Что такое репетиция просмотра презентации в powerpoint
Автоматическая презентация позволяет распространить сведения без участия докладчика. Например, можно настроить презентацию на работу в автономном режиме в кабинете или выставочном павильоне во время выставки-ярмарки или конференции. Кроме того, можно выслать клиенту компакт-диск с автоматической презентацией. При этом большинство управляющих элементов можно сделать недоступными, чтобы слушатели не могли вносить изменения в автоматическую презентацию. После окончания показа автоматические презентации запускаются повторно заново.
Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов
Давайте рассмотрим один из возможных вариантов, а именно - настройку презентации для автоматической демонстрации.
Возможно, что перед настройкой показа вам потребуются такие элементы ручной навигации, как гиперссылки или управляющие кнопки. Работу с этими интерактивными элементами мы уже рассмотрели ранее.
На вкладке Показ слайдов в группе Настройка выберите команду Настройка демонстрации. В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран) - ( рис. 7.20).
Если требуется, чтобы презентация просматривалась в указанном темпе, задайте временные интервалы смены слайдов. Для этого на вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите на кнопку Настройка времени - появится панель инструментов Запись, и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации ( рис. 7.21).
На рисунке имеются следующие обозначения:
- 1- Далее (переход к следующему слайду).
- 2 - Пауза.
- 3- Время показа слайда.
- 4- Повтор.
- 5 - Общее время презентации.
Для настройки временных интервалов показа слайда презентации выполните одно или несколько следующих действий (на панели инструментов Запись ):
- Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите на кнопку Далее.
- Чтобы приостановить запись времени, нажмите на кнопку Пауза.
- Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите на кнопку Пауза еще раз.
- Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время показа слайда.
- Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите на кнопку Повтор.
- Чтобы сохранить записанные временные интервалы показа слайдов, нажмите на кнопку Да.
- Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите на кнопку Нет.
В завершении вашей работы откроется представление Сортировщик слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.
Пример 7.3. Сохранение презентации в формате видео
Создайте презентацию на любую тему - рис. 7.23.
Чтобы отобразить все параметры качества и размера видео, в разделе Создание видео щелкните стрелку вниз Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением - рис. 7.25.
увеличить изображение
Рис. 7.25. Список Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением развернут
Далее выполните одно из указанных ниже действий:
- Чтобы создать видео с очень высоким качеством, но большим размером файла, выберите вариант Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением.
- Чтобы создать видео со средним размером файла и средним качеством, выберите вариант Интернет и DVD.
- Чтобы создать видео с наименьшим размером файла, но низким качеством, выберите вариант Переносные устройства.
Мы выберем здесь вариант Переносимые устройства.
Щелкните теперь на стрелку вниз Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов - рис. 7.26.
увеличить изображение
Рис. 7.26. Список Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов раскрыт
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если речевое сопровождение и движения лазерной указки не были синхронизованы и записаны, задайте параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
- Если речевое сопровождение и движения лазерной указки были записаны и синхронизованы, задайте параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
Итак, остался последний параметр настройки - это время демонстрации каждого слайда в видео - рис. 7.27.
Рис. 7.27. Счетчик для настройки времени демонстрации слайда (сверху)
По умолчанию каждый слайд демонстрируется в течение 5 секунд. Чтобы изменить это значение , щелкните стрелку вверх справа от параметра Время показа каждого слайда в секундах, чтобы увеличить количество секунд показа, или стрелку вниз, чтобы уменьшить его.
И, в завершении нашего примера, щелкните на кнопку Создать видео - появится окно для конвертации презентации в видеофайл и сохранения его на диск ( рис. 7.28).
В поле Имя файла введите имя файла видео, выберите папку, в которой необходимо сохранить этот файл , и нажмите на кнопку Сохранить. Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.
Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его. Как видим на рис. 7.29, файл имеет расширение *. WMV .
Выводы
В настоящей лекции мы рассмотрели общие термины по видео и анимации на ПК, а также добавление видеофрагмента, его воспроизведение в ходе презентации и анимацию объектов в PowerPoint. Помимо этого читатель получил основные сведения по созданию автоматической презентации. Следующая лекция посвящена выводу презентации на печать , в Интернет и ее сохранению на компакт диск .
Вы можете изменить длительность перехода, эффект перехода и даже задать звук, который будет прозвучать во время перехода. Кроме того, вы можете указать время, необходимое для слайда, прежде чем двигаться к следующему.
Для настройки скорости перехода используется параметрПродолжительность. Короткая длительность означает, что слайд продвинется быстрее, а при большем количестве слайдов — медленнее.
Выберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.
На вкладке "Переходы" в группе "Время" в поле "Длительность" введите нужное количество секунд.
Совет: Если вы хотите, чтобы все переходы слайд-шоу использовали одинаковые скорости, нажмите кнопку "Применить для всех".
Многие переходы в PowerPoint можно настроить.
Выберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.
На вкладке "Переходы" в группе "Переход к этому слайду" нажмите кнопку "Параметры эффектов" и выберите нужный вариант.
В этом примере к слайду применяется переход "Галерея" с выбранным параметром "Справа".
Переход коллекции с выбранным параметром "Справа" во время презентации.
Указание времени для перенажения к следующему слайдуAdvance Slide sets the transition timing by specifying how long a slide stay in view before the transition to the next slide begins. Если время не выбрано, перейдите к нужному слайду по щелчку мыши.
Выберите слайд, для которого необходимо установить время перехода.
На вкладке Переходы в группе Время выполните в разделе Смена слайда одно из указанных ниже действий.
Чтобы при щелчке мышью перейдите к следующему слайду, нажмите кнопку "По щелчку".
Чтобы автоматически переходить к нужному слайду, выберите его, а затем введите нужное количество минут или секунд. Он запускается по завершению последней анимации или другого эффекта на слайде.
Чтобы включить как мышь, так и автоматический переключ этот режим, выберите оба они, а также оба: "По щелчку" и "После". Затем в поле После введите необходимое количество минут или секунд. Слайд будет продвинется автоматически, но его можно быстро продвинть, щелкнув мышь.
Совет: Если вы хотите, чтобы все слайды с одинаковой скоростью передвигались, нажмите кнопку "Применить для всех".
Настройка звука для воспроизведения во время переходаВыберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.
На вкладке "Переходы" в группе "Время" в списке "Звук" выберите нужный звук.
Примечание: Если вы хотите использовать собственный звук, в списке "Звук" выберите "Другой звук". Затем в диалоговом окне "Добавить звук" выберите нужный звук и нажмите кнопку "ОК".
Репетиция презентации
Во время репетиции таймер отображает время показа каждого из слайдов, а также общее время показа всех слайдов. Он автоматически запускается при переходе в режим докладчика.
В последней версии PowerPoint для Mac: Перейти к слайд-> Настроить >настройка времени.
В PowerPoint для Mac 2011: на вкладке Слайд-шоу в группе Инструменты докладчика нажмите кнопку Настройка времени.
Приступайте к репетиции презентации.
Завершив репетицию для очередного слайда, щелкните стрелку вправо или влево , чтобы перейти к следующему или предыдущему слайду.
При просмотре последнего слайда или выходе из режима докладчика появится предложение сохранить время показа.
Приостановка, запуск и сброс таймера
Он автоматически запускается при переходе в режим докладчика. Однако вы можете приостановить и перезапустить его, если вам нужно прекратить ввести заметки для текущего слайда или сделать перерыв. Подробные сведения см. в таблице ниже.
Когда вам нужно представить слайд-шоу PowerPoint, вы, скорее всего, репетируете его заранее. Вы просматриваете каждый слайд, просматриваете свои темы для разговора и пытаетесь правильно рассчитать время. Но знаете ли вы, что в PowerPoint можно получить дополнительную помощь?
С Presenter Coach вы репетируете слайд-шоу и получаете отзывы. Вы будете видеть подсказки на экране во время репетиции, а потом сможете просмотреть полный отчет. Это отличный способ убедиться, что вы готовы к работе, когда начнете презентацию по-настоящему.
Требования к тренеру PowerPoint Presenter
Прежде чем использовать Presenter Coach в PowerPoint, просмотрите эти элементы, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое.
- Микрофон в вашем компьютере
- Интернет-соединение
- Учетная запись Microsoft
- Тихое место для репетиций
Presenter Coach доступен с PowerPoint для Microsoft 365 в Windows и Mac, а также PowerPoint в Интернете, планшетах Android и iPad.
Как использовать Presenter Coach
Если вы готовы начать репетицию слайд-шоу, откройте презентацию PowerPoint и выполните следующие действия.
Во время репетиции шоу вы увидите обратную связь, такую как темп, высота тона, слова-вставки, и даже если вы бросите ненормативную лексику. Вы можете отключить эту опцию, щелкнув значок колокольчика в диалоговом окне и просто просмотрев отчет в конце. Однако обратная связь в режиме реального времени может быть полезна, когда вы будете говорить в презентации.
Чтобы приостановить Presenter Coach, наведите курсор на микрофон в диалоговом окне и щелкните, когда он изменится на Пауза кнопка. Щелкните значок играть кнопку, чтобы возобновить.
Когда вы закончите, выйдите из полноэкранного режима шоу, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Конец шоу или нажав на Побег ключ.
Просмотрите отчет о репетиции
Когда вы закончите использовать Presenter Coach, ваш отчет о репетиции появится автоматически. Вы не можете свернуть или сохранить отчет. И вы не сможете снова открыть его после того, как закроете его. Так что, если вы хотите сохранить его копию, подумайте о том, чтобы сделать снимок экрана.
Если вы воспользуетесь обратной связью в режиме реального времени, вы заметите, что некоторые из тех же предложений отображаются в отчете вместе с другими деталями. Начните с просмотра общего времени и количества репетированных слайдов в разделе «Сводка». Затем перейдите к следующей информации.
- Шаг: Говорите в ровном темпе; ни слишком быстро, ни слишком медленно.
- Наполнители: Если вы сомневаетесь во время разговора и используете слово-заглушку, например, «ммм», в отчете отмечается это. Постарайтесь говорить уверенно и без колебаний.
- Инклюзивность: Избегайте деликатных фраз, касающихся возраста, расы, пола, ненормативной лексики или инвалидности.
- Повторяющийся язык: Некоторые люди повторяют слова или фразы, рассказывая историю, даже не осознавая этого. Старайтесь не повторять такие слова, как «в основном» или «технически».
- Подача: Повышайте тон голоса для ключевых слов или баллов, чтобы заинтересовать аудиторию.
- Оригинальность: Говорите за пределами содержания слайда. Если вы просто читаете точный текст на каждом слайде, ваша аудитория может потерять интерес. Вместо этого резюмируйте или расширяйте то, что показывают ваши слайды.
Будьте готовы с помощью Presenter Coach в PowerPoint
Чтобы узнать о других полезных вещах, посмотрите, как создать запись экрана в PowerPoint или как добавить заметки докладчика в презентацию PowerPoint.
Существуют три разных способа показа слайдов: управляемый докладчиком, управляемый пользователем, автоматический показ.
Для установки способа нужно установить соответствующий переключатель в окне настройки презентации (Показ слайдов – Настройка презентации) (рис. 3.25).
Управляемый докладчиком. Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, – когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. Ведущий получает полный контроль над презентацией. Он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, пропускать слайды, вносить в нее замечания и даже записывать во время презентации речевое сопровождение. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране, проведения собрания по сети или вещания презентации.
Управляемый пользователем. В этом случае презентации будут проходить в оконном режиме, имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме переход к другому слайду осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш PgUp и PgDn. Параллельно может быть запущено другое приложение. Для удобства, а также просмотра других презентаций и документов Office можно вывести панель инструментов Web.
Автоматический показ осуществляется в полноэкранном режиме. В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании. Для проведения автоматического показа слайдов можно запретить использование большинства меню и команд и включить режим циклического показа.
Рис. 3.25. Настройка презентации
Реакция аудитории на презентацию зависит от темпа ее проведения. Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать расслабляюще. В PowerPoint есть средства, позволяющие прорепетировать темп показа перед проведением презентации.
Во время репетиции можно проверить наглядное оформление слайдов. Обилие слов или рисунков может смутить аудиторию. Если вы решите, что текста излишне много, разбейте слайд на два или три, а затем увеличьте размер шрифта.
Вместо ручной смены слайдов во время показа можно предварительно задать интервал времени показа каждого слайда в секундах.
Первый способ состоит в установке времени показа каждого слайда вручную и последующего показа слайдов для проверки. Другой способ предусматривает использование средства репетиции, позволяющего автоматически записывать интервалы в процессе репетиции. При необходимости их можно изменить и повторить репетицию с новыми значениями.
При установке интервалов до репетиции удобнее работать в режиме сортировщика слайдов, где показаны миниатюры всех слайдов презентации. Для установки интервала выделяется один или несколько слайдов, затем надо нажать на кнопку Смена (рис. 3.26) и ввести значение, определяющее, сколько секунд данные слайды следует показывать на экране.
Рис. 3.26. Установка интервалов с помощью кнопки Смена
Ручная установка интервалов в режиме сортировщика – инструмент Показ слайда – Настройка времени. Можно также задать разные интервалы времени для разных слайдов: титульный слайд можно показывать 10 секунд, второй слайд – 2 минуты, третий слайд – 45 секунд и т.д.
Установка хронометража презентации производится инструментом Настройка времени или Показ слайдов – Настройка времени. С помощью кнопок диалогового окна Репетиция (Пауза, Далее, Повторить, Закрыть) (рис. 3.27) можно отрепетировать свое выступление по конкретному слайду, можно делать паузы между слайдами, показывать слайд повторно или переходить к следующему слайду.
Рис. 3.27. Диалоговое окно Репетиция
PowerPoint запоминает время показа каждого слайда и устанавливает соответствующие интервалы времени. Если какой-либо слайд в ходе репетиции показан несколько раз, например в произвольном показе, для презентации принимается последний интервал его показа. Закончив репетицию, можно утвердить установленные интервалы или повторить репетицию.
При демонстрации презентации следует учитывать следующие рекомендации:
– переходы и построения должны подчеркивать положения презентации, а не подавлять аудиторию;
– не надо увлекаться звуковыми эффектами, поскольку они привлекают внимание аудитории и могут отвлекать от главного;
– выберите подходящий темп демонстрации: быстрая – утомляет зрителя, медленная – вызовет сонливость;
– при хронометраже имейте в виду, что информационная перегрузка и избыток эффектов сбивают с толку.
Способы запуска презентации:
1. Показ слайдов – Показ.
2. Вид – Показ слайдов.
4. Кнопка .
5. В Проводнике на файле презентации вызывается контекстное меню – Показать.
Для установления в конце презентации черного слайда: Сервис – Параметры – вкладка Вид – флажок Завершать черным слайдом.
Для непрерывной демонстрации презентации: Показ слайдов – Настройка презентации – флажок Непрерывный цикл до нажатия Esc.
Создание произвольного показа
Произвольные показы (рис. 3.28) позволяют создать презентацию внутри другой презентации. Вместо нескольких практически одинаковых презентаций, предназначенных для разных аудиторий, можно сгруппировать отличающиеся слайды, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа слайдов.
Рис. 3.28. Произвольный показ
Например, требуется провести презентацию для двух разных филиалов компании. Показ слайдов включает слайды с 1 по 10, идентичные для обоих филиалов, и по одному произвольному показу для каждого филиала. Во время показа сначала отображаются первые 10 слайдов, затем для первого филиала выполняется переход к произвольному показу «Филиал 1», а для второго филиала – к произвольному показу «Филиал 2».
Перейти к произвольному показу можно, воспользовавшись командами Показ слайдов – Произвольный показ или Вставка – Гиперссылка для вставки гиперссылки на данную демонстрацию. Также можно во время презентации вызвать контекстное меню и выбрать команду Переход – Произвольный показ – требуемый показ. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации. После создания произвольного показа его можно изменить, добавляя или удаляя из него слайды.
Презентацию можно настроить так, чтобы после запуска показа слайдов выполнялся только произвольный показ, даже если в презентации гораздо больше слайдов.
Для предварительного просмотра произвольного показа необходимо выбрать его имя в диалоговом окне Произвольный показ и нажать кнопку Показать.
Другой способ подключить произвольный показ: щелкнуть во время презентации правой кнопкой мыши по слайду-«перекрестку» и указать в открывающемся меню команду Показ слайдов – Произвольный показ – выбрать нужную демонстрацию.
Для создания произвольной демонстрации нужно:
1. Показ слайдов – Произвольная демонстрация – Создать.
2. В группе Слайды презентации выделить слайды, включаемые в произвольную демонстрацию (рис. 3.29), затем нажать кнопку Добавить.
Для выбора нескольких слайдов одновременно используется клавиша CTRL.
3. Для изменения порядка показа слайдов надо выделить нужный слайд и переместить его вверх или вниз по списку, используя клавиши управления курсором.
4. В поле Имя произвольного показа нужно ввести его имя.
Для предварительного просмотра готовой произвольной демонстрации в окне Произвольная демонстрация выделяется ее имя и нажимается кнопка Показать.
Для добавления или удаления слайдов в произвольной демонстрации необходимо выполнить следующие команды: Показ слайдов – Произвольная демонстрация – выделить имя изменяемой произвольной демонстрации – нажать кнопку Добавить или Удалить.
Рис. 3.29. Произвольная демонстрация
Чтобы удалить произвольную демонстрацию полностью, нужно выделить ее имя в окне Произвольная демонстрация и нажать кнопку Удалить. После удаления произвольной демонстрации слайды остаются в презентации.
Руководство показом презентации
Во время демонстрации в левом нижнем углу возникает кнопка со стрелкой вверх, нажатие которой открывает меню (рис. 3.30). В нем содержатся необходимые команды управления. Назначение большинства из них очевидно.
Рис. 3.30. Меню команд управления
Указатель меняет цвет указателя мыши или позволяет спрятать его.
Чтобы найти определенный слайд, перейти к нему и обсудить с аудиторией, используется Навигатор слайдов (Переход – Навигатор слайдов).
Номера скрытых слайдов указываются в скобках.
В табл. 3.1 приведены клавиши, используемые во время показа слайдов в полноэкранном режиме.
Клавиши, используемые во время показа слайдов
Перейти к следующему слайду (или щелкните мышью)
N, ENTER или ПРОБЕЛ
Вернуться к предыдущему слайду
Р или BACKSPACE
Перейти к слайду <номер>
Отобразить черный экран или продолжить показ после черного экрана
Отобразить белый экран или продолжить показ после белого экрана
Остановить или возобновить автоматический показ
Закончить показ слайдов
Стереть экранные примечания
Перейти к следующему скрытому слайду
Установить новые времена показа слайдов в ходе репетиции
Использовать исходные времена слайдов в ходе репетиции
Менять слайды по щелчку мыши по время репетиции
Вернуться к первому слайду
Обе кнопки мыши,
не отпускать 2 c
Поменять указатель на перо
Поменять перо на указатель
Временно скрыть указатель и кнопку
Всегда скрывать указатель и кнопку
Открыть оперативное меню
SHIFT+F10 (или правую кнопку мыши)
Для отображения на экране этого списка нужно нажать клавишу F1 во время показа слайдов.
Использование записной книжки
Записная книжка позволяет во время демонстрации презентации делать пометки, замечания, фиксировать вопросы и новые идеи, а также назначать встречи в приложении Outlook.
Заметки и изображения слайдов можно переслать в Word для их усовершенствования или использования в качестве основы для создания средствами Word более подробной выдачи, например, учебного руководства.
Чтобы вызвать Записную книжку, нужно вызвать контекстное меню на экране во время показа презентации, выбрать пункт Записная книжка (рис. 3.31) или выбрать одноименный пункт из меню, вызванного нажатием кнопки .
Рис. 3.31. Записная книжка
Для добавления в Записную книжку замечания используется вкладка Замечания. Можно перенести это замечание в документ Word, используя кнопку Экспорт – флажок «Послать замечания и действия в Microsoft Word» – кнопка Экспортировать.
На вкладке Действие отмечаются необходимые действия, мысли о которых возникли по ходу демонстрации презентации. Список этих действий заносится в новый слайд в конце текущей презентации.
Использование указателя-пера при показе презентации
Для написания или рисования примечаний на слайде в ходе показа нужно вызвать контекстное меню на слайде и выбрать команду Указатель.
С нажатой кнопкой мыши можно написать или нарисовать на слайде все необходимое. Участники презентационной конференции также имеют возможность писать и рисовать карандашом на слайдах. Эти примечания увидят все.
Пометки являются временными и исчезают при переходе к другому слайду.
Для изменения цвета пера выполняется команда контекстного меню (рис. 3.32) на слайде во время показа презентации Указатель – Цвет рисунка – выбрать цвет.
Рис. 3.32. Команды контекстного меню
Для выбора типа пера – стрелка или карандаш – используется команда Указатель – Стрелка/Карандаш.
Для скрытия пера или указателя во время показа слайдов нужно выполнить команду Указатель – Скрыть или Скрывать всегда.
Команда Скрыть позволяет делать перо или указатель невидимым, пока вы не сдвинете мышь. Команда Скрывать всегда отключает перо или указатель на все оставшееся время показа слайдов.
Для удобства при подготовке к показу презентации можно создать заметки докладчика для каждого слайда, т.е. поставить в соответствие каждому слайду тезисы доклада. Можно делать заметки для себя, например, чтобы во время презентации иметь перед собой список ее основных моментов, или для слушателей.
Если презентация сохраняется как Web-страница, можно вывести заметки, появляющиеся на экране с соответствующим слайдом. В этом случае заметки помогут аудитории вникнуть в предпосылки и детали, о которых обычно рассказывает докладчик в ходе обычной презентации.
Читайте также: