктор таблиц > параметры стилей >строке заглавных строк.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Заголовки столбцов и строк и ссылки на ячейки
Взятые вместе, буквы столбцов и номера строк в двух заголовках создают ссылки на ячейки, которые идентифицируют отдельные ячейки, расположенные в точке пересечения между столбцом и строкой на листе.
Ссылки на ячейки, такие как A1, F56 или AC498, широко используются в операциях с электронными таблицами, таких как формулы, и при создании диаграмм.
Печать заголовков строк и столбцов в Excel
По умолчанию таблицы Excel и Google Spreadsheets не печатают заголовки столбцов или строк, отображаемые на экране. Печать этих строк заголовков часто облегчает отслеживание расположения данных на больших печатных листах.
В Excel легко активировать функцию. Обратите внимание, однако, что он должен быть включен для каждого листа для печати. Активация функции на одном рабочем листе в рабочей книге не приведет к печати заголовков строк и столбцов для всех рабочих листов.
В настоящее время невозможно печатать заголовки столбцов и строк в таблицах Google.
Чтобы напечатать заголовки столбцов и/или строк для текущего рабочего листа в Excel:
- Нажмите на вкладку Макет страницы на ленте.
- Установите флажок Печать в группе Параметры листа , чтобы активировать эту функцию.
Включение или выключение заголовков строк и столбцов в Excel
Как и при печати, заголовки строк и столбцов должны быть включены или выключены для каждого отдельного рабочего листа.
Чтобы отключить заголовки строк и столбцов в Excel:
- Нажмите на меню Файл , чтобы открыть раскрывающийся список.
- Нажмите Параметры в списке, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel .
- На левой панели диалогового окна нажмите Дополнительно ..
- В параметрах отображения для этого раздела рабочего листа, расположенного в нижней части правой панели диалогового окна, установите флажок рядом с Показать заголовки строк и столбцов . Возможность снять галочку.
- Чтобы отключить заголовки строк и столбцов для дополнительных рабочих листов в текущей рабочей книге, выберите имя другого рабочего листа в раскрывающемся списке рядом с параметрами Показать для этого заголовка рабочего листа и снимите флажок. в поле Показать заголовки строк и столбцов.
- Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.
В настоящее время невозможно отключить заголовки столбцов и строк в Google Sheets.
R1C1 References vs. A1
По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1 для ссылок на ячейки. Это приводит к тому, что, как уже упоминалось, заголовки столбцов отображают буквы над каждым столбцом, начиная с буквы А, а заголовок строки отображает числа, начинающиеся с единицы.
Доступна альтернативная система ссылок, известная как ссылки R1C1, и если она активирована, на всех листах во всех книгах будут отображаться цифры, а не буквы в заголовках столбцов. Заголовки строк продолжают отображать числа, как в системе ссылок A1.
Чтобы включить или выключить систему ссылок R1C1:
- Нажмите на меню Файл , чтобы открыть раскрывающийся список.
- Нажмите на Параметры в списке, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel .
- На левой панели диалогового окна нажмите Формулы.
- В разделе Работа с формулами на правой панели диалогового окна установите флажок рядом с параметром Стиль ссылок R1C1 , чтобы добавить или снять флажок.
- Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.
Изменение шрифта по умолчанию в заголовках столбцов и строк в Excel
Каждый раз, когда открывается новый файл Excel, заголовки строк и столбцов отображаются с использованием стандартного шрифта рабочей книги по умолчанию.Этот шрифт в стиле Normal также является шрифтом по умолчанию, используемым во всех ячейках листа.
Для Excel 2013, 2016 и Excel 365 шрифтом заголовка по умолчанию является Calibri 11 pt. но это можно изменить, если оно слишком маленькое, слишком простое или просто не по вашему вкусу. Однако обратите внимание, что это изменение влияет на все рабочие листы в рабочей книге.
Чтобы изменить настройки обычного стиля:
Если вы не сохраните рабочую книгу после внесения этого изменения, изменение шрифта не будет сохранено, и рабочая книга вернется к предыдущему шрифту при следующем открытии.
Читайте также: