Что такое графа в таблице excel

Обновлено: 22.01.2025

Если вы работаете в Excel ( или учитесь работать в Excel ), то вы постоянно сталкиваетесь с созданием таблиц. Данная статья будет полезна тем, у кого нет четкого понимания, как создавать правильные таблицы, что не надо делать при создании таблиц и почему построение данных очень важная часть создания таблиц!

Что мы рассмотрим в данной статье?

1. Какие таблицы обычно создает пользователь в Excel?

2. Научимся, как не надо создавать таблицы?

3. Что значит "плохие" таблицы в Excel?

4. Разберем плохо организованные таблицы с точки зрения ее структуры, построения данных.

5. Подготовим таблицы для дальнейшего анализа и создания отчетов.

Ошибки при создании таблиц в Excel

1. Отсутствует структура данных в таблицах

Первая и самая распространенная ошибка пользователей при создании таблиц в Excel - это отсутствие структуры в таблицах Excel.

Важно знать, что при проектировании таблиц, мы должны соблюдать основные правила создания, так называемой, реляционной модели базы данных.

Простыми словами, это база данных с упорядоченной информацией, связанная между собой определёнными отношениями. Такая база данных представлена в виде таблиц, в которых и лежит вся эта информация.

В таких базах данных существует такое понятие, как "нормализация" . Простым языком под нормализацией мы будем понимать - процесс удаления избыточных данных в таблицах. Такие таблицы будут называться - нормализованные таблицы.

Именно создание нормализованных таблиц по модели реляционной базы и есть главный критерий построения правильных таблиц в Excel.

Запомните! Это фундамент для построения будущих таблиц.

Зафиксируем сразу два важных момента:

1. Определяем какие данные мы хотим хранить в таблице. Проектируем структуру данных в таблице Excel.

2. Создаем таблицы без лишней и перегруженной (не нужной) информации.

Знание основ терминологии играет большую роль для обучения. В частности, без этого невозможно изучение специальной литературы и работа на занятии требует существенно больше времени и усилий.

Большинство из приведенного (и переделанного) сформулировано в ОСТ 29.130-97 Издания. Термины и определения. Боковик Первая (крайняя левая) вертикальная графа (колонка) таблицы, фактически являющаяся совокупностью заголовков строк. В случае наличия нумерации, вынесенной в отдельный столбец, боковиком следует считать две первых колонки. Базовым правилом является указание на выравнивание боковика влево. Вывод Особая форма табличного оформления материала, приводимого по тексту и обычно(!) не имеющего линеек. Вывод обычно имеет небольшие размеры и не содержит заголовка, а во многих случаях и головки. Также важно, что на вывод (как не имеющий номера) не даются ссылки из других частей текста. Головка (шапка) Наименование граф, или верхний заголовок (верхняя часть с заголовками боковика и граф). Может состоять из одной или нескольких строк. Заголовок нумерационный Содержит слово «Таблица» и её порядковый номер. Необходим при использовании ссылок из текста. Не может быть использован для единственной таблицы. Заголовок тематический (общий) Раскрывает назначение и содержание таблицы. Может быть как самостоятельным, так и сочетаться с нумерационным заголовком. Колонка, столбец или графа Первый термин выглядит более значимым, так как имеет латинское происхождение и соответствует английскому column. Подлежащее таблицы Перечень единиц, наименование объекта(ов), описываемого(ых) в таблице. Примечание (подтабличное примечание) Содержит пояснения, относящиеся к элементам или всей таблице. Размещается непосредственно под таблицей в виде сноски(ок) со знаком, либо просто в виде текста с заголовком (Примечание, Замечание. ) в подбор или без такового.
Некорректно в этом смысле говорить о примечании, вынесенном в отдельную графу или строку. Прографка Основная часть таблицы, где расположены данные, составляющие ее содержание. То есть за вычетом головки и боковика. Проформа Таблица из головки и начала (1–2 строки) прографки, используемая в качестве образца для заполнения. Пустографка Таблица, имеющая заголовки граф, боковик и пустую прографку, предназначенную для заполнения вручную. Сказуемое таблицы Конкретные данные, описывающие или характеризующие подлежащее. Строка Заголовок боковика и все соответствующие ему ячейки прографки независимо от того, сколько строк в заголовке боковика и сколько — в ячейках прографки. Основная структурная единица таблицы, описывающая совокупность свойств единичного объекта. Хвост Боковик с прографкой. То есть вся таблица за вычетом головки. Часто этот элемент называют телом таблицы, то есть её содержательной частью. Таблица Форма представления информации с размещением слов и/или чисел в колонки (графы) и строки. Каждый элемент (ячейка) является одновременно составной частью и строки, и колонки. Ярусы головки таблицы Заголовки граф, соподчиненные по смыслу и расположенные в головке таблицы друг под другом. Ячейка Область, образуемая пересечением графы и строки. Единичный случай сказуемого в прографке.

Читайте также: