Домашняя бухгалтерия 1с как сделать

Обновлено: 08.01.2025

Как известно, помимо профессиональных счетных работников с необходимостью ведения учета денег может столкнуться любой человек. Речь идет об учете своих или семейных денег. Здесь нет ни двойной записи, ни сложных расчетов. Тем не менее, многие люди признаются в том, что уверенно контролировать свою финансовую жизнь для них затруднительно.

Основные принципы, которые разработчики реализовали в программе, соответствуют главным потребностям "домашнего учета". Это, во-первых, простота - в программе реализован удобный механизм навигации между операциями, для работы с ней не требуются трудоемкие настройки. Во-вторых, учет не потребует много времени - существенная часть операций сосредоточена всего лишь в одном окне. В третьих, функционал - "1С:Деньги 8" представляет собой систему управления личными финансами с широкими аналитическими возможностями, которые включают в себя:

учет доходов и расходов;
учет долгов;
планирование операций (в том числе регулярных затрат, использования накоплений, а также "сведение" семейного бюджета);
анализ введенных в программу данных в автоматизированном режиме;
формирование налоговых деклараций.

Рассмотрим каждое из обозначенных направлений подробнее.

"1С:Деньги 8" - для личных финансов

учет доходов и расходов;
учет долгов;
планирование операций (в том числе регулярных затрат, использования накоплений, а также "сведение" семейного бюджета);
анализ введенных в программу данных в автоматизированном режиме;
формирование налоговых деклараций.

Рассмотрим каждое из обозначенных направлений подробнее.

Доходы и расходы

Учет доходов и расходов - это самая важная часть учета денег, потому что именно она отвечает на вопрос, куда они деваются? Смежный вопрос - об остатках денег - решается за счет учета денег по кошелькам - это вопрос, который раскрывается ниже.

Под деньгами подразумеваются все средства, которые принадлежат пользователю: наличные средства, текущие вклады в банках, кредитные карты и др. Весь ввод данных производится и отражается в разделе Операции (см. рис. 1), чтобы учет занял минимум времени. Часть информации (наиболее интересной для пользователя) можно получить только через отчеты.

В программе "1С:Деньги 8" денежные средства учитываются в разрезе кошельков - мест хранения различных финансов (например: учет наличных денег и средств, размещенных в банке, осуществляется отдельно).

Учет доходов и расходов в программе выполняется в разрезе статей доходов и статей расходов соответственно. При этом пользователю предоставляется довольно широкий выбор опций по организации удобного учета. Так, вести учет доходов и расходов можно по членам семьи, магазинам и т. п.

У пользователя имеется возможность отразить получение дохода (как регулярного, например: зарплаты, так и единовременного), оплату расходов, перемещение денег между кошельками (например: при размещении наличных денег на банковском вкладе), обмена валют.

Отметим, что в программе "1С:Деньги 8" может использоваться любое количество валют. Все операции можно выполнять в любой введенной в программе валюте. Независимо от валюты, в которой выполнены операции, отчеты могут формироваться в другой валюте (с пересчетом по курсу на день операции).

Это удобно, если у пользователя имеются регулярные существенные по сумме затраты в валюте, отличной от валюты получения доходов. Например: при ежемесячной оплате кредита, полученного в долларах, в то время как доходы (например: зарплату) пользователь получает в рублях. В таком случае отчеты по доходам можно будет сразу анализировать в пересчете на валюту кредита, что упростит планирование семейного бюджета на месяц.

Долги

Безусловно, существенным элементом домашней бухгалтерии является учет долгов (которые впоследствии превратятся в реальные траты или поступления). В программе "1С:Деньги 8" учет долгов ведется в одноименном разделе в разрезе контактов (кредиторов, должников) и сроков возврата. При этом пользователю предоставлена возможность контролировать суммы всех долгов. В отношении полученных от кредитора сумм (долгов пользователя) это поможет "не упустить" срок погашения задолженности и избежать тем самым начисления пени за просрочку возврата долга. В отношении выданных пользователем в долг сумм такая информация дополнит "картину" финансового положения пользователя на соответствующий момент времени.

Отметим, что в программе учтены различные варианты организации отношений между должником и кредитором (например: учет долга, выданного в одной валюте, а возвращенного в другой).

Календарь

Внимательное отношение к деньгам, позволяющее создавать накопления для оплаты значительных по суммам расходов, предполагает учет не только уже произведенных затрат и полученных доходов, но и планирование операций с деньгами. К таким известным заранее плановым тратам (поступлениям) относятся:

регулярные операции (ежедневные обеды, ежемесячная зарплата, ежегодная оплата страховки и др.);
запланированные заранее разовые операции (поездки, крупные покупки, подарки и др.);
операции, соответствующие определенному расписанию (возврат долга по согласованному графику и др.).

Программа "1С:Деньги 8" позволяет планировать известные заранее операции. Для этого в программе предназначен раздел Календарь. Все ожидаемые плановые операции отображаются в Календаре в удобном виде. При этом при вводе новых операций (в разделе Операции) программа напоминает о просроченных и ближайших операциях.

Подчеркнем, что Календарь представляет собой еще и удобный механизм для подсчета планируемых расходов за определенный период времени (например: за рабочую неделю или за выходные дни). Для этого достаточно выделить мышью соответствующие даты.

Накопления

Как мы уже отмечали выше, денежные средства в программе "1С:Деньги 8" учитываются в разрезе кошельков. При этом имеющиеся в наличие денежные средства пользователь может разделить на свободные и отложенные (по которым планируются целевые затраты или же которые откладываются без "привязки" к определенным целям). Такое разделение можно произвести независимо от того, хранятся ли свободные и отложенные деньги в одном кошельке или в нескольких.

При таком порядке организации учета денежных средств появляется возможность:

создавать накопления на конкретные финансовые цели (автомобиль, поездку и т. д.);
рассчитать, на какие финансовые цели хватит отложенных и/или свободных денег;
контролировать при вводе операций общую сумму финансовых целей и накоплений, состояние ближайшей по срокам финансовой цели.

По отношению к каждому целевому накоплению пользователю будет известно, сколько отложено, сколько потрачено и сколько осталось накопить. Используя реализованный в программе механизм можно рассчитать рекомендованный размер ежемесячных накоплений и запланировать регулярные накопления.

Бюджет

Такой раздел программы как Бюджет представляет собой план всех действий пользователя в области личных финансов на определенный период (обычно на месяц). В Бюджете отражаются все планируемые доходы, расходы, планируемые возвраты долгов кредиторам и получение денег от должников. В этом принципиальное отличие Бюджета от плановых операций, которые мы уже упоминали выше. Бюджет - это не отражение отдельных не связанных операций, а общий план за период, в котором видно, хватит ли всех доходов на все расходы. Бюджет аккумулирует всю ранее введенную информацию - в планируемых суммах доходов и расходов учитываются плановые операции, в отдельных разделах бюджета, посвященных долгам или накоплениям, можно выбрать, какие долги погашать, и сколько откладывать. В программе "1С:Деньги 8" допускается вести одновременно несколько бюджетов. Например: отслеживать, как семья укладывается в бюджет октября, одновременно составлять бюджет ноября, учитывая, что ноябрьский бюджет нужно свести при таком положительном остатке, чтобы в декабрьском бюджете хватило на все новогодние подарки.

Бюджет формируется с использованием ранее введенной информации (плановых операций, списка долгов, списка финансовых целей). При необходимости его можно корректировать (например: отложив плановую операцию - оплату покупки - на бюджет следующего месяца).

На основе бюджета можно делать прогноз своего финансового состояния, то есть (говоря обывательским языком), понять, хватит ли семье денег до конца месяца при разных альтернативных вариантах формирования бюджета. Например: пользователю может потребоваться рассмотреть так называемый пессимистичный бюджет, в который будут включены только те доходы, в получении которых он абсолютно уверен, а в расходах учитываются и те расходы, которые уже сделаны (даже если они превышают планируемые) и те, что запланированы Даже если еще не сделаны).

Анализ личных финансов

При описании работы программы мы уже упомянули некоторые элементы анализа личных финансов. В дополнение отметим, что в программе "1С:Деньги 8" применяются Отчеты, которые позволяют избежать скрупулезного сопоставления данных при ведении учета на бумаге или с использованием компьютера, но в отдельных таблицах, файлах.

Отчет по расходам (рис. 2) показывает распределение расходов по статьям, а также в любых дополнительных разрезах, введенных пользователем. Проще говоря, он позволяет узнать, на что уходят деньги. Отчет по доходам показывает распределение доходов по статьям, а также в любых дополнительных разрезах, введенных пользователем. Он позволяет уточнить основные источники доходов.

Кроме того, использование программы "1С:Деньги 8" позволит:

увидеть динамику расходов по конкретной статье (раздел Отчеты - Отчет по расходам);
выяснить, сколько отложено, сколько еще осталось накопить и сколько рекомендуется откладывать ежемесячно (раздел Отчеты - Отчет по накоплениям, Карточка финансовой цели);
узнать об отклонениях от бюджета; понять, по каким статьям возникают перерасходы (раздел Бюджет, раздел Отчеты - Отчет по бюджетам);
проанализировать, насколько аккуратно должник погашает долг (раздел Отчеты - Карточка должника);
сравнить доходы и расходы за любые периоды (раздел Отчеты - Сравнение доходов и расходов за два периода).

Из отчетов двойным щелчком мыши можно перейти на конкретную операцию, показатели которого в этом отчете отражены. Такой вариант навигации в программе служит не только контрольным целям. При необходимости соответствующие параметры можно изменить и вновь увидеть результат на диаграмме, графике и т. д.

Налоговые декларации

Необходимость заполнить налоговую декларацию может возникнуть даже при отсутствии предпринимательской деятельности. Например, если гражданин претендует на возмещение расходов из бюджета (налоговые вычеты по НДФЛ) при покупке жилья, оплаты стоимости лечения, обучения и др.

В программе "1С:Деньги 8" предусмотрено формирование деклараций по НДФЛ для передачи в налоговые инспекции по формам, предусмотренным действующими нормативно-правовыми актами. В частности, с применением средств программы пользователь может заполнить декларации по форме:

Конфигурация "Домашняя бухгалтерия 8" предназначена для ведения учета личных финансов.
"Домашняя бухгалтерия" проста в использовании и не требует от пользователя знаний бухгалтерского учета. Несмотря на это, данная конфигурация, является мощным инструментом для учета финансов.

Основные возможности:
- Учет денежных средств на разных (счетах);
- Учет в любых валютах;
- Загрузка курса в валют из Интернет;
- Учет движения денежных средств (приход/расход) в разрезе статей затрат, счетов, проектов, договор контрагентов;
- Планирование движения денежных средств (приход\расход) в разрезе статей затрат, счетов, проектов, договор контрагентов;
- Перевод денег между счетами;
- Учет взаиморасчетов с контрагентами;
- Отчет-диаграмма «Остатки денежных средств»;
- Отчет «Ведомость по денежным средствам»
- Отчет по движению денежных средств;
- Отчет-диаграмма по движению денежных средств;
- Отчет «План движения денежных средств»
- Отчет "План-фактный анализ движения денежных средств"
- хранение информации о контактных лицах контрагента, а также контактную информацию (адрес, телефон, e-mail, ICQ и т.д.)
- Возможность создания распределенной базы данных

Данная версия программы является beta-версией. Но несмотря на статус beta, в данной версии реализованы почти все возможности современных программ (в т.ч. и платных) для учета личных финансов.
Но всегда есть куда стремиться. Уже сейчас есть много идей, которые необходимо реализовать в данной конфигурации. Поэтому следите за выходом новых версий, а также присылайте Ваши пожелания и замечания на автору.

Основные идеи, которые будут реализованы в следующих версиях:
- Контроль остатков при списании денежных средств;
- Настройки пользователей. Для автоматического подстановки в документы и справочники;
- Заполнение документов по планированию доходов и расходов на основании плана за предыдущие периоды;
- Заполнение документов по планированию доходов и расходов на основании факта доходов\расходов за предыдущие периоды;
- Справочная информация по работе с программой;
- Демо-база;
- Напоминание о долгах;
- Напоминания о днях рождениях;
- Автоматизация и помощник по созданию и обмену данными между УРБД.

Как составить план расходов на будущее? Как понять, хватает ли денег на предстоящий отпуск? Как осознать, сколько можно накопить за ближайший месяц, год, 5 лет? Ответ на этот вопрос прост! Необходимо вести учет расходов и доходов! Собрав некоторую статистику за период, необходимо четко осознавать, как же, все - таки, распределяются доходы и расходы. И только после детального анализа трат, можно заниматься составлением бюджетов и вести планирование будущего и , как следствие, начать копить активно и регулярно!

К сожалению, ежедневных трат у любого человека достаточно много:

Оплатить проезд, пообедать, купить корм двум кошкам, захватить фруктов домой. А ещё зайти в аптеку, ведь новые туфли натерли ногу. Новая обувь, кстати, купленная только вчера по зарплатой карте. А если к этому добавить кварплату, оплату интернета и сотовой связи, да и ещё кредит за айфон на год? И у племянницы было день рождение, а на подарок скидывались все вместе, но платил один человек, а этот долг никак нельзя забыть, в прошлом году произошло тоже самое? Тем более ипотека списывается регулярно, не успеваешь зевнуть. Столько всего, в голове не удержишь, да и ещё этот аннуитетный платеж, что это такое вообще? А ведь хочется уже скорее сесть в свой собственный автомобиль, может быть маленький и не дорогой, а не толкаться в тесном и душном метро. Да и шуба в метро портится. Решено, нужно копить на машину. Но это только после того, как получится купить новые очки и съездить в Питер.

Не стоит забывать и о доходах. Казалось бы, у большинства россиян один источник дохода - заработная плата. Но есть и другие цифры, на 1 апреля 2016 года во всей банковской системе страны объем вкладов составлял около 23 трлн руб. (включая вклады в иностранной валюте и драгоценных металлах). По различным опросам около 10% россиян имеют вклады в банках. Некоторые счастливые обладатели "лишнего" жилья сдают свои квартиры, комнаты, дачи. Подработки, репетиторство, продажи ненужных вещей на различных сайтах - досках объявлений. Вот и крутится простой гражданин, как и завещал опальный премьер министр. Безусловно, все эти доходы нужно учитывать.

И как все это не забыть, чтобы потом проанализировать и сделать выводы? А если к этому приплюсовать долги, имущество. К счастью, сейчас, имея под рукой смартфон или планшет, интернет, ноутбук, используя безналичные расчеты, сделать это достаточно легко и просто. Достаточно приучить себя регулярно вносить каждый расходы в средство учета (поможет вам в этом автоматическая загрузка из банк-клиента) и не забывать проводить анализ всех операций.

В целом, схема проста:

Вносим все операции в программу учета;
Досконально анализируем расходы, потребности, выявляем сомнительные, оптимизируем необходимые траты;
Составляем бюджет на период, стараемся максимально его придерживаться;
Подводим итоги, вносим корректировки в бюджет и переходим на пункт 1.

Средств ведения домашней бухгалтерии великое множество, но в этой статье мы расскажем о безоговорочном лидере, многофункциональной системе 1С:ДЕНЬГИ. Эта программа сочетает в себе много: мощнейший движок платформы 1С:Предприятия, удобную система ввода данных, мобильное приложение под Android и iOS, множество гибких отчетов, механизмы автоматизации загрузки расходов из банковских системы и т.д.

Если вы зашли в бесплатную демонстрационную версию, вам потребуется выбрать любого пользователя: Антон или Инга. Поле пароль оставляете пустым и нажимаете кнопку "ОК". Перед вами откроется программа для ведения учета личных финансов.

Ключевые возможности:

Контроль наличного и безналичного расчета. Учет различных счетов, кошельков в различных валютах, в разрезе любых статей затрат, магазинов, членов семьи и т.д;
Кредиты, долги и займы. Расчет кредитов, взаиморасчеты по долгам, использование кредитных карт;
Контроль финансовых целей, составление бюджетов. Контроль накоплений на сложные финансовые цели, составление бюджетов с план - фактным анализом, календарь доходов и расходов;
Механизм анализа и контроля расходов, доходов, выполнения планов. Детальная аналитика в любых разрезах данных, динамика в течении времени;
Автоматизация заполнения налоговых деклараций. 3-НДФЛ;
Загрузка операций из банковских систем. Автоматизация загрузки данных из банк-клиентов;
Мобильные приложения для каждого члена семьи. Прилождения для ОС Android, iOS - удобные механизма ввода и анализа данных со смартфонов и планшетов.

И это только основные функции. Потрясающая гибкость и мощный функционал не оставят равнодушным даже самого требовательного пользователя, дав ему возможность учета любых сложных схем (можно сделать практически всё, даже увеличить шрифт!). А используя основное преимущество систем на базе 1С Предприятия: открытость программного кода, можно настроить алгоритмы под индивидуальные потребности, обратившись к профессионалам.

Основное преимущество 1С:Деньги над аналогичными - грамотное сочетание всех преимуществ 1С и простота использования. Интерфейс позволяет освоиться даже новичку, настройка базы не занимает больше пары минут, отчеты поражают своей гибкостью и детальностью. Что немаловажно, ежедневное использование не доставит никаких неудобств даже самым ленивым пользователям, и ни одна копейка не потеряется в множестве ежедневных событий. Актуальную версию программы можно найти тут.

При первом запуске программы откроется помощник по заполнению первоначальных данных, который предложить вам внести основную информацию, необходимую для правильного учета и не даст вам даже шанса заблудиться в поражающем воображение функционале.

Стартовый помощник поможет собрать начальные остатки:

Если загрузить данные невозможно, необходимо указать сколько денег у вас уже есть, чтобы начать копить правильно:

Для людей, не искушенных в ведении домашней бухгалтерии, появятся подсказки, какие статьи доходов и расходов обычно используют пользователи для того, чтобы накопить свой миллион:

При последующих стартах, на первой закладке в панели открытых располагается начальная страница. На ней вы можете увидеть свое финансовое состояние в динамике в виде графиков, диаграмм и других удобных визуальных представлений. Невероятно удобно видеть на одной странице всю картину целиком! Это позволяет принять правильные решения и помогает копить свое маленькое состояние.

1С:Деньги:

На экране отображается основная информация, скомпоновано все удобно и информативно: ничего лишнего, но все под рукой.

В центре экрана виден список операций, такие как доходы, расходы, перемещения между кошельками и счетами, расчеты по долгам, изменения остатка и так далее. Фильтрация возможна по любому столбцу, так же возможна настройка сложных фильтров. Сортировка доступна по дате, сумме, пользователю;
Вверху экрана располагается меню, с помощью которого можно выполнить любую операцию, доступную в программе;
Справа находятся кошельки, счета, долги и взаиморасчеты, что позволяет сразу понять текущее состояние и наличие денег.

Ввод операции расхода:

Достаточно ввести дату (автоматически устанавливается текущая дата, что удобно при ежедневном вводе), выбрать счет или кошелек, откуда происходит списание средств и распределить траты по статья. Большинство статей затрат, которые использует среднестатистический пользователь, уже внесены, но если нужно что-то нестандартное, то эта проблема решается в пару кликов. Сами затраты настраиваются как угодно: учет только суммы расхода или суммы и количества, информация по членам семьи и т.д. К каждой операции можно прикрепить файл, например фотографию чека, снимок покупки, добавить текстовый комментарий. Реализован контроль скидок, трат на финансовую цель, а для автоматизации ввода существует механизм шаблонов, что крайне удобно при фиксации часто повторяющихся событий.

Самая приятная операция - доход:

Что может быть приятнее, чем аванс, зарплата, отпускные, сторонний заработок или получение ежемесячной аренды? В 1С:Деньги, ввод такой операции дарит непередаваемое удовольствие: это делать удобно, легко и просто! Вводим дату, выбираем счет или кошелек, указываем статью дохода и вносим сумму. Эх, жаль, что нельзя добавить несколько нулей, приумножив зарплату.

Механизмы анализа:

Одним из самых незаменимых инструментов программы, служащий для правильного накопления денег - отчет "Бюджет". Работа с отчетом проста и комфорта. Для начала, необходимо определить статьи или группы доходов и расходов для планируемых трат. Это поможет вам понять, сколько у вас будет денег в конце месяца, года, пятилетки в теории. Далее, программа автоматически соберет ваши реальные, фактические данные и вы приступаете к самому интересному - сопоставлению ваших фантазий и реальной картины (план-фактный анализ).

Если вы часто оплачиваете покупки по карте, то практически все операции можно загружать в программу автоматически! Достаточно выгрузить из интернет-банка выписку в любой формате: csv, excel, настроить импорт и выполнять его один раз в определенный период. Большинство значений подставляется автоматически.

Казалось бы, тогда зачем загружать в программу, если все доступно непосредственно в интернет банке, часто спрашивают у нас начинающие, неопытные в ведении личных финансов люди. Есть как минимум несколько весомых причин:

Программа имеет множество отчетов, а платформенный механизм "Схема компоновки данных", дает возможность гибкой настройки под любые нужды. Графики, диаграммы, любые разрезы данных, периоды и фильтры - проще и доступнее не бывает! Сколько было потрачено в прошлом месяце? Или в этом же месяце, годом ранее? А сколько ушло на содержание автомобиля за 2 года? А вернули ли долг? На все эти вопросы, с легкостью помогут получить ответ отчеты 1С:Деньги.

Что же может выясниться в результате ведения учета в программе 1С-Деньги? Если вы скрупулезно будете учитывать все операции и производить анализ на определенных этапах, то вот какие поразительные вещи смогут вам открыться!

Выше описаны только основные механизмы 1С:Деньги. Для того, чтобы описать их все, понадобится не одна статья, а если углубляться во всем прелести платформы 1С, то не хватит и целой книги. Но не уделить внимание мобильному приложению просто нельзя.

Мобильное приложение Миниденьги - логичное продолжение философии подхода компании 1С к учету личной бухгалтерии. Иметь всегда под рукой персональный компьютер получается не у всех, а держать в голове все операции, даже за день, просто не возможно. И тут на помощь приходит мобильное приложение, которое можно установить на смартфон или планшет и пользоваться им в любое время. Совершили покупку и тут же зафиксировали её в мобильном устройстве. А, например, раз в неделю, перенесли данные в настольное приложение и провели анализ данных. Благо, механизмы синхронизации данных полностью автоматизированы, настраиваются быстро и легко и требуют только наличие интернета на мобильном устройстве и на персональном компьютере. Мобильное приложение доступно для скачивания в Google Play для ОС Android и в App Store для iOS и стоит не более, чисто символических, 150 рублей.

К слову, эта программа допускает полностью автономную работу без привязки к настольному приложению. А одну настольную программу можно синхронизировать сразу с несколькими мобильными, что позволяет работать вести контроль трат всей семьи.

Доступ к интернету требуется только в момент синхронизации данных, загрузки курсов валют и получения обновления, что ещё больше упрощает использование и без того удобного приложения.

Доходы и расходы выглядят так:

Проводить анализ данных можно и в мобильном приложении:

Функциональные возможности платформы 1С достигли такого уровня, что для опубликования базы в интернете требуется буквально пару минут. И все, база доступна из любой точки мира с любого устройства. Достаточно минимальных технических возможностей, в виде выделенного IP адреса и настройки маршрутизации, и на экране планшета, на теплом пляже, будет отображаться привычная настольная версия 1С:Деньги.

1С:Деньги, несомненно, лидер среди средств учета домашней бухгалтерии. Какое ещё приложение может похвастаться таким широким функционалом, продуманностью и простотой? А мобильной и web версией? Все алгоритмы программы открыты, что означает полную открытость к модификации под любые нужды самого требовательного пользователя, чем могут заняться опытные специалисты по весьма приятным ценам. И стоит это смешных денег, которые, при должном подходе, "отбиваются" уже через месяц учета. Все это и есть простой ответ на вопрос, "как же научиться копить". Остаётся только начать пользоваться и сразу осознать, что от первого миллиона раньше отделяло немногое. И это "немногое" называется 1С:Деньги.

Последний вопрос, который может у вас остаться - сколько же стоит и где купить это великолепное решение для сохранения семейного бюджета?! Ответ прост. Вы можете заказать данную программу у нас. Ознакомьтесь с ценами здесь. В цену включена установка и помощь в заполнении первичных данных. Три часа консультаций по telegram бесплатно!!

Сегодня я бы хотел поделиться с Вами личным опытом ведения домашней бухгалтерии. Учет личных финансов для меня уже давно вошел в привычку, так как занимаюсь я этим более 5-ти лет. За это время я несколько раз начинал все сначала, полностью меняя методику учета, старался найти самый эффективный способ.

О том, что я понял за это время, и пойдет дальнейший разговор. Надеюсь, Вы сможете вынести для себя что-то полезное из моего опыта и облегчить свою жизнь. Спешу заметить, в данном посте я не буду рекламировать программы, или сервисы, а расскажу лишь об общих принципах, которые подойдут для любых систем учета.

А в самом конце статьи я сделал небольшой подарок в ответ на просьбы, высказанные в комментариях к прошлой заметке. Но, обо всем по порядку.

Кто должен вести учет?

Конечно, данный вопрос стоит перед теми людьми, у которых есть супруг(а). В этом случае, лучше всего иметь один общий бюджет, даже если каждый из супругов зарабатывает отдельно. Это не только удобно для учета, но и полезно для семейной жизни (чем больше у вас, как мужа и жены общего, тем теснее между вами будут отношения). Можно просто сделать категории расхода на личные нужды, которые не будут учитываться (скажем, $100/мес. на любые расходы мужа и столько же на расходы жены), но семейный бюджет вести общий (учитывать вместе расходы, составлять в конце месяца бюджет вдвоем и пр.).

У нас в семье было так. Деньгами всегда управлял и управляю я, как глава семьи. Если жена тратила деньги, то после похода по магазинам (а это было не хаотично и постоянно, а спланировано) она просто отчитывалась мне о расходах, а я их вносил в программу. С ростом наших доходов учет немного изменился, я уже не спрашиваю у нее, что она купила и по какой цене, это уже не так важно (важнее сейчас другое, но об этом ниже).

Что и зачем нужно учитывать?

Очень много споров идет на тему того, что учитывать, что не учитывать. Записывать ли все расходы, если да, то насколько детально и пр. Я начинал вести домашнюю бухгалтерию, когда мои доходы были небольшими (чуть выше среднего показателя в городе). И все расходы я записывал очень детально. Я делил категории на подкатегории, все записывал до мелочей. То есть, мой учет был максимально детализированным. Это очень помогало выявлять мельчайшие «дыры» в семейном бюджете и неплохо экономить.

Как было сказано чуть ранее, жена приходила с магазина (если в магазин ходила только она) и отчитывалась за свершенные траты. Конечно же, слово «отчитывалась» не должно звучать как-то грубо, она не оправдывалась передо мною за сделанные расходы, а просто констатировала факты. Никаких споров, вроде: «Зачем ты купила еще пакет молока, если в холодильнике стоит вчерашний пакет?», или «Почему ты купила сыр за такую сумму? Ведь есть и гораздо дешевле! Мы так никогда ничего не сэкономим!» и т.д. Если у Вас начнут возникать подобные разборки – лучше вообще забросить учет финансов, нежели разрушить отношения.

С ростом доходов детализация терялась все больше и больше. Когда я года 4 назад говорил со своим знакомым (он уже тогда был мультимиллионером, у него заводы, автомобильная компания, сети различных магазинов), он отвечал мне: «Я не понимаю, зачем мне что-то куда-то записывать? У меня не бывает такого случая, когда мне хотелось бы что-то купить, или просто необходимо за что-то заплатить, а денег нет. Зачем экономить, тратить время и силы на учет расходов, когда я физически не смогу потратить все деньги?». Тогда я что-то пытался ему доказывать, объяснять, но сейчас я его понимаю. Уверен, если мои доходы будут еще большими, мой учет расходов изменится еще больше (в сторону его отсутствия).

Как выглядит мой учет сегодня, или зачем мне домашняя бухгалтерия?

Сейчас я не записываю все до мелочей, учет некоторых расходов вообще не имеет большого смысла (вроде бензина для автомобиля, так как сколько бы я не тратил на бензин, я не буду на этом экономить и ездить на общественном транспорте, разве что изредка ездить на хорошем велосипеде и только ради удовольствия, а не для экономии).

В настоящий момент мне не столько важно знать, КУДА ушли деньги (за 5 лет постоянного учета я уже прекрасно знаю, куда и сколько у меня уходит денег), как важно знать то, СКОЛЬКО у меня денег есть сейчас. И именно этим учетом я и занимаюсь.

Я открываю программу (или какой-то сервис, не суть важно) и вижу все свои активы и пассивы. Я прекрасно знаю, сколько денег у меня есть сейчас (а это не так просто в современном мире, где у человека может быть множество карточек, кредиток, Интернет-денег, депозитов, паев, долгов и пр.).

Если нужно сделать какой-то расход, я могу увидеть очень легко, как этот расход повлияет на мое будущее, могу ли я его себе позволить. Каждый месяц я быстренько составляю бюджет (копирую из прошлого месяца и вношу изменения по необходимости). Составив бюджет за 5 минут, я сразу сориентировался и понял, что могу не волноваться за текущий месяц – все расходы будут в любом случае покрыты, независимо от того, буду ли я их учитывать до мелочей, или нет, буду ли экономить, или нет (в разумных пределах).

Подводя итоги

Чем меньше Ваш доход, тем серьезнее нужно относиться к каждой трате и вести максимально жесткий и полный учет.
С ростом доходов детализацию учета можно ослаблять, акцентируя внимание на том, сколько и где у Вас находится денег, нежели на том, куда они уходят. И обязательно делать выводы (если у Вас полно долгов и нет инвестиций, тогда что-то Вы делаете неправильно). Можно даже такие различные расходы, как хлеб и стиральный порошок записывать просто одной суммой – домашние расходы, или обязательные расходы и тому подобное.
Бюджет необходимо составлять практически каждый месяц, независимо от того, как долго Вы управляете финансами, или сколько зарабатываете. Это отличное средство от финансовых беспокойств и неприятных неожиданностей.
Всегда важно помнить, как бы сильно Вы ни экономили, гораздо быстрее можно стать богатым, увеличивая свои доходы. Уделяйте меньше времени детальному и скрупулезному учету каждой копейки и больше думайте над тем, как увеличивать свои доходы.

Небольшой подарок

Первый мой пост на Хабре, который я написал пару дней назад, вызвал сравнительно большой интерес со стороны читателей Хабры (более 200 комментариев, более 100 голосов и около 70 пользователей, добавивших пост в избранное). Мне было очень приятно увидеть подобную заинтересованность. И вот, в комментариях люди меня упрекнули, мол, так не делается – раз рассказываешь на Хабре о своих продуктах, так и сделай какой-то подарок.

А как Вы ведете свои финансы? Что Вы можете посоветовать в этом плане?

Читайте также: