Для чего используется функция outlook автоформат
Формат в несколько строк доступен только в табличном типе представления (базовая структура представления). При создании представления в первую очередь необходимо выбрать один из пяти типов представлений (таблица, временная шкала, день/неделя/месяц, карточки или значки), чтобы задать размещение и форматирование данных в новом представлении.
Изменение многострочного макета
- чтобы всегда использовать многострочный макет, выберите переключатель Всегда в несколько строк;
- если данный параметр недоступен, снимите флажок Формат в несколько строк для ширины меньше n знаков, а затем выберите переключатель Всегда в несколько строк;
- чтобы задать ширину, при которой Microsoft Outlook изменит многострочный макет на однострочный для отображения большего числа полей, установите флажок Формат в несколько строк для ширины меньше n знаков, а затем введите нужное число n.
Изменение однострочного макета
Изменение имени пользовательского представления
Встроенное представление переименовать нельзя, даже если его настройка была изменена. Скопируйте встроенное представление, присвойте ему новое имя, а затем измените параметры настройки.
Изменение условий доступности представления и папки, в которой оно доступно
Новые представления добавляются в подменю Текущее представление.
Создание нового представления или изменение существующего
Кроме создания и настройки представления можно к табличному представлению применить встроенное упорядочение.
Если при использовании многострочного макета в представление было добавлено несколько полей, то для просмотра всех сведений может понадобиться увеличить число строк, отображаемых в многострочном макете. Новые представления добавляются в подменю Текущее представление.
Если при использовании многострочного макета в представление было добавлено несколько полей, то для просмотра всех сведений может понадобиться увеличить число строк, отображаемых в многострочном макете.
В разделах Контакты, Задачи и Заметки можно быстро изменить текущее представление, щелкнув ссылку Настроить текущее представление в области переходов.
Удаление пользовательского представления
В меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление, а затем – команду Определить представление. В списке Представления для папки имя_папки выберите представление, которое требуется удалить, и нажмите кнопку «Удалить».
Встроенное представление нельзя удалить, даже если его параметры были изменены.
Выделение элементов в представлении
В первом элементе, помеченном маркером, выберите требуемые параметры и нажмите кнопку «Применить цвет».
Сброс стандартного представления
Если кнопка «Сброс» недоступна, возможно, было выбрано настраиваемое представление или стандартное представление с первоначальными параметрами.
Переход в другое представление
В меню Вид выделите пункты «Упорядочить по», «Текущее представление», а затем выберите нужное представление. В областях Контакты, Задачи, Заметки и Дневник в области Текущее представление отображаются представления, доступные для соответствующего типа представления. Представление можно быстро изменить, выбрав нужное в области Текущее представление.
Поиск адреса на карте
- Откройте «Контакт».
- В разделе Адрес щелкните направленную вниз стрелку и выберите тип адреса, который требуется найти на карте – «Рабочий», «Домашний» или «Другой».
- Выберите в меню Действия команду Отобразить схему адреса.
Эта функция не работает для России. К сожалению поддерживается только карта США. Средство или некоторые параметры, описанные в этом разделе справки, применимы только в случае, когда в языковых параметрах Microsoft Office включена поддержка английского языка.
Одновременный просмотр двух папок Microsoft Outlook
- Если одна из двух папок еще не открыта в главном меню Microsoft Outlook, выберите папку в меню Перейти в списке папок, чтобы отобразить ее.
- Щелкните правой кнопкой мыши вторую папку и выберите в контекстном меню команду Открыть в новом окне.
Изменение столбцов и полей
В меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление и Формат столбцов. В списке Имеющиеся столбцы выберите имя столбца, ширину которого требуется изменить. Если известна требуемая ширина столбца в знаках, установите переключатель Равна и введите число знаков в поле. Чтобы Microsoft Outlook автоматически устанавливал ширину столбцов, установите переключатель Подбирается автоматически.
Чтобы быстро изменить ширину столбца, укажите мышью на правую границу заголовка столбца и, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу столбца влево или вправо. Чтобы быстро сделать столбец достаточно широким для отображения всего содержания, дважды щелкните кнопкой мыши правую границу заголовка столбца.
Изменение ширины столбца в табличном представлении
- выберите переключатель Равна, а затем введите число в поле знаков;
- чтобы Microsoft Outlook автоматически подбирал наилучший размер столбца, выберите Подбирается автоматически.
Выравнивание содержимого столбца
Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, укажите в контекстном меню на команду Выравнивание и выберите необходимый вид выравнивания.
Изменение надписи в заголовке столбца
Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, который требуется изменить, и выберите в контекстном меню команду Форматировать столбцы. В поле «Заголовок» введите новую надпись. При изменении надписи имя поля не изменяется.
Перемещение столбца
Данное средство доступно только, если используется однострочный макет. Перетащите заголовок столбца на границу заголовков столбцов, между которыми вставляется данный столбец. При появлении маркера в виде двойной стрелки отпустите кнопку мыши.
Добавление и удаление полей в представлении
В однострочном макете, чтобы быстро удалить столбец, перетащите заголовок столбца за пределы строки. Когда вместо него в строке появятся знаки X, отпустите кнопку мыши.
2. В появившемся окне нажмите кнопку «Условное форматирование» (в версии 2007 – «Автоформат»).
3. Появляется окно «Условное форматирование» (в версии 2007 – «Автоматическое форматирование»). Нажмите «Добавить», назовите добавленное правило «Письма от руководителя – синим». Затем нажмите кнопку «Условие».
4. В появившемся окне «Отбор» нажмите «От».
5. В появившемся окне «Выбор имен» выберите или введите адрес руководителя и нажмите «ОК».
6. Нажмите «ОК» в окне «Отбор». Произойдет возврат в окно автоматического форматирования. Нажмите «Шрифт».
7. Выберите синий жирный.
8. Нажимайте «ОК» до закрытия всех меню. Письма от руководителя выделятся синим цветом.
Аналогично можно настроить выделение цветом писем, относящихся к какому-либо проекту. Для этого вам необходимо условиться с коллегами, что темы относящихся к проекту писем начинаются со строго определенного слова – краткого названия проекта. Например: «Альфа-лизинг: вопросы к переговорам в пятницу».
Чтобы раскрасить все такого рода письма, в условиях автоформатирования мы зададим «Искать текст “Альфа-лизинг:” в поле Тема».
Иногда хочется настроить автоформатирование по нескольким признакам сразу – по проекту, человеку, категории и т. п. В таких случаях, если правила автоформатирования конфликтуют (например, одно пытается раскрасить письмо в красный цвет, другое – в зеленый), приоритет будет отдан тому, которое стоит ближе к началу списка правил. Поэтому можно применить маленькую хитрость: например, письма от руководителя выделять крупным шрифтом, а по приоритетному проекту – красным цветом. Тогда письмо от руководителя по приоритетному проекту окажется одновременно и крупным, и красным.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Структура и форматирование основного текста рекламы
Структура и форматирование основного текста рекламы С точки зрения структуры выделяют четыре составляющие основного текста рекламы: первый, или вводящий, абзац; центральные, внутренние, абзацы; предпоследний абзац и последний
Если вы хотите изменить всю таблицу, выделите кнопкой мыши любую заполненную ячейку, принадлежащую таблице, зайдите в меню Формат и щелкните левой кнопкой мыши по пункту Автоформат. На экране появится диалоговое окно со встроенными в Excel вариантами форматов. При этом программа сама просматривает все интервалы значений в прилегающих к выделенной ячейке столбцах и строках (как уже говорилось выше, все они связаны друг с другом формулами, и программа об этом помнит). Поэтому, если вы выделите пустую ячейку или ячейку с названием таблицы, не удивляйтесь, если вместо диалогового окна Автоформат появится следующая надпись:
Microsoft Excel не может определить, к каким ячейкам применять автоформат, потому что выбрана только одна ячейка, а окружающие ячейки пусты.
Выберите диапазон ячеек, которые необходимо отформатировать, и повторите операцию.
Выведя на экран диалоговое окно Автоформат, вы получите доступ к различным способам быстрого форматирования данных. В левой части окна находится список имеющихся форматов, просмотреть который можно при помощи бегунка. В правой – образец того, как будет выглядеть ваш текст после форматирования (по умолчанию в окне образца отображается Простой).
Прощелкивая левой кнопкой мыши названия вариантов, вы можете выбрать любой, наиболее понравившийся вам формат. Ну а мы для примера возьмем Классический 3. Еще один момент: рядом с кнопками ОК и Отмена находится кнопка Параметры. После нажатия на нее в нижней части диалогового окна появится дополнительная панель, на которой отображены элементы форматирования.
По умолчанию все элементы отмечены галочкой. Если вы хотите какие-то из них сохранить неизменными, например, оставить прежний шрифт, убрать рамку или фон (узор), уберите галочку щелчком левой кнопки мыши. Теперь нажмите кнопку ОК – таблица моментально преобразится, придя в полное соответствие с выбранным вами форматом.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Отправка писем при помощи PHP
Отправка писем при помощи PHP Отправка писем при помощи PHPРано или поздно каждый владелец сайта сталкивается с необходимостью отправки писем непосредственно с сайта через скрипт, а не через почтовые программы. Это могут быть письма, отправляемые скриптом гостевой книги,
Соединение при помощи OptiConnect
Соединение при помощи OptiConnect Если компьютер работает не в сети, и сами данные, и средства их обработки располагаются на нем самом. Одиночная система AS/400 поддерживает очень большие, в том числе многопроцессорные, конфигурации, что вполне удовлетворяет нужды большинства
6.3. Получение помощи
6.3. Получение помощи При работе с программой Midnight Commander практически в любой момент можно обратиться к интерактивной подсказке, вызов которой осуществляется нажатием клавиши ‹F1›. Подсказка организована как гипертекст, т. е. в ее тексте встречаются гипертекстовые ссылки
Получение помощи
Получение помощи Мы очень старались сделать информацию в этой книге и на прилагающемся к ней компакт-диске максимально точной. Если у вас возникнут проблемы, обратитесь за помощью к указанным ниже
Раздел помощи
Раздел помощи Очень важно, чтобы на сайте был выделен раздел помощи на главной странице и человек знал, что он может посмотреть ответы на типичные вопросы или задать собственный. Это сильно повышает
Редактирование данных при помощи визуальных компонентов
Применение автоформата для отчета
Применение автоформата для отчета Для быстрого создания отчетов, а также для их выполнения в едином стиле в Access 2007 используются различные шаблоны отчетов. При форматировании отчета можно использовать как стандартные стили форматирования, так и создавать нужные стили
При помощи сетки
При помощи сетки Если требуется конструировать на плоскостях, отличных от основных сеток, или использовать одну и ту же плоскость во всех окнах проекций, то удобно применять объект Grid (Координатная сетка). Объекты сетки весьма полезны при увеличении сложности модели и
Форматирование данных
Форматирование данных VBA-функции Format форматируют данные любого из встроенных типов по указанному образцу для отображения их на экране или на печати. С помощью этих функций очень просто отображать значения дат в виде короткого (19.12.99), среднего (19-дек-99) или длинного формата
Система помощи
Система помощи Вместе с программой ArchiCAD поставляется система интерактивной контекстно зависимой помощи, предназначенная для получения пользователем оперативной справочной информации. Контекстно зависимой принято называть информацию, связанную с активным
4. Создание объектной модели и ее связывание с моделью данных при помощи ERwin Translation Wizard
4. Создание объектной модели и ее связывание с моделью данных при помощи ERwin Translation Wizard 4.1. Язык UML Классический структурный подход к созданию ИС предполагает последовательную реализацию этапов анализа, проектирования, создания модулей, объединения модулей в единую
Аутентификация при помощи сертификатов
Аутентификация при помощи сертификатов В том случае, когда пользователи имеют сертификаты открытых ключей, необходимость в ЦРК отпадает. Это не означает, что отпадает необходимость в доверии и третьих сторонах; просто доверенной третьей стороной становится УЦ. Однако
Взимание недоимок при помощи данных 5-метрового разрешения
Взимание недоимок при помощи данных 5-метрового разрешения Шесть лет назад семья Джонсов переехала в новый, построенный по индивидуальному проекту дом в пригороде. С того времени они пристроили еще одну комнату, построили бассейн и сделали другие изменения, не потратив и
Ответьте в формате HTML вручную с форматированием
Автоматический ответ в формате HTML с помощью VBA
Всегда автоматически отвечать в формате HTML с помощью Kutools for Outlook
Всегда отвечать в формате HTML автоматически с помощью Kutools for Outlook:
С помощью этой утилиты фиксированного форматирования ответа из Kutools for Outlook , вы можете легко изменить формат ответа на HTML , простой текст или RTF по мере необходимости, а затем всегда используйте указанный формат для ответа на электронные письма в будущем. См. Снимок экрана:
- Укажите фиксированный формат ответа
- Включите утилиту
Kutools for Outlook : с более чем 40 удобными Надстройки Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 45 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Ответить в формате HTML вручную с форматированием
3: нажмите HTML на вкладке Формат текста (или Параметры в Outlook 2007).
Автоматический ответ в формате HTML с помощью VBA
2: нажмите Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
3: нажмите Insert > Модуль .
4: Вставьте следующий код в новое окно модуля.
Если вы хотите всегда или часто отвечать на электронные письма в формате html в будущем в Outlook продолжайте настройку следующим образом. 
Всегда отвечать в формате HTML автоматически с помощью Kutools for Outlook
Kutools for Outlook : с более чем 100 удобными надстройками Outlook, можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней .
1. Нажмите Kutools > Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование ответа > Установить форматирование ответа . См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне Установить форматирование ответа выберите параметр HTML , а затем нажмите кнопку ОК .
3. Теперь нажмите Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование ответа > Включить фиксированное форматирование ответа на вкладке Kutools, чтобы включить утилиту.
С этого момента Outlook всегда отвечает на электронные письма в формате HTML.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите в сначала бесплатно загрузите программное обеспечение , а затем примените операцию в соответствии с указанными выше шагами..
Читайте также: