Что означает запись в ячейке в ms excel
В формулах EXCEL можно сослаться на значение другой ячейки используя ее адрес (=А1). Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например: А1 или $A1 или $A$1. То, каким образом вы введете адрес в формулу, будет зависеть, как он будет модифицироваться при ее копировании в другие ячейки листа. Это пригодится при как построении обычных формул на листе, так и при создании Именованных формул , задания правил Условного форматирования и при формировании условий Проверки данных .
В подавляющем большинстве формул EXCEL используются ссылки на ячейки. Например, если в ячейке В1 содержится формула =А1+5 , то означает, что в ячейку В1 будет помещено значение ячейки А1 находящейся на пересечении столбца А и строки 1 , к которому прибавлено число 5. Также в формулах используются ссылки на диапазоны ячеек, например, формула =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму значений из ячеек А2 , А3 , . А11 . Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11) также вычисляет сумму значений из тех же ячеек. Тогда в чем же разница? Разница проявляется при копировании этой формулы в соседние ячейки.
Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)
Для создания абсолютной ссылки используется знак $. Ссылка на диапазона записывается ввиде $А$2:$А$11 . Абсолютная ссылка позволяет при копировании формулы зафиксировать адрес диапазона или адрес ячейки. Рассмотрим пример.
Пусть в ячейке В2 введена формула =СУММ( $А$2:$А$11 ) , а в ячейке С2 формула =СУММ(А2:А11). Скопировав формулы вниз, например с помощью Маркера заполнения, во всех ячейках столбца В получим одну и ту же формулу =СУММ( $А$2:$А$11 ) , т.е. ссылка на диапазон ячеек при копировании не изменилась . А в столбце С получим другой результат: в ячейке С3 будет формула =СУММ(A3:A12) , в ячейке С4 будет формула =СУММ(A4:A13) и т.д. Т.е. при копировании ссылка была модифицирована .
Какая формула лучше? Все зависит от вашей задачи: иногда при копировании нужно фиксировать диапазон, в других случая это делать не нужно.
Другой пример.
Пусть в диапазоне А1:А5 имеются числа (например, зарплата сотрудников отдела), а в С1 – процент премии установленный для всего отдела. Для подсчета премии каждого сотрудника необходимо все зарплаты умножить на % премии. Рассчитанную премию поместим в диапазоне В1:В5 . Для этого введем в ячейку В1 формулу =А1*С1 . Если мы с помощью Маркера заполнения протянем формулу вниз, то получим в В2:В5 нули (при условии, что в диапазоне С2:С5 нет никаких значений). В ячейке В5 будем иметь формулу =А5*С5 (EXCEL при копировании формулы модифицировал ссылки на ячейки, т.к. их адреса не были записаны в виде абсолютных ссылок).
Чтобы выйти из ситуации - откорректируем формулу в ячейке В1 .
Такм образом, введем в В1 формулу =А1*$С$1 . Это можно сделать и в ручную, введя знак $ перед буквой столбца и перед номером строки.
Нажмем ENTER и протянем ее вниз. Теперь в В5 будет правильная формула =А5*$С$1 . Всем сотрудникам теперь достанется премия :).
Относительная адресация (относительные ссылки)
Введем в ячейку B1 формулу =А1 , представляющую собой относительную ссылку на ячейку А1 . Что же произойдет с формулой при ее копировании в ячейки расположенные ниже В1 ? После протягивания ее вниз Маркером заполнения , в ячейке В5 будет стоять формула =А5 , т.е. EXCEL изменил первоначальную формулу =A1 . При копировании вправо в ячейку С1 формула будет преобразована в =В1.
Теперь примеры.
Пусть в столбце А введены числовые значения. В столбце B нужно ввести формулы для суммирования значений из 2-х ячеек столбца А : значения из той же строки и значения из строки выше.
Т.е. в B2 должна быть формула: =СУММ(A1:A2) , в B3 : =СУММ(A2:A3) и т.д.
Решить задачу просто: записав в B2 формулу =СУММ(A1:A2) , протянем ее с помощью Маркера заполнения в ячейку B3 и ниже.
Альтернативное решение
Другим вариантом решения этой задачи является использование Именованной формулы . Для этого:
- выделите ячейку B2 (это принципиально при использовании относительных ссылок в Именах ). Теперь B2 – активная ячейка;
- на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
- в поле Имя введите, например Сумма2ячеек ;
- убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =СУММ(A1:A2)
- Нажмите ОК.
Теперь в B2 введем формулу = Сумма2ячеек . Результат будет тот, который мы ожидали: будет выведена сумма 2-х ячеек из столбца слева (см. файл примера , лист пример1 ). Если формулу ввести в ячейку B5 , то она будет суммировать ячейки A4:A5 , если ввести в D10 , то – ячейки С9:С10 .
Другими словами, будут суммироваться 2 ячейки соседнего столбца слева, находящиеся на той же строке и строкой выше. Ссылка на диапазон суммирования будет меняться в зависимости от месторасположения формулы на листе, но «расстояние» между ячейкой с формулой и диапазоном суммирования всегда будет одинаковым (один столбец влево).
Относительная адресация при создании формул для Условного форматирования.
Пусть необходимо выделить в таблице, содержащей числа от 1 до 100, значения больше 50, причем, только в четных строках (см. файл примера , лист пример2 ). Построим такую таблицу:
Важно отметить, что, если бы, при создании правила, активной ячейкой была F11 , то формулу необходимо было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50) . Поменять необходимо только ссылки незафиксированные знаком $: B2 на F11 и $A2 на $A11 .
Внимание! При использовании относительной адресации в Именованных формулах , Именованных диапазонах , Условном форматировании , Проверке данных (примеры см. в соответствующих статьях) необходимо следить, какая ячейка является активной в момент создания формулы (активной может быть только одна ячейка на листе, не смотря на то, что выделено может быть несколько).
Смешанные ссылки
Смешанные ссылки имеют формат =$В3 или =B$3 . В первом случае при копировании формулы фиксируется ссылка на столбец B , а строка может изменяться в зависимости при копировании формулы.
Предположим, у нас есть столбец с ценами в диапазоне B 3: B 6 (см. файл примера , лист пример3 ). В столбцах С, D , Е содержатся прогнозы продаж в натуральном выражении по годам (в шт.). Задача: в столбцах F , G , H посчитать годовые продажи в рублях, т.е. перемножить столбцы С, D , Е на столбец B . Использование механизма относительной адресации позволяет нам ввести для решения задачи только одну формулу. В ячейку F вводим: =$В3*C3 . Потом протягиваем формулу маркером заполнения вниз до F 6 ,
а затем весь столбец таблицы протягиваем вправо на столбцы G и H .
Обратите внимание, что в формуле =$В3*C3 перед столбцом B стоит значок $. При копировании формулы =$В3*C3 в ячейки столбцов F, G и H , этот значок $ говорит EXCEL о том, что ссылку на столбец B модифицировать не нужно. А вот перед столбцом С такого значка нет и формула в ячейке H6 примет вид =$В6*E6 .
Вводим знак $ в адрес ячейки
Существует несколько возможностей при вводе формулы ввести знак $ в адрес ячейки или диапазона. Рассмотрим ввод на примере формулы =СУММ($А$2:$А$5)
1. Ввести знак $ можно вручную, последовательно вводя с клавиатуры все знаки =СУММ($А$2:$А$5)
2. С помощью клавиши F4 (для ввода абсолютной ссылки):
- Введите часть формулы без ввода $: =СУММ(А2:А5
- Затем сразу нажмите клавишу F4 , знаки $ будут вставлены автоматически: =СУММ( $А$2:$А$5
- Для окончания ввода формулы нажмите ENTER.
Если после ввода =СУММ(А2:А5 в формуле передвинуть курсор с помощью мыши в позицию левее,
а затем вернуть его в самую правую позицию (также мышкой),
то после нажатия клавиши F4 , знаки $ будут автоматически вставлены только во вторую часть ссылки! =СУММ( А2:$А$5
Чтобы вставить знаки $ во всю ссылку, выделите всю ссылку А2:$А$5 или ее часть по обе стороны двоеточия, например 2:$А , и нажмите клавишу F4. Знаки $ будут автоматически вставлены во всю ссылку $А$2:$А$5
3. С помощью клавиши F4 (для ввода относительной ссылки).
- Введите часть формулы без ввода $: =СУММ(А2:А5
- Затем сразу нажмите клавишу F4 , будут автоматически вставлены знаки $: =СУММ( $А$2:$А$5
- Еще раз нажмите клавишу F4 : ссылка будет модифицирована в =СУММ( А$2:А$5 (фиксируются строки)
- Еще раз нажмите клавишу F4 : ссылка будет модифицирована в =СУММ($ А2:$А5 (фиксируется столбец)
- Еще раз нажмите клавишу F4 : ссылка будет модифицирована в =СУММ( А2:А5 (относительная ссылка). Последующие нажатия изменяют ссылку заново по кругу.
- Для окончания ввода нажмите ENTER.
Чтобы изменить только первую или втрорую часть ссылки - установите мышкой курсор в нужную часть ссылки и последовательно нажимайте клавушу F4.
"СуперАбсолютная" адресация
В заключении расширим тему абсолютной адресации. Предположим, что в ячейке B 2 находится число 25, с которым необходимо выполнить ряд вычислений, например, возвести в разные степени (см. файл примера , лист пример4 ). Для этого в столбце C напишем формулу возведения в степень (значения степени введем в столбец D ): =$B$2^$D2 .
Мы использовали абсолютную ссылку на ячейку B 2 . При любых изменениях положения формулы абсолютная ссылка всегда будет ссылаться на ячейку, содержащую наше значение 25 :
- при копировании формулы из С3 в Н3 – формула не изменится, и мы получим правильный результат 625 ;
- при вставке нового столбца между столбцами А и В – формула превратится в =$C$2^$E3 , но мы снова получим правильный результат 625 .
Все правильно, т.к. это и есть суть абсолютной адресации: ссылки автоматически модифицируются для сохранения адресации на нужные ячейки при любых модификациях строк и столбцах листа (ну, кроме удаления ячейки с формулой, конечно). Однако бывают ситуации, когда значения на лист попадают из внешних источников. Например, когда созданный пользователем макрос вставляет внешние данные в ячейку B 2 (т.е. всегда во второй столбец листа). Теперь, при вставке столбца между столбцами А и В – формула как и раньше превратится в =$C$2^$E3 , но т.к. исходное число (25) будет вставляться макросом не в С2 , а по прежнему в ячейку B 2 , и мы получим неправильный результат.
Вопрос: можно ли модифицировать исходную формулу из С2 ( =$B$2^$D2 ), так чтобы данные все время брались из второго столбца листа и независимо от вставки новых столбцов?
Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ() , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. Если ввести в ячейку формулу: =ДВССЫЛ("B2") , то она всегда будет указывать на ячейку с адресом B2 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления столбцов и т.д.
Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ() выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО() :
При ссылке на ячейку В2 с другого листа =ДВССЫЛ("пример4!B2") может возникнуть и другая сложность: при изменении названия листа пример4 – формула перестает работать. Но это также можно обойти – см. пример из статьи Определяем имя листа .
Другим способом заставить формулу ссылаться на один и тот же столбец является использование функции СМЕЩ() – об этом читайте статью Как заставить формулу все время ссылаться на один и тот же столбец .
Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.
И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.
В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.
Несколько полезных приемов в Excel
Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:
Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.
Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:
Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.
Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.
Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.
После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.
Как в Excel убрать решетки из ячейки?
Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.
Вы можете дважды щелкнуть по правой границе заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.
Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.
Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.
Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.
Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:
- Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
- Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
- Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.
Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.
Как устранить эту ошибку
3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.
И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).
Как устранить эту ошибку
Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.
Заключение
Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.
Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.
Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.
Поиск перечня доступных функций в Excel
Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.
Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.
Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».
В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.
Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.
В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.
Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.
Вставка функции в таблицу
Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.
Использование математических операций в Excel
Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть «*»– умножить, «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.
Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.
После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.
Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.
Растягивание функций и обозначение константы
Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.
Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.
В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.
Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.
Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.
Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.
В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:
$В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.
B$2 – неизменна строка.
$B2 – константа касается только столбца.
Построение графиков функций
Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.
В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.
Что это значит? Формула подсчёта данных в этой ячейке не работает.
Какой выход из создавшейся ситуации?
Такой знак часто встречается в ячейках, когда в них прописаны формулы, и в том случае, если формула приписана не корректно или элементы уравнения имеют разные форматы, либо указаны с ошибкой, например текстовое значение в ячейке вместо цифрового, появляется такой символ.
Если вы ввели формулу, сделали ссылки на ячейки, а после этого вместо значения появилась подобная ошибка, то причин может быть несколько.
Обычно такая проблема бывает, когда в ячейках, на которые вы ссылаетесь в формуле, находятся данные разных типов.
1) Если вы выполняете математические действия, а в одной из ячеек текстовое значение.
Вообще, имеется возможность посмотреть, на каком этапе вычисления произошла ошибка и после этого, обратить внимание именно на ту ячейку, при работе с которой возникла эта проблема.
Иногда может потребоваться удалить лишние пробелы в ячейках с числами (например, если вы импортировали эти данные) или какие-то специальные символы.
В случае с ошибкой при вычитании дат нужно привести их к одинаковому формату.
Также, если в книге вы используете подключение к данным, но в данный момент не удаётся получить доступ, то тоже появится подобная ошибка.
Самая частая причина такой ошибки - несовпадение типов в операциях.
Условно говоря, если у вас формула которая перемножает значения в двух ячейках, и хотя бы в одной из этих ячейках не число, а текст, то вы получите эту ошибку.
Проверьте корректность всех данных. Кроме того, если вы наведете курсор на эту ячейку и немного подождете, то получите некоторую подсказку по ошибке.
Кроме того, такая ошибка может быть из-за того, что результат выполнения не влезает в ячейку по размеру.
Чаще всего такая запись выплывает когда вы не совсем корректно вводите данные. Возможно, что забыли знак какой-нибудь поставить, либо не то, что-то поставили. Также может всплыть такое значение, когда ячейка мала по размеру для результата. Для этого просто растяните ячейку
Наиболее распрастранён тот случай, когда такая запись вывскакивает при отсутсвии места для значения - то есть не влезает просто-напросто результат в ячейку, её нужно раздвинуть и всё будет нормально. Если дело не в этом, то некоректно были введены вами данные, нужно проверить точность формулы. А при наведении на эту надпись подсказка об ошибке будет перед вами.
Для того, чтобы на каждой странице была "шапка" идем в закладку Разметка страницы, затем открываем окно с названием Параметры страницы - оно находится рядом со стрелочкой. В окне выбираем закладку Лист, делаем щелчок в поле команды "Сквозные строки" и после этого делаем щелчок на номере строки, информация из которой должна повторяться. Жмем в окне Параметры страницы ОК, но результат мы увидим только на печати.
Это сделать совсем не сложно. Для начала создаём документ Microsoft Excel, открываем его и на чистом листе выделяем диапазон ячеек, который будет нашей таблицей. Далее на панели инструментов, находим вкладку "Вставка",выбираем "Таблица" или же поступаем проще: просто сочетанием клавиш CTRL+L или CTRL+T, тем самым вызываем окошко в котором указан диапазон выделенных нами ячеек. В окошке отмечаем галочкой "Таблица с заголовками". Перед нами наша таблица, каждый столбец которой озаглавлен Столбец 1, Столбец 2 и т.д. Даём название каждому столбцу таблицы. В таблицу можно внести изменения при помощи вкладки "Конструктор", которая находится на панели инструментов "Работа с таблицами". Можно удалять ненужные строки и столбцы или добавлять дополнительные, для этого предварительно их выделяем и при помощи правой кнопки мыши, вызвав меню, даём команду удалить или вставить. Можно изменить размер таблицы, потянув за правый нижний уголок.Можно нарисовать таблицу вручную: выделить необходимый диапазон ячеек, далее при помощи вкладки "Формат ячеек" на панели инструментов обозначаем границы, объединяем ячейки, задаём направление текста, выбираем шрифт, формат числа, заливку ячеек и прочее. Ширину столбца изменяем при помощи курсора, протягиванием. Таким образом, создаём необходимую таблицу.
Для реализации вашего подсчета необходимо использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.
Для подсчета ячеек с буквой Н, примерно вот так:
= СЧЁТЕСЛИ(B3:B34;"Н")
где, B3:B34 - диапазон ячеек, где проставляется оценки, неявки и больничные для одного ученика, а "Н" - искомое значение (в данном случае - буква).
Соответственно, для больничных будет другая формула:
= СЧЁТЕСЛИ(B3:B34;"Б")
(Для наглядности - просмотрите данный файл )
Бывает, возникает необходимость изменить масштаб всей таблицы, когда, например, что-то написано слишком мелким шрифтом. Это делается просто для удобства чтения. В этом случае можно масштаб регулировать при помощи бегунка в правом нижнем углу таблицы.
Как вариант, заходим во вкладку Вид, расположенную на панели инструментов, выбираем Масштаб. В новом окне остается только выбрать масштаб из предложенных или ввести свое значение масштаба.
В случае, когда масштаб требуется поменять для печати, действуем так:
1). В основном меню программы выбираем Файл - Печать - Параметры настраиваемого масштабирования.
2). Если таблицу следует уменьшить для печати, нам нужен масштаб меньше 100%.
3). Для увеличения размеров таблицы при распечатке, выбираем масштаб более 100%.
Если же просто нужно изменить размер ячеек, становимся на границу ячейки и раздвигаем границы.
Читайте также: