Что такое прототипы в powerpoint
Макеты слайдов содержат поля форматирования, расположения и местозаполнения для всего содержимого, которое отображается на слайде. На макетах слайдов в макетах слайдов можно разместить контейнеры с пунктирными линиями, в которых есть заголовки, текст, таблицы, диаграммы, Графические элементы SmartArt, рисунки, коллекция картинок, видео и звуки. Макеты слайдов также содержат цвета, шрифты, эффекты и фон слайда (общее название —тема).
Рисунок 1. Все элементы макета, которые можно включить в PowerPoint слайде
PowerPoint содержит встроенные макеты слайдов, и вы можете изменить их в нужное время. Кроме того, вы можете поделиться своими макетами с другими людьми, создавшие презентации в PowerPoint.
Рисунок 2. Стандартные макеты слайдов в PowerPoint, показывающие размещение различных подстановок для текста или рисунков
Стандартные макеты слайдов, встроенные в PowerPoint в представлении "PowerPointслайдов", можно изменить. На рисунке ниже показаны мастер слайдов и два макета для темы в представлении "Мастер слайдов".
Рисунок 3. В представлении "Мастер слайдов" в области эскизов слева вверху появляется главный слайд, за которым следуют макеты макетов, которые определяют макеты, которые можно использовать, например титульный слайд и слайд "Заголовок и содержимое".
Чтобы узнать больше об образцах слайдов, ознакомьтесь со статьей Общие сведения об образце слайдов.
Где находятся макеты слайдов
Если вы хотите применить макет слайда к определенному слайду, выберите слайд. Затем на ленте инструментов откройте вкладку Главная, нажмите кнопку Макет и выберите вариант из коллекции макетов.
Если вы хотите настроить определение макета слайда, которое затем будет применяться к отдельным слайдам, на ленте инструментов выберите "Просмотреть > слайдов". (Эта функция недоступна в PowerPoint в Интернете.)
Макеты отображаются в области эскизов под мастером слайдов в качестве эскизов. Щелкните мастер макета в области эскизов и начните настройку.
Microsoft PowerPoint – самый широко применяемый пакет для подготовки презентаций. Популярность эта объяснима наличием Microsoft Office на большинстве корпоративных и домашних компьютеров и тем, что даже при минимальной компьютерной подготовке с помощью этого пакета можно разрабатывать презентации профессионального уровня.
Создание презентации
В MS Power Point можно создать "пустую" презентацию или презентацию на базе встроенных шаблонов оформления , шаблонов MS Office Online или шаблонов веб-страницы. Встроенные шаблоны PowerPoint 2007 содержат различные темы и макеты презентации, кроме того, доступны дополнительные шаблоны с веб-узла Microsoft Office Online. Можно выбрать фотоальбомы, рекламные буклеты, календари, деловые, научные и обучающие презентации, использовать разного рода диаграммы. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую гамму, набор шрифтов и эффекты оформления слайдов.
Для создания презентации или добавления слайдов к уже существующей презентации можно использовать текст, созданный в других приложениях. PowerPoint поддерживает импорт документов MS Word (.doc), документов в формате RTF (.rtf), обычного текста (.txt) и документов HTML (.htm).
Состав презентации
Каждая презентация представляет собой совокупность слайдов, на которых располагаются тексты, рисунки, диаграммы, кнопки и прочие элементы, которые не только являются информационным материалом, но и могут обладать различными свойствами, например, их появление может сопровождаться звуком или анимацией, или же выделение элементов может вызывать появление других элементов или смену слайдов.
После разработки слайдов презентации удобно создать слайд, который содержит заголовки слайдов презентации и, по сути, представляет собой оглавление презентации. Для каждого абзаца созданного слайда можно установить гиперссылку на слайд, заголовок которого этот абзац представляет, и тогда в процессе показа презентации легко осуществлять переход на любой слайд.
На слайды можно помещать таблицы, диаграммы, изображения, разнообразные геометрические фигуры, видео и звук, построенные при помощи других программных приложений, в том числе не входящих в MS Office.
Диаграммы в MS PowerPoint 2003 строятся с применением MS Graph. При вставке диаграммы на слайде отображается диаграмма со связанной таблицей данных. В эту таблицу можно вводить данные вручную, импортировать данные из текстового файла или вставлять данные, скопированные из другого документа.
Если на компьютере установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, можно воспользоваться средствами построения диаграмм этого приложения и в других приложениях версии 2007, в том числе и в PowerPoint 2007. Достаточно выбрать тип, макет и стиль диаграммы, и происходит открытие приложения Excel 2007 для ввода данных и быстрой профессиональной настройки диаграммы.
Если на компьютере не установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, использование расширенных возможностей по построению диаграмм в приложениях Microsoft Office выпуска 2007 невозможно. В этом случае автоматически открывается Microsoft Graph, как и в версии Microsoft Office 2003.
При открытии в PowerPoint 2007 презентации, которая была создана в более ранних версиях Microsoft Office, и при наличии в ней графика или диаграммы, созданных с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.
В составе MS PowerPoint 2003 имеется библиотека диаграмм, которая включает диаграммы различных типов, не основанные на числовых значениях (рис.9.1), например, организационную, радиальную и пирамидальную диаграммы или диаграмму Венна. Эти диаграммы делают подачу материала более наглядной и позволяют отображать:
- взаимосвязи между группами лиц, событиями, этапами для достижения цели;
- стратегию координации и развития;
- графические описания конкретных операционных функций и задач;
- коммуникационные каналы и информационные потоки;
- степень централизации и масштабов контроля;
- описания процессов принятия решений и т.п.
Рис. 9.1. Диаграммы для нечисловых данных MS PowerPoint 2003
В программах Microsoft Office выпуска 2007 можно создавать подобные диаграммы, вставляя рисунки SmartArt . Для этого используется пиктограмма SmartArt в группе Иллюстрации вкладки Вставка. Для создания организационных диаграмм необходимо включить надстройку Organization Chart. На рис.9.2 отображены перечень типов рисунков SmartArt и возможные макеты циклических диаграмм.
Надстройка Organization Chart (организационные диаграммы, прежнее название – Microsoft Organization Chart 2.0) впервые появилась в программе Microsoft PowerPoint 95. С тех пор в нее не вносилось существенных изменений. Для программ семейства Microsoft Office выпуска 2007 года указанная надстройка является дополнительным компонентом, который не устанавливается автоматически при установке пакета Microsoft Office 2007. Ее необходимо устанавливать отдельно стандартным способом, используя пункт Изменение или удаление программ панели управления Microsoft Windows. После того как надстройка Organization Chart установлена, организационные диаграммы можно добавлять в документы Microsoft Office 2007 любого типа, используя вставку объекта Надстройка организационных диаграмм для приложений Microsoft Office. Сведения о том, как установить надстройку Organization Chart, см. в разделе "Где можно найти организационную диаграмму для пакета Microsoft Office?" справочной информации.
При необходимости для создания организационной диаграммы можно воспользоваться приложением Microsoft Office Visio 2007, которое в некоторых случаях является наилучшим средством иллюстрации структуры организации или схемы отношений.
Вариант отображения любого из объектов слайда регулируется множеством настроек, различных для разных типов объектов. При изменении шаблона презентации возможно автоматическое форматирование всех элементов презентации (цвет фона, цвета диаграмм, таблиц, графиков, шрифтов и т.д.). Отдельные объекты несложно связать гиперссылками с документами на жестком диске, конкретными веб-страницами или другими слайдами презентации, объекты можно оживить, применив анимационные эффекты. Возможно также назначение объектам различных действий (запуск приложения, проигрывание звукового файла) при наведении или при нажатии левой кнопки мыши. Дополнительно с элементами презентаций могут быть связаны процедуры, разрабатываемые на языке Visual Basic for Application. Процедуры автоматически запускаются при определенном событии, например, нажатии на кнопку, расположенную на слайде.
Если требуется модификация оформления всех слайдов презентации, то используют образец слайдов. При внесении изменения в образец модифицируется презентация в целом, т.е. презентация получает определенный фон для всех слайдов, искусно подобранные объекты, размещенные на каждом слайде, определенным образом оформленные списки, цветовую гамму и т.д. Все сделанные в образце слайдов изменения автоматически отразятся на каждом слайде, связанном с модифицированным образцом.
Доступны четыре варианта для того, чтобы сделать презентацию профессиональной, интересной. Это выбор шаблона презентации, применение различных тем документа использование различных способов анимации объектов и включение эффектных переходов между слайдами.
Возможно добавление фильмов Macromedia Director, но только после установки элемента управления Shockwave ActiveX. Содержимое Director преобразуется в формат DCR программы ShockWave Director, используемый преимущественно для доставки информационных материалов через Интернет. Сведения о преобразовании содержимого Director в формат DCR приведены в руководстве программы Director и ее электронной справке. Кроме того, на веб-узле Macromedia имеется введение в Shockwave Publishing. Разместив на слайде элемент управления указанного типа, в его свойствах необходимо задать полный путь к файлу DCR . Остается только изменить положение и размер элемента управления в соответствии с фактическими параметрами слайда. Подобным образом можно использовать файлы Director с трехмерной графикой.
Допускается сохранение подготовленных слайдов в виде пользовательских макетов, что позволит в дальнейшем упростить включение в любую презентацию слайдов, имеющих такую же компоновку.
Представление презентации
В сфере подготовки презентаций Microsoft PowerPoint является одним из наиболее мощных приложений и обеспечивает разработку документов разных типов:
- слайды для автономного показа на экране компьютера, для воспроизведения в сетевом окружении в режиме реального времени, для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром пользователями;
- материалы презентации для рассылки по электронной почте заинтересованным адресатам;
- раздаточные материалы презентации для распечатки на бумаге и раздаче в аудитории;
- материалы презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке и последующую демонстрацию на оптическом проекторе;
- материалы презентации, рассчитанные на распечатку на 35-миллиметровой диапозитивной фотопленке и последующую демонстрацию на оптическом слайд-проекторе;
- материалы презентации, рассчитанные на воспроизведение через мультимедийный проектор.
В соответствии с перечисленными материалами презентация может быть представлена несколькими путями:
- демонстрация слайдов использует разные возможности анимации объектов слайдов, эффекты перехода, звуковое сопровождение, временные интервалы анимации и перехода слайдов и другие возможности экранного показа. Можно проигрывать презентацию в автоматическом режиме;
- онлайновая презентация предполагает публикацию презентации на веб-страницах, т. е. создание HTML-файла, который будет снабжен возможностями навигации по страницам презентации;
- распечатка презентации позволяет распечатать каждый слайд на отдельной странице с комментариями в цветном или в черно-белом изображении. Возможно масштабирование слайдов. Можно выполнить распечатку на "прозрачках";
- для сопровождения презентации можно распечатать дополнительные материалы: раздаточные материалы для аудитории, заметки докладчика.
Типы файлов
По умолчанию в Microsoft Office 2007 презентация сохраняется в файле с расширением .pptx. В версии 2003 файл презентации имеет расширение .ppt.
С расширением .ppsx (версия 2007) или . pps (версия 2003) презентация сохраняется только как демонстрация слайдов. В дальнейшем файл может быть загружен лишь для показа слайдов, которые не могут быть модифицированы.
PowerPoint позволяет сохранить презентацию как веб-страницу с расширениями .htm, .html. Одновременно сохраняются и папки со связанным содержимым. HTML-файлы доступны для просмотра любым браузером. Файлы с расширениями .mht, .mhtml сохраняют презентацию как веб-архив, в котором и тексты, и рисунки сохраняются как отдельные файлы и доступны любому браузеру.
Нередко возникают ситуации, когда презентацию удобно сохранить в формате с неизменным макетом. Такой файл легко напечатать и использовать для совместной работы, а также трудно изменить. Microsoft Power Point, начиная с версии 2007, предлагает бесплатное дополнение для сохранения и экспорта файлов в формате pdf или xps (XML Paper Specification).
Презентация может быть сохранена как шаблон. Это необходимо для дальнейшего использования одного и того же стиля презентации. Шаблоны презентации имеют расширение .potx (версия 2007) и . pot (версия 2003).
Программа Microsoft PowerPoint 2010 является одной из составляющих MS Office 2010 и служит для создания презентаций ( рис. 1.1).
Презентация представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов -то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы). Иначе говоря, презентация состоит из нескольких страниц, называемых слайдами. Если демонстрация документа идет на экране, то собравшиеся в аудитории видят чередование своеобразных плакатов, на каждом из которых могут присутствовать текст, фотографии, рисунки, диаграммы, графики, видео-фрагменты, и все это может сопровождаться звуковым оформлением - музыкой или речевым комментарием диктора.
Основные новинки в PowerPoint 2010
В PowerPoint 2010 довольно много новаций.
Кнопка "Снимок"
На вкладке Вставка разработчики предусмотрели новую функцию - снимок экрана, она находится в группе Изображения. Кнопка "Снимок" позволяет вставить в документ рисунок любой открытой, не свернутой в панель задач программы, с помощью вырезки фрагмента любой части экрана - рис. 1.2. Эта функция может быть полезна докладчикам, иллюстрирующим свой доклад снимками экрана.
Пример 1.1. Работа с инструментом "Снимок"
Новый инструмент снимок открывает новые возможности работы в PowerPoint. Во-первых, он служит для вставки рисунка любой программы, не свернутой в кнопку панели. Во-вторых, он позволяет сделать вырезку экрана, чтобы вставить рисунок любой части экрана.
Для знакомства с инструментом Снимок откройте несколько приложений, например, Photoshop, Word и Калькулятор. В PowerPoint выполните команду Вставка-Снимок ( рис. 1.3).
увеличить изображение
Рис. 1.3. Мы видим три открытых приложения - Word, Калькулятор, Photoshop
Если теперь, находясь в PowerPoint, вы нажмете на картинку любого из открытых приложений, то их изображение (вид интерфейса) будет помещено на слайд (это чем-то напоминает работу с клавишей Screen ) - рис. 1.4.
увеличить изображение
Рис. 1.4. Интерфейс калькулятора сфотографирован и вставлен в слайд
Теперь выполните команду Вставка-Снимок-Вырезка экрана ( рис. 1.5)
увеличить изображение
Рис. 1.5. Вид приложения Photoshop в режиме Вырезка экрана
После завершения режима вырезки увидим следующее ( рис. 1.6).
Новые темы презентаций
На вкладке Дизайн в группе Темы расположены около 40 старых и новых тем для вашей презентации. В каждой из тем можно регулировать цвет, изменить шрифт и применять различные эффекты ( рис. 1.7).
увеличить изображение
Рис. 1.7. Пример оформления одного слайда разными темами
Новые анимации
На вкладке Анимация, в группе Расширенная анимация в PowerPoint 2010 теперь появилась возможность применять к объекту более одной анимации. При этом все команды группы "Расширенная анимация" предназначены для настройки параметров второй примененной в слайде анимации - рис. 1.8.
Если вы хотите использовать одинаковые шрифты и изображения (например, логотипы) на всех слайдах, то можете вносить эти изменения только один раз в образце слайдов, и они будут применены ко всем слайдам. Чтобы перейти в режим "Образец слайдов", на вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
Образец слайдов — это верхний слайд в области эскизов в левой части экрана. Под образцом слайдов отображаются связанные с ним макеты слайдов (как на этом изображении из PowerPoint для macOS):
1 Образец слайдов
2 Образцы макетов
При редактировании образца слайдов все слайды на основе этого образца будут содержать эти изменения. Однако большинство ваших изменений, скорее всего, будут вноситься в макеты слайдов, связанные с образцом слайдов.
Если вы вносите изменения в образцы макетов или слайдов в режиме "Образец слайдов", другие пользователи, которые работают над презентацией (в обычном режиме), не могут случайно удалить или изменить внесенные вами правки. И наоборот, если вы работаете в обычном режиме и понимаете, что не можете изменить элемент на слайде (например, не можете удалить рисунок), возможно, это связано с тем, что этот элемент определен в образце слайда или макета. Чтобы изменить этот элемент, вам необходимо перейти в режим "Образец слайдов".
Примечание: Изменения в образец слайдов и макетов рекомендуется вносить до создания отдельных слайдов,чтобы ваши правки отразились на всех слайдах презентации. Если внести изменения в образец слайдов или макетов после создания отдельных слайдов, потребуется повторно применить измененные макеты к готовым слайдам презентации в обычном режиме.
Каждая тема, используемая в презентации, включает образец слайдов и связанный набор макетов. Если вы используете в презентации больше одной темы, у вас будет больше одного образца слайдов и несколько наборов связанных макетов.
Макеты слайдов
Вы можете изменять макеты слайдов и управлять ими в режиме "Образец слайдов". Каждая тема включает в себя несколько макетов слайдов. Вы можете выбрать макеты, которые лучше всего подходят для содержимого ваших слайдов. Одни из них лучше подходят для текста, а другие — для графики.
В обычном режиме вы можете применить макеты к своим слайдам, как показано на рисунке ниже.
Все макеты слайдов настроены по-разному и различаются как типом заполнителей, так и их расположением.
У каждого образца слайдов есть соответствующий макет, называемый макетом титульного слайда, и в каждой теме заполнители текста и других объектов для этого макета располагаются и выглядят по-разному (используются разные цвета, шрифты и эффекты). На рисунках ниже показаны совершенно несхожие макеты титульных слайдов для двух тем: Основа (слева) и Интеграл (справа).
Вы можете изменять макет в соответствии со своими потребностями. После внесения изменений в образец макета и перехода в обычный режим, каждый последующий добавляемый слайд будет использовать этот макет и отображать его в измененном виде. Но если в вашей презентации уже имеются готовые слайды на основе старой версии этого макета, вам потребуется повторно применить его к ним. (Инструкции см. в статье Изменение и повторное применение макета слайда).
Подробное описание макетов слайдов см. в статье Общие сведения о макетах слайдов.
Удаление неиспользуемых образцов слайдов
Читайте также: