Больничный в 1с в табель не попадает
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (13)
мы не меняли ни последовательность ввода документов, ни особенности оформления, ничего нового. И на ровном месте такая проблема появилась.
Добрый день! Что можно предпринять для исправления ситуации с больничными?
Добрый день!
У нас ровно такая же ошибка. Больничный лист с 27.09.21, заносим в октябре 2021г. Но больничный рассчитывается только за октябрь 2021г. Уменьшает количество положенных оплате дней нетрудоспособности. И не рассчитывает сумму пособия за счет работодателя. Документы распровести возможности нет. В реестр для оплаты ФСС так же документ попадает не полностью.
Может все таки это действительно системная ошибка? Листки нетрудоспособности могут быть предоставлены в течении полугода , соответственно документов для перепроведения может быть в разы больше.
Именно так и настроено. Больничный вытесняет НН.
Повторюсь: мы ничего не меняли ни в настройках, ни в порядке заполнения и проведения документов. Все было и есть в программе как было до обновления. И до обновления все работало. После обновления не работает. Когда прошло обновление связанное с изменениями в оплате детских больничных с 1 сентября, пошел сбой в расчете.
В чем может быть причина?
Программист наш говорит, что возможно ошибка в каком-то регистре ФПД. Но он ее не может найти.
Что еще можно сделать?
Спасибо
Доброе утро! Нашли причину. При передаче данных на сервер в информационную базу SQL были нарушены Итоги, ссылочная и логическая целостность информационной базы.
Здравствуйте! Спасибо, что написали, в чём была причина ошибки, другим пользователям будет полезен Ваш ответ!
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Сотрудник принес справку из мед. учреждения о том, что болел несколько дней. Больничный лист без оплаты ему не выдали. Необходимо, чтобы эти дни в Табеле проходили под буквенным кодом « Т ». Какой документ необходимо ввести, чтобы эти дни в Табеле обозначались под кодом « Т »?
Для того чтобы в Табеле появился буквенный код « Т » можно действовать двумя способами:
Использовать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) можно только начиная с версии 3.1.11. В версиях программы 3.1.10 и более ранних для документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) отсутствует возможность выбора вида времени и вида начисления.
Рассмотрим ситуацию на примерах.
Пример 1. Использование документа «Больничный лист» для отражения отсутствия
Сотрудник Цветков принес справку из мед. учреждения о том, что болел с 20 по 24 мая 2019 г. Больничный лист без оплаты ему не выдали.
Чтобы в Табеле дни с 20 по 24 мая были обозначены буквенным кодом « Т » внесем документ Больничный лист :
На вкладке Оплата снимем флажок Назначить пособие с :
На вкладке Начислено (подробно) появится вид расчета Отсутствие по болезни и дни болезни сотруднику не будут оплачены:
Для данного вида времени задано буквенное обозначение « Т »:
В Табеле дни с 20 по 24 будут обозначены кодом « Т »:
При этом данные такого Больничного листа не будут учитываться в Расчете по страховым взносам при подсчете числа случаев ( колонка 1 ) и количества дней, выплат, пособий ( колонка 2 ) в Приложении 3 к Разделу 1 .
Пример 2. Отражение отсутствия с помощью документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»
Оставим исходные данные Примера 1 и решим задачу с использованием документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) .
Затем создадим новый документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) . Укажем причину отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) и вид времени Больничный неоплачиваемый . После установки этих настроек начисление Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт) автоматически будет отражено в документе.
В Табеле дни с 20 по 24 будут обозначены кодом « Т »:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Спасибо! Тема сложная, Марина Аркадьевна рассказала очень доходчиво, разобрано много подводных камней. Большое спасибо Марине Аркадьевне и всему коллективу.
Дата публикации 08.11.2019
Использован релиз 3.1.11
Если сотрудник находится на больничном, но при этом больничный еще не закрыт, его отсутствие регистрируется документом "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" (раздел Кадры - Отсутствия (болезни, прогулы, неявки) или раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата – Все начисления). Документ доступен, если в разделе Настройка - Расчет зарплаты - ссылка "Настройка состава начислений и удержаний" на закладке "Учет отсутствий" установлен флажок "Прогулы и неявки".
- Кнопка "Создать". Выберите документ "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" (рис. 1).
- В поле "Месяц" укажите месяц регистрации отсутствия.
- В поле "Организация" укажите организацию в которой работает сотрудник.
- В поле "Сотрудник" выберите сотрудника, по которому регистрируется отсутствие.
- В полях "Дата начала" и "Дата окончания" укажите период отсутствия сотрудника.
- В разделе "Причина отсутствия" установите переключатель в положение "Болезнь (больничный еще не закрыт)".
- В разделе "Вид времени" можно уточнить вид использования рабочего времени, по умолчанию будет использован вид "Б" - больничный.
- Кнопка "Провести и закрыть".
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-13 период отсутствия сотрудника будет заполнен данными из раздела "Вид времени" документа "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)", в нашем примере буквенным кодом "Б" (рис. 2).
Обычно в трудовом договоре сотрудника прописано время, когда он должен выполнять должностные обязанности. Работодатель же со своей стороны обязан учитывать фактически отработанное время.
Что представляет собой документ?
Речь идет об обязательном документе, который организации в обязательном порядке составляют каждый месяц. На его основе сотруднику начисляется зарплата и отпускные, а также положенные командировочные. Сам бухгалтер обычно табель не заполняет. Он получает сведения от подразделений, а затем формирует расчетную ведомость и начисляет зарплату.
Наглядно документ выглядит как таблица, в которой отражаются все выходы и неявки за месяц, а также часы, которые сотрудник отработал за определенный день. Указываются и причины отсутствия работника.
До того, как форма табеля стала доступна в программах 1С 8.3, этот документ приходилось заполнять в Excel. Конечно, на это уходило много времени, что вызывало неудобство.
Сейчас табель легко формируется в 1С. Расскажем, где его отыскать в программе и как корректно настроить заполнение.
Ограничения по возможностям
Нельзя упускать из виду важные моменты. Например, тот факт, что в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» в табеле учета нельзя автоматически отразить командировку, прогул, переработку или отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет только о типовой конфигурации. Однако все эти опции открыты пользователям в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Еще один момент, который касается типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Учет отпусков, больничных, исполнительных документов ведется только в том случае, если в компании числится до 59 сотрудников включительно. Когда их 60 или более, то также следует применять 1С:ЗУП 8.
Где найти «Табель учета рабочего времени» в 1С: Бухгалтерия 8.3?
Почему-то некоторые пользователи затрудняются с поиском Табеля в программе. Однако в типовых конфигурациях все просто. Откройте раздел Зарплата и кадры, далее Кадровый учет — Отчеты по кадрам — Табель учета рабочего времени.
Таким образом, «Табель учета рабочего времени» больше напоминает отчет, нежели рабочий документ.
Автоматическое заполнение
Табель учета рабочего времени ведут и заполняют по утвержденному Правительством производственному календарю РФ и графику работы 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели. Табель заполняется на основе данных:
- производственного календаря;
- отпусков;
- больничных листов;
- документа приема на работу;
- увольнения.
Работаем с производственным календарем
В программах 1С размещен производственный календарь, который соответствует всем российским праздниками и переносам выходных, которые утверждены Правительством РФ. Но не обязательно оставлять его в таком виде, вы можете внести в него изменения. Например, добавить региональные выходные.
Чтобы это сделать, зайдите в Главное меню, затем откройте Все функции — Справочники. Далее — Производственные календари.
Производственный календарь в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» следует настраивать каждый год.
Чтобы при заполнении табеля учета рабочего времени учитывались данные документов «Отпуск» и «Больничный лист», необходимо в настройках расчета заработной платы поставить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».
Пошаговое формирование Табеля в 1С
Чтобы сформировать Табель учета рабочего времени по форме Т-13, необходимо заполнить поля:
- период;
- организация;
- подразделение.
Сделать это нужно, нажав кнопку Настройки.
В Периоде необходимо указать месяц, за который формируется текущий табель.
Чтобы указать Организацию, выберете нужную вам из списка, если в базе их ведется несколько.
Если нужно сформировать табель по подразделению отдельно, то выберете его из справочника Подразделения.
Заходим во вкладку Отборы, вид Простой. Здесь нужно указать фамилии и должности ответственных, которые в итоге подписывают документ.
В случае, если вы составляете табель для одного работника, то можно использовать дополнительный лист и установить:
- галочку Сотрудник;
- фамилию выбрать из справочника Сотрудники по ссылке Подбор.
Данный вариант необходимо заполнить, если заполняете табель для всех сотрудников. Уберите галочку с поля Сотрудник и установить Вид — Расширенный.
Далее табель сформируется отдельно по каждому подразделению.
В случае, если в компании совсем мало работников, но при этом есть подразделения, то лучше формировать Табель по всей организации. Зайдите во вкладку Структура и уберите из состава группировки Подразделение.
После этого вы можете Завершить редактирование — Закрыть и сформировать.
Другие настройки
Зайдя в раздел «Настройки», вы найдете форму дополнительных настроек.
Чтобы не было путаницы, расшифруем для вас обозначения, которые предлагает форма Т-13:
Важно перед формированием документа
Очень важно обратить внимание на следующие моменты перед тем, как вы будете заполнять отчет:
- производственный календарь должен быть настроен в соответствии с региональными изменениями;
- все месячные отпускные и больничные должны уже быть начислены;
- а вот время работы, которое отражается в документе Начисление зарплаты на формирование табеля никак не влияет.
Чтобы использовать программу с актуальными справочниками, позаботьтесь о том, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС.
Если у вас возникнут трудности при формировании Табеля в 1С, обратитесь за помощью к нашим специалистам по телефону.
Читайте также: