Для чего используется вкладка вид в powerpoint
На первом уроке познакомимся со средой PowerPoint, основными элементами программы.
Внешне PowerPoint 2016 похож на PowerPoint 2013 и PowerPoint 2010. Если вы пользовались этими версиями программы, то PowerPoint 2016 должен показаться вам знакомым. Ну а если вы новичок в PowerPoint или работали с более старшими версиями, то потребуется какое-то время, чтобы адаптироваться к PowerPoint 2016.
После запуска программы попадаем в начальное окно PowerPoint. Здесь мы можем:
- создать новую презентацию;
- выбрать тему презентации;
- открыть одну из последних презентаций.
Выберем «Пустая презентация» и познакомимся с интерфейсом PowerPoint.
Рабочая среда powerpoint 2016
1. Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа предоставляет быстрый доступ к наиболее востребованным функциям системы. Мы можем настроить панель быстрого доступа на свое усмотрение.
2. Лента инструментов
Лента инструментов состоит из вкладок с командами, функционально сгруппированным по решаемым задачам. Переход от одной вкладки к другой осуществляется кликом мыши.
3. «Что вы хотите сделать?»
Поле «Что вы хотите сделать?» работает как панель поиска. Мы вводим слово или фразу, и система находит нужный инструмент или команду, который мы искали для работы.
4. Учетная запись Microsoft
В этой панели мы можем получить доступ к своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и изменить параметры учетной записи.
5. Линейка
Линейка находится вверху и слева от текущего слайда. С помощью линейки легко выравнивать текст и объекты на слайде.
6. Панель слайдов
Это рабочее поле. Здесь мы можем просматривать и редактировать выбранный слайд.
7. Эскизы
Панель с эскизами слайдов позволяет просматривать и упорядочивать слайды в презентации.
8. Поле нумерации слайдов
В этой области мы видим общее количество слайдов нашей презентации, а также номер текущего слайда.
9. Заметки
Заметки помогают докладчику добавлять краткие тезисы к слайдам. В режиме демонстрации презентации заметки не видны на экране, но доступны докладчику.
10. Примечания
Примечания представляют собой комментарии к слайдам или отдельным объектам на слайде.
11. Параметры просмотра слайдов
Существует четыре способа просмотра презентации: обычный, сортировщик слайдов, режим чтения, слайд-шоу. Нажимаем на иконку, чтобы выбрать нужный вид.
12. Управление масштабированием
Нажимаем и перетаскиваем ползунок, чтобы отдалить или приблизить слайд. Число справа от ползунка показывает процент масштабирования.
13. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки
Полосы прокрутки позволяют прокручивать вверх - вниз или из стороны в сторону. Захватываем полосу прокрутки левой кнопкой мыши и перемещаем в нужном направлении.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Вкладка " Вид " позволяет переключаться между Обычный или Главной страницы и представлений на Одной странице или Две страницы. Это также вкладке позволяет управлять отображением границ, направляющие, линейки и другие параметры макета увеличение размера представления публикации и управление окон Publisher было открыто.
В этой статье
Представления
Группа " представления " дает возможность быстро переключаться между представлениями Главную страницу публикации или Обычный.
По умолчанию выбрано представление Обычное. Это представление страниц публикации, в котором выполняется большинство действий при ее создании. В представлении Главная страница отображается страница или страницы, содержащие элементы, которые должны повторяться на нескольких страницах публикации. Использование главных страниц для настройки таких общих элементов придает внешнему виду публикации целостность. Для многостраничных публикаций можно создать несколько главных страниц, чтобы сделать оформление публикации более разнообразным. Несколько главных страниц позволят варьировать разметки, применяя их к любым страницам публикации.
Совет: Кроме того, можно перемещать и выход из него Просмотр главной страницы, нажав клавиши CTRL + M.
Макет
В группе Макет можно переключиться между представлениями Одна страница и Две страницы.
Одной страницы отображаются по умолчанию и отобразит каждую страницу по отдельности в рабочей области и области Навигации. Двухстраничный разворот — печати соглашение, которое представляет начальные и конечные страницы в проекте присоединенных или со сгибом например книги, брошюры, бюллетеня или поздравительную открытку. Часто разметка страницы в двухстраничный разворот зеркальное отображение друг с другом. Двухстраничный разворот показано двух страниц рядом друг с другом в рабочей области и на панели Навигации по страницам Если публикация состоит из трех и более страниц.
Показать
В группе Показать можно выбрать, какие элементы управления вспомогательными средствами разметки (линейка, направляющие, панель "Навигация по страницам") должны отображаться в рабочей области публикации. Для включения и отключения таких элементов нужно установить или снять соответствующий флажок.
Границы
Этот параметр отображает или скрывает границы объектов, например фигур, картинок и надписей. Границы не выводятся при печати публикации, но упрощают разметку страницы, определяя место, которое объект занимает на странице.
Направляющие
Этот флажок Отображение или скрытие направляющих разметки в публикации. Направляющие помогают выравнивать объекты на странице. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей структуры с помощью направляющих разметки страницы.
При выборе этого параметра можно просмотреть, какие объекты на странице являются вставленными полями, например полями "Бизнес-информация" или полями объединения в каталог. Если этот флажок установлен, объекты полей подчеркиваются тонкой серой пунктирной линией:
Линейки
Этот параметр управляет отображением горизонтальной и вертикальной линеек с левой и верхней стороны рабочей области.
Примечание: Если вы используете язык справа налево горизонтальной линейки будет отображаться на правый край рабочей области.
Навигация по страницам
Этот параметр скрывает или отображает панель "Навигация по страницам" в левой части рабочей области.
Примечание: Если вы используете язык справа налево области навигации будет справа от рабочей области.
Вспомогательная область
Перемещение объектов за пределы страницы, ли они в вспомогательная область. Во вспомогательной области позволяет использовать несколько объектов, доступных вам как макет страницы. Чтобы просмотреть все объекты во вспомогательной области, установите флажок Область нуля. Чтобы скрыть вспомогательную область объекты и чистой вид страницы, снимите флажок параметром Области нуля. Объекты, частично находящиеся на странице будут выглядеть обрезанными, чтобы не отображается, заключенное в Рабочие области.
Диспетчер графики
Области задач Диспетчер графики поможет вам эффективно управлять все изображения, вставленные в публикации, таких как рисунки, внедренные или связанные рисунки. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей Управление изображений с помощью области задач диспетчер графики.
Базовый план
опорные направляющие можно использовать для точного выравнивания строк текста по нескольким столбцам. Этот вариант будет отображение или скрытие опорных направляющих в публикации. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей структуры с помощью направляющих разметки страницы.
Масштаб
В группе Масштаб есть несколько средств для управления размером страницы на экране. При увеличении масштаба лучше видны детали, а при уменьшении масштаба — страница целиком.
При нажатии этой кнопки выбранная страница или разворот выводятся в фактическом размере.
При нажатии этой кнопки вся страница или разворот умещаются в окно на экране.
Масштаб
С помощью этого поля выбора можно точно настроить масштаб. Можно выбрать один из параметров в раскрывающемся меню или ввести любое значение в процентах и нажать клавишу ВВОД.
По ширине страницы
При нажатии этой кнопки страница помещается в окно на экране по ширине. При этом по высоте она может выходить за верхний и нижний предел окна.
Выделенные объекты
Этот параметр становится доступен при выборе одного или нескольких объектов, например надписей или рисунков. При нажатии этой кнопки выделенные объекты умещаются в окно на экране. Чтобы вернуться к масштабу по умолчанию, выберите один из других параметров в группе Масштаб.
С помощью этой группы можно одновременно управлять несколькими окнами Publisher.
Упорядочить все
При нажатии этой кнопки размер и положение открытых окон Publisher изменяются так, что они выводятся рядом.
Каскад
При выборе этого параметра размер и положение открытых окон Publisher изменяются так, что они выводятся каскадом от верхнего левого к нижнему правому краю.
Перейти в другое окно
В этом раскрывающемся списке показаны все открытые окна Publisher. С помощью него можно перейти к любому из этих окон.
Несмотря на то что последние версии PowerPoint по виду заметно отличаются от более ранних выпусков, в них по-прежнему доступны привычные команды и функции. Теперь все они визуально упорядочены в меню особого типа, которое называется лентой.
Давайте сначала посмотрим, как работает лента, а затем — как найти нужные функции.
Как работать с лентой?
Когда вы открываете документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит как ряд ярлыков, также называемых вкладками.
Если щелкнуть одну из вкладок ленты, она откроется и вы увидите инструменты и функции, которые в более ранних версиях PowerPoint находились в меню и на панелях инструментов.
Вы также можете заметить в углу некоторых групп ленты, таких как буфер обмена и группы шрифтов. Щелкните их, чтобы открыть диалоговое окно, связанное с этой функцией. Например, в окне запуска в группе "Шрифт" открывается поле "Шрифт", в котором можно настроить такие эффекты, как заметок, надстрочными знаками или интервалы между знаками.
Содержимое вкладок ленты
Вкладки на ленте объединяют инструменты и функции в зависимости от цели использования. Например, чтобы слайды выглядели лучше, воспользуйтесь функциями на вкладке "Вид". Инструменты для анимирования объектов находятся на вкладке "Анимация".
Давайте вкратце рассмотрим функции, имеющиеся на вкладках ленты PowerPoint.
1. Вкладка "Главная"
Вкладка "Главная" содержит команды Вырезать и Вставить, группы параметров Шрифт и Абзац, а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов.
2. Вкладка "Вставка"
Чтобы добавить элементы на слайд, используйте вкладку Вставка. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.
3. Вкладка "Дизайн"
На вкладке Дизайн можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда.
4. Вкладка "Переходы"
5. Вкладка "Анимация"
Используйте вкладку Анимация, чтобы управлять движениями элементов на слайдах. Обратите внимание на то, что в коллекции в группе "Анимация" можно увидеть множество эффектов анимации, а также другие эффекты, нажав кнопку " ".
6. Вкладка "Слайд-шоу"
На вкладке Слайд-шоу можно настроить способ показа презентации другим людям.
7. Вкладка "Рецензирование"
Вкладка Рецензирование позволяет вам добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями).
8. Вкладка "Вид"
Режимы позволяют просматривать презентацию различными способами, в зависимости от этапа создания или представления презентации.
9. Файл
У левого края ленты находится вкладка Файл, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.
10. Вкладки с инструментами
При выборе отдельных элементов слайда, например изображений, фигур, объектов SmartArt или надписей, может появляться новая цветная вкладка.
В примере, приведенном выше, вкладка Средства рисования появляется при выборе фигуры или надписи. При выборе изображения появляется вкладка Работа с рисунками. Среди других вкладок: "Работа с рисунками SmartArt", "Работа с диаграммами", "Работа с таблицами" и "Работа с видео". Эти вкладки исчезают и изменяются, когда вы выбираете другие элементы презентации.
Вкладка Вид содержит команды, при помощи которых можно менять режимы просмотра презентации, настройку образцов, а так- же команды, вызывающие вспомогательные инструменты для оптимизации работы с несколькими файлами PowerPoint одновременно (рис. 2.11).
С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:
• использовать и создавать образцы оформления: Образец слайдов (Slide Master), Образец выдач (Handout Mater), Образец заметок (Notes Master) — см. раздел «Вкладки для работы с образцами документов»;
• отображать дополнительные элементы для выравнивания объектов на слайде: вертикальную и горизонтальную линейки , сетку, направляющие. Для этого установите соответствующие флажки;
• устанавливать удобный масштаб отображения с помощью команд Масштаб (Zoom) и Вписать в окно (Fit to Window);
• устанавливать цветовую гамму слайдов, выбрав один из вариантов: Цвет (Color), Оттенки серого (Grayscale), Черно-белый (Black and White). Данная возможность полезна при необходимости распечатать цветную презентацию на черно-белом принтере;
• упорядочивать представления для открытых файлов PowerPoint с помощью команд группы Окно (Window);
• открывать список макросов для их выполнения, создания и удаления, щелкнув по кнопке Макросы (Macros).
Макрос служит для автоматизации работы и представляет собой набор одновременно выполняемых команд и инструкций.
Обычный — это основной режим, в котором создаются и редактируются все слайды, составляющие презентацию. В данном режиме вы работаете с каждым слайдом отдельно: вводите текст, вставляете рисунки, графики, таблицы (рис. 2.12).
Сортировщик слайдов — данный режим удобен для редактирования уже готовой презентации.
Перейдя в него, вы увидите на экране все слайды в том порядке, в котором они будут появляться на экране при представлении презентации. В нижнем левом углу под каждым слайдом указан его порядковый номер (рис. 2.13).
Изменять последовательность расположения слайдов в презентации можно, просто перетаскивая их вправо/влево или вверх/вниз в списке слайдов, удерживая левую кнопку мыши. Синхронно с движением указателя на экране отображается вертикальная черта, показывающая предполагаемое место вставки.
Кроме того, в данном режиме можно оценить, в одном ли стиле оформлены слайды, объединить слайды в тематические группы с помощью функции добавления разделов, просмотреть эффекты переходов и анимации , а также узнать время демонстрации каждого слайда (значок анимации отображается под слайдом ).
Обратите внимание, что в нижнем правом углу для вашего удобства отображается номер слайда. Режим чтения — в данном режиме выполняется демонстрация презентации в управляемом пользователем окне: отображается заголовок окна программы и строка состояния.
Режим чтения — в данном режиме выполняется демонстрация презентации в управляемом пользователем окне: отображается заголовок окна программы и строка состояния.
На вкладке Вид в группе Режимы образцов находятся кнопки перехода к дополнительным вкладкам, открыть которые можно щелчком левой кнопки мыши. Настройка и использование образцов позволяет применить единое оформление (тему, цвета, шрифты, эффекты), ориентацию и параметры страницы, вставку элементов для всех слайдов в презентации. Вкладка Образец слайдов (Slide Master) предназначена для изменения дизайна и макета образцов слайдов .
С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:
• применять единое оформление ко всем слайдам, воспользовавшись инструментами группы Изменить тему (Edit Theme);
• добавлять дополнительные образцы слайдов, при необходимости включить в презентацию несколько стилей или разные темы. Для это- го служит кнопка Вставить образец слайдов (Insert Slide Master );
• добавлять в состав встроенных макетов пользовательские макеты для текущего образца при помощи кнопки Вставить макет (Insert Layout);
• добавлять в образцы слайдов эмблемы компании и другие рисунки (рис. 2.14).
Это можно сделать простым копированием рисунка в буфер обмена из другого файла и вставкой его в заглавный слайд- образец командой контекстного меню Рисунок (Picture). Затем необходимо проследить, в какие макеты рисунок добавился автоматически. Если в каком-либо макете он отсутствует, следует выделить его и повторить операцию вставки;
• включить в макет содержимое, выбрав нужный служебный элемент в раскрывающемся списке Вставить заполнитель (Insert Placeholder). Вкладка Образец выдач (Handout Master) предназначена для изменения дизайна и макета выдач , то есть раздаточного материала для аудитории, содержащего печатные копии слайдов или их структуру. С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: • изменять ориентацию выдачи (книжная или альбомная), используя раскрывающийся список Ориентация выдач (Handout Orientation); • задавать число слайдов на странице или представление в виде структуры. Выберите нужный параметр из раскрывающегося списка Число слайдов на странице (Slide Per Page); Глава 2 34 • устанавливать фон, выбрав вариант из списка Стили фона (Background Styles). В списке предлагается несколько заготовок: от свет- лых тонов до темных. Данный параметр связан с цветовой схемой (параметр Цвета) и темой презентации (параметр Тема). Если изменить цветовую схему, то заготовки фона будут приведены в соответствие с ней. Кроме того, выполнив команду Стили фона ⇒ Формат фона (Background Styles ⇒ Format Background), вы откроете диалоговое окно, в котором можно в качестве фона выбрать свой рисунок, контрастность, резкость, художественные эффекты и т. п. (см. главу 4).
Рис. 2.14. Вкладка Образец слайдов. Добавление эмблемы компании для образцов слайдов
Вкладка Образец заметок (Notes Master) предназначена для изменения дизайна и макета страниц авторских заметок.
С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:
• щелкая по кнопке Параметры страницы (Page Setup), открывать диалоговое окно, в котором устанавливаются размер слайдов, ширина и высота страницы, нумерация, положение области редактирования слайда на странице и ориентация самой страницы заметок . Изменение ориентации можно также выполнить с помощью самостоятельных команд на вкладке инструментов;
• включать отображение на странице заполнителей, например даты и номера страницы, установив соответствующие флажки. Кстати, отображение копии слайда — это параметр, установленный по умолчанию, но если вы хотите исключить его из заметок, сбросьте флажок Образ слайда (Slide Image) или просто щелкните по изображению и нажмите клавишу Delete;
• менять размер текстового поля и образца слайда, используя направляющие точки по краям и в центре каждой границы объекта.
Для этого. 1. Щелкните по объекту. 2. Установите указатель мыши на направляющую точку, при этом он примет вид двунаправленной стрелки. 3. Удерживая левую кнопку мыши, потяните в нужном направлении;
• изменять начертания шрифта для текстовых элементов, щелкнув по кнопке Шрифты (Fonts) и выбрав нужный в раскрывающемся списке (рис. 2.15).
Рис. 2.15. Вкладка Образец заметок. Изменение шрифта для текстовых элементов страниц заметок
Чтобы выйти из режима образцов, в котором вы работаете, щелкните по кнопке Закрыть режим образца (Close Master View) на вкладке инструментов. Откроется вкладка Главная, и программа перейдет в обычный режим редактирования слайда.
Читайте также: