Что нового в 1с 8 2
Любой пользователь, знакомый с компьютерными программами и регулярно работающий с ними у себя дома или на работе, знает обо всех особенностях. В частности это касается необходимости проводить регулярные обновления. В бизнесе такая необходимость встает особенно остро. Актуальные версии 1С 8.2 всегда вызывают огромный интерес со стороны рядовых пользователей и сотрудников различных компаний.
Регулярные обновления и повышение производительности.
Необходимо отметить, что компания 1С предлагает широчайший ассортимент экономического программного обеспечения. Каждая программа решает определенные задачи и предназначается для создания полноценной платформы, которая отвечает определенным требованиям. И чтобы поддерживать высокую производительность и актуальность, необходимо регулярно проводить обновления и следить за выходом свежих версий различных программ.
Необходимость в этом возникает по различным причинам:
- Повышение производительности.
- Устранение различных дефектов и других неисправностей.
- Добавление новых инструментов и функций.
- Обновление форм отчетности, способов ведения документации.
В некоторых ситуациях необходимость качественного обновления обуславливается внутренними изменениями программного кода. Разработчики постоянно работают над оптимизацией, устранением ошибок и различных неполадок. Но помимо этого существуют и другие причины. В частности сюда относятся поправки к действующему законодательству, согласно которому появляются новые формы отчетности или шаблоны для документов. Любая компания обязательно должна учитывать все это в своей работе, если она не желает, чтобы у нее возникли проблемы с контрольными органами.
Поиск актуальных релизов и процесс обновления.
Подробную информацию всегда можно найти на официальном сайте компании. Однако актуальные версии 1С также помогут найти квалифицированные программисты или администраторы. Если в штате компании нет такого специалиста, то его можно нанять на стороне. Сегодня такой способ разового или удаленного обслуживания набирает популярность в различных отраслях.
Протестируйте качество нашей работы - получите первую консультацию в подарок.
Фиксированная стоимость и сроки. Оперативно. Оплата полезных фактических трудозатрат.
Помощь персонального менеджера, оперативность сдачи отчетности, соответствие законодательству РФ
Несмотря на то, что новая версия технологической платформы 1С – версия 8.3, уже достаточно давно вышла на рынок, многие предприятия и частные предприниматели по самым разным причинам все еще используют предыдущие версии, в частности – 8.2. Казалось бы, 8.2 – всего лишь предыдущая версия, но информацию, например, как установить обновление для 1С 8.2, последнее время найти все сложнее. Такой запрос, кстати, не совсем корректен, и вот почему: последний актуальный релиз платформы 8.2 вышел в начале 2013 года, как видно на скриншоте с официального сайта поддержки пользователей 1С.
А последние версии старых редакций 1С Бухгалтерия вообще работают только на платформе 8.3, а обновления для 1С 8.2 не доступны.
Поэтому рассказывать, как обновить платформу 8.2 нет никакого смысла (в силу того, что история обновлений отсутствует), а пользователи, как правило, имеют в виду именно процесс обновления конфигураций на платформе 1С 8.2 таких, как Бухгалтерия, Зарплата, Управление торговлей и т.д.
Поэтому в данной статье мы рассмотрим обновление базы данных 1С на платформе 8.3 на примере конфигурации Бухгалтерия предприятия редакции 2.0. Редакция считается старой, но все еще находится на поддержке фирмы 1С в силу достаточно большого числа пользователей.
Итак, в первую очередь, для обновления конфигурации нам нужно понять, какой релиз конфигурации у нас установлен. Для этого нам необходимо запустить конфигурацию в любом режиме и в главном меню выбрать*:
*Или нажать кнопку «i» в верхней правой части экрана.
Мы увидим окно с информацией о конфигурации:
В верхней части окна мы видим версию платформы 1С, на которой запущена наша конфигурация. Под ней – информация о конфигурации (название, редакция, номер релиза). Именно релиз конфигурации (указан в скобках) нам и нужен. Дело в том, что каждое обновление конфигурации 1С предназначено для определенных релизов.
Как мы помним, у нас Бухгалтерия предприятия релиза 2.0.66.29. В колонке «Обновление версии» мы видим релизы конфигурации, на которые можно установить обновление. Нам повезло. Последний на данный момент релиз конфигурации подходит для обновления с нашего релиза. Это значит, что мы можем обновиться сразу на него, минуя промежуточные версии.
Выбираем нужный релиз и нажимаем на него. На следующей странице мы видим список доступных для скачивания материалов. Нас интересует пункт «Дистрибутив обновления».
Нажимаем на него и получаем ссылку для скачивания дистрибутива. Нажимаем на ссылку и скачиваем дистрибутив. Мы получим архив, распаковав который увидим следующее содержимое:
Нас интересует файл Setup.exe. Запускаем его двойным нажатием и попадаем в программу установки конфигурации.
В следующем окне нам предложат выбрать место установки шаблонов конфигурации. Вы можете выбрать его на свое усмотрение. Главное не забудьте, куда вы установите шаблоны.
Жмем «Далее» и после короткого процесса установки попадаем в последнее окно, где нажимаем «Готово».
Шаблон для обновления установлен, и мы заходим в нашу базу. Запускать ее надо в режиме конфигуратора.
Зайдя в базу данных в режиме конфигуратора, мы первым делом должны выгрузить базу данных. Это необходимо сделать для того, чтобы в случае ошибок, когда происходит обновление, перебоев с электричеством или в других нештатных ситуациях, мы могли восстановить базу данных из архива.
Для этого в главном меню выбираем пункт «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу».
Программа попросит указать путь для выгрузки. Указываем путь*, после чего начинается процесс выгрузки. Он может занимать, в зависимости от мощности компьютера и размера БД, от минуты, до 7 – 10 минут. О том, что в данный момент идет выгрузка БД, сигнализирует надпись в левом нижнем углу:
*Рекомендуется сделать отдельную папку для архивов БД.
После окончания выгрузки появится окно:
Приготовления закончены, а значит можно начать непосредственно обновление конфигурации БД. Переходим в главном меню. Нас интересует подменю «Конфигурация»-«Открыть конфигурацию». У нас открывается окно конфигурации следующего вида:
Опять заходим в меню «Конфигурация» - «Поддержка» - «Обновить конфигурацию».
Программа предложит найти шаблон для обновления или указать его расположение вручную.*
*По сути, они ничем не отличаются, но поиск обновлений может занять какое-то время, в зависимости от объема жесткого диска, на который мы установили шаблон. Поэтому мы укажем путь к шаблонам вручную.
Указываем «Выбор файла обновления» и жмем «Далее».
Программа предложит указать путь к файлу, содержащему обновление. Указываем путь к папке, куда установили шаблон, и в папке с шаблоном выбираем файл «1cv8.cfu». Жмем «Далее».
Последующее окно будет содержать общую информацию об обновлении. Ознакомившись, в случае необходимости, переходим к «Продолжить обновление».
Программа предоставит краткую информацию о том, какая конфигурация обновляется, с какого релиза и на какой. Нажимаем «ОК».
В процессе обновления в нижнем левом углу несколько раз появится процентная строка, отображающая прохождение определенных этапов обновления.
Ждем до появления следующего окна:
Нажимаем «Да» (иначе, зачем бы мы вообще затевали обновление?).
Программа покажет окно реорганизации информации. В нем отображена информация об изменении/добавлении объектов метаданных в процессе обновления.
Ждем появления в нижнем левом углу надписи:
Она означает, что обновление в режиме конфигуратора завершено. До появления этой надписи любые манипуляции с БД, помимо описанных выше, будут невозможны.
Обновление завершено, и мы переходим к запуску БД в режиме предприятия. Данное действие можно произвести непосредственно из конфигуратора нажатием клавиши F5 или кнопки в верхнем левом углу:
В режиме предприятия первым делом выпадет окно:
Выбираем «Я подтверждаю легальность получения обновления в соответствии с вышеизложенными условиями» (в противном случае обновление не будет завершено и программа закроется) и жмем «Продолжить».
Мы закончили и можем приступать к работе в обновленной базе данных версии 8.2.
Типовое внедрение - бесплатно при покупке программы у нас. Дополнительные настройки. Проектное внедрение.
Бухгалтерский учет давно никто не ведет вручную. Для ведения учета на предприятиях используются специальные программы. Широкую популярность на этом поприще завоевала фирма 1С, выпускающая множество типовых решений, направленных на выполнение разных учетных задач предприятия.
В этой статье мы поговорим об одной из самых распространенных конфигураций 1С Бухгалтерия, а именно 1С версии 8.2. Программа 1С 8.2 состоит из платформы и конфигурации: платформа имеет различные версии (в рамках данной статьи рассматривается версия платформы 8.2) и конфигурация Бухгалтерия.
1С:Предприятие 8 и 1С:Бухгалтерия 2.0
Бухгалтерия 8.2 используется для ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных форм собственности, включая подготовку регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Бухгалтерия 8.2 имеет несколько редакций. Для платформы версии 8.2 используется конфигурация с номером редакции 2.0*. Существовала еще более ранняя редакция Бухгалтерия 1.6 и более поздняя редакция 1С Бухгалтерии – 3.0. Редакция 3.0 используется с более современной платформой версии 8.3. Для перехода на редакцию 3.0 потребуется обновить и платформу. Т.к. данная статья посвящена платформе 8.2, далее речь пойдет о том, какими возможностями обладает Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0.
*Редакция – это обновление конфигурации 1C, которое связано с усовершенствованием системы в технологическом и функциональном плане, обусловленное новыми требованиями законодательства, развитием ИТ-технологий или появлением новых бизнес-методик.
Бухгалтерия 8 содержит все необходимые для работы бухгалтера справочники: документы, отчеты, а также позволяет без лишних усилий собирать отчетность, что оптимизирует и одновременно упрощает работу бухгалтера. При этом версия 8.2 позволяет вести учет одновременно по нескольким организациям.
Особенности ведения учета в версии 8.2
Учет по нескольким организациям в одной базе
В отличие от 7 версии, в 1С:Бухгалтерии 8 учет стал удобнее, благодаря тому, что учет разных организаций можно вести в одной базе, используя общие справочники, что, безусловно, упрощает процесс*, когда предприятия связаны между собой. Благодаря этой возможности, 1С:Бухгалтерия 8, а именно рассматриваемая версия – 8.2, востребована, как в небольших предприятиях, так и в холдингах.
*Эта функция полезна не только бухгалтерам, но и руководителям предприятий, поскольку они могут получать отчеты по всем организациям сразу из одной базы.
Учет по разным системам налогообложения
1С:Бухгалтерия 8.2 позволяет вести учет по организациям с различными режимами налогообложения:
- Общий режим налогообложения. В редакции 2.0 используется единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета*;
- Упрощенная система налогообложения (УСН). Предусмотрено ведение учета доходов и расходов;
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Позволяет вести раздельно доходы и расходы по деятельности предприятия на общем режиме и попадающей под ЕНВД.
При использовании версии 8.2 отпадает необходимость покупать несколько конфигураций для ведения учета по организациям и индивидуальным предпринимателям, которые используют специальные режимы.
*В редакции 1.6 использовались два отдельных плана счетов для бухгалтерского и налогового учета.
Возможности настройки
Рассмотрим основные возможности, которые доступны в Бухгалтерия 8.2 и отличают ее от других версий и редакций.
Для упрощения работы в 1С:Бухгалтерии 8 есть различные помощники:
Стартовый помощник
Запускается при открытии программы, помогает облегчить заполнение и проверку основных настроек программы, справочников, ввод начальных остатков. Также с помощью данного помощника можно перенести данные из предыдущих версий 1С.
Справочник корреспонденции счетов
Зачастую бухгалтера сталкиваются с проблемой, когда им необходимо сделать определенную проводку, но они не знают, каким именно документом это следует отразить в системе 1С. Для этого в версии 8.2 появился новый помощник, называемый «Справочник корреспонденции счетов». Помимо этого, данный справочник поможет узнать, каким документом отразить необходимую проводку, где его найти в программе и какой вид операции выбрать.
Особенно оценят такой помощник бухгалтеры, которые только осваиваются в программе 1С Бухгалтерия. Находится данный помощник в разделе Операции – Корреспонденции счетов.
Выглядит помощник следующим образом:
Помощник по учету заработной платы
Данный помощник предназначен для упрощения работы при вводе данных о новых сотрудниках в 1С, начислении зарплаты и налогов с нее. Находится помощник в разделе Зарплата – Помощник по учету заработной платы.
Изменения плана счетов и отражения проводок в версии 8.2
В 1С:Бухгалтерия 8 включен план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ. Новые счета, новые субсчета, разрезы аналитического учета теперь пользователи могут добавлять самостоятельно. Для ведения налогового учета используется единый план счетов, а признак ведения налогового учета устанавливается в плане счетов в реквизите «Налоговый».
Настройки каждого счета можно увидеть, открыв счет двойным нажатием мыши:
Учет в Бухгалтерии 8.2 ведется «от документа» – это означает, что в программу вводятся документы, отражающие хозяйственную операцию, и при проведении документ формирует проводки и записи в регистры. Налоговый учет при этом ведется автоматически при отражении документов в 1С. В одной проводке теперь отражаются данные и по бухучету и по налоговому учету. Посмотреть проводки и записи в регистры, которые сформировал конкретный документ, можно нажав кнопку «Результат проведения документа».
На скриншоте видно, что данные по бухгалтерскому и налоговому учету находятся в одной проводке, суммы указаны в разных колонках.
В программе Бухгалтерия 8.2 автоматизировано большинство хозяйственных операций. Однако на практике случается такое, что бухгалтер сталкивается с необходимостью отразить нестандартную операцию, для которой в 1С Бухгалтерия не предусмотрен отдельный документ. Для этого в программе существует ввод данных вручную, где напрямую вводится проводка. Предыдущая версия программы предусматривала необходимость ввода двух документов. Одним документом вводилась бухгалтерская проводка, другим документом водились записи в регистры*. В рассматриваемой версии данная работа упрощена за счет того, что теперь ввод проводки и данных в регистры осуществляется в одном документе, который называется «Операции, введенные вручную».
*Для этого использовался документ «Корректировка записей регистров».
Порядок закрытия периода
При закрытии периода в строго определенной последовательности выполняется множество регламентных операций. В программе для закрытия периода есть помощник, называется «Закрытие месяца». Найти его можно в Операции – Обработки – Закрытие месяца. Перед тем, как провести закрытие, проверяется последовательность ввода документов в хронологическом порядке для обнаружения документов, которые могли быть введены задним числом, что может привести к ошибкам в учете. Для восстановления последовательности необходимо воспользоваться кнопкой «Перепровести документы». После проведения контроль последовательности будет восстановлен и можно будет приступить к закрытию периода. Если же бухгалтер уверен, что введенные задним числом документы не приведут к ошибкам в учете, то можно не перепроводить документы, а нажать кнопку «Изменить контрольную дату», тем самым признав существующую последовательность документов корректной.
В версии 8.2. редакции 2.0 при проведении закрытия периода можно наглядно увидеть какая операция проведена успешно, в какой возникли ошибки, а какая операция не провелась вообще. Для наглядности все выделяется разным цветом.
Для сверки, сравнения и постановления данных можно воспользоваться отчетами. В версии 8.2 удобнее стала сверка данных между бухгалтерским и налоговым учетом, так как рассматриваемая в данной статье версия программы позволяет их увидеть в одном отчете. Появились в отчетах новые возможности для группировки, сортировки, настройки и отбора данных.
Для примера воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». При настройке отчета можно использовать панель настроек (открывается по кнопке «настройка» в правой стороне отчета) для отображения в отчете необходимых данных по налоговому учету, контролю равенства бухгалтерского учета налоговому.
Мы рассмотрели базовый функционал и некоторые особенности программы Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0, позволяющие упростить и усовершенствовать учет на любом предприятии, но это далеко не исчерпывающий перечень всех возможностей программы.
В зависимости от задач вашего бизнеса, специалисты компании Wiseadvice осуществят для вас настройку/доработку 1С:Бухгалтерия, переход на 1С БП 3.0 или произведут комплексную автоматизацию бухгалтерского учета.
Подробно про возможности 8.2 можно посмотреть здесь и на дисках ИТС. В платформе 8.2 изменены форматы информационной базы, конфигурации, внешних отчетов и обработок. Для перехода на 8.2 необходимо осуществить их преобразование (конвертацию). После конвертации будет невозможно открыть базу/обработку под платформой 8.1. Поскольку обратного пути нет, обязательно в каждом случае перед конвертацией снимать копии.
Переход осуществляется в несколько этапов, каждый из них важен.
1. Подготовка.
Обновление текущего релиза платформы. Он должен быть не ниже 8.1.5 (8.0.18).
Снятие резервной копии.
В случае использования типовой конфигурации дальнейших действий не требуется. Если же есть изменения, то следует провести тестирование при помощи обработки ПроверкаКонфигурацииДляПереводаНа82.epf (есть на ИТС) для выявления возможных проблем. На ИТС есть и методика перехода на новую платформу.
2. Конвертация на 8.2. Работа в режиме совместимости с 8.1.
При попытке открытия ИБ 8.1 под платформой 8.2 программа выдает соответствующее предупреждение и предлагает конвертировать базу под 8.2.
После соглашения происходит собственно конвертация. На демо-версии этот процесс может занять всего несколько минут. Действующая база БП (файловый вариант) у нас конвертировалась минут 8.
Важно! При конвертации автоматически устанавливается режим совместимости с 1С:Предприятием 8.1. Это можно посмотреть в конфигураторе, в «Свойствах».
Для пользователя это означает, что пока, на данном этапе, особенных изменений он не увидит, и большая часто нового функционала ему недоступна, в частности, работа в режиме управляемого приложения, тонкого или web -клиента. Интерфейс остается как в 8.1. Тем не менее, администратор уже может использовать некоторые возможности 8.2.
Очень важно! Отменять режим совместимости сразу не стоит! Во всяком случае, на рабочей базе. Если конфигурация не подготовлена к этому, то могут произойти странности в оформлении (возможно, и более серьезные проблемы), в частности, при тестовом переходе в одном случае со всех форм пропали табличные части и страницы.
Что дает этот этап. Переход позволяет ускорить работу системы, возможность использования некоторых новых механизмов платформы.
3. Работа без режима совместимости (обычный режим)
Отключаем режим совместимости, выбирая «Не использовать»:
Сразу меняется интерфейс, вид кнопок.
Для отключения режима совместимости, возможно, потребуется внести некоторые изменения в конфигурацию, по различным оценкам, в среднем на это требуется 1 день.
Что дает этот этап. После отключения режима совместимости скорость работы еще более увеличивается, и возможности 8.2 могут быть задействованы.
4. Работа без режима совместимости (управляемый режим – частичное использование - полный переход на управляемый режим)
Для некоторых пользователей включается использование управляемого режима. Для этого разрабатывается новый интерфейс, создаются управляемые формы.
В конфигураторе появляется закладка «Дополнительные», и на ней можно выбрать соответствующие формы (они сгенерируются автоматически):
Работа без режима совместимости (полный переход на управляемый режим)
Все пользователи работают с новым интерфейсом (при необходимости для некоторых из них может быть сохранен обычный). Для перехода необходима доработка настроек метаданных (свойства, подсистемы), разработка управляемых форм, частично – переработка прикладных объектов.
В одной конфигурации может быть задействована функциональность и обычного, и управляемого приложения. У одного и того же объекта могут присутствовать как обычные, так и управляемые формы. Совместное их использование возможно как во время переходного периода, так и потом, в случае, если для решения специфических задач требуется функциональность, не поддерживаемая управляемыми формами.
Возможна и такая ситуация, что часть баз работает на 8.2, а часть на 8.1. Однако, если 8.1 и 8.2 работают параллельно, важно помнить, что обратного пути нет, т.е. база, открытая под 8.2, никогда не откроется под 8.1.
Важно! Конфигурация 1.6 (так же и 2.0) под 8.1 и 8.2 – это РАЗНЫЕ конфигурации, с разными обновлениями.
Переход с БП 1.6 на БП 2.0 – это тоже не просто обновление, а отдельный переход. Была ситуация, когда встроенный механизм для перехода с 1.6 на 2.0 «не видит» тез баз в 1.6, которые уже сконвертированы в 8.2. Таким образом, логичным кажется переход сначала с 1.6 на 2.0, а затем – на платформу 8.2 (возможно, в новых релизах это уже исправлено).
ВЫВОДЫ:
1. Сам по себе переход на новую платформу тем менее сложен, чем меньше изменений в конфигурации относительно типовой.
2. Для перехода с сохранением режима совместимости не требуется серьезных доработок. Основной объем работы возникает при переходе к управляемым формам: необходимо реализовать новый командный интерфейс и формы.
3. Новая версия платформы 8.2 не имеет существенных отличий при работе пользователей, следовательно, для них не требуется какого-либо дополнительного обучения.
4. Существует возможность постепенного перевода конфигурации на режим управляемого приложения, а также совмещение в одном прикладном решении функциональности режима управляемого приложения и обычного. То есть переход может быть постепенным, по мере необходимости.
Читайте также: