Добавить календарь в outlook через powershell
В представлении Календарь откройте вкладку Главная.
В группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите команду Открыть общий календарь.
В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.
Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.
После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (область папок), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. TE102744962
Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. В группе Новая нажмите кнопку Новое собраниеи выберите новое собрание со всеми.
Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.
Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.
Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.
Microsoft 365 общие календари в разных помещениях будут только для чтения, поэтому при нажатии кнопки Новое собрание со всеми владельцы этих общих календарей не будут обнаружены и добавлены. Добавьте их в приглашение вручную.
См. также
В представлении Календарь на вкладке Главная в группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите Открыть общий календарь.
В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.
Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.
После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (Область навигации), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. TE000127874
Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. На вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать собрание и выберите Создать собрание со всеми.
Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.
Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.
Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.
См. также
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В представлении Календарь щелкните Открыть общий календарь.
В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.
Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.
После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (Область навигации), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. В следующий раз, когда вы захотите просмотреть общий календарь, вы можете щелкнуть его в Область навигации.
Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, календари которых вы можете просматривать. В меню Действия наведите указатель на пункт Создать приглашение на собрание с и щелкните все или нужные имена.
Вы можете открыть только календарь, используемый по умолчанию. Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его стандартный календарь.
Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из "Общие календари".
Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.
В представлении "Календарь" можно просматривать до 30 календарей рядом. Однако при этом особые настройки представления могут применяться неправильно. Чтобы применить их, щелкните правой кнопкой мыши любой из общих календарей и выберите команду Открыть в контекстном меню. Календарь откроется, а другие календари будут закрыты. Параметры представления для выбранного календаря будет действовать для текущего календаря и всех дополнительных календарей, которые вы затем выведете рядом с ним.
Одной из удобных возможностей Outlook – возможность предоставить общий доступ к своему календарю другим пользователям в вашей организации или внешним пользователям (снаружи вашей организации). Для этого ваша ящик электронной почты должен располагаться на сервере Exchange или в Office 365 / Exchange Online.
Предоставление общего доступа к своему календарю в Outlook 2016
Каждый получатель получит приглашение, в котором будет предложено добавить ваш календарь.
Пользователи за пределами вашей организации получат URL адрес, который можно использовать для доступа к вашему календарю. В том случае, если вы и пользователь, которому вы предоставляете доступ, находятся в организациях, связанными федеративными отношениями через Office 365 или Exchange, то в приглашении будет содержаться опция предоставить доступ к своему календарю в ответ.
Ваш календарь после этого будет отображаться у пользователя в разделе Общий календарей.
Вы можете опубликовать свой календарь в интернете, сделав его доступным для всех. В этом случае календарь публикуется на сервере WebDAV, с которого он должен быть доступен другим пользователям.
Для публикации календаря в Интернете, нажмите на кнопку Опубликовать в Интернете, укажите URL адрес сервера WebDAV, укажите интервал времени календаря, который нужно опубликовать, тип доступа и параметры обновления календаря на сервере (автоматически, или только один раз).
Если вы хотите предоставить доступ к своему календарю всем пользователям, нажмите на кнопку Разрешения для календаря и для разрешения По умолчанию выберите уровень доступа (по умолчанию разрешен доступ только на доступ к информации Free/Busy time). Группа По-умолчанию соответствует любому пользователя (everyone). Вы можете изменить уровень доступа, выбрав в выпадающем списке необходимые разрешения.
На этой же вкладке можно управлять доступом к вашему календарю. Здесь вы можете добавить нового пользователя, или изменить уровень полномочий пользователя при доступе к календарю (например, можно разрешить определенному пользователю создавать, редактировать или удалять элементы календаря).
Если вы хотите отозвать общий доступ к календарю, нужно на вкладке разрешений выбрать имя пользователя, которого нужно лишить доступа, нажать кнопку Удалить и Ок.
Как подключить чужой общий календарь в Outlook 2016
Чтобы подключить календарь другого пользователя, в Outlook нажмите на кнопку Календарь в нижней части окна. Правой кнопкой мыши щелкните по разделу Мои календари -> Добавить календарь -> Из адресной книги:
В списке сотрудников найдите пользователя, чей календарь вы хотите подключить (пользователь или администратор должен предоставить вам доступ к своему календарю) и выберите его.
После этого новый календарь должен появится в списке общий календарей.
Предоставление доступа к календарю в Exchange с помощью PowerShell
В Exchange 2007 SP1 и выше вы можете создавать общий почтовый ящик, который можно использовать как общий календарь предприятия (отдела). Создать ящик можно с помощью такой команды PowerShell:
New-Mailbox -alias JuristDep -name "Календарь юр. отдела" -database "Mbx1" -org Users -shared -UserPrincipalName [email protected]
После этого можно предоставить доступ к календарю нового ящика для определённого пользователя организации (допустим, мы хотим предоставить полный доступ):
Add-MailboxPermission JuristDep -User:"aapetrov" -AccessRights:FullAccess
Или только на чтение:
Add-MailboxPermission JuristDep -User:"JuristUsers" -AccessRights:ReadPermission
Можно дать доступ непосредственно на папку календаря в ящике Exchange:
Add-MailboxFolderPermission -Identity 'JuristDep:\Календарь' -User aapetrov -AccessRights Owner
В английской версии Exchange вместо Календарь нужно указыват папку Calendar.
Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому уже выданы права на календарь нужно воспользоваться командлетом Set-MailboxFolderPermission :
Set-MailboxFolderPermission -Identity 'JuristDep:\Календарь' -User aapetrov -AccessRights Reviewer
Как запросить доступ к чужому календарю
При подключении общего календаря из адресной книги, запрос на предоставление прав появится автоматически при подключении общего календаря, если на него нет прав.
Если вы пользуетесь учётной записью Exchange, то вы можете предоставить общий доступ к своему календарю другим пользователям. Ваши друзья и коллеги смогут просматривать в своём календаре ваш календарь.
В пределах организации можно предоставить общий доступ к календарю коллегам.
Вне организации вы можете поделиться статической копией календаря, опубликовать календарь на веб-странице или предоставить URL на iCalendar (ISC) файл, который можно импортировать в сторонние приложения.
Общий доступ к календарю
Выбираем календарь. В меню Главная нажимаем Открыть доступ к календарю.
Указываем список получателей. Вы можете искать людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты вручную.
В разделе подробности указываем тип доступа:
- Только доступность
- Ограниченные сведения
- Полные сведения
Ошибка "Этот календарь не может быть общим" отображается в случаях:
Если вы указали тип доступа "Только доступность", то получатель сможет увидеть только время когда вы заняты или свободны.
Если вы указали тип доступа "Ограниченные сведения", то получатель сможет увидеть доступность, тему и место проведения собрания.
Если вы указали тип доступа "Полные сведения", то получатель сможет увидеть всю информацию в вашем календаре.
Отключить общий доступ к календарю
Общий доступ к календарю можно отменить.
Выбираем календарь, диапазон дат, тип доступа, другие параметры. ОК.
Предоставить URL на HTML страницу календаря или ISC файл
Главная → Опубликовать в Интернете.
Открывается страничка Outlook Web Application. Параметры → Календарь → Общие календари → Публикация календарей.
Здесь можно выбрать календарь и тип доступа. Сохранить.
Внизу страницы есть ссылки на HTML версию календаря и файл iCalendar (ICS).
События календаря по этим ссылкам периодически обновляются и могут использоваться для синхронизации календаря со сторонними приложениями.
В MS Exchnage 2010 есть удобная функция для резервирования комнат для совещаний через MS Outlook, которая позволяет пользователям компании самостоятельно искать свободные комнаты для переговоров и бронировать их для будущих совещаний.
На рисунках ниже показан пример создания совещания в переговорной комнате № 431, а так же просмотр занятости всех переговорных комнат филиала.
Создание совещания в MS Outlook - Основные свойства совещания
Создание совещания в MS Outlook - Выбор свободной комнаты для совещания
Для того, чтобы у пользователей появилась возможность просматривать занятость переговорных комнат и резервировать их под свои совещания, в инфраструктуре MS Exchange нужно создать ресурсный почтовый ящик (room mailbox). Такой почтовый ящик является служебным, то есть у него нет определенного пользователя, к которому он привязан - ящик обслуживает только система: в Active Directory создается соответствующая заблокированная учетная запись, то есть вход в систему от имени ресурсной учетной записи произвести нельзя. Тем не менее к такому ресурсному почтовому ящику можно назначить модераторов, которые через подключение календарей к своему ящику смогут следить за посещениями переговорных комнат, а так же при необходимости одобрять или отменять запланированные совещания.
Для того, чтобы создать учетную запись и почтовый ящик комнаты, можно воспользоваться мастером в консоли MS Exchange, а можно выполнить такую команду PowerShell.
По умолчанию комнаты создаются с открытой политикой резервирования, то есть без модерации. В консоли MS Exchnage вновь созданный почтовый ящик комнаты выглядит следующим образом.
Свойства почтового ящика комнаты - вкладка "Общие"
Свойства почтового ящика комнаты - вкладка "Информация о пользователе"
Свойства почтового ящика комнаты - вкладка "Учетная запись"
Свойства почтового ящика комнаты - вкладка "Информация о ресурсах"
Свойства почтового ящика комнаты - вкладка "Политика ресурсов"
Свойства почтового ящика комнаты - вкладка "Общие свойства ресурсов"
Свойства почтового ящика комнаты - вкладка "Запросы, подходящие под политики"
Свойства почтового ящика комнаты - вкладка "Запросы, не подходящие под политики"
Свойства почтового ящика комнаты - вкладка "Почтовые адреса"
После создания почтового ящика комнаты нужно назначить на него права редактирования секретарю офиса - модератору помещений. Это можно выполнить как в консоли MS Exchnage, так и в PowerShell.
Далее рекомендуется настроить политики резервации комнат, например установить размер комнаты, активировать автоматическое одобрение резерваций, настроить другие параметры. Ниже представлены рекомендуемые мной политики для обычных комнат для совещаний, открытых для всего персонала компании.
Свойства почтового ящика комнаты - вкладка "Общие свойства ресурсов"
Свойства почтового ящика комнаты - вкладка "Политика ресурсов"
Свойства почтового ящика комнаты - вкладка "Информация о ресурсах"
Если необходимо, чтобы резервация комнат проходила только через секретаря, то необходимо изменить настройки запросов, подходящих под политики комнаты - установить флажок "Specify users who are allowed to submit in-policy meeting requests that will be automatically approved" (Пользователи, которым разрешено отправлять подходящие под политику запросы собраний, которые будут автоматически одобрены) в состояние "Selected users" ("Выбранные пользователи"), а список пользователей можно оставить пустым.
Для того, чтобы все пользователи организации могли просматривать занятость комнат и видеть, кто их зарезервировал, то необходимо назначить права на календарь почтового ящика комнаты. Это делается через Outlook пользователя с полными правами на почтовый ящик комнаты или через PowerShell.
Примечание. В примере календарь вызывается разными командами (ИМЯ:\Календарь и ИМЯ:\Calendar) только для того, чтобы показать, что внутри почтового ящика календарь может иметь разные названия, которые зависят от языковых настроек администратора, который подключал этот почтовый ящик сразу же после его создания (при первом запуске почтового ящика комнаты).Для того, чтобы скрыть темы совещаний и того, кто зарезервировал комнаты, нужно убрать соответствующие разрешения из календаря.
Читайте также: