Что такое копилка в ворде
Создание оглавления в больших документах - это обычное дело. Но не все знают, что это можно сделать, как автоматически, так и вручную. Как оформить содержание документа Word с помощью заголовков либо созданных самостоятельно стилей? Как добавить автоматическую нумерацию в оглавление и как управлять уровнями в созданном содержании документа?
Автоматическое создание оглавления в Word: как сделать?
Для автоматического создания оглавления вашего документа (названия глав, разделов и т.д. с указанием номеров страниц) лучше всего взять за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.
Программа автоматически будет учитывать номер страницы, на котором расположен заголовок.
Встроенные стили заголовков вы можете найти на вкладке Главная - Стили.
Как создать оглавление на основе стилей заголовков?
Если в документе задействованы определенные стили для заголовков различных уровней, надо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Ссылки».
Стили заголовков в документе и команда вставки Оглавления Стили заголовков в документе и команда вставки Оглавления2. Поставить курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкнуть по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выбрать из списка стилей автоматически собираемых оглавлений подходящее по параметрам.
5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц.
Автоматически собранное оглавление с нумерацией страниц Автоматически собранное оглавление с нумерацией страницКак вручную создать оглавление документа?
Если в документе нет заголовков отформатированных определенными стилями, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки»
2. Поставьте курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкните по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выберите пункт «Ручное оглавление».
Ручное оглавление позволяет прописать самостоятельно заголовки разных уровней Ручное оглавление позволяет прописать самостоятельно заголовки разных уровней5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления, в которую необходимо вручную внести нужные заголовки документа.
Как изменить параметры оглавления?
По умолчанию автоматически собираемые и ручные оглавления строятся на основе трех уровней заголовков. Но иногда достаточно сформировать оглавление только из двух уровней или вовсе из одного (Заголовка 1), а может, наоборот, увеличить количество уровней до 4-5, все зависит от вашего документа и требований к нему.
Если необходимо изменить этот и другие параметры, следуйте алгоритму, приведенному ниже:
1 . У таблицы должны быть буквы ( сверху ) и числа (слева)
Именно по ним и составляется формула
2. ". Получается по 3000 рублей на 1 строку и столбец. "
Столбец "В" ( см рис) сумма= 15390
Столбец "С" ∑=15480
что и по какой формуле вы считаете ?
3. ". можно ли сделать не поровну по 3000 рублей, а в разброс, скажем по 2000, 500 и т. д. "
скорее "Да" чем "Нет", но для этого мне надо объяснить что вы хотите и как считаете
4. что означают закрашенные ячейки ?
". Закрашенные - это означает что я положил данную сумму в копилку. "
". Тот пример в вопросе-это не мое. "
Это вы знаете что эта таблица не моё, а Феди. Мне-то озвучили что это ваше творение !
В результате мы сутки топтались на одном месте !
". Нужно распределить поровну на 167 частей. "
Вы упорно уходите от вопроса про 167 частей
167 - это ПРОСТОЕ число. Здесь всего 2 делителя "1" и "167".
Его никак нельзя привязать к году .
Из него невозможно создать таблицу .
Вопрос:
машина должна делить на 167 или сделать таблицу по образцу (20х18) ?
". я бы хотел чтобы в столбцах/ячейках были числа скажем 1000, 3000, 2000, 5000, 4000. "
допускаются ли значения 1730 или копилка принимает только 1000-ые купюры ?
Часто мне задают вопросы, что такое «копилка» и как «забрать» в нее понравившийся материал. Поэтому решила прояснить этот момент.
«Копилками» рукодельницы называют место, куда они сохраняют понравившиеся модели по вязанию, вышивке, шитью и т.д. Причем, «копилки» эти могут быть совершенно разными.
Способов каким-то образом сохранить понравившийся материал очень много. Опишу некоторые, самые популярные, которые навскидку вспомнились.
На «Мир тесен»
Этот способ самый простейший, но действует только в рамках «Мир тесен». Под каждой статьей есть специальная кнопочка со стрелочкой.
Если на нее кликнуть, то анонс статьи появится на стене вашей личной страницы, и, нажав на название или картинку, всегда можно попасть на полный вариант этого материала.
Способ не очень удобный, так как если вы посещаете много сайтов и сохраняете таким образом много материалов, очень скоро найти что-то конкретное будет довольно проблематично.
Скорее это подходит для того, чтобы поделиться понравившимся материалом с друзьями в «Мир тесен», которые читают Вашу ленту, а не для того, чтобы «заначить» что-то для себя.
В социальных сетях
Точно таким же образом, как и на «Тесном мире», можно автоматически поделиться с друзьями в самых популярных социальных сетях понравившейся статьей.
Нажав на любую из них (да, хоть на все подряд), вы запросто отправляете анонс статьи в свою ленту.
Единственная проблема с Твиттером, он здесь, почему-то, «забирает» только ссылку на страницу, а впечатывать название нужно вручную.
Этот способ тоже копилкой назвать трудно, по той же причине, что и кнопочку для публикаций в «Мир тесен».
Да, чуть не забыла. На сайтах «Мир тесен» при наведении на любую картинку курсора - тоже появляются кнопки соцсетей. Можно нажимать их и здесь.
Закладки браузера
Самый быстрый и простой способ сохранять понравившиеся материалы – закладки браузера, особенно, если вы потрудились создать там отдельные папочки для разных видов рукоделия (или любых других своих увлечений и полезных статей).
Тогда, находясь на странице с интересной рукоделкой, рецептом или еще чем-нибудь, что хотелось бы сохранить, нажимаете на значок закладки, выбираете папку и подтверждаете сохранение.
Описывать процесс создания папок не буду, в разных браузерах он несколько отличается, а все не охватишь…. Да, и сложного ничего нет. В крайнем случае, спросите у поисковых систем.
Этот способ можно назвать очень надежным, при условии, что у вас есть привычка делать резервные копии закладок браузера и сохранять их не только на компьютере, но и на внешних носителях.
Однако и в этой «бочке меда» есть своя «ложка дегтя». Если какой-то сайт вдруг перестанет существовать, то и конкретный материал будет для вас потерян вместе с ним.
Сервисы «досок»
Не знаю, как это точно называется, но есть такие полезные сервисы, где можно сохранять картинки и ссылки на нужные материалы.
Система проста. Сначала нужно зарегистрироваться, или войти с помощью учетной записи социальной сети (список покажут, выбирайте ту, где в данный момент авторизованы, и ей же пользуйтесь для дальнейших входов в систему).
В своем аккаунте можно создавать большое (если требуется) количество так называемых «досок» (это как отдельные папки) по тематикам, и на них уже сохранять то, что посчитаете нужным.
Кроме того, там же можно подписаться на доски других пользователей, чьи материалы вам нравятся, и «утаскивать» с их досок все интересное на свои.
Здесь есть специальная кнопка, которую можно установить прямо в браузер (почти в любой), и, находясь на нужной странице, нажать на нее.
После этого система выводит на экран все фото с этой страницы, и из них нужно выбрать нужные (не более пяти).
Просто нажимайте на картинки, они отметятся зелеными галочками.
Затем нужно нажать справа на красную кнопочку «Пост». Появится окно, в котором показаны выбранные фото, можно указать доску для сохранения, и дополнительно написать что-то от себя, если нужно.
Также можно добавлять информацию на доски вручную, нажав сначала на кнопочку «добавить» сверху, рядом с названием (Постила), а затем на картинку с надписью «Добавить».
Вставить ссылку на нужную страницу (скопировав ее предварительно в адресной строке браузера) в поле для ввода и нажать кнопочку «Найти картинки».
Дальше все точно так же, как и через кнопку.
Кстати, есть одна распространенная ошибка: человек, чтобы лучше рассмотреть изображение (например, схему), кликает по нему и открывает в новом окне. Поняв, что это именно то, что нужно, нажимает кнопочку «Постилы» (или другого подобного сервиса), сохраняет, и радостно закрывает все окна.
Однако сохранится при этом только изображение с собственным адресом. На сам материал вы по этой ссылке не попадете. Адрес страницы изображения и адрес материала, который оно иллюстрирует – разные вещи! Поэтому, будьте внимательны. Перед тем, как «сохраниться» убедитесь, что находитесь именно на той странице, которую нужно сохранить.
Разница только в том, что вместо «постов» сохраненные ссылки с картинками называются «пинами» и несколько отличается способ добавления материалов. Картинку можно выбрать только одну! Но основной принцип точно такой же.
Там тоже есть своя «волшебная» кнопочка, но список браузеров, куда ее можно внедрить, меньше.
Это не единственные «досочные» сайты, я слышала, по крайней мере, о пяти. Возможно, их гораздо больше. Просто привела в пример те, которыми пользуюсь сама.
Единственный минус «сервисов досок» такой же, как у закладок браузера. Если какой-то сайт прекратит свое существование, или его администратор по какой-то причине удалит понравившийся вам материал, посмотреть его вы уже не сможете.
Это я еще не учитываю таких глобальных проблем, как исчезновение самого сервиса (по опыту знаю – бывает и такое) или, вот, что-то вроде того, что американцы обещали отрезать Россию от интернета….
Поэтому более надежный способ – сохранять материалы…
…Вручную
Не самый, конечно, удобный и быстрый способ, но, лично для меня, самый предпочтительный: попав на понравившуюся статью, сохранять ее тексты и картинки на компьютер.
Для этого нужно завести специальную папку с названием, например, «Рукоделие», а в ней еще папки, чтобы сортировать материалы так, как вам больше нравится, по виду рукоделия (вязание крючком, вязание спицами, вышивка…) или по видам моделей (жакеты, юбки, пледы…).
Внутри этих папок можно создавать еще папки, для удобства нахождения нужных материалов. Например, в папке «Вязание спицами» есть папка «Одежда», а в ней папки «Пуловеры», «Жакеты», «Юбки» и т.д.
Кроме того, для каждого сохраняемого материала (если он будет состоять из текстового файла и отдельных изображений) нужно будет также создать отдельную папку с поясняющим названием (например, «Короткий пуловер с узором из листьев»).
Чтобы сохранить текст понравившегося материала, нужно выделить его, нажать на выделенное правой кнопкой мыши, выбрать «скопировать», а затем вставить в каком-нибудь текстовом редакторе. Если нет никакого, сойдет и стандартный «Блокнот».
Затем этот текстовый документ сохранить в нужную папку. Чтобы сохранить картинки к материалу, нужно на каждой кликнуть правой кнопкой и выбрать что-то типа «Сохранить изображение» или «Сохранить как»… (в каждом браузере по-разному называется). Затем указать в открывшемся окне нужную папку в компьютере и подтвердить сохранение (нажать «Сохранить»).
Если же вы являетесь счастливым обладателем продвинутого текстового редактора (типа Microsoft Word), то сохранять отдельно изображения не потребуется, их можно копировать прямо в текст. Тогда и папку с названием конкретной модели можно не заводить.
Сделать это проще простого. Копируете картинку на странице материала щелчком по изображению правой кнопкой мыши – выбрать «скопировать», затем в нужном месте документа сделать щелчок правой кнопкой – выбрать «вставить».
Затем этот текстовый документ сохранить в нужную папку компьютера.
Способ, как я уже говорила, далеко не самый быстрый и простой, но может быть самым надежным, если сохранять данные на компакт диски, флэшки (не советую) или внешние жесткие диски. А лучше иметь нужную инфу на паре-тройке носителей.
Другие способы
Наверняка существуют и другие способы сохранения понравившихся статей, просто мне сейчас ничего больше в голову не приходит. Возможно, кто-то в комментариях поделится своим способом…
Я вот слышала про программу под названием «Кулинарный блокнот», которая, как говорят, сохраняет кулинарные рецепты прямо со страницы со всеми картинками. И там можно сортировать эти рецепты по виду («выпечка», «первые блюда», «мясо» и т.д.).
У меня давно закралась мысль, что если может сохранять рецепты, почему бы не сохранять и другую информацию? Не «фильтрует» же, в самом деле, этот блокнот тексты рецептов от всех остальных. Если только разделы для видов блюд там уже есть, и их нельзя изменить….
Где-то у меня даже ссылка есть на программку эту, но скачать и «поюзать» все руки никак не дойдут.
А ведь если мои догадки верны, это самая удобная и самая надежная «копилка», так как ее файлы тоже можно сохранять на внешние носители!
Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов
Каждый раз, когда вы закрываете документ, Word запоминает страницу, на которой остановилась работа. При следующем открытии файла вам предложат начать с того же места. Удобно? Нет слов!
А теперь представьте: у вас есть многостраничный документ, например годовой отчёт или дипломная работа. Вы находитесь на энной странице и видите факты, которые нужно перепроверить далее по тексту. Погружаться предстоит глубоко, поэтому номер текущего листа нужно где-то записать. Как возвратиться обратно без напоминалки?
Оставьте курсор и постепенно перемещайтесь вниз. Чтобы вернуться к «якорю», нажмите комбинацию клавиш Shift + F5.
Эта команда мгновенно переместит вас к той строчке, куда вы загодя поместили курсор.
2. Как заполнить документ случайным текстом
Порой в Word нужен случайный массив из строк и абзацев. Например, чтобы опробовать новую функцию и показать её коллегам. Набрать его можно тремя способами: активно тарабанить по клавишам пару минут, скачать надстройку для Word или задать короткую команду.
Введите =lorem(2,3) и нажмите на клавишу «Ввод», чтобы Word создал два абзаца по три предложения. Цифры в скобках могут быть абсолютно любыми.
Наполнитель пригодится и в том случае, если вы презентуете макет и не хотите, чтобы текст отвлекал от него внимание.
3. Как использовать автотекст
Отдельный файлик с реквизитами компании или паспортными данными больше не нужен. В Word есть копилка текстовых отрывков, которыми можно пользоваться при первой необходимости. Это полезно в офисной работе, полной стандартных выражений и шаблонных писем.
Выделите текст и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F3 — фрагмент сохранится как автотекст. Вставьте его в документ с помощью Ctrl + Shift + F3.
4. Как быстро удалять слова, предложения, абзацы
Поговаривают, что средняя длина предложения в русском языке составляет приблизительно 10 слов. При этом средняя длина слова слегка превышает 5 букв. Получается, для того чтобы стереть одно предложение клавишей BackSpace, необходимо нажать её где-то 60 раз. Если не жалко кнопки, подумайте о своём времени.
Удерживайте Ctrl и нажмите на BackSpace, чтобы удалить слово целиком. Удерживайте Alt и нажмите на BackSpace, чтобы вернуть обратно случайно стёртое слово.
Для удаления фрагментов побольше не обойтись без быстрого выделения. Для целого предложения это один клик мышью с зажатой Ctrl, а для абзаца — тройной щелчок по любому слову.
5. Как успокоить глаза при долгом чтении
В общих параметрах Word есть тёмно-серая тема оформления. Некоторые пользователи находят её более щадящей для зрения: белый фон не так сильно бьёт по глазам, если вокруг него расположена контрастная рамка. Кроме этого, текстовый редактор предлагает упростить чтение длинных документов за счёт изменения цвета страниц.
Переключитесь на вкладку «Вид» и перейдите в режим чтения. Раскройте дополнительные параметры, чтобы сделать фон чёрным либо светло-коричневым.
Здесь же можно задать ширину столбца либо отобразить панель с примечаниями.
6. Как заменить все картинки в документе одним махом
Не ошибёмся, если предположим, что 9 из 10 пользователей Word не представляют своей жизни без функции «Найти и заменить». При этом почти никто из них не знает о её дополнительных возможностях.
Скопируйте изображение в буфер обмена, откройте текстовый редактор и вызовите диалоговое окно «Найти и заменить» (Ctrl + H). Введите в поле «Найти» значение ^g, а в поле «Заменить на» — ^c. Нажмите на «Заменить всё», чтобы удалить из документа все картинки и поместить на их место содержимое буфера обмена.
Теряемся в предположениях, зачем это нужно. К слову, такое же ощущение возникает у человека, если он обращается к Творцу за смыслом жизни. :)
7. Как использовать калькулятор
Word хорошо владеет школьной программой по арифметике. Убедиться в этом очень просто: достаточно вывести иконку калькулятора на панель быстрого доступа.
Перейдите к «Другим командам» в меню быстрого доступа. Переключитесь на «Все команды» и отыщите пункт «Вычислить». Добавьте его на панель быстрого доступа. Значок в форме круга будет неактивным до той поры, пока вы не выделите математическое выражение. Результат вычисления смотрите в левом нижнем углу.
Как видите, текстовый редактор знает порядок математических действий и понимает, что 2 + 2 × 2 не равняется 8.
Надеемся, что смогли вас удивить. Если же нет, попробуйте удивить нас сами в комментариях.
Читайте также: