Что включает в себя настройка экрана рабочей среды ворд
· активизацию обязательных элементов интерфейса, таких как линейки, строка состояния, границы области текста, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки.
Для удобства работы с документом в Word предусмотрен широкий набор режимов (табл. 4.1) представления обрабатываемого документа.
Выбор режима работы с документом осуществляется из меню Вид.
Таблица 4.1. Режимы работы с текстовым документом
Редактирование и форматирование документа.
Отображение документа в формате, с которым удобно работать на экране. Дизайн Web-страниц.
Просмотр и макетирование печатной страницы, работа с колонтитулами, рисунками, сносками, колонками текста.
Работа со структурными частями документа, копирование, перемещение, изменение их иерархии, просмотр структуры документа.
Настройка параметров страницы, подгонка страниц (автоматическое сжатие документа), не отображает непечатаемые знаки.
Для активизации нужных панелей инструментов служит команда меню Вид/Панели инструментов или контекстное меню в области панелей инструментов.
При наборе текста рекомендуется сделать видимыми непечатаемые знаки, для этого нужно включить кнопку панели инструментов Стандартная.
Активизация других нужных элементов интерфейса или параметров окна текстового процессора Word осуществляется их меню Вид или командой Сервис/Параметры на вкладке Вид в окне Параметры.
Текст документа Word представляет собой совокупность абзацев. Программа Word отмечает конец каждого абзаца символом абзаца (¶), видимым только в режиме включенных непечатаемых знаков.
Задание 1. Настроить рабочую среду Word. В папке Word создать документ Бизнес-план с текстом, приведенным в Приложении.
Рекомендации по выполнению
· В личной папке создайте папку Word для размещения в ней файлов по изучаемой теме.
· Откройте текстовый процессор Word командой главного меню Windows Пуск/Программы/MicrosoftOffice/Microsoft Word. При открытии приложении новый документ создается автоматически. Если нужно создать другой документ, то можно воспользоваться командой Файл/Создать и в появившейся справа области задач Создание документа в группе Создание выберите ссылку Новый документ.
· Установите, если не установлен, режим Разметка страницы одноименной командой в меню Вид.
· Активизируйте, если не активны, панели инструментов Стандартная, Форматирование, Рисование командой Вид/Панели инструментов.
· Проверьте правильность настройки элементов окна приложения Word. Для этого выполните команду Сервис/Параметры и в открывшемся окне на вкладке Вид установите, если не установлены, флажки: строку состояния; всплывающие подсказки; гориз. полосу прокрутки и верт. полосу прокрутки; границы текста.
· Установите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на панели инструментов Стандартная кнопку [Непечатаемые знаки].
· Введите текст, приведенный в Приложении в открытый документ. Если есть доступ к файлу Текст_для_Word с этим содержимым, то откройте его командой Файл/Открыть, затем выделите текст командой
Правка/Выделить все, скопируйте его в буфер обмена и затем вставьте содержимое в новый документ командой Правка/Вставить.
· Сохраните документ с именем Бизнес-план в папке Word командой Файл/Сохранить как.
4.1.2 Редактирование документа
& Редактирование документа – процесс внесения изменений в документ. Создание и редактирование текстовых документов включает выполнения следующих действий:
На этом уроки вы научитесь правильно делать такую операцию, как настройка Word. Разработчики заложили в эту программу массу возможностей. Для правильной работы необходимо посмотреть возможности программы и отметить те параметры, которые помогут вам быстро и качественно работать с документами.
Операция «Настройка Word» делается один раз. Строго говоря, настроить Word следует с первой минуты работы в этой замечательной программе. Но я хотела, чтобы вы сделали эту операцию с пониманием своих действий. Поэтому мы добрались к настройке только к 17 уроку. Тем не менее некоторые вещи вам придётся принять на веру. Но это не значит, что я не расскажу в следующих уроках об этих вещах.
По окончании урока вы сможете:
1. Переход на вкладку Файл![Настройка Word]()
2. Выбор команды Параметры![Настройка Word]()
3. Работа с закладкой Экран
3.1. Выбор команды Обновлять поля перед печатью
3.2. Выбор команд Обновлять связи перед печатью
Если вы уже собирали ОГЛАВЛЕНИЕ в своём документе, то наверняка сталкивались с таким явлением: необходимость обновить ОГЛАВЛЕНИЕ перед печатью документа. Но вот ситуация: вы забыли это сделать и документ пошёл на принтер с новыми добавленными главами, а ОГЛАВЛЕНИЕ осталось прежним. То есть ОГЛАВЛЕНИЕ не соответствует действительности.
В окне Параметры на закладке Экран отметьте галочкой «Обновлять поля перед печатью» и «Обновлять связанные данные перед печатью» (я выделила эти поля красной рамочкой ).
Даже если Вы забудете обновить ОГЛАВЛЕНИЕ, в любом случае перед печатью ВЫ увидите на экране запрос на обновление ОГЛАВЛЕНИЯ.
4. Работа с закладкой Правописание
Перейдите на закладку Правописание.
Щелчок ЛМ по клавише Параметры автозамены открывает диалоговое окно Автозамена. С ним «общаться» будем ниже.
Отметьте галочками следующие пункты:
- Русский: требовать точного использования ё
Включается проверка буквы «ё», достаточно корректная, но не различает слово «ее» от «её», хотя подчёркивает, как ошибку. Но, используя мою любимую команду Замена, мы легко заменим по всему документу «ее» на «её». - Проверять орфографию в процессе набора текста
- Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста Сложные слова
- Во время проверки орфографии также проверять грамматику Имейте в виду, что в этом случае слова с ошибками в вашем документе буду подчёркнуты красной волнистой линией , а грамматические и пунктуационные ошибки – синей волнистой линией . Если вас это будет раздражать, то снимите эти галочки, но в этом случае не забудьте включать время от времени проверку орфографии.
4.1. Работа с диалоговым окном «Автозамена»Откройте диалоговое окно Автозамена, щёлкнув по клавише Параметры автозамены ЛМ. Очень интересное окно. В окне 5 закладок. С закладками «Автозамена», «Автозамена математическими символами» и «Действия» я познакомлю на одном из следующих уроков. Например, вы научитесь, как сделать, чтобы при нажатии одной клавиши появлялся нужный вам текст.
А вот закладки «Автоформат при вводе» и «Автоформат» очень важны для профессиональной работы с документом.
На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления большого количества стилей текста в области задач Стили. И одна из причин – это автоматическое определение нового стиля на базе встроенного стиля. Вот с этой бедой мы сейчас поборемся.
Откройте закладку «Автоформат при вводе».
4.4. Отмена автоформата при редактировании текстаСнимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой. В этом случае при редактировании текста Встроенные стили не будут автоматически попадать в область задач Стили.
5. Работа с закладкой Дополнительно
5.1. Автоматическое создание нового полотна при рисовании
Переходим к вкладке Дополнительно. Вкладка очень длинная и снабжена полосой прокрутки. Сразу же поставьте галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур»:
Для чего это нужно?
Начиная работу с автофигурами, лучше всего начинать с создания полотна. Объект Полотно, это некоторый контейнер (я называю его «заплаткой») в документе. На нём вы сможете размещать большое количество фигур, менять их размер, форму и упорядочивать и так далее.
Этот контейнер имеет:
- границы, которые вы можете менять при необходимости
- независимые средства редактирования
- функции группировки объектов, находящихся в полотне
- функции обтекания текстом (это важно!)
По умолчанию фигуры создаются без полотна. Чтобы создать новое полотно, используется вкладка Вставка, на которой в группе команд Иллюстрации есть кнопка Фигуры. Если здесь выбрать команду Новое полотно, то полотно будет создано в документе, и Word автоматически переключится на вкладку Средства рисования.
Но, если мы поставили галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур», то полотно создаётся автоматически, как только мы прикоснёмся к любой автофигуре:Это очень удобно, если вам приходится много рисовать.
Мы посвятим несколько уроков возможностям рисования в Word’е.
Прокручиваем закладку Дополнительно вниз.
5.1. Вырезание, копирование, вставка
Посмотрите, как выглядит часть под названием «Вырезание, копирование и вставка» до нашего вмешательства:
Для чего это нужно?
На уроке 16 Буфер обмена мы убедились, что режим «Сохранить только текст» преобразует автоматическую нумерацию в текст, от которого потом придётся избавляться. А если мы снимаем галочку, то можем копировать сколь угодно сложный список – при вставке ни нумерация, ни маркеры сохраняться не будут:
Настроив таким образом работу буфера обмена, в дальнейшем мы сэкономим кучу времени сил, избавим себя от появления лишних стилей в документах. Смело копируйте текст из любой программы и безбоязненно вставляйте в новый документ – работа буфера обмена вас приятно удивит. Теперь не надо раскрывать кнопку выпадающего меню Буфера обмена и искать кнопки специальной вставки – просто нажимайте большую кнопку:
5.2. Обновление полей, содержащих записанные исправления
Полезная функция при рецензировании.
Для чего это нужно?
- При открытии файла формата, отличного от *.docx или *.doc , содержимое файла корректно конвертируется в читабельный текст.
Если вы откроете такой файл, то появится окно:Вам остаётся только выбрать, из какого формата будет преобразовываться файл. - При повторном открытии документа все связи будут автоматически обновляться.
5.4. Расположение файлов
По умолчанию Word предлагает сохранить ваши документы в папке C:\Users\klimenkoe\Documents. Разумеется вместо «klimenkoe» будет стоять ваше имя. Но ведь удобно, чтобы документы сохранялись в соответствующих папках. Я, например, работаю со съёмного диска. И каждый раз при сохранении документа мне приходится разыскивать место хранения рабочих файлов. В окне Параметры Word щёлкните ЛМ по клавише Расположение файлов:
Появится окно:Щёлкните ЛМ по клавише Изменить:Перейдите в то место, в котором будут сохраняться ваши документы:Говорим ОК:Ещё раз ОК.
Для чего это нужно?
Теперь при сохранении документа вы нажимаете Обзор:и вам сразу предлагается заказанное вами место сохранения. В моём случае это:Так как мне приходится работать в разных проектах, то по мере необходимости я меняю место расположения файлов.
6. Заканчиваем операцию под кодовым названием «Настройка Word»
Итак, мы внесли все необходимые изменения в окне Параметры Word. Теперь смело щёлкаем по кнопке ОК – теперь эти функции Word’а будут постоянны:
Настройка Word делается один раз. В идеале в организации программа Word на всех компьютерах должна быть настроена таким образом.
Теперь вы сможете:
Урок получился длинным и, полагаю, достаточно тяжёлым. Но, если вы хотите увеличить производительность труда, совершенно необходимо освоить операцию «Настройка Word». Не хотелось бы вас пугать, но я ещё не всё рассказала о настройках параметров Word.
Время от времени мы будем обращаться к окну настройки, а сейчас самое время отдохнуть. Заслужили!
В Word для простого изменения параметров Word можно использовать представление Backstage.
Параметры отображения страницы
Показывать пробелы между страницами в представлении "Разметка страницы" При выборе этого параметра отображаются верхние и нижние поля страницы, включая содержимое верхних и нижних полей.
Показать метки выделения Если этот параметр выбран, на экране и в напечатанных документах будет отображаться выделенный текст.
Показывать наведите курсор на панели инструментов документа Если этот флажок выбран, во всплывающих окнах желтого цвета отображаются такие сведения, как URL-адреса и комментарии рецензентов. Они появляются при на экране при наметке указателя мыши на гиперссылке, знаке приметок или аналогичном содержимом.
Всегда показывать эти знаки форматирования на экране
Символы табули Если этот параметр выбран, символы табулицы будут отображаться в качестве стрелок.
Области Если этот параметр выбран, между словами будут отображаться пробелы в качестве точек.
Знаки абзацев Если этот параметр выбран, концы абзацев с символом абзаца отображаются.
Скрытый текст Если этот параметр выбран, под текстом будет отображаться пунктирная линия, которая отформатирована как скрытая.
Дефис (необязательно) При выборе этого параметра отображаются дефисы, которые показывают, где нужно разделить слово в конце строки. Мягкие переносы не выводятся, если слово не переносится. Если слово переносится на другую строку, мягкий перенос отображается как обычный дефис.
Привязки объектов При выборе этого параметра отображаются привязки объектов, которые указывают на то, что объект прикреплен к определенному абзацу.
Необязательные разрывы Выберите этот параметр, чтобы управлять тем, где слово или фраза разрывается, если оно попадает в конец строки. Если вы используете Microsoft Office Word для восточноазиатских языков, этот параметр предотвращает неправильный разрыв текста.
Примечание: Он доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.
Показать все знаки форматирования Если этот параметр выбран, на экране будут отображаться все знаки форматирования, перечисленные в разделе Всегда показывать эти знаки форматирования независимо от того, был ли выбран каждый из них. Если отключить этот параметр, будут отображаться только символы форматирования, которые указаны выбранными флажками в разделе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране.
Совет: Вы можете быстро включить или отключить этот параметр, нажав кнопку Показать или скрыть ¶ в группе Абзац на вкладке Главная.
Параметры печати
Печать рисунков, созданных в Word Печать всех объектов-рисунков, таких как фигуры и текстовые поля. Если этот не сделать, процесс печати может ускориться, так как Word печатает пустое поле на месте каждого объекта-рисунка.
Печать фоновых цветов и изображений Выберите этот параметр, чтобы напечатать все цвета фона и изображения. Если этот не сделать, процесс печати может ускориться.
Печать свойств документа Выберите этот параметр, чтобы напечатать сводную информацию о документе на отдельной странице после его печати. Word хранит сводную информацию на панели сведений о документе.
Печать скрытого текста Выберите этот параметр, чтобы напечатать весь текст, отформатированный как скрытый. Word не печатает пунктирную линию, которая отображается под скрытым текстом на экране.
Обновление полей перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все поля документа перед печатью.
Обновление связанных данных перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все связанные сведения в документе перед печатью.
Первая вкладка ленты, с которой мы познакомимся более подробно, – это вкладка Вид(рис. 5.7). С ее помощью можно изменять режимы просмотра документа, выбирать масштаб, включать или выключать отображение элементов интерфейса, а также работать с окнами документов. Например, для включения линейки нужно на вкладке Вид установить флажок Линейка в группе Показать или скрыть.
Рис. 5.7. Вкладка Вид
Для добавления новых кнопок на панель быстрого доступа щелкните на кнопке Настройкапанели быстрого доступа
В появившемся меню (рис. 5.8, слева) вы сможете включать или выключать отображение отдельных команд, устанавливая либо снимая соответствующие флажки. Список доступных команд не очень велик, но при необходимости вы можете добавить на панель быстрого доступа любую кнопку на ленте. Для этого щелкните на нужной кнопке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Добавить на панель быстрого доступа (рис. 5.8, справа). Для удаления любой кнопки с панели быстрого доступа щелкните на ней правой кнопкой мыши и выполните команду Удалить с панели быстрого доступа.
Рис. 5.8. Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа может быть размещена над лентой или под ней. Для смены положения панели нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа и в появившемся меню выполните команду Разместить под лентой, а если панель быстрого доступа уже находится под лентой, воспользуйтесь командой Разместить над лентой.
При необходимости увеличить рабочее пространство окна лента может быть временно скрыта, для чего достаточно дважды щелкнуть кнопкой мыши на заголовке текущей вкладки. В этом случае вы сможете временно отобразить любую вкладку щелчком кнопки мыши на ее заголовке, а для постоянного отображения ленты дважды щелкните кнопкой мыши на заголовке любой вкладки. Включать и выключать ленту вы можете также с помощью соответствующих команд контекстного меню или меню кнопки Настройка панели быстрого доступа (см. рис. 5.8).
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Настройка пользовательского интерфейса
Настройка пользовательского интерфейса Как мы уже отмечали ранее, в программе реализована возможность настройки пользовательского интерфейса. В частности, пользователь может самостоятельно определить, какие элементы и инструменты должны быть представлены в главном
3.6. Настройка отдельных элементов интерфейса
3.6. Настройка отдельных элементов интерфейса ClearType и его тонкая настройкаСегодня все большую популярность завоевывают жидкокристаллические мониторы, которые обладают множеством неоспоримых преимуществ перед традиционными электронно-лучевыми мониторами. Однако
6.1.5. Настройка автосохранения. Сохранение документа в формате MS Word
6.1.5. Настройка автосохранения. Сохранение документа в формате MS Word Обычно стандартные значения параметров программы ОО Writer изменять не требуется, поскольку они устраивают большинство пользователей. Но я все же рекомендую вам изменить интервал автосохранений. Ведь если
Настройка интерфейса
Настройка интерфейса Все палитры в окне программы Photoshop можно перемещать. Вы можете скрыть палитры, которыми не пользуетесь, или, наоборот, отобразить те, которые вам нужны чаще всего. Чтобы не настраивать интерфейс приложения при каждом запуске, в Photoshop предусмотрена
Настройка интерфейса
Настройка интерфейса Разработчики программы Premiere Pro дали пользователю возможность изменять интерфейс программы по своему вкусу. Вы можете переместить окна в другие части экрана, изменить их размер, поменять местами вкладки, а также вынести содержимое какой-либо вкладки
Настройка интерфейса
Настройка интерфейса Под настройкой интерфейса системы КОМПАС-3D следует понимать следующие возможности изменения внешнего вида программы:• выбор стиля;• настройка внешнего вида;• изменение состава пунктов главного меню;• изменение состава панелей инструментов;•
Настройка элементов интерфейса
Настройка элементов интерфейса Рабочая среда Access достаточно комфортна, и дополнительно настраивать ее обычно не требуется. Однако вы можете изменить множество параметров интерфейса в соответствии со своими предпочтениями.В этом разделе рассматривается настройка
Настройка пользовательского интерфейса
Настройка пользовательского интерфейса Программа 3ds Max позволяет создавать новые и настраивать существующие меню и панели инструментов. Для этой цели служит окно Customize User Interface (Настройка пользовательского интерфейса) (рис. 1.36). Рис. 1.36. Окно Customize User Interface (Настройка
Настройка пользовательского интерфейса
Настройка пользовательского интерфейса Одна из наиболее очевидных ситуаций, где стоит использовать VBA, - это изменение пользовательского интерфейса приложения, чтобы он стал привычнее и удобнее для вас.(На всякий случай замечу, что пользовательский интерфейс означает
Настройка пользовательского интерфейса
Настройка пользовательского интерфейса Программа AutoCAD предоставляет пользователю широкие возможности адаптации интерфейса для решения конкретных задач. Управлять настраиваемыми элементами интерфейса, к которым относятся рабочее пространство, панели инструментов,
Настройка пользовательского интерфейса
Настройка пользовательского интерфейса Программа AutoCAD предоставляет пользователю широкие возможности адаптации интерфейса для решения конкретных задач. Управлять настраиваемыми элементами интерфейса, к которым относятся рабочее простран ство, панели инструментов,
Глава 2 Настройка основных элементов интерфейса
Глава 2 Настройка основных элементов интерфейса • Рабочий стол• Проводник• Оболочка Windows Vista• Кнопка Пуск• Панель управленияВ этой главе мы рассмотрим, как с помощью несложных трюков можно настроить либо изменить режимы работы некоторых наиболее популярных элементов
Настройка интерфейса
Настройка интерфейса Существует возможность изменить расположение элементов интерфейса Проигрывателя Windows Media – переместить все элементы интерфейса в противоположную сторону (рис. 4.9). Для этого достаточно параметру REG_DWORD-типа ForceBiDi присвоить значение 1. Данный параметр
Внешний вид и настройка окна редактора Word
Внешний вид и настройка окна редактора Word Окно текстового редактора Microsoft Word состоит из стандартных для операционной системы Windows элементов интерфейса. Справа может находиться область задач – поле, в котором отображаются доступные в определенный момент действия. Кроме
Урок 2.3. Настройка интерфейса Windows Vista
Урок 2.3. Настройка интерфейса Windows Vista Окно Персонализация Для настройки Рабочего стола используется новое окно – Персонализация (рис. 2.19), позволяющее легко выполнить индивидуальную настройку интерфейса Windows Vista. Для открытия этого окна щелкните правой кнопкой мыши на
Практическая работа 28. Настройка рабочей среды Word
Практическая работа 28. Настройка рабочей среды Word Задание. Изучить рабочую среду программы Word. Выполнить настройку панели быстрого доступа.Последовательность выполнения1. Запустите Word с помощью строки поиска в меню Пуск и найдите все элементы окна программы, показанные
Читайте также: