Что такое контроль в 1с

Обновлено: 07.01.2025

Организация внутреннего контроля и автоматическая проверка ведения учета в казенных учреждениях и органах государственной власти, а также в бюджетных и автономных учреждениях.

Преимущества использования

"1С-Финконтроль 8" – программа для организации внутреннего финансового контроля в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 года № 193, проведения автоматизированных проверок учета в казенных учреждениях и органах государственной власти, ведущих этот учет по плану счетов, утвержденному приказом Минфина России № 162н от 06.12.2010, а также для проведения автоматизированных проверок учета в бюджетных и автономных учреждениях, ведущих учет по планам счетов, утвержденным приказами Минфина России № 174н от 16.12.2010 и № 183н от 23.12.2010 соответственно.

Бухгалтеру государственного учреждения

Главному распорядителю бюджетных средств, головной государственной организации, имеющей филиальную сеть

Организовать мониторинг ведения учета в подведомственных учреждениях (филиалах) с помощью блока мониторинга программы "1С-Финконтроль 8".

Ревизору, который проверяет финансово-хозяйственную деятельность государственных учреждений, а также бухгалтеру государственных учреждений

Облегчить проверку некоторых участков финансово-хозяйственной деятельности (далее – ФХД) государственной организации, обеспечив экономию времени.
Стандартизировать проведение проверок некоторых участков ФХД государственных учреждений, обеспечив единый подход к проверке, тем самым улучшить качество проверки.
Исключить субъективные факторы при проведении проверки и обеспечить контроль за работой ревизора.

Возможности

В программе "1С-Финконтроль 8" выполняются следующие виды проверок:

Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов в разрезе кодов бюджетной классификации и кодов классификации операций сектора государственного управления (КБК и КОСГУ). Этот вид проверки основан на анализе информации из журналов операций. Он позволяет определить возможное нецелевое использование бюджетных средств.
Проверка операций с наличными денежными средствами в кассе организации (для бюджетных и автономных учреждений выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5, 6 и 7).
Проверка отрицательных остатков на счетах учета денежных средств – на банковских счетах и в органах казначейства (для бюджетных и автономных учреждений).
Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов.
Проверка полноты отнесения имущества к особо ценному имуществу (для бюджетных и автономных учреждений по КФО 4).
Проверка применения субсчетов счетов расчетов активов.
Проверка применения кода вида расходов или аналитической группы подвида доходов и КОСГУ.
Проверка заполнения форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций).
Проверка ведения учета обязательств.
Проверка соответствия остатков на начало года по счетам бухгалтерского учета с данными форм отчетности за прошлый период (контроль с остатками на конец прошлого периода).

Условия использования

Работает в любой редакции программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

Необходим доступ в интернет, при этом информационная база программы "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" может быть на компьютере без доступа в интернет.

Одна лицензия на программу "1С-Финконтроль 8" позволяет провести проверку в одной организации с неограниченным числом рабочих мест. Если необходимы проверки в нескольких организациях, следует приобрести по одной лицензии на каждую организацию.

Артикул	Название продукта	Рекомендованная розничная цена, руб.
2900001692175	Лицензия "1С-Финконтроль 8" 1 месяц	6 000
2900001692182	Лицензия "1С-Финконтроль 8" 2 месяца	6 150
2900001687089	Лицензия "1С-Финконтроль 8" 3 месяца	6 305
2900001692199	Лицензия "1С-Финконтроль 8" 4 месяца	8 176
2900001692205	Лицензия "1С-Финконтроль 8" 5 месяцев	9 932
2900001687096	Лицензия "1С-Финконтроль 8" 6 месяцев	11 573
2900001692212	Лицензия "1С-Финконтроль 8" 7 месяцев	13 098
2900001692229	Лицензия "1С-Финконтроль 8" 8 месяцев	14 509
2900001687102	Лицензия "1С-Финконтроль 8" 9 месяцев	15 805
2900001692236	Лицензия "1С-Финконтроль 8" 10 месяцев	16 985
2900001692267	Лицензия "1С-Финконтроль 8" 11 месяцев	18 018
2900001687119	Лицензия "1С-Финконтроль 8" 12 месяцев	19 000

Всем пользователям предоставляется тестовый доступ к программе "1С–Финконтроль 8":

до конца месяца при активации не позднее 15-го числа календарного месяца;
до конца следующего месяца, если программа активирована после 15-го числа календарного месяца.

Для активации и настройки "1С-Финконтроль 8" пользователям рекомендуется обращаться к партнеру, с которым заключен договор ИТС.

Техподдержка

Режим работы горячей линии:

Опубликованный 01.06.2021 года приказ ФНС России от 25.05.2021года №ЕД - 7-23/518@ «Об утверждении требований к организации системы внутреннего контроля» вступает в силу по истечении 10 дней с момента его официального опубликования, но не ранее 01.07.2021 года. В соответствии с положениями данного документа система внутреннего контроля организации должна обеспечивать правильность исчисления (удержания), полноту и своевременность уплаты (перечисления) налогов, сборов, страховых взносов; достоверность, полноту и своевременность отражения результатов финансово-хозяйственной деятельности организации в отчетности; соблюдение законодательства РФ в процессе хозяйственной деятельности; своевременно выявлять, исправлять, предотвращать ошибки (искажения) в бухгалтерской (финансовой), налоговой и иной отчетности. Основные требования законодательства к системе внутреннего контроля (СВК) и управления рисками (УР) реализованы в продуктах линейки «1С:Управление холдингом».

То есть, произошедшие изменения законодательства в части системы внутреннего контроля и управления рисками (СВК и УР) утверждают требования к организации системы внутреннего контроля и перечень форм для заполнения организациями и представления их в дальнейшем налоговому органу.

Основные требования законодательства к СВК и УР в полной мере реализованы в продуктах линейки «1С: Управление холдингом», «1С ERP. Управление холдингом», «1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО».

Подсистема «Управления рисками» продуктов линейки «1С:Управление холдингом» соответствует основным требованиям приказа ФНС России от 25.05.2021 № ЕД – 7-23/518@ и позволяет выполнить общие требования, предъявляемые к системе внутреннего контроля и управления рисками; вести учет рисков и контрольных процедур в соответствии с требованиями ФНС России; формировать и отправлять отчеты, утвержденные ФНС России; анализировать информацию по рискам и СВК.

Функции подсистемы «Управление рисками» представляет собой следующие возможности для пользователей:

регистрации рисков, включая оценку вероятности рисков, источников рисков, установки уровней рисков;

планирования и регистрации контрольных процедур по предупреждению рисков;

планирование реакций на инциденты – мероприятий для минимизации ущерба от инцидентов реализации рисков;

регистрацию инцидентов и реакции них;

анализ информации о рисках в контрольных процедурах, инцидентах;

заполнения и отправки регламентированной отчетности.

Рисунок 1. Форма регистрации риска

В программе ведется также классификация контрагентов, отражаются этапы претензионно-исковой работы. По результатам работ формируются отчеты.

В программе «1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО» можно регистрировать риски предприятий и их основные данные. Так, при анализе риска не отражения в налоговом учете первичных документов к основным данным относятся данные, позволяющие оценить вероятность риска, его последствия, класс ущерба, уровень риска, реквизиты рисков, учитываемых в налоговом мониторинге.

Рисунок 2. Уровень риска и категория ущерба

Для всех рисков при регистрации указывается дополнительная информация, а также описываются причины и последствия рисков.

При регистрации риска в документе можно перейти:

к перечню контрольных процедур;

перечню реакций на инциденты;

настройкам использования шаблонов мероприятий.

При регистрации инцидента пользователь указывает реализовавшийся риск, информацию о нем. А также его последствия. Далее регистрируется мероприятие по устранению последствий инцидента.

Рисунок 3. Форма инцидента

При регистрации превентивных контрольных процедур сначала создается шаблон мероприятия (контрольной процедуры) и далее, на его основании, создается экземпляр проведенного мероприятия (контрольной процедуры). При создании шаблона мероприятия (контрольной процедуры) к рискам, учитываемым в налоговом мониторинге, обязательно указывается флажок «учитывается в налоговом мониторинге».

Рисунок 4. Шаблон мероприятия контрольной процедуры

Шаблоны мероприятий контрольной процедуры содержат её заполненные реквизиты, определяют периодичность её проведения, и упрощают ручное и автоматическое создание контрольной процедуры. При создании шаблона мероприятия (контрольной процедуры) на вкладке «Стадии» можно указать детализацию по стадиям выполнения мероприятия с указанием содержания, ожидаемых документов и длительности стадии. А на вкладке «Принадлежность» можно указать риск, к которому данная контрольная процедура относится.

Рисунок 5. Мероприятие

Участники контрольной процедуры персонализированы, они могут добавлять в текстовые поля отчеты о результатах мероприятий, видеть список мероприятий, в которых текущий пользователь является исполнителем.

Регламентированная отчетность по системе внутреннего контроля и управления рисками в рамках налогового мониторинга формируется в разделе «корпоративные налоги», «сервис», «1С-отчетность», «уведомления» и отправляется пользователем в налоговый орган.

Рисунок 6. Отчетность по рискам

Раскрытие информации о системе внутреннего контроля организации позволяет налоговому органу проверить комплексное исполнение процессов внутреннего контроля участника налогового мониторинга. Налоговый орган анализирует риски организации и оценивает эффективность работы СВК налогоплательщика по выявлению и предотвращению рисков. Результаты этой работы являются основой для планирования проверок, определяют их метод (сплошной или выборочный) и массив необходимых документов. Стандартизация форм документов и утверждение XML форматов обмена данными, включая оценку вероятности рисков, источников рисков, установки уровней рисков позволят автоматизировать передачу документов между налоговыми органами и участниками налогового мониторинга.

Система внутреннего контроля должна функционировать на всех уровнях контроля осуществления бизнес-процесса (операции), в том числе:

до фактического начала бизнес-процесса (операции) с целью предупреждения или минимализации негативного воздействия событий, факторов, способных повлиять на достижение целей организации;

в ходе осуществления бизнес-процесса (операции) с целью своевременного выявления и устранения возникающих в ходе работы нарушений и отклонений;

после завершения бизнес-процесса (операции) с целью установления достоверности отчетных данных и оценки соответствия результатов плановым показателям.

Рассматриваемый приказ приводит сроки предоставления необходимой информации в налоговый орган. Информация, раскрываемая налоговому органу в соответствии с приложениями №1-4, 7, 8 к Требованиям к организации системы внутреннего контроля, предоставляется за отчетные периоды, наступившие после 01.01.2022 года.

Новые требования приведут нормативно правовые акты ФНС России в соответствии с положениями главы 14.7 части 1 налогового кодекса РФ.

Контроль ведения учета – подсистема из Библиотеки стандартных подсистем.

Подсистема Контроль ведения учета позволяет:

контролировать корректность данных информационной базы по произвольным правилам;
выводить выявленные проблемы и способов их исправления для различных категорий пользователей.

Настраивать параметры проверок и расписание их выполнения может Администратор или другой ответственный пользователь с Полными правами .

Просматривать результаты проверок могут ответственные исполнители с ролью Чтение результатов проверки учета .

Реализация подсистемы «Контроль ведения учета» в ЗУП 3.1.10

Справочник «Правила проверки ведения учета»

Список правил, по которым выполняется проверка можно посмотреть в справочнике Правила проверки ведения учета ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Правила проверки ведения учета ).

Правила сгруппированы по папкам:

Системные проверки;
Проверки ведения кадрового учета:
- Проверки заполнения личных данных сотрудников;
- Проверки оформления кадровых приказов;
- Проверки соответствия штатному расписанию.
В форме элемента справочника на вкладке Параметры проверки можно увидеть возможные Причины проблемы и Рекомендации по ее исправлению. Эти данные будут выведены в отчете по результатам проверки, если ошибка будет обнаружена.

В поле Важность проблемы выбрать значение из предопределенного списка, которое в дальнейшем будет выводиться в отчет, а также влиять на вид пиктограммы (картинки), которая будет отображаться в форме в графе Индикатор ошибки .

Пиктограмма, которая будет выводиться, зависит от того, что выбрано в настройках проверки в поле Важность проблемы :

В нижней части формы располагаются настройки выполнения проверки:

На вкладке Дополнительно можно ограничить Дату начала проверки :

А также установить Лимит проблем – максимальное количество ошибок, после которого проверка прекращается:

Системные проверки

Реализованные системные проверки:
- Поиск ссылок на несуществующие файлы в томах хранения ;
- Проверка дублирования предопределенных элементов ;
- Проверка отсутствия предопределенных узлов плана обмена ;
- Проверка отсутствующих предопределенных элементов ;
- Проверка ссылочной целостности ;
- Проверка циклических ссылок .
Поиск ссылок на несуществующие файлы в томах хранения

Файл был физически удален или перемещен на диске вследствие работы антивирусных программ, непреднамеренных действий администратора и т.д.
- Пометить файл в программе на удаление;
- Или восстановить файл на диске в томе из резервной копии.
Проверка дублирования предопределенных элементов

Некорректная синхронизация данных с другими программами или импорт данных.

Запустить поиск и удаление дублей (в разделе Администрирование ).

Если работа ведется в распределенной информационной базе (РИБ), то исправление следует запускать только в главном узле.

Затем выполнить синхронизацию с подчиненными узлами.

Некорректное поведение программы при работе на устаревших версиях платформы 1С:Предприятие.

Если работа ведется в распределенной информационной базе (РИБ), то исправление следует запускать только в главном узле.

Затем выполнить синхронизацию с подчиненными узлами.

Проверка отсутствующих предопределенных элементов

Некорректная синхронизация данных с другими программами или импорт данных, ошибки в сторонних инструментах (например, внешних обработках или расширениях).

В зависимости от ситуации следует выбрать один из вариантов:
- подобрать и указать в качестве предопределенного один из существующих элементов в списке;
- восстановить предопределенные элементы из резервной копии;
- создать отсутствующие предопределенные элементы заново (для этого нажмите ссылку ниже).
Если работа ведется в распределенной информационной базе (РИБ), то исправление следует запускать только в главном узле.

Затем выполнить синхронизацию с подчиненными узлами.

Проверка ссылочной целостности

Случайное или преднамеренное удаление данных без контроля ссылочной целостности, сбои в работе оборудования, некорректная синхронизация данных с другими программами или импорт данных, ошибки в сторонних инструментах (например, внешних обработках или расширениях).

В зависимости от ситуации следует выбрать один из вариантов:
- восстановить удаленные данные из резервной копии,
- или очистить ссылки на удаленные данные (если они больше не требуются).
Для очистки ссылок на удаленные данные следует:

Если работа ведется в распределенной информационной базе (РИБ), то исправление следует запускать только в главном узле.

Затем выполнить синхронизацию с подчиненными узлами.

В случае обнаружения битых ссылок в регистрах в большинстве случаев для устранения проблемы достаточно устранить соответствующие битые ссылки в документах-регистраторах.

Проверка циклических ссылок

Некорректная синхронизация данных с другими программами или импорт данных.

У одного из элементов очистить ссылку на родительский элемент (для автоматического исправления нажать ссылку ниже).

Если работа ведется в распределенной информационной базе (РИБ), то исправление следует запускать только в главном узле.

Затем выполнить синхронизацию с подчиненными узлами.

Проверки ведения кадрового учета

Проверки заполнения личных данных сотрудников

Проверки оформления кадровых приказов
- Проверка задвоенности физических лиц
- Проверка заполненности даты рождения, сотрудников учет которых начался с начала прошлого месяца
- Проверка заполненности ИНН, сотрудников учет которых начался с начала прошлого месяца
- Проверка заполненности СНИЛС, сотрудников учет которых начался с начала прошлого месяца
- Проверка того, что на дату начала учета заполнены сведения о гражданстве.
- Проверка того, что на дату начала учета установлен статус застрахованного физического лица
- Проверка того, что на дату начала учета установлен статус физического лица как налогоплательщика НДФЛ
Проверка задвоенности физических лиц

Введены физические лица с одинаковыми данными

Объединить карточки физических лиц

Проверка заполненности даты рождения, сотрудников учет которых начался с начала прошлого месяца

Проверка заполненности ИНН, сотрудников учет которых начался с начала прошлого месяца

Не введен (введен некорректный) ИНН

Проверка заполненности СНИЛС, сотрудников учет которых начался с начала прошлого месяца

Не введен (введен некорректный) СНИЛС

Проверка того, что на дату начала учета заполнены сведения о гражданстве

Не введены (введены некорректно) сведения о гражданстве

Проверка того, что на дату начала учета установлен статус застрахованного физического лица

Не указан (указан некорректно) страховой статус

Проверка того, что на дату начала учета установлен статус физического лица как налогоплательщика НДФЛ

Не указан (указан некорректно) статус налогоплательщика НДФЛ

Проверки оформления кадровых приказов
- Проверка корректной последовательности кадровых событий
- Проверка корректности видов занятости сотрудников
Проверки оформления кадровых приказов:

Проверка корректной последовательности кадровых событий

Восстановить хронологическую последовательность кадровых приказов

Восстановить хронологическую последовательность кадровых приказов

Проверка корректности видов занятости сотрудников

Неправильная последовательность регистрации кадровых приказов

Проверки соответствия штатному расписанию
- Проверка превышения количества ставок
Проверка превышения количества ставок

Занято ставок больше, чем запланировано

Проверить даты и корректность оформленных документов

Где увидеть результаты проверок

Результаты Системных проверок можно просмотреть в разделе Текущие дела на Начальной странице программы.

Результаты проверок отражаются в списке Сотрудников в специальной колонке Индикатор ошибки :

А также непосредственно в форме сотрудника:

Результаты проверок оформления кадровых приказов и проверок соответствия штатному расписанию отражаются в журналах кадровых документов в специальной колонке Индикатор ошибки .

А также в формах кадровых документов:

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (3)

Если сотрудники компании по каким-то причинам перешли на работу вне офиса, то крайне важно правильно организовать совместную работу в условиях «удаленки». Для этого лучше всего подойдет 1С:Документооборот.

Выделим три основных блока программы, которые помогут в данном случае:
- Согласование и подписание документов
- Контроль исполнительской дисциплины
- Упрощение работы сотрудникам в условиях территориальной разрозненности.
Согласование и подписание документов в 1С:Документооборот 8

«1С:Документооборот 8» - это самое популярное решение задач по автоматизации процессов с договорами. Здесь можно отслеживать процессы согласования, подписания и исполнения договора, контролировать исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.

Электронноцифровая подпись на договоре, который подписан в системе 1С:Документооборот, имеет такую же юридическую силу. Сотрудникам не придется приезжать к директору за печатью и подписью. Всё происходит в системе в удаленном режиме

Программа поддерживает основные процессы договорной работы:
- подготовка договора;
- согласование договора;
- контроль возврата переданных экземпляров;
- учет сопроводительных документов;
- учет срока действия;
- исполнение обязательств;
- расторжение.
- продлевает договоры при необходимости;
- отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
- контролирует сроки договоров и этапов.
Договор — это особенный вид внутреннего документа. Карточка договора содержит все сведения о нем (всего 75 реквизитов). Вы можете настроить состав стандартных реквизитов и добавить новые. Из карточки доступен переход ко всему, что связано с договором (переписка, процессы, сопроводительные документы, история сроков действия и прочее).

Карточка хранит все присоединенные к договору файлы:
- черновики;
- согласованные материалы;
- скан-копии подписанных оригиналов;
- вспомогательные файлы.
Согласование договора выполняется при помощи процесса «Согласование». Может использоваться параллельное, последовательное или смешанное согласование, а также согласование по условию.

Например, смешанное согласование позволяет реализовать регламент обработки договора, по которому договор могут параллельно согласовывать главный бухгалтер и юрист, после них — заместитель генерального директора и, если замечаний нет, генеральный директор. По результатам согласования можно распечатать Лист согласования:

Электронная подпись в «1С:Документообороте 8» поддерживает 3 типа электронной подписи:
- простая,
- усиленная,
- квалифицированная.
Электронная подпись используется для удостоверения целостности документа и авторства подписавшего. Усиленная и квалифицированная подписи могут использоваться также и для шифрования файлов. Подписывать можно документы, файлы, визы и резолюции. Поддерживаются любое криптографическое ПО с интерфейсом Crypto API. Например: MSECP (бесплатный), КриптоПРО, ViPNet. Допускается использование в одной базе сразу нескольких различных криптографических программ, как платных, так и бесплатных.

Контроль исполнительской дисциплины

Для того, чтобы оценить эффективность работы сотрудника, нужно понимать, когда он работал и сколько часов потратил на задачи. Для этого используйте следующие инструменты.

Ежедневный отчет сотрудника. В конце каждого рабочего дня сотрудники легко заполняют простой отчет, в котором описывают:
- общую длительность рабочего дня;
- описание, вид и длительность работ;
- проект, в рамках которого работы выполнялись.
Записи в ежедневный отчет вносятся как вручную, так и автоматически при включении хронометража (например, по документу или по задаче).

Анализ трудозатрат. Вы можете просматривать все ежедневные отчеты своих сотрудников по видам работ, по проектам, по подразделениям.

Красным цветом отображаются отчеты, в которых суммарное время работы не совпадает со временем начала и окончания рабочего дня:

Учет отсутствия. В 1С:Документообороте есть возможность отметить отсутствие сотрудников на рабочем месте: можно и за себя, и за другого сотрудника. При этом обязательно указать время и причину отсутствия (например, командировка или отпуск) и список замещающих сотрудников. При вводе программа сразу предлагает 2 вариант:

При необходимости все отсутствия можно быстро посмотреть по календарю с отбором по дате, по подразделению или за период.

Если сотрудник отметил свое отсутствие, то программа предупредит вас об этом в нужный момент:
- при отправке письма;
- при постановке сотруднику задачи, контрольный срок которой попадает на период отсутствия;
- при внесении записей в календарь сотрудника;
- при планировании мероприятий с сотрудником;
- постановке на контроль;
- при планировании проектной задачи (изменили срок или исполнителей);
- при планировании проекта (изменили срок или проектную команду).
Тогда вы сможете принять решение: отложить задачу или передать другому сотруднику или решить, что это отсутствие не помешает вашей совместной работе.

Календарь. Окно «мой календарь» - это персональный инструмент планирования. Он внешне схож с календарями почтовых сервисов (типа Outlook), и прост в работе с ним:
- записи можно заносить вручную или за пару кликов создавать из любых других данных 1С:Документооборота (письма, файлы, документы, задачи, мероприятия, проекты, проектные задачи, корреспонденты и т.д.);
- записи календаря могут быть периодическими;
- с напоминаниями;
- цветовые маркеры подскажут тематику;
- виды просмотра: день / неделю/ две недели;
- можно делиться своим календарем;
- можете настроить доступность в календаре;
- в зависимости от прав доступа – доступно различное содержимое в календаре других пользователей.
Настройка напоминаний и уведомлений. Вы можете настроить напоминания о сроках задачи, о сроках истечения документа, об изменении статуса задачи (создана, просрочена, др). Можете настроить такие уведомления, которые сотрудники не смогут себе отключить.

Работа с проектами. В 1С:Документообороте легко исполнять и контролировать проектные задачи.

План проекта состоит из списка проектных задач, которые объединены в иерархическую структуру. Календарный план будет рассчитан автоматически на основе проектных задач и рабочего календаря. План проекта можно загрузить из MS Project. Просматривать план проекта и отслеживать состояние проектных задач на всех этапах выполнения можно в следующих режимах:
- планирование — для составления плана проекта;
- отправка на выполнение — для своевременной отправки проектных задач на выполнение;
- контроль выполнения — для контроля выполнения проектных задач;
- анализ трудозатрат — для анализа плановых и фактических трудозатрат;
- полный — режим выводит полный набор колонок в списке;
- диаграмма Ганта — графическое представление плана проекта.
Процесс «Исполнение» осуществляет выполнение проектных задач. Создав проектную задачу, в ней заполняются сроки и исполнители. При старте процесса по проектной задаче она автоматически отмечается как начатая, при завершении процесса — как выполненная. Таким образом программа помогает автоматизировать исполнение проекта, контролировать исполнение проектных задач и проекта в целом. При списании трудозатрат на проект система сама контролирует, чтобы нельзя было списать трудозатраты исполнителей, которые не указаны в проектной задаче.

Трудозатраты на процессы, запущенные по проекту, автоматически списываются на этот проект. Все трудозатраты видны в карточке проекта / проектной задачи.

Упрощение работы сотрудникам в условиях территориальной разрозненности

Когда сотрудники из одного здания или кабинета переехали работать в разные места, важно сохранить максимальное соучастие для них. Переписки в личных чатах не поддаются контролю, поэтому используйте следующие инструменты 1С:Документооборота.

Используйте бронирования времени сотрудников, месте и своевременного оповещения участников о проведении мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников. Контролируйте исполнение пунктов протоколов, участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализируйте успешность мероприятий с помощью отчетов

Форум. Вы можете обсуждать на форуме внутри системы 1С. Чем форум будет отличаться от обсуждения в других чатах?

Функциональный почтовый клиент. Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы. Если нужно, используйте несколько почтовых ящиков.

Из электронной почты вы можете поставить задачи сразу в системе. Письма привязаны ко всем ключевым данным «1С:Документооборота 8»:
- документы (входящий, исходящий, внутренний);
- записи календаря;
- мероприятия;
- проектные задачи;
- процессы;
- ежедневные отчеты о рабочем времени.
Благодаря этому из письма можно быстро записать документ, который сразу будет заполнен данными из этого письма. И наоборот, из документа можно создать письмо, которое сразу будет заполнено всеми данными из этого документа. После этого историю переписки можно посмотреть не только в почте, но и из карточки договора.

Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам. Отправляйте документы из системы в один клик.

1С:Документооборот
- Согласование и подписание документов. Права доступа
- Инструменты для совместной работы сотрудников
- Контроль исполнения задач
Остались вопросы или нужна помощь в настройке 1С:Документооборот? Звоните нашим специалистам!

С 1 июля 2021 года для хозяйствующих субъектов поменялся механизм налогового мониторинга, а также требований к внутреннему контролю, проводимому в ходе этого мероприятия.

Как изменился механизм налогового мониторинга

С июля 2021 года работает Закон от 29.12.2020 г. № 470-ФЗ, на основании которого регламентированы новые требования к механизму перехода субъектов на налоговый мониторинг и процедуре осуществления данного мероприятия.

Налоговый мониторинг представляется как вид налогового контроля, который предусматривает предоставление налоговикам удаленного доступа к учетной программе компании. Мониторинг осуществляется только с письменного согласия и по заявлению хозяйствующего субъекта, а ИФНС проводит контроль учета и отчетности налогоплательщика, выявляя ошибки и неточности. Налоговым мониторингом заменяются проверки ИФНС (выездные и камеральные) — в связи с проведением мониторинга они не осуществляются.

Для перехода на налоговый мониторинг субъект с 1 июля 2021 года должен удовлетворять определенным критериям (п. 3 ст. 105.26 НК):
- совокупный размер НДС, акцизов, налога на прибыль и НДПИ, которые должны были быть уплачены за предшествующий год, составлял не меньше 100 млн. руб. (раньше — 300 млн. руб.);
- совокупный объем полученных доходов — не меньше 1 млрд. руб. (раньше — 3 млрд. руб.);
- суммарная стоимость активов по сведениям бухотчетности — не меньше 1 млрд. руб. (раньше 3 млрд. руб.).
По обновленным правилам исключено использование суммовых критериев для применения налогового мониторинга, которые установлены по отношению к участникам консолидированных групп налогоплательщиков. Кроме того, обновили правила досрочного окончания мониторинга.

Скорректированные формы документов, применяемые при налоговом мониторинге, регламентированы Приказом ФНС от 11.05.2021 г. № ЕД-7-23/476@.

Данные корректировки и обновленные документы по налоговому мониторингу учли и реализовали в программах 1С:

Компании, планирующие использовать налоговый мониторинг или уже перешедшие на него, могут напрямую из этих программ обмениваться с ИФНС электронными документами, и они полностью соответствуют скорректированным требованиям.

Данные программы 1С имеют полноценный функционал и дают возможность реализовать права и обязанности субъекта от момента отправки заявления на участие в мониторинге до отказа от его осуществления по желанию самого налогоплательщика.

1С:Налоговый мониторинг

Оперативное согласование с налоговым органом позиций по налогообложению планируемых и совершенных операций
- Поддержка обновления с 1С:Бухгалтерия 8 КОРП;
- Взаимодействие с налоговым органом;
- 100% налоговых показаний с НДС и без;
- Импорт документов из внешних учетных систем.
Как изменились требования к системе внутреннего контроля

Компания, которая планирует использовать налоговый мониторинг, обязательно прикладывает к заявлению документы об организации внутреннего контроля в организации (пп. 4 п. 2 ст. 105.27 НК).

Система внутреннего контроля подразумевает утвержденную хозяйствующим субъектом совокупность правил и мероприятий, которые применяются для упорядоченного и эффективного осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Кроме того, данная система требуется, чтобы обнаруживать, устранять и предотвращать ошибки при расчете налогов, страхвзносов и сборов и своевременно формировать отчетность.

Необходимо учесть, что с июля 2021 года скорректированы требования к системе внутреннего контроля. Обновленные требования и форматы документации, которые подаются при представлении информации, регламентированы Приказом ФНС от 25.05.2021 г. № ЕД-7-23/518@.

С учетом данных корректировок в указанных программах 1С была реализована новая подсистема для автоматизированной работы системы управления рисками и внутреннего контроля. Она включает в себя:
- регистрацию, идентификацию и предварительную оценку рисков;
- регистрацию инцидентов и планов реакции на них;
- функции планирования и регистрации контрольных процедур для обнаружения или предотвращения инцидентов (реализации рисков);
- отчеты для анализа сведений и уведомления для подачи в ИФНС.
Через программы 1С компании, которые подключились к налоговому мониторингу, имеют возможность постоянно передавать в ИФНС такие сведения:
- по организации системы внутреннего контроля;
- о рисках и контрольных мероприятиях, необходимых для предотвращения или их минимизации;
- по оценке уровня организации системы внутреннего контроля и операциях по ее совершенствованию;
- о результатах выполнения контрольных процедур и др.
Обмен с ИФНС данными документами и информацией осуществляется только электронно и полностью автоматизированно.

Как перейти на налоговый мониторинг в 1С

Программа 1С передаст в налоговую инспекцию не только само заявление на налоговый мониторинг, но и комплект обязательных уведомлений. В их число входят такие документы:
- регламент информационного взаимодействия;
- сведения о компаниях, физлицах, напрямую или косвенно участвующих в хозяйствующем субъекте, который подает заявление на мониторинг, и при этом их доля участия — больше 25%;
- учетная политика для целей налогообложения, которая действует в году подачи заявления;
- информация о контрольных процедурах компании, проводимых в целях налогового мониторинга;
- анализ уровня организации системы внутреннего контроля;
- сведения по организации системы внутреннего контроля;
- внутренняя документация, которая регламентирует систему внутреннего контроля хозяйствующего субъекта.
Налоговики рассматривают заявление до 1 ноября 2021 года и принимают решение о том, чтобы осуществлять налоговый мониторинг по налогоплательщику или отказать в нем.

Решение передается компании в течение 5-ти дней с момента его принятия (п. 6 ст. 105.27 НК).

Как проводится налоговый мониторинг в рамках 1С

В указанных выше программах 1С для осуществления налогового мониторинга с учетом обновленных требований реализованы такие возможности:
- новое автоматизированное рабочее место (АРМ) для инспектора ИФНС с конкретными функциями, связанными с анализом информационной базы хозяйствующего субъекта;
- конструктор налогового контроля хозяйствующего субъекта, позволяющий ИФНС увеличивать типовой функционал. Автоматизированное рабочее место дает возможность инспектору регистрировать запросы на представление документации и пояснений, а хозяйствующим субъектам — вводить ответы и вкладывать в них необходимые скан-копии подтверждающих документов;
- два способа доступа инспектора ИФНС к информации хозяйствующего субъекта — к рабочей учетной базе и к ее копии. Есть возможность использовать конструктор, чтобы настраивать перечень отражаемых в копии объектов и их реквизитного состава, а также инструменты для отражения информации;
- новая подсистема «Управление рисками», которая обеспечивает регистрацию рисков, контрольных процедур, инцидентов реализации рисков, мероприятий по их предупреждению и реакций на инциденты. Кроме того, подсистема дает возможность формировать уведомления на основании Приказа ФНС от 25.05.2021 г. № ЕД-7-23/518@;
- уровни риска определяются в зависимости от их вероятности и оценки ущерба, а также описываются причины рисков и их последствия и фиксируются дополнительные данные;
- при фиксации рисков в документе формируется список контрольных процедур и реакций на возможный риск.
Данные программные продукты 1С дают возможность эффективно работать с рисками, рассматриваемыми при налоговом мониторинге, а также оперативно передавать информацию в ИФНС и получать ее от налоговиков.

При использовании возможностей программ 1С хозяйствующие субъекты своевременно выполняют требования налоговой инспекции в рамках проводимого налогового мониторинга, а также избегают риска привлечения к налоговой ответственности.

Читайте также: