Что является документом ms excel
Содержание
История
Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения (что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в заблуждение непересчитанными значениями).
Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.
Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.
Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:
- полностью отключить макросы
- включить макросы при открытии документа
- доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.
Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.
Каждая рабочая страница документа Excel сохраняется в отдельном файле. В связи с этим необходимо научиться правильно работать с файлами. В данной статье представлено несколько методов работы с ними. Для того чтобы овладеть базовыми навыками, лучше опробовать все методы и выбрать наиболее понравившийся вам. Или применять различные методы в удобных случаях.
Любые наименования в данной статье приведены из Microsoft Office 2013. В случае использования иной версии название команд и внешний вид окон могут незначительно отличаться, но суть останется неизменной.
Как сделать документ "Эксель"
Для открытия документа Excel вам необходимо нажать левой кнопкой мыши два раза на иконку MS Excel на рабочем столе или в меню "Пуск". После входа в программу появится первое меню с вариантами работы и шаблонов. Чтобы начать работать, вам нужно нажать на один из них или на шаблон с названием «пустая книга».
В том случае, если у вас уже открыт MS Excel, для создания документа вам необходимо выполнить одно из перечисленных ниже действий.
- Для открытия новой рабочей книги необходимо одновременно нажать на кнопки - Ctrl+N.
- Нажать на кнопку "Файл", а затем в открывшемся окне - кнопку "Создать". При этом появится вкладка, где вы должны выбрать различные варианты создания файла - или из шаблона, или чистую книгу.
Открытие документа в "Эксель"
Есть несколько методов открытия файла Excel. Первый используется в том случае, если сама программа у вас еще не запущена. Для того чтобы открыть файл Excel, вам необходимо найти его при помощи поисковика Windows и дважды нажать на найденный файл левой кнопкой мыши. Программа Microsoft Excel откроется и автоматически запустит найденный вами файл.
Второй метод - когда вы уже открыли программу Microsoft Excel. Вы можете воспользоваться несколькими путями открытия документа.
- Одновременно нажав на клавиатуре Ctrl+O. В результате откроется окно, в котором будут видны последние файлы.
- Также можно запустить файл из хранилища, находящегося на облачном сервере.
- Еще один путь - нажать на кнопку файл и в открывшемся окне выбрать "Открыть". В левой части вы сможете найти место, где находится документ. Справа – выбрать необходимый документ.
В том случае, когда в окне "Открыть" вы выбираете место нахождения файла "Ваш компьютер" и потом выбираете кнопку "Обзор", открывается окно поисковика, в котором вы сможете указать фильтр нужного документа, и в том числе вариант его открытия:
- «Открыть» запускает нужный файл Excel для работы с ним.
- «Открыть для чтения» - документ без возможности редактирования.
- «Открыть как копию» - копию документа для редактирования.
- «Открыть в браузере» - запускает документ в браузере.
- «Открыть в режиме защищенного просмотра» - открыть файл, используя возможность защищенного просмотра.
- Открыть и восстановить запуск неправильно закрытых документов или документов, закрытых без сохранения.
Сохранение файла Microsoft Excel
В программе MS Excel существует возможность автосохранения файлов и документов "Эксель". Также имеется функция их восстановления. При этом разработчики советуют периодически, в процессе работы, выполнять сохранение документа для предотвращения случайных ситуаций, когда ваша работа будет утеряна по причинам, не зависящим от вас. Есть несколько методов сохранения вашей работы.
- Нажав одновременно две кнопки на клавиатуре - Ctrl+S.
- Нажав одновременно Shift+F12 или F12.
- Кнопка «Сохранить» в верхней левой части рабочего окна.
- Кнопка "Файл" в открывшемся окне, а затем нажать кнопку «Сохранить».
Если же вы выберите "Сохранить как", то у вас будет возможность дать файлу другое название.
При сохранении документа вышеперечисленные методы откроют окно, в котором вам необходимо будет указать, куда программе следует выполнять это действие, а также тип файла и его наименование. Чтобы это сделать, вам нужно нажать кнопку "Обзор". Когда вы будете выполнять действие повторно, программа сохранит документ под тем же именем.
Закрытие файла Microsoft Excel
После окончания работы с документом "Эксель" необходимо закрыть программу. Данную операцию можно выполнить несколькими методами.
-
нажмите крестик (х) в правом верхнем углу.
- Нажав кнопку «Файл» в открывшемся окне, выберите «Закрыть».
- Дважды кликните по пиктограмме системного меню в верхнем левом углу окна «Пиктограмма» системного меню «Эксель».
- Нажмите одновременно на клавиатуре кнопки Ctrl+W или Alt+F4.
В случае, когда документ не был сохранен, появится окно, в котором программа предложит вам необходимые действия с файлом:
E) Программы для работы с данными, записанными в таблице.
3 . Запуск программы Microsoft Excel :
A) Пуск – Microsoft Excel
B) Пуск – Стандартные – Microsoft Excel
C) Пуск – Документы – Microsoft Excel
D) Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Excel
E) Пуск – Найти – Microsoft Excel
4 . Документом (т.е. объектом обработки) MS Excel является …
A) Файл с произвольным расширением и именем xls
B) Файл с расширением doc и произвольным именем
C) Файл с расширением mdb и произвольным именем
D) Файл с расширением xls и произвольным именем
E) Файл с расширением tab и произвольным именем
5 . .Какое из расширений присваивается документам Excel ?
6 . Электронная таблица MS Excel состоит из …
A) 24 строк и 16384 столбцов
B) 65536 строк и 256 столбцов
C) 256 строк и 65536 столбцов
D) 16384 строк и 24 столбцов
E) 24 строк и 256 столбцов
7 . В MS Excel на пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы
8 . В MS Excel указание на отдельную ячейку таблицы, составленное из обозначения столбца и номера строки называют…
A) результатом вычисления
B) формулой введенной в ячейку
E) адресом ячейки
9 . Укажите верное обозначение адреса ячейки в MS Excel :
10 . Какое количество рабочих листов может содержать рабочая книга в MS Excel ?
C). От 1 до 65536
E). это зависит от ОП компьютера
11 . В MS Excel чтобы присвоить ячейке имя, необходимо:
A) выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавиатурную комбинацию Ctrl + Shift + F
B) выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter
C) выделить ее и щелкнуть на строке формул, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter
D) в Excel нельзя присвоить ячейке другое имя
E) выделить ее и щелкнуть на поле имен, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter
12 . MS Excel для изменения размеров столбца необходимо …
A) Установить указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом « Drag and Drop »
B) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание
C) Установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо методом « Drag and Drop »
D) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор – Параметры и установить соответствующие значения
E) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Данные – форма
13 . В Ms Excel для изменения размеров строки необходимо …
A) Выделить хотя бы одну ячейку в строке, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание
B) Установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо методом « Drag and Drop »
C) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор параметра и установить соответствующие значения
D) Установить указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом « Drag and Drop »
E) Выделить хотя бы одну ячейку в строке, затем выбрать команду Данные – форма
14 . B MS Excel группу расположенных рядом и образующих прямоугольник ячеек можно назвать:
15 . B MS Excel чтобы вставить новый столбец нужно:
A) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка
B) Выделить два столбца, между которыми надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка
C) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Вставить из меню Правка
D) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбец из меню Формат
E) Установить указатель мыши в нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift
16 . В MS Excel диапазон ячеек А, В, С, D , Е, в строке 7 можно обозначить:
17 . Сколько ячеек электронной таблицы в диапазоне А2:В4:
18 . Какие имена можно давать листам электронной таблицы?
A) Любые, по желанию пользователя
B) Любое содержащее не более 31 символа и не содержащее символы / \ * ? : ' [ ]
C) Имя листа должно иметь вид "Лист*" где вместо звездочки должно стоять число
D) Имя листа должно обязательно содержать в себе его порядковый номер
E) Любое только буквами латинского алфавита и не более 31 символа
19 . В MS Excel диапазон ячеек 3, 4, 5, 6, 7 в столбце С можно обозначить:
20 . В MS Excel для удаления выделенных столбцов и строк необходимо:
A) Нажать клавишу Delete
B) Выполнить команду Правка – Удалить
C) Нажать клавишу Back Space
D) Командой Правка – Очистить – Всё
E) Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Alt + Delete
21 . В MS Excel для назначения абсолютного адреса ячейки, необходимо перед номером столбца и (или) строки приставить знак:
22 . В MS Excel в адресе $А6 не будет меняться …
B) номер столбца
C) номер столбца и номер строки
D) изменится все
E) ничего не измениться
23 . В MS Excel в адресе $В$16 не будет меняться …
A) измениться все
B) номер столбца
C) номер столбца и номер строки
D) ничего не измениться
24 . В MS Excel в адресе С$5 не будет меняться …
A) номер столбца и номер строки
B) номер столбца
C) измениться все
E) ничего не измениться
25 . В MS Excel запрет на автоматическое изменение адреса ячейки при операциях копирования, удаления, вставки называется …
A) Относительным адресом
B) Абсолютным адресом
C) Произвольным именем
E) Скрытым адресом
26 . Укажите неверное утверждение:
A) зафиксировать данные в ячейке можно щелкнув на другой ячейке
B) для ввода данных в ячейку необходимо выделить ячейку, щелкнуть мышью на строке формул и набрать информацию
C) если щелкнуть по кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода удаляются
D) чтобы выделить целый столбец, надо щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца
E) для перемещения по тексту внутри ячейки используются клавиши перемещения курсором Left , Up , Right , Down
27 . В MS Excel чтобы присвоить ячейке абсолютный адрес необходимо:
A) Установить курсор в начало адреса ячейки и нажать клавишу F 4
B) Проставить знак % перед обозначением столбца и (или) строки
C) Проставить знак $ перед обозначением столбца и (или) строки
D) Проставить знак $ после обозначением столбца и (или) строки
E) Проставить знак * после обозначением столбца и (или) строки
28 . Укажите неверное утверждение. В любую ячейку электронной таблицы можно ввести …
D) Графическое изображение
E) Любые символы
29 . В MS Excel числом считается последовательность символов
A) В которую входят цифры, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «.» как разделитель дробной и целой части
B) Разложенная в правой части ячейки
C) Начинающаяся со знаком «=» (равно)
D) В которую входят любые символы, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «:» как разделитель дробной и целой части
E) В которое можно записать только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций
30 . В MS Excel формула – это арифметическое выражение …
A) Начинающиеся со знака «=»
B) Начинающееся со знака «=», в которое можно записать только числа адреса ячеек и функции, соединенные знаками арифметических операций
C) В которое входят любые символы, а также знаки «+», «-«, (в начале последовательности) или «:», как разделитель дробной и целой частью
D) В которое можно записать только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций
E) Разложенная в правой части ячейки
31 . Выберите пример формулы, применяемой в MS Exc е l :
32 . В MS Excel назначение функции СУММ:
A) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно
B) Возвращает значение суммы значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
C) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек
D) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса некоторых ячеек)
E) Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые
33 . В MS Excel назначение функции СУММЕСЛИ:
A) Возвращает значение суммы значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
B) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
C) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно
D) Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые
E) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
34 . В MS Excel для изменения уже введенных данных можно использовать…
A) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl
B) Щелчок на ячейке или двойной щелчок на строке формул
C) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавиатурной комбинации Ctrl + Shift + R
D) Щелчок на строке формул или двойной щелчок на ячейке
E) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавише Insert
35 . В MS Excel назначение функции ЕСЛИ:
A) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно
B) Возвращает значение суммы значения своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
C) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
D) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
E) Считает, сколько значений удовлетворяет условию
36 . В MS Excel адрес ячейки можно включить в формулу .
A) Используя клавиатурную комбинацию Alt + Shift
B) Одним щелчком мыши на кнопке с крестиком
C) Одним щелчком правой кнопки мыши на соответствующей ячейке
D) Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Shift
E) Одним щелчком мыши на соответствующей ячейке
38 . В MS Excel мастер диаграмм применяется …
A) Для упрощения создания функций
B) Для создания всевозможных графиков и диаграмм
C) Для упрощения форматирования текста в ячейке
D) Для защиты рабочей книги от несанкционированного доступа
E) Для упрощения ввода функции в ячейку
39 . B MS Excel чтобы выделить целую таблицу необходимо .
A) Щёлкнуть на левой пустой кнопке в заголовке столбца
B) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца
C) Установить курсор в первую ячейку столбца и выполнить команду Правка – выделить – столбец
D) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки
E) Выполнить команду Правка – выделить все
40 . В MS Excel чтобы выделить произвольные, несмежные ячейки необходимо .
A) Установить указатель внутри левой верхней ячейки блока, нажать левую кнопку и смещать указатель по диагонали к правому нижнему углу
B) При нажатой клавише Alt мышью указать ячейки для выделения
C) Выделить ячейку и воспользоваться клавишей Shift и стрелок курсора
D) При нажатой клавише Ctrl мышью указать ячейки для выделения
E) При нажатых клавишах Ctrl + Shift мышью указать ячейки для выделения
41 . В Excel в ячейку А4 записана формула =СУММ(А1:С3). Данные из какого количества ячеек суммируются по этой формуле?
42 . В Excel в ячейке А1 находится число 36. Каков результат вычисления по формуле =ЕСЛИ(А1>100; A 1; ЕСЛИ(А1 <36;0; A 1*2)?
43 . В MS Excel чтобы выделить целую строку необходимо .
A) Щёлкнуть на левой пустой кнопке в заголовке столбца
B) Установить курсор в первую ячейку с троки и выполнить команду Пр а вка – выделить – строку
C) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца
D) Выполнить команду Вставка – Специальная вставка
E) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке ст роки
44 . B MS Excel для вставки строки сверху от выделенной ячейки необходимо .
A) Выполнить команду Вставка – Столбцы
B) Воспользоваться клавиатурной комбинацией Ctrl + Shift + S
C) Выполнить команду Вставка – Объект – Строки
D) Выполнить команду Вставка – Строки
E) Выполнить команду Вставка – Лист
45 . B MS Excel для копирования содерж и мого выделенной ячейки необходимо .
A) Установить указатель мыши в правую нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl
B) Установить указатель мыши на рамку ячейки и буксировать его в необходимое место расположения
C) Установить указатель мыши на рамку ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl в необходимое место расположения
D) Установить указатель мыши в нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift
E) Выполнить команду Вставка – Специальная вставка
46 . B MS Excel если в ячейке не был предварительно установлен формат данных, то вновь вводимая информация будет иметь формат:
47 . B MS Excel в ячейке А1 содержится число 1, в В1 – число 6, в С1 – число 3. В результате вычисления формулы =А1+В1/2*С1 получится:
48 . B MS Excel для построения графика по данным электронной таблицы следует использовать:
A) Команду Рисунок меню Вставка
B) Команду Итого меню Данные
C) Команду Зависимость меню Сервис
D) Команду Диаграмма меню Вставка
E) Команду Функция меню Вставка
49 . B MS Excel число, хранящиеся в ячейке А1, надо разделить на сумму чисел, хранящихся в ячейках А2 и А3. Правильная запись формулы:
50 . Самый маленький элемент для ввода информации в MS Excel .
51 . Какие действия нельзя выполнить в электронной таблице MS Excel ?
A) Построение диаграмм
B) Вычислительные действия
C) Работа с базами данных
D) Вставка графических объектов
E) Удаление файла в активном окне
52 . Типы данных в MS Excel :
A) Текстовые, числовые, кодированные
B) Числовые, даты, спец.форматы
C) Числовые, формулы, текстовые
D) Формулы, функции, текстовые
E) Формулы, текстовые, табельные номера
53 . При работе в MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке?
A) Вычисление суммы
B) Сортировка по возрастанию
C) Построение диаграммы
D) Сортировка по убыванию
E) Вызов мастера функции
54 . При работе в электронной таблице MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке
A) Вычисление суммы
B) Построение диаграммы
C) Сортировка по возрастанию
D) Сортировка по убыванию
E) Вызов мастера функций
55 . К арифметическим операторам не относится в табличном процессоре MS Excel
56 . По данным столбца электронной таблицы построена диаграмма. При этом ячейка А4 содержит значение, равное…
57 . Как удалить один из листов электронной таблицы?
A) При помощи меню Сервис
B) При помощи меню Правка
C) При помощи меню Формат
D) При помощи меню Данные
E) При помощи меню Вид
58 . Что произойдет в MS Excel , если изменить имя ячейки в Поле имени ячейки и нажать Enter?
A) Ничего не произойдет, так как это поле пользователь изменить не может
B) В Строке состояния появится значение ячейки с этим именем
C) Активной ячейкой станет та, имя которой было введено
D) На Рабочем поле появится диалоговое окно Справки
59 . Как в MS Excel лучше всего восстановить содержимое ячейки, если Вы сделали ошибку и вышли из режима редактирования?
A) Необходимо нажать на кнопку Отменить на Панели инструментов
B) Снова сделать активной эту ячейку, постараться вспомнить ее содержимое до исправления и отредактировать заново
C) Выйти из файла не сохраняя его изменения и снова его открыть
D) При помощи команды Данные из Основного меню
E) С помощью команды Исправления меню Сервис
60 . Для чего в MS Excel предназначена кнопка в Строке Формул?
A) Для удаления содержимого текущей ячейки и перехода к следующей
B) Для восстановления прежнего содержимого текущей ячейки и завершения ее редактирования
C) Для обнуления содержимого текущей ячейки и перехода к следующей
D) Текущая ячейка удаляется и следующие по столбцу ячейки сдвигаются на одну вверх
E) Для закрытия Рабочего листа
61 . Что произойдет в MS Excel , если во время редактирования нажать одновременно клавиши Ctrl + Z на клавиатуре?
A) Восстановится прежнее содержимое ячейки
B) Редактирование ячейки завершится
C) Стирается содержимое ячейки
D) Стирается последний введенный в ячейку символ
E) В ячейку введется символ Z
62 . При помощи комбинации, каких клавиш в MS Excel можно осуществить перемещение содержимого ячеек?
A) Сначала Ctrl + С, а затем Ctrl + V
B) Сначала Ctrl + V, а затем Ctrl + Х
C) Сначала Ctrl + X, а затем Ctrl + С
D) Сначала Ctrl + Z , а затем Ctrl + С
E) Сначала Ctrl + Х, а затем Ctrl + V
63 . Каким образом в MS Excel можно узнать, как будет выглядеть созданный документ при печати?
A) В окне предварительного просмотра, находясь в режиме «Печать»
B) При помощи клавиши Масштаб, сделав его равным 100%
C) При помощи диалогового окна Параметры из меню Сервис, отменив флажок Сетка
D) Только после печати документа
E) При помощи клавиши Схема документы на Панели инструментов
64 . Как в MS Excel можно сделать текущий лист невидимым не удаляя его из Книги?
A) Последовательно вызывая меню Формат – Лист – Переименовать
B) Последовательно вызывая меню Формат – Лист – Скрыть
C) При помощи динамического меню листа
D) Последовательно вызвать пункты меню Сервис – Защита – Защитить лист
E) Последовательно вызвать пункты меню Окно – Скрыть
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами .
Мы познакомимся с табличным процессором Microsoft Excel .
Окно табличного процессора Excel содержит стандартную строку заголовка, строку меню и панели инструментов. В основном мы будем использовать панели инструментов Стандартная и Форматирование.
Документ в Excel называется рабочей книгой , которая в свою очередь делится на рабочие листы . Между рабочими листами можно переключаться внизу окна.
Основная часть окна табличного процессора — рабочий лист . Рабочий лист состоит из \(256\) столбцов и \(65 536\) строк. Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Строки нумеруются сверху вниз, начиная с \(1\).
Имя ячейки составляется из буквенного обозначения столбца и номера строки.
На рисунке выделена ячейка А1 . Она имеет такое имя, потому что находится в столбце А и первой строке.
Диапазон — идущие подряд ячейки в строке или прямоугольнике.
Диапазон задаётся следующим образом: D4:D15, F6:F18, B2:K10 . Указывается начальная и конечная ячейки диапазона, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов.
Табличный курсор — элемент таблицы, который показывает на текущую или активную ячейку.
Активная ячейка — это ячейка электронной таблицы, которая используется в данный момент или готова к вводу или редактированию содержащихся в ней данных.
Текст используется для оформления таблиц, числами задаются количественные характеристики, с помощью формул производят математические вычисления.
Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям.
Арифметические операции «сложение», «вычитание», «умножение» и «деление» обозначаются соответственно символами «+», «-», «*» и «/».
При решении задач мы будем использовать функции суммирования (СУММ), вычисления среднего арифметического значения (СРЗНАЧ), нахождения максимума (МАКС) и минимума (МИН).
При вычислении по формуле используется порядок операций, принятый в математике.
Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчёту значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.
Электронные таблицы не только автоматизируют расчёты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.
Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.
Содержание
История
Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения (что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в заблуждение непересчитанными значениями).
Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.
Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.
Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:
- полностью отключить макросы
- включить макросы при открытии документа
- доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.
Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.
Читайте также: