Canceled в outlook что это

Обновлено: 22.01.2025

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

1. Предварительный просмотр писем

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

4. Очистка папок

5. Отложенная доставка

6. Быстрые действия

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.

With message recall, a message that you sent is retrieved from the mailboxes of the recipients who haven’t yet opened it. You can also substitute a replacement message. For example, if you forgot to include an attachment, you can try to retract the message, and then send a replacement message that has the attachment.

Message recall is available after you click Send and is available only if both you and the recipient have a Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account in the same organization.

To recall and replace a message

In the folder pane on the left of the Outlook window, choose the Sent Items folder.

Open the message that you want to recall. You must double-click to open the message. Selecting the message so it appears in the reading pane won't allow you to recall the message.

If you have the Classic Ribbon, from the Message tab, select Actions > Recall This Message.

If you have the Simplified Ribbon, select the Message tab and then select More commands (. ). Point to Actions and select Recall This Message.

If you don’t see the Recall This Message command, you probably don’t have an Exchange account or the feature isn’t available within your organization.

You cannot recall a message that's protected by Azure Information Protection.

You cannot recall a message in Outlook on the web.

Click Delete unread copies of this message or Delete unread copies and replace with a new message, and then click OK.

If you’re sending a replacement message, compose the message, and then click Send.

To check on the recall

The success or failure of a message recall depends on the recipients' settings in Outlook. In the following table, five scenarios are presented:

You send a message to someone. You recall the original message and replace it with a new one.

On the recipient's computer, under Tracking, the Automatically process requests and responses to meeting requests and polls check box is selected.

Note: To view this setting, File > Options > Mail. Scroll to the Tracking section.

Both the original message and the recall message are received in the recipient's Inbox.

Assuming the original message hasn’t been read, the original message is deleted and the recipient is informed that you, the sender, deleted the message from his or her mailbox.

Note: If the original message is marked as read (viewing in the Reading Pane isn’t reading in this scenario) when the recall message is processed, the recipient is informed that you, the sender, want to delete the message. However, the message remains in the recipient's Outlook folder.

You send a message to someone. You recall the original message and replace it with a new one.

On the recipient's computer, under Tracking, the Automatically process requests and responses to meeting requests and polls check box isn’t selected.

Note: To view this setting, File > Options > Mail. Scroll to the Tracking section.

Both the original message and the recall message are received in the recipient's Inbox.

On the recipient's computer, one of the following results occurs:

If the recipient opens the recall message first, the original message is deleted, and the recipient is informed that you, the sender, have deleted the message from their mailbox.

If the recipient opens the original message first, the recall fails, and both the original and recall messages are available.

You send a message to someone. You recall the original message and replace it with a new one.

On the recipient's computer, either by rule or by action of the recipient, the original message is moved out of the Inbox to another folder and the recall message remains in the Inbox (or it is moved to another folder also).

If the recall message and the original message exist in separate folders, the recipient receives a message that states a recall attempt failed. This occurs regardless of the Outlook configurations and the read status of the message.

The original message and the new message are both available to the recipient.

You send a message to someone. You recall the original message and replace it with a new one.

On the recipient's computer, either by rule or by action of the recipient, both messages are moved to the same folder. This results in behavior similar to what occurs when Outlook isn’t configured to automatically process messages.

On the recipient's computer, one of the following results occurs:

If the recipient opens the recall message first, the original message is deleted, and the recipient is informed that you, the sender, deleted the message from his or her mailbox.

If the recipient opens the original message first, the recall fails, and both the old and new messages are available.

You send a message to a public folder. You recall the original message and replace it with a new one.

One of the following results occurs:

If the recipient who reads the recall message has read access to all the items in the public folder but didn’t read the original message, the recall succeeds, and only the new message remains. You, the sender, receive a message that states the recall succeeded.

If the recipient has already marked the original message as read, he or she is informed that the recall failed, and only the recall message is deleted.

If a user who has any other public folder rights opens the recall message, the recall fails, and the user receives a message that states the recall failed. Both the old and new messages remain in the public folder.

If the recipient reads the original message and then marks it as unread, it is considered never read and recall is successful.

In the public folder, it is the reader's rights, not the sender's, that determine the success or failure of the recall.

Important: Office 2007 is no longer supported. Upgrade to Microsoft 365 to work anywhere from any device and continue to receive support.

To recall and replace a message

In Mail, in the Navigation Pane, click Sent Items.

Open the message that you want to recall and replace.

On the Message tab, in the Actions group, click Other Actions, and then click Recall This Message.

Click Delete unread copies and replace with a new message or Delete unread copies and replace with a new message.

Note: If you are sending the message to a large number of people, you may want to clear the Tell me if recall succeeds or fails for each recipient check box.

If you’re sending a replacement message, compose the message, and then click Send.

If you do not see the Recall This Message command, then probably you do not have an Exchange Server account or you are not using Microsoft Office Outlook 2007. Both are required to use the recall feature.

You can check the Account Settings dialog box in Outlook for the types of e-mail accounts in your Outlook profile.

On the Tools menu, click Account Settings.

On the E-mail tab, the Type column lists the type of account for each entry.

To check on the recall

The success or failure of a recall depends on the recipients' settings in Microsoft Outlook. The following four scenarios explain what happens in various situations, and an additional scenario describes the recall of a message sent to a Microsoft Exchange public folder.

You send an e-mail message to someone. You recall the original message and replace it with a new one.

On the recipient's computer, under Tracking Options, the Process requests and responses on arrival check box is selected.

(To view this setting, on the Tools menu, click Options, click E-mail Options, and then click Tracking Options.)

Both the original message and the recall message are received in the recipient's Inbox.

Assuming the original message has not been read, the original message is deleted and the recipient is informed that you, the sender, deleted the message from his or her mailbox.

Note: If the original message is marked as read (viewing in the Reading Pane is not reading in this scenario) when the recall message is processed, the recipient is informed that you, the sender, want to delete the message, but the message remains in the recipient's Outlook folder.

You send an e-mail message to someone. You recall the original message and replace it with a new one.

On the recipient's computer, under Tracking Options, the Process requests and responses on arrival check box is not selected.

(To view this setting, on the Tools menu, click Options, click E-mail Options, and then click Tracking Options.)

Both the original message and the recall message are received in the recipient's Inbox.

On the recipient's computer, one of the following occurs:

If the recipient opens the recall message first, the original message is deleted, and the recipient is informed that you, the sender, have deleted the message from their mailbox.

If the recipient opens the original message first, the recall fails, and both the original and recall messages are available.

You send an e-mail message to someone. You recall the original message and replace it with a new one.

On the recipient's computer, either by rule or by action of the recipient, the original message is moved to another folder and the recall message remains in the Inbox (or it is moved to another folder as well).

As long as the recall message and the original message exist in separate folders, the recipient receives a message indicating that a recall attempt failed. This occurs regardless of the Outlook configurations and the read status of the message.

The original message and the new message are both available to the recipient.

Note: If the recipient read the original message and then marks it as unread, Outlook treats it as if it had never been read and recalls it successfully.

You send an e-mail message to someone. You recall the original message and replace it with a new one.

On the recipient's computer, either by rule or by action of the recipient, both messages are moved to the same folder. This results in behavior similar to that which occurs when Outlook is not configured to automatically process messages.

On the recipient's computer, one of the following occurs:

If the recipient opens the recall message first, the original message is deleted, and the recipient is informed that you, the sender, deleted the message from his or her mailbox.

If the recipient opens the original message first, the recall fails, and both the old and new messages are available.

Note: If the recipient read the original message and then marked it as unread, Outlook treats it as if it had never been read and recalls it successfully.

You send an e-mail message to a public folder. You recall the original message and replace it with a new one.

One of the following occurs:

If the recipient who reads the recall message has read access to all the items in the public folder but did not read the original message, the recall succeeds, and only the new message remains. You, the sender, receive a message indicating that the recall succeeded.

If the recipient has already marked the original message as read, he or she is informed that the recall failed, and only the recall message is deleted.

If a user with any other public folder rights opens the recall message, the recall fails, and the user receives a message indicating that the recall failed. Both the old and new messages remain in the public folder.

If the recipient reads the original message and then marks it as unread, Outlook treats it as if it had never been read and recalls it successfully.

In the public folder, it is the reader's rights, not the sender's, that determine the success or failure of the recall.

Пару слов о Microsoft Outlook

Позволяет организовывать общие почтовые ящики, календари, конференции, согласовывать текстовые документы и многое другое в этом роде.

Рис. 1 – Microsoft Outlook

Ограничения

Отозвать отправленное письмо в любой версии Outlook можно только в том случае, если адресат не открыл и не прочитал его или не пометил как прочтенное. Иначе сделать это сможет только администратор системы через PowerShell или иными средствами.

Дополнительные условия, не позволяющие осуществить отзыв письма в Outlook:

В почтовом клиенте Outlook от Microsoft, любой версии делается это выполнением практически одних и тех же действий, но ввиду отличия интерфейса новички не всегда ориентируются, где находятся исходящие письма в Outlook или отправленные, например, 2007 и в Outlook 2013, поэтому мы рассмотрим процесс для всех редакций почтового клиента.

Отзывать отправления в Web App на Mac у пользователей возможности нет из-за совершенно иного механизма функционирования программы.

Отмена письма в Outlook 2003

Далеко не все частные компании, а тем более государственные, успевают обновлять оборудование, шагая в ногу со скоростью технического прогресса. В итоге во многих учреждениях работают под управлением Windows XP, а в качестве офисных приложений на них установлен Office 2003.

1 Переходим в каталог с исходящими письмами и открываем письмо, которое необходимо отозвать.

Рис. 3 – Удаление отправленного письма в Outlook 2003

3 В появившемся диалоге выбираем, что нужно сделать с содержимым: удалить или корректировать.

4 Во втором случае изменяем содержимое и отсылаем его повторно.

Редактирование отправления в Outlook 2007

1 Открываем программу Outlook, выполняем вход в учётную запись, если ещё не авторизовались. 3 Выбираем нужное письмо, которое вы хотите отозвать/изменить, чтобы начать его редактирование. 6 В следующем окне, выбираем вариант действия с контентом: замена содержимого или отзыв. Для доступа до всех входящих в ящике Outlook можно открыть панель избранного и там кликнуть по ссылочке Отправленные . 2 Теперь вызываем пункт главного меню Файл и кликаем по кнопке Сведения .

Рис. 5 – Повторная отправка в Outlook 2007

5 Если выбрали вариант редактирования, изменяем содержимое и повторно отсылаем адресату.

Отзыв письма в Outlook 2016

Рис. 6 – Панель действий

Рис. 7 – Выбор операции с отправлением

4 Обязательно устанавливаем флажок возле параметра, отвечающего за уведомление о результате отзыва для каждого из получателей.

При успехе вам придёт уведомление об этом.

Рис. 8 – Успешный отзыв

Во втором случае (редактирование), изменяем исходный текст и вложения и отправляем заново.

Если команда отзыва и повторной отправки на втором шаге не обнаруживается или не активна кнопка (окрашена в серый цвет), значит не выполнено одно из требований выше или у вас нет учетной записи Exchange.

Проверить наличие Microsoft Exchange можно следующим образом:

Рис. 10 – Проверка наличия аккаунта Exchange

2 В открывшемся окне смотрим на первую вкладку, в которой и отображаются учётные записи с описанием их типа.

Рис. 11 – Тип учётной записи

Через браузер или Outlook Web App

Всё то же самое можно проделать через интернет-обозреватель.

2 После загрузки данных аккаунта заходим в каталог с отправленными письмами.

Подведем итоги

You can also update or reschedule a meeting in Outlook

What To Know

To cancel: View Switcher > Calendar > pick meeting. In the Meeting tab > Cancel Meeting > give a reason > Send Cancellation.
Recurring meetings: Calendar > pick meeting > Just this one. Meeting Occurrence > Cancel Meeting > Delete. Give a reason > Send.
To reschedule: Open the calendar, and pick the meeting. Change any details, and give an explanation. Press Send Update.

This article explains how to cancel meetings in Outlook, including recurring meetings, removing participants, and rescheduling. Instructions in this article apply to Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013.

Cancel a Meeting

To cancel a meeting and remove it from the calendar in the Outlook desktop app:

Go to the View Switcher and select Calendar.

Find the meeting on the calendar and double-click the meeting.

In the meeting invitation, go to the Meeting tab and select Cancel Meeting. The meeting invitation changes to a meeting cancellation.

In the meeting cancellation, enter a message explaining the reason why the meeting was canceled.

Select Send Cancellation.

The meeting is removed from the calendar and the attendees receive an email message about the cancellation, just like you would for a meeting reminder.

Cancel an Individual Recurring Meeting

When you only need to cancel one meeting in a set of recurring meetings, select that meeting on the calendar to remove it.

To cancel an individual meeting in a set of recurring meetings:

Go to the Calendar and select the recurring meeting you want to cancel.

When prompted, select Just this one.

Go to the Meeting Occurrence tab and select Cancel Meeting.

Confirm the deletion on meeting by selecting Delete this occurrence.

In the meeting cancellation, compose a message explaining the reason for the canceled meeting.

Select Send Cancellation.

The meeting is removed from the calendar and the meeting cancellation is sent to the attendees.

Cancel Future Recurring Meetings

If you set up a series of meetings that recur until a date in the future and you want to cancel all those meetings, send a meeting update with a new end date for the series.

To cancel recurring meetings after a specified date:

Go to the Calendar and double-click any meeting in the series.

In the Open Recurring Item dialog box, select The entire series and select OK.

In the meeting invitation, select Recurrence.

In the Appointment Recurrence dialog box, select End by and enter a date that comes before the date that you want to hold the last meeting.

Select OK.

In the message area, compose a message to all attendees that tells them why the future meetings are canceled.

Select Send Update.

The recurring meetings that are after the end by date are removed from the calendar and an update email is sent to the attendees.

Reschedule a Meeting

When plans change and you want to change the time or date of a meeting scheduled in Outlook, reschedule it.

To reschedule a meeting in the Outlook desktop app:

Go to the calendar and double-click the meeting.

Change the date, time, and any other meeting details that have changed.

Compose a message explaining the change.

Select Send Update.

The meeting details change on the calendar and a meeting update email is sent to the attendees.

Remove a Participant From a Meeting

If someone can’t make it to the meeting, remove that person from the meeting invitation.

To remove an attendee:

Go to the calendar and double-click the meeting.

In the meeting invitation, go to the Scheduling Assistant tab.

In the All Attendees list, click to clear the check box next to the person you want to remove.

Select Send.

In the Send Update to Attendees dialog box, choose to either Send updates only to added or deleted attendees or Send updates to all attendees.

Читайте также: