Что означает canceled в календаре outlook
С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.
Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.
В чем корень проблемы
Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.
Возможные причины такого несовпадения стандартов:
- MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
- Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
- Онлайн календари - намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже
Рабочее решение
В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.
Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:
- Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
- Можно синхронизировать разные календари
- Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
- Бесплатно и работает без ограничений
- Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
- Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
- Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
- Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
- Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
- Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer
Альтернативные (неоптимальные) решения
Экспорт календаря Google . В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
- MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
- Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
EVO Collaborator . Есть гуглить тему с календарем, то именно это расширение будет в первых результатах поиска. Я попробовал, мне не очень понравилось (может быть просто не разобрался):
- Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
- Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив
Отказаться от MS Outlook :
- Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)
Заключение
На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.
Вы можете изменить встречу, собрание или событие, созданные вами, чтобы Outlook календарь и о том, как другие люди знали об изменениях расписания.
Важно: Изменить сведения о собраниях и событиях, на которые вас пригласили другие люди, нельзя.
Изменение одной созданной встречи, собрания или события
Откройте встречу, событие или собрание из календаря.
Изменение созданной вами повторяющейся встречи, собрания или события
При открывающихся повторяющихся встречах, собраниях или событиях Outlook спросит, хотите ли вы открыть только это событие или всю серию событий.
Некоторые ограничения при редактировании одного экземпляра повторяющегося элемента:
Если это делается, вы не сможете изменить дату и время повторяющегося элемента, если при этом будут пропущены его более ранние или более поздние экземпляры. Например, если собрание происходит каждую пятницу и происходит 19.04.19, 12.04.19 и 19.04.19, нельзя изменить экземпляр 12.04.19 на 04.04.19 или 24.04.19, так как он пропускает другой экземпляр этой же встречи или собрания.
Если удалить участника из одного экземпляра повторяющегося собрания, он будет по-прежнему приглашен в другие экземпляры повторяющегося собрания.
Изменение собрания, на который вы приглашены другими людьми
Изменить сведения о собрании, на который вы приглашены другими людьми, невозможно. Если вы попытаетесь переместить собрание в календаре, Outlook предупредит вас, что организатор не получит уведомление об изменении и собрание в календаре будет не в то время.
Изменение события на встречу или собрание
Событиями являются элементы на весь день, которые по умолчанию отображаются в календаре как свободное время. Примером события может быть конференция или отпуск.
Дважды щелкните событие, чтобы открыть его.
В этом случае рядом с временем начала отвязкайте его.
Теперь, когда событие является встречей, "Показать как" изменяется на "Занят".
Если добавить участников, встреча превратится в собрание.
Изменение представления встречи, собрания или события в календаре
Новые события на весь день автоматически показываются в календаре как бесплатные. Собрания и встречи автоматически показываются в календаре как занятое. Вы можете изменить то, как эти элементы будут отображаться в календаре, обновив поле "Показать как".
Откройте встречу, собрание или событие.
На ленте с помощью drop-down выберите "Занят", "Работа в другом месте", "Под вопросом" или "Нет на месте".
По умолчанию элементы календаря отображаются в представлении «Месяц календаря» с указанием времени начала, темы и местоположения. Для многих элементов календаря, таких как встречи, они могут быть созданы со временем начала и временем окончания. Для многих пользователей Outlook отображение времени окончания в календарном месяце Outlook может помочь им быстро узнать время окончания элементов, чтобы вовремя организовать свою работу. В этой статье вы узнаете, как подробно показать время окончания в календаре Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft OutlookПоказать время окончания в календаре Outlook
Вы можете сделать следующее, чтобы показать время окончания в календаре Outlook.
1. Перейдите в представление календаря, нажав Календарь в области навигации.
2. Откройте папку календаря, в которой вы хотите показать время окончания элементов календаря.
3. Отобразите эту папку календаря в Месяц просмотр, щелкнув Месяц под Главная меню.
В Outlook 2007 просто щелкните значок Месяц в интерфейсе просмотра календаря Outlook.
4. Щелкните правой кнопкой мыши в любом пустом месте календаря и нажмите Настройки просмотра из контекстного меню в Outlook 2010 и 2013. См. снимок экрана:
Если вы используете Outlook 2007, нажмите Другие настройки в контекстном меню.
5. В Outlook 2010 и 2013 появится всплывающее Расширенные настройки просмотра: Календарь диалоговое окно, щелкните Другие настройки кнопку.
В Outlook 2007 пропустите этот шаг.
6. В следующих Формат просмотра дня / недели / месяца Outlook 2007/2010 и Форматировать календарь диалогового окна Outlook 2013, проверьте Показать время окончания коробка в Месяц раздел, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
7. Затем нажмите OK в Расширенные настройки просмотра: Календарь диалоговое окно в Outlook 2010 и 2013.
Затем вы увидите, что время окончания отображается в представлении календарного месяца.
Внимание: Функция Показать время окончания будет применена ко всем папкам календаря.
Возможно, вы заметили волшебные просмотры в Microsoft Outlook 2013. В этой статье я покажу вам, как отображать и закреплять просмотры, а также как легко их отключить в Microsoft Outlook 2013.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft OutlookОтображение и закрепление краткого обзора календаря в Outlook 2013
Показать календарь в кратком виде: наведите указатель мыши на Календарь или значок календаря в нижней части Outlook откроется окно просмотра Календаря. См. Снимок экрана ниже:
Если вам нужно закрепить обзорный просмотр календаря, просто нажмите кнопку закрепления в правом верхнем углу обзорного просмотра, и обзорный просмотр отобразится на панели дел как можно скорее. См. Снимок экрана:
Отключить быстрый просмотр календаря в Outlook 2013
Некоторым пользователям Outlook может не понравиться этот краткий обзор, и они будут раздражать их. Однако это кажется непростым способом напрямую отключить просмотр из Outlook. Здесь я расскажу о трюке, позволяющем отключить быстрый просмотр Календаря в Microsoft Outlook 2013.
Шаг 1. Щелкните многоточие в нижней части области навигации, а затем выберите Параметры навигации из всплывающего меню.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры навигации" измените Максимальное количество видимых элементов в 1, держать почта сначала в Показывать в таком порядке и нажмите OK кнопку.
После этого вы увидите, что все кнопки или текст скрыты, кроме почты в нижней части панели навигации. В этом случае невозможно просмотреть краткие обзоры календаря, людей, задачи и т. Д.
Примечание: В этом случае пользователи не могут переключать представления Outlook, напрямую щелкая Календарь / Люди / Задача в нижней части области навигации. Кроме того, горячие клавиши - это простой способ изменить представление Outlook:
| Нет. | Просмотр Outlook | Горячие клавиши |
| 1 | почта | Ctrl + 1 |
| 2 | Календарь | Ctrl + 2 |
| 3 | Люди | Ctrl + 3 |
| 4 | Задачи | Ctrl + 4 |
| 5 | Заметки | Ctrl + 5 |
| 6 | Папки | Ctrl + 6 |
Помимо горячих клавиш, вы также можете переключать представления Outlook, нажимая на многоточие в нижней части области навигации> Календарь/Люди/Задачи
Читайте также: