Что такое код филиала в 1с 8
Все началось с того что у клиента был большой штат сотрудников и документооборот в разных городах. У клиента уже были базы Бухгалтерия ПРОФ, ЗУП и УТ CRM. Причем УТ CRM имел РИБ в другом регионе. Работали обмены ЗУП - БУХ (переносились новые физические лица и связанная с ними информация в бухгалтерию), двухсторонний типовой регламентный обмен УТ CRM-БУХ и типовой обмен РИБ между базами в УТ CRM.
Поначалу они решили, что в центральном филиале будут вести учет и выплачивать зарплату по всем филиалам сами. Но видимо у бухгалтеров кончилось терпение и силы и нам поставили задачу.
Реализовать возможность работы бухгалтеров (наняли в каждом городе) таким образом, чтобы они сами могли подготавливать все отчеты и делать необходимые расчеты, но все налоги, как и прежде, должны были сдаваться в центре. Вся справочная информация, необходимая для работы филиалов, должна быть им доступна. Нужно закрыть доступ ко всем документам и отчетам о деятельности между офисами - филиалами и разрешить видеть и использовать центру все, что происходит во всех филиалах.
У нас имеется 2 конфигурации в которой уже работает Центр это ЗУП и БУХ Проф. В этих конфигурациях уже занесены данные о сотрудниках офиса - зарплаты, отпуска, отчисления и тп. Нужно теперь разделить эту информацию пофилиально предварительно создав возможность бухгалтеров работать в базах.
Первым делом начали продумывать, как реализовать задачу для Бухгалтерии. Самые первые мысли были из серии создать каждому филиалу по одной базе и перенести туда все необходимые справочные материалы и сведения, которые ранее велись в центральной базе (документы реализаций, заказов, поступлений и т.п.). Так как эта идея пришла первая в голову, она оказалась не шибко умной, учитывая, что количество филиалов постоянно будет расти и усложнится поддержка огромного числа баз, которые еще будут периодически сбрасывать созданные там документы и элементы справочников в центр (отчетность сдается там) и получать новые справочные данные из центра. Еще нужно учесть возможность возникновения дублей, коллизий при обмене и тому подобную ерунду.
Следующим пришел на ум вариант сделать Распределенную Информационную Базу (РИБ) - всего одну. В этот РИБ поместить все филиалы, ограничив при первоначальном создании базы "дочки" перенос информации, которая не должна попасть в филиалы согласно ТЗ. Это решается буквально в пару строчек в модуле объекта плана обмена "Полный" - дописать какие элементы мы игнорируем при загрузке\выгрузке. Но разделение по работе разных организаций в одной конфигурации Бухгалтерии есть только в версии КОРП. Значит перед созданием РИБ нужно еще обновить Бухгалтерию до версии КОРП.
После всех этих размышлений было принято решение сделать одну обычную (не РИБ) базу для всех филиалов. Значит, нам в любом случае нужна бухгалтерия версии КОРП. Перенести первоначальную справочную информацию и документы из центра в филиальную базу. Далее настроить планы обмена - о них поподробнее.
Обновить версию до КОРП - это совсем просто - скачать специальный дистрибутив с сайта 1С и простым обновлением (релиз ПРОФ должен соответствовать релизу обновления до КОРП) с помощью этого дистрибутива наша Бухгалтерия становится КОРП.
Перенести справочную информацию без ссылок на, например справочник Организации и документы, тоже не сильно сложно - расставить пару галочек в конфигурации "Менеджер обмена данными" и с помощью универсальной обработки обмена форматом XML, подгрузив файлик правил, перенести всю выбранную информацию.
Далее нужен план обмена, который выгружал бы всю новую справочную информацию из Центра в филиалы, а обратно загружал бы документы и справочную информацию, созданную в филиалах, с подменой и переносом ссылок организаций - филиалов на единственную организацию в конфигурации Центра. Было принято решение сделать 2 плана обмена, первый отправлял бы справочную информацию из центра в филиал, второй отправлял бы документы и связанные с этими документами новые справочные объекты обратно в Центр. Центральная база бухгалтерии довольно нагружена, в ней работает порядка 30 человек, а так же происходит регламентный типовой обмен с конфигурацией УТ CRM (каждые 10 минут). Сама УТ CRM насчитывает 100 параллельных подключений менеджеров и имеет РИБ, который является базой для колл-центра в другом регионе России. В УТ CRM генерируется огромное количество справочной информации, которая средствами типового обмена отправляется в Бухгалтерию Центральную, а далее добирается до филиальной бухгалтерии с помощью нашего нетипового обмена. Так как УТ CRM обменивается с Центральной бухгалтерией каждые 10 минут, то для поддержания актуальности информации в филиалах мы должны реализовать обмен с филиальной базой хотя бы раз в 20 минут, что и было сделано.
Второй обмен должен был переносить документы и связанную с ними справочную информацию из филиалов в Центр - этот обмен был проще, включал в себя 5 документов и обменивался с Центром раз в 4 часа - так как в конце концов эти документы были нужны, только в период консолидированной сдачи отчетности.
После создания и тестирования правил и баз бухгалтерии запустили их в рабочем режиме и . Обрушилась вся контактная информация (удалился весь Регистр сведений "Контактная информация") на стороне УТ CRM. В итоге мы быстренько подгрузили контактную информацию в базу из бэкапа, остановили обмен и начали разбираться.
Ошибка оказалась очень интересной : Когда в базе бухгалтерии создается Контактное лицо со свойством "личный контакт" (такого нет в УТ CRM) и осуществляется обмен через подключение к ИБ (не через папку обмена) на новое контактное лицо со свойством "личный" не накладывается никаких отборов при записи в конфигурацию выгрузки - УТ CRM и за счет пустого отбора и записи регистра успешно затирается весь регистр сведений. При обмене через промежуточный файл такого не происходит.
Ошибку исправили - закрыли обмен справочником Контактные лица и запустили обмен.
Написали об ошибке в фирму 1С , она воспроизвелась на типовых версиях Бухгалтерии ПРОФ, КОРП и УТ 10.3 - хочется сказать что служба по регистрации ошибок в 1С оставляет желать лучшего. Они 2 недели только вникали как воспроизвести ошибку и потом так и не воспроизведя ее у себя заявили что проблема у нас, хотя еще раз повторю обмен мы воспроизводили на типовых версиях УТ и БУХ и описали как эта ошибка появляется у нас (стандартная форма регистрации ошибок в 1С). В итоге мы нашли в интернете, что проблема возникала и у других людей, но так до сих пор и не решена фирмой 1С.
Далее нужно было реализовать те же требования в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" (ЗУП) - тут оказалось, что в ЗУП уже заложены механизмы ограничения данных по физическим лицам - что нас вполне устраивало. В каждом филиале работали свои физ. лица и они не пересекались в разных филиалах. Ограничение реализовано так, что каждому пользователю видны те документы, которые относятся к группе доступа физических лиц, присвоенной ему.
Нужно было всего лишь сделать группы доступа физ лиц - занести туда пофилиально порции физ лиц и назначить на каждую группу доступа группы пользователей, которые имеют право видеть документы по своим физ лицам. Если же нужно видеть все документы (Центр) то им создали группу пользователей в которую не входит не одна группа доступа физ лиц - т.е. они видят всех. Очень красиво реализовано и все это в одной конфигурации, где работают и Центр и Филиалы.
Так была решена наша задача, представленная пользователем, и работает уже порядка 4-5 месяцев пока без сбоев. дай бог и дальше :)
Дата публикации 24.09.2019
Использован релиз 3.0.72
В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) учет по обособленным подразделениям поддерживается только в целях формирования отчетности по НДФЛ для организаций с численностью не более 60 человек.
- Раздел: Зарплата и кадры - Настройки зарплаты (или раздел: Администрирование – Параметры учета, ссылка "Настройки зарплаты").
- Раскройте блок "Расчет зарплаты" и установите флажок "Расчет зарплаты по обособленным подразделениям" (рис. 1).
В справочнике "Подразделения" станет видимым и доступным для редактирования флажок "Обособленное подразделение".
- Раздел: Главное - Организации.
- Откройте карточку организации и перейдите по ссылке "Подразделения".
- Создайте новое подразделение по кнопке "Создать" или откройте уже существующее подразделение, которое является обособленным.
- Установите флажок "Обособленное подразделение", в форму элемента добавится поле "КПП" и блок "Налоговая инспекция". Укажите КПП, раскройте блок "Налоговая инспекция" и проверьте реквизиты (должны заполниться автоматически). Если реквизиты не заполнились автоматически, то укажите код ИФНС и заполните реквизиты ИФНС самостоятельно или по кнопке "Заполнить реквизиты по коду".
- Кнопка "Записать и закрыть".
Полноценный учет для обособленных подразделений организован в программе "1С Бухгалтерия КОРП". В частности ведется учет по приему и передаче основных средств, готовой продукции, материалов, денежных средств, а также перевод сотрудников между головной организацией и обособленными подразделениями. Ведется учет доходов, расходов, прибыли по каждому обособленному подразделению. При составлении декларации по налогу на прибыль рассчитываются доли распределения налога по ИФНС. Подробнее см. "Рекомендации по организации учета и представлению отчетности в программе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» редакция 3.0".
Смотрите также
Данная статья содержит информацию о том, как правильно в программе 1С ЗУП 3.1 создать филиал или так называемое обособленное подразделение (сокращенно ОП) для того, чтобы иметь возможность формировать отчетность в разрезе ИФНС в 1С. Обособленным считают подразделение, расположенное территориально отдельно от главного офиса компании. Если у организации есть ОП, тогда организация должна перечислять НДФЛ как по месту основной регистрации, так и по месту нахождения ОП – в бюджет соответствующего региона. Сумму НДФЛ определяют по начисленному доходу, который получили работники данного ОП.
Рассмотрим, какие настройки необходимо выполнить в программе для регистрации филиала. Отметим, что вариант регистрации обособленного подразделения в 1С ЗУП 3.1 зависит от того, выделено ли ОП на отдельный баланс или нет.
Если структурная единица выделена на отдельный баланс, тогда в программе 1С ЗУП 3.1 – это элемент справочника «Организации».
Если ОП не выделено на отдельный баланс, тогда в программе 1С ЗУП 3.1 оно является элементом справочника «Подразделения».
2. Ведения учета по обособленному подразделению в 1С ЗУП
Для ведения учета по обособленному подразделению в 1С ЗУП для главной организации необходимо установить флажок – «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)»:
Если структурная единица выделена на отдельный баланс, тогда в качестве филиала создаем элемент справочника «Организации», устанавливаем флаг – «Это филиал», указывая главную организации. Далее необходимо заполнить данные регистрации ИФНС в 1С, к которой относится этот филиал.
Если структурная единица не имеет выделенного баланса, тогда в качестве филиала создаем элемент справочника «Подразделения», который будет соответствовать ОП.
В реквизитах подразделения следует установить флажок – «Это – обособленное подразделение». Этот признак дает возможность внести данные о регистрации ИФНС и о территориальных условиях, если в этом есть необходимость.
В результате таких настроек все аналитические и регламентированные отчеты по НДФЛ можно будет формировать в разрезе ИФНС в 1С.
В 1С 8.3 Бухгалтерия, базовой версии можно вести учет в разрезе филиалов (организация учета обособленных подразделений). Этот функционал значительно упрощает формирование отчетности по НДФЛ для разных налоговых инспекций. Данная статья посвящена созданию и ведению налоговой отчетности обособленных подразделений в информационной базе.
1. Заведение филиала
Для заведения филиала сначала необходимо настроить налоговый учет по обособленным подразделениям. Для этого надо открыть меню «Параметры учета», которое находится в разделе «Администрирование» системы 1С:Бухгалтерия.
1С 8.3 Бухгалтерия, базовая версия – Параметры учета
Далее заходим в меню «Настройки зарплаты»:
Настройка зарплаты в системе 1С:Бухгалетерия
В настройках зарплаты в разделе «Расчет зарплаты» ставим галку в пункте «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям»:
Настройка расчета зарплаты по обособленным подразделениям
После этого в справочнике «Подразделения» активируется возможность прописать налоговую инспекцию:
Создадим новое подразделение. Заполним наименование и организацию затем выставим галочку в 1С Бухгалтерия «Обособленное подразделение»:
Как отметить в 1С Бухгалтерия обособленные подразделения
В результате появятся дополнительное поле – «Налоговая инспекция»:
Поле «Налоговая инспекция» в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
Вносим код налоговой инспекции и нажимаем на кнопку «Заполнить реквизиты по коду».
Кнопка для заполнения реквизитов
Заполняем поля кодов ОКТМО и ОКАТО
2. НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия
Для приема сотрудника в новое подразделение создадим документ «Прием на работу», для чего следует открыть меню «Прием на работу», находящееся в разделе «Кадровый учет». Заполняем следующие реквизиты:
· Подразделение, в которое принимаем сотрудника – выставляем новое структурное подразделение в организации «Стиляга» с прописанной налоговой инспекцией;
· должность, на которую принимаем сотрудника;
· дата приема – по умолчанию подставляется текущая дата, но этот параметр мы можем отредактировать;
· вид занятости – выбор ограничен четырьмя вариантами: основное место работы, внешнее совместительство, внутреннее совместительство, подработка;
· количество месяцев испытательного срока.
В табличной части документа прописываем:
· вид начисления ЗП, размер;
· аванс – порядок начисления и размер.
Прием на работу в системе 1С Бухгалтерия
Создадим по новому работнику начисление заработной платы. Для этого указываем созданное нами обособленное подразделение учреждения «Стиляга».
Как указать обособленное подразделение учреждения в 1С
Для создания справки НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия заходим в меню «2-НДФЛ для передачи в ИФНС», которое находится в разделе «Заработная плата и кадры» в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3.
Меню «2-НДФЛ для передачи в ИФНС»
Далее, создаем новую справку. В шапке выбираем сначала организацию, затем налоговую инспекцию, которую мы прописали в новой подразделении. Заполняем табличную часть документа кнопкой «Заполнить». Если все внесено правильно, то табличная часть заполнится данными по работникам обособленного подразделения, которое относятся к этой налоговой инспекции.
Заполнение данных по работникам обособленного подразделения
Проводим документ, нажимаем на «Печать» и получаем справку НДФЛ для передачи в ИФНС.
Читайте также: