Единицы измерения в excel
Числовое форматирование Excel - это одна из самых недооценённых пользователями функций программы.
В этой заметке я расскажу о принципах создания пользовательского числового формата , и по ходу мы разберем примеры, которые продемонстрируют всю мощь этой, на первый взгляд, не особо нужной функции Excel.
Но перед тем, как приступим, хочу обратить ваше внимание на один важный момент.
Суть числового форматирования
Не раз сталкивался с заблуждением пользователей, которые считают, что числовое форматирование как-то влияет на значение, находящееся в ячейке.
ВАЖНО понимать, что это НЕ ТАК!
Числовое форматирование влияет только на отображение значения. Само значение при этом никак не изменяется.
То есть если в ячейке находится цифра с двумя знаками после запятой (1), а мы с помощью числового форматирования уберем дробную часть (2), то визуально кажется, что значение было округлено, но это не так. В ячейке по-прежнему хранится значение с дробной частью (3) и в формулах будет использоваться именно оно.
Числовой формат (2) позволяет изменить внешний вид значения (1), но не влияет на само значение (3) Числовой формат (2) позволяет изменить внешний вид значения (1), но не влияет на само значение (3)Числовой формат позволяет изменить внешний вид и сделать данные более аккуратными и легко воспринимаемыми.
Ну а теперь поговорим о синтаксисе числового форматирования.
Синтаксис числового форматирования
Обычно числовое форматирование применяется следующим образом: выделяется ячейка или диапазон ячеек (1), к которому нужно числовой формат применить, и затем из выпадающего списка (2) выбирается готовый шаблон (3).
Как правило, пользователи не интересуются, как именно этот шаблон работает, а просто применяют готовые форматы в своей работе.
Также все готовые шаблоны доступны и в окне Формат ячеек .
Здесь в самом конце списка находится пункт « все форматы », который позволяет посмотреть на код, используемый в готовых шаблонах, а также создавать свои форматы.
Для создания формата нужно понимать синтаксис написания кода, то есть нужно изучить правила, по которым он формируется и узнать, какие вспомогательные символы в коде используются.
Именно об этом я и расскажу в этой заметке.
Итак, код числового формата в общем случае состоит из четырех разделов:
ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ; ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ; НОЛЬ; ТЕКСТ
Сначала указывается правило форматирования положительных значений, затем отрицательных, далее нулевых и в конце текста. Все четыре раздела отделяются друг от друга точкой с запятой.
При этом необязательно в коде должны присутствовать все четыре раздела.
Если задан только один раздел, то он будет применяться ко всем числовым значениям вне зависимости от их величины и знака. Если указано два раздела, то первый будет использоваться для форматирования положительных числовых значений и нулей, а второй для отрицательных чисел. И только указание всех четырех разделов в коде позволит форматировать текстовые значения.
Код каждого раздела числового формата задается с помощью специальных символов. Давайте их рассмотрим на примерах и пока будем использовать самый простой шаблон - зададим только один раздел для всех числовых значений.
Символ 0 в числовом формате
Символ « ноль » в коде числового формата используется для вывода обязательной цифры. С его помощью можно вывести незначащие нули как в целой, так и в дробной части числа. То есть каждый ноль в коде резервирует место под цифру, которая будет введена или уже находится в ячейке. Если цифры нет, то будет выведен ноль.
Давайте рассмотрим на примере.
В первом столбце находятся значения в общем формате, а в последующих к этим же значениями применяется пользовательский формат ( шаблон в заголовке).
Если на вашем листе есть список чисел, и вы хотите добавить единицу измерения в каждую ячейку, вы можете добавить единицу измерения в каждую ячейку вручную. Однако, если ячеек в списке слишком много, ручной метод будет очень утомительным. Теперь я могу рассказать вам о некоторых хитростях, позволяющих быстро добавлять единицы измерения в ячейки списка столбцов в Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Добавьте единицу измерения в каждую ячейку с помощью формулы
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Если вы хотите добавить ту же единицу измерения в список данных, вы можете использовать формулу ниже.
Выберите пустую ячейку рядом с первой ячейкой списка данных и введите эту формулу = B2 & "$" (B2 указывает ячейку, в которой вам нужно ее значение, а $ - это единица измерения, которую вы хотите добавить) в нее и нажмите Enter , затем перетащите маркер автозаполнения в диапазон.
Добавьте единицу измерения в каждую ячейку с помощью функции «Формат ячеек»
Функция форматирования ячеек также может добавлять единицы измерения в исходные ячейки.
1. Выберите список данных, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В выскочившем Формат ячеек диалоговое окно, нажмите Число И выберите На заказ из Категория список, а затем в текстовом поле Тип введите 0 "$" внутрь. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK чтобы применить функцию. Теперь единица измерения добавляется к каждой ячейке столбца.
Добавить единицу в каждую ячейку с помощью Kutools for Excel
Если вы установили Kutools for Excel, вы можете использовать его Добавить текст функция добавления единицы в каждую ячейку.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас
1. Выберите ячейки списка, в которые вы хотите добавить единицу, и нажмите Kutools > Текстовые инструменты > Добавить текст. Смотрите скриншот:
2. Затем в появившемся диалоговом окне сделайте следующее:
В Текст поле наберите в него нужный блок;
Проверьте После последнего символа вариант в Позиция раздел. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok чтобы применить функцию. Теперь объект добавлен в каждую ячейку списка.
Более 300 профессиональных функций в костюме Excel повышают эффективность как минимум на 50%
Как изменить размер ячейки на дюймы / см / мм / пиксели в Excel?
В Excel и в некоторых случаях вы хотите изменить размер ячейки на дюймы, см, мм или пиксели в соответствии с вашими данными или потребностями. Теперь в этом руководстве рассказывается о методе изменения размера ячейки Excel на дюймы, см, мм или пиксели.
Легко переключайте размер ячейки на дюймы / см / мм / пиксели с помощью Kutools for Excel
Измените размер ячейки на дюймы / см / мм, установив единицы измерения
В Excel вы можете установить размер ячейки в дюймах / см / мм с помощью единиц правила.
1. Включите Excel и щелкните Файл or Кнопка офиса > Параметры > Advanced. Смотрите скриншот:
2. Затем перейдите в правую часть и прокрутите вниз до Показать раздел и выберите единицу измерения, для которой вы хотите установить размер ячейки. Единицы линейки список. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK. А затем перейти к Макет страницы просмотреть, нажав Вид > Макет страницы , см. снимок экрана:
4. Затем выберите ячейки, размер которых вы хотите изменить, и нажмите Главная > Формат > Высота строки or Ширина столбца чтобы изменить размер ячейки.
Легко переключайте размер ячейки на дюймы / см / мм / пиксели с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите изменить размер ячейки на дюймы, см, мм или пиксели, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Настроить размер ячейки функция быстрого изменения размера ячеек.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите ячейки, которые нужно изменить, и нажмите Kutools > Формат > Настроить размер ячейки. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне выберите тип устройства, на который вы хотите изменить, в разделе «Тип устройства», затем установите оба флажка. Высота строки и Ширина колонки поля и введите номер единицы в текстовые поля. И нажмите Ok, и выбранные ячейки изменят свой размер. Смотрите скриншот:
7 футов под килем - это сколько в метрах? 99 градусов по Фаренгейту - это сколько по шкале Цельсия? Сколько грамм в двух унциях и дюймов в пяти метрах? Сколько минут в неделе и грамм в столовой ложке?
Если вы когда-нибудь сталкивались с подобными преобразованиями единиц измерения, то, возможно, помните, сколько неприятностей доставляет такая, вроде бы, простая задача. Если под руками есть компьютер с доступом в интернет, то можно, конечно, воспользоваться Яндексом:
А можно использовать Microsoft Excel, а точнее, незаслуженно малоизвестную функцию преобразования единиц измерения ПРЕОБР (CONVERT) из категории Инженерные (Engineering) :
При огромном богатстве возможностей, синтаксис этой функции предельно прост:
=ПРЕОБР( Число ; Старые_единицы ; Новые_единицы )
- Число - значение в старых единицах измерения, которое нужно преобразовать
- Старые_единицы и Новые_единицы - специальные текстовые коды единиц измерения, состоящие из множителя-префикса (кило-, мега-, нано- и т.п.) и кодов, собственно, системы мер разного типа (длина, вес, давление и т.д.)
Так, например, функция
превратит 12 километров в 39370 футов, а
превратит 5 декалитров в 16,907 унций
Прелесть в том, что эта функция понимает подавляющее большинство существующих единиц измерения - их коды новый Microsoft Excel 2007/2010 услужливо подсказывает в раскрывающемся списке при вводе аргументов:
Если же у вас пока еще Excel 2003 или более старые версии, то нужный код можно отыскать в веб-справке по Excel на сайте Microsoft или вот в этом списке:
- Грамм - "g"
- Слэг - "sg"
- Фунт массы (англ.) - "lbm"
- U (атомная единица массы) - "u"
- Унция (англ.) - "ozm"
- Метр - "m"
- Уставная миля - "mi"
- Морская миля - "Nmi"
- Дюйм - "in"
- Фут - "ft"
- Ярд - "yd"
- Ангстрем - "ang"
- Пика (1/72 дюйма) - "pica"
- Год - "yr"
- День - "day"
- Час - "hr"
- Минута - "mn"
- Секунда - "sec"
- Паскаль - "Pa" (или "p")
- Атмосфера - "atm" (или "at")
- Миллиметр ртутного столба - "mmHg"
- Ньютон - "N"
- Дина - "dyn" (или "dy")
- Фунт силы - "lbf"
- Джоуль - "J"
- Эрг - "e"
- Термодинамическая калория - "c"
- Международная калория - "cal"
- Электрон-вольт - "eV" (или "ev")
- Лошадиная сила-час - "HPh" (или "hh")
- Ватт-час - "Wh" (или "wh")
- Фунт-фут - "flb"
- БТЕ (Британская тепловая единица) - "BTU" (или "btu")
- Лошадиная сила "HP" (или "h")
- Ватт "W" (или "w")
- Градус Цельсия "C" (или "cel")
- Градус Фаренгейта "F" (или "fah")
- Градус Кельвина "K" (или "kel")
- Чайная ложка "tsp"
- Столовая ложка "tbs"
- Унция жидкая "oz"
- Чашка "cup"
- Американская пинта "pt" (или "us_pt")
- Британская пинта "uk_pt"
- Кварта "qt"
- Галлон "gal"
- Литр "l" (или "lt")
Перед некоторыми из вышеприведенных обозначений единиц измерения может стоять множитель-префикс, например:
- km - километр
- nm - нанометр (ау, Сколково, привет!)
- kcal - килокалория и т.п.
Полный список префиксов можно найти там же - в веб-справке по Excel на сайте Microsoft
Читайте также: