Для следующих сотрудников время заполнено не по всем дням 1с
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2019 г.
Расскажем, как настроить учет рабочего времени сотрудника в «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Табель в «1С»
Законодательство предусматривает обязанность работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником. За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами федеральной инспекции труда. До начала работы работник обязан отметить свой приход, а по окончании рабочего дня — уход в порядке, установленном в организации. Табельные доски и другие средства учета должны быть открыты для доступа к ним за полчаса до начала работы и тотчас после ее окончания. Работодатель обязан обеспечить контроль над правильностью учета явки на работу и ухода с работы. Около места учета должны находиться часы, правильно указывающие время.
Основным документом, который подтверждает такой учет, является табель учета рабочего времени. Именно в нем фиксируются все виды времени присутствия/отсутствия сотрудников на рабочем месте. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, есть возможность вести табель, как заполнять отдельно документ (раздел «Зарплата» – «Учет времени» – «Табели»), так и формировать отчет по форме Т-13 (раздел «Зарплата» – «Отчеты по зарплате»). Причем в данной программе совсем не обязательно формировать табель именно при помощи документа «Табель», достаточно просто сформировать отчет по форме Т-13, так как в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, документы, которые регистрируют отсутствия сотрудников, являются и кадровыми, и расчетными.
Существуют следующие виды учета рабочего времени:
Не суммированный (поденный, еженедельный) – поденный применяется в случаях, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно, а еженедельный учет устанавливается, если продолжительность ежедневной работы работника может быть различной, но за неделю он вырабатывает одинаковую норму рабочего времени (36 часов, 24 часа и т. д., но не более установленной — 40 часов).
Суммированный – используется в случаях, когда продолжительность рабочего времени в день (в неделю) может быть различной. Переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие. При этом за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов.
Настройка графика
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, вид учета рабочего времени зависит от настройки графиков работы сотрудников. Сначала выбирается способ заполнения графика, обращаю внимание на то, что при заполнении любого графика в нем указывается то количество времени, за которое сотрудник получает вознаграждение: вариант «по дням недели» подходит для сотрудников, которые работают по производственному календарю на графике пятидневка/шестидневка как на полную, так и на неполную ставку, в расписании работы необходимо будет указать количество рабочих часов в каждый рабочий день, а переключатель «по циклам произвольной длины» используется для сменных графиков. При данном выборе в поле «Расписание работы» необходимо будет задать цикл, то есть количество рабочих дней и выходных, которые будут чередоваться между собой, что и составит график работы сотрудника. При установке галки «при заполнении учитывать праздничные дни» программа при заполнении графика автоматически посчитает такие дни нерабочими для сотрудника и не проставит в них часы. Галка «неполное рабочее время» устанавливается тогда, когда сотрудник работает на ставку, отличную от 1, то есть на неполную.
Тут же выбирается вид неполного рабочего времени и задается по какому графику будет считаться норма. Для чего указывать такой график? Для того, чтобы при приеме на работу программа автоматически рассчитывала ФОТ от оклада. Например, в организацию на работу принимается сотрудник на 0,5 ставки на должность с окладом в 12000 руб. И при приеме на работу нужно, чтобы программа посчитала ФОТ ровно половину от этого оклада: и она посчитает эту половину сама, если в графике, на который принимается сотрудник, будет указан график, по которому считается норма. В противном случае оклад придется корректировать вручную.
Также есть настройка по суммированному учету рабочего времени. Обычно эта настройка используется при создании сменных графиков работы, при ее установке программа автоматически при расчете заработной платы будет считать доплату за переработки, определяя норму переработок по производственному календарю, по данным этого графика (при этом варианте может и не возникнуть переработок вовсе, если не корректировать время в табеле) или же по данным другого графика. В окне «Виды времени» (свои виды тоже разрешается создавать в справочнике «Виды времени») выбирается вид времени, за который сотрудник будет получать вознаграждение.
Индивидуальный график
Методы контроля
Любая система учета рабочего времени будет успешно применяться при правильном выборе методов контроля со стороны работодателя. Выбор способа контроля зависит от специфики деятельности организации, дисциплинированности сотрудников, корпоративной этики, финансовой позиции организации и соотношения доходов и затрат. Существуют две основные системы учета рабочего времени – ручная (журнал, контроль посещаемости со стороны непосредственных руководителей) и автоматизированная (турникеты, видеокамеры, электронные карты учета рабочего времени).
Работа по учету времени труда сотрудников является важной и сложной задачей, позволяющей оптимизировать работу организации, улучшить дисциплину и повысить доходы, поэтому работодатели также строго следят за выполнением табельщиком своих обязанностей. Каждая организация должна грамотно вести контроль времени труда сотрудников, так как от этого зависит их заработная плата и успешная работа самого предприятия.
Здравствуйте. ЗУП 3.1.7.87, платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2699)
Проблема. По одному сотруднику не начисляется "Оплата работы в праздничные и выходные дни". Другим сотрудникам за тот же день начисляется. Основное начисление у всех одно и то же. Кадровый документ заведен, в табеле РВ стоит. В общем, ситуация совершенно непонятная и хотелось бы понять, что с этим человеком не так. Ну по крайней мере я предполагаю, что дело в человеке. Все настройки выполнены как рекомендовано разработчиками, скрины прилагаются. Что не так - подскажите пожалуйста..
Если еще какие скрины нужны - скажите, предоставим, разобраться надо. Нормально у всех, кроме него.
loi1973 , а зачем оформляли табель, как документ ?
loi1973 , скрин из Начисления зарплаты с подробностями расчета ( значёк таблички над табличной частью) покажите
loi1973 , И из документа командировки пришлите пожалуйста вкладки расчета и начисления командировочных.
Рисовод , тут так принято. Если не надо - отменим но не думаю что что-то поменяется. У других с теми же вводными всё считается.
Тэра , вот. Не видит он цену часа\дня, это увидели. Но почему?
elenaSh , вот. Командировка рассчиталась сама, автоматом, без выкрутасов. Вместе с ним сотрудник ездил - ему все как раз начислилось (праздничные). Основное начисление одно и то же. Разница только в должностях. Но оба из АУП, чистые окладники.
loi1973 , у вас ФОТ слетел. Варианты лечения;
1) Обновить ФОТ - на закладке ЗАРПЛАТА-Сервис. Но последнее время что-то не помогает
2) Найти его кадровое перемещение и в нем обновить ФОТ
Тэра , тут интересные подробности выясняются.
Последнее кадровое перемещение было 01.01.18, там менялось подразделение, оклад не менялся (на тот момент 25000). Всё было хорошо до мая. В мае была индексация заработка, у всех прошла нормально (делали по методичке как индексацию, указали коэффициент 1,003, всё у всех встало как надо. Кроме почему-от этого сотрудника. У него оклад не поменялся. В итоге сейчас он в общем документе индексации фигурирует с коэффициентом 1 и "новым" окладом, и дополнительно по нему сделан документ Изменение оклада - не компенсацией, а просто установлен новый оклад. В итоге по двум документам фигурирует с 1 мая его новый оклад 25095, и ФОТ такой же (у него только оклад, никаких постоянных надбавок). Уверяют что до сих пор всё считалось нормально. В справочнике Сотрудники ФОТ указан.
В Зарплата-сервис обновила, как и было предсказано - не сработало. В майских вышеописанных документах обновила ФОТ - не взлетело. Куда бы еще глянуть.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (15)
Скажите, в декабре по сотруднику не было каких-то переводов? В предыдущих месяцах он заполнялся в Табель без проблем?
На момент заполнения Табеля по службе тех. директора сотрудник был удален из табеля 146 от 16.12.2020? Или возможно по сотруднику есть другой документ Табель в декабре?
Добрый день, переводов не было, в прошлом месяце было все норм, скрин во вложении, в табелях декабря его больше нигде нет, табель 146 создан только для примера и не проведен
Доброе утро, вот данные, в одном файле
Можно еще в регистре Кадровая история интервальный посмотреть именно даты начала и окончания (колонки в левой части записей регистра). Без них он не информативен, к сожалению(
а вот кадровая история)
Дубль действительно есть и лишний элемент справочника был отмечен как неактуальный именно в ноябре. При этом сотрудник был переведен в службу тех. директора в июле, а в ноябре никуда не переводился. Давайте проверим, к какому подразделению (с кодом 49 или 31) относится сотрудник? И по какому подразделению Вы пытаетесь заполнить Табель?
Скажите скриншот карточки подразделения Вы снимали, открыв его из карточки сотрудника? Если нет, то попробуйте открыть подразделения именно из карточки сотрудника. Также при заполнении Табеля, который не заполняется, откройте карточку подразделения именно из док. Табель. Сравним коды
Правильное подразделение какое, 31? Если да, то откройте в ШР позицию с должностью работника и подразделением 31 и переведите на эту позицию работника с 01.12.2020
Все, спасибо, разобралась, с наступающим Новым годом, всех благ и процветания Вам и Вашей организации, а также здоровья Вам и Вашим близким.
Спасибо Вам большое за такие теплые слова! Вас также с наступающим! Здоровья, успехов, интереса и любви к работе и к жизни в целом! Отличного настроения на каждый день!
Спасибо, с Новым Годом.
Рада была помочь 🙂 С Новым годом! Счастья, здоровья, благополучия!
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
В данном случае программа проверяет соответствие введенного Табеля и выходных дней, указанных в Графике сотрудника .
Чтобы этого не происходило, необходимо в настройках расчета зарплаты снять флажок Проверять соответствие фактического времени плановому (раздел Настройка – Расчет зарплаты ):
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Налоговики на своем сайте рассмотрели вопрос о том, кто должен..Рассмотрим, где найти, как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С.
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (1)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Читайте также: