Backstage что это в excel
Представление Backstage в Excel открывает возможности по работе с файлами и книгами: сохранение, открытие, печать и предоставление общего доступа. В рамках данного урока мы рассмотрим все вкладки и команды, из которых состоит представление Backstage.
Переход к представлению Backstage
Вкладки и команды представления Backstage
Представление Backstage в Microsoft Excel разбито на несколько вкладок и команд. Рассмотрим их более подробно.
Возврат к Excel
Чтобы выйти из представления Backstage и возвратиться к Microsoft Excel нажмите на стрелку.
Сведения
При каждом переходе к представлению Backstage отображается панель Сведения. Здесь Вы можете увидеть информацию о текущей книге Excel, проверить ее на наличие проблем или установить защиту.
Создать
Здесь Вы можете создать новую книгу Excel или выбрать ее из большого числа шаблонов.
Открыть
Данная вкладка позволяет открыть последние книги, а также документы, сохраненные в облачном хранилище OneDrive или на Вашем компьютере.
Сохранить и сохранить как
Используйте разделы Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить книгу Excel на компьютере или в службе OneDrive.
Печать
На панели Печать Вы можете изменить параметры печати, распечатать документ, а также воспользоваться предварительным просмотром перед печатью.
Общий доступ
В данном разделе можно пригласить людей, подключенных к OneDrive, к совместной работе над документом Excel. Вы также можете поделиться книгой, отправив ее по электронной почте в качестве вложения.
Экспорт
Здесь Вы можете экспортировать книгу в другой формат, такой как PDF/XPS или Excel 1997-2003.
Закрыть
Нажмите сюда, чтобы закрыть текущую книгу.
Учетная запись
На вкладке Учетная запись Вы можете получить информацию о Вашей учетной записи Microsoft, изменить тему или фон программы и выйти из учетной записи.
Параметры
Здесь Вы можете задать различные параметры для работы с Microsoft Excel. Например, настроить параметры Автозамены, Автосохранения или Языковые параметры.
Если у вас много открытых файлов в Excel, вам, возможно, потребуется знать полный путь к активной книге. Как ни странно, Excel не предоставляет возможности напрямую получить эту информацию. В этом приеме описываются несколько методов, позволяющих определить путь к файлу активной книги.
Переход к представлению Backstage
Использование формулы
Другой вариант заключается в том, чтобы ввести следующую формулу в ячейку: =ЯЧЕЙКА("имя_файла") . Формула показывает путь книги, в том числе имя листа, содержащего формулу.
Добавление элемента управления на панель быстрого доступа
Элемент управления под названием Размещение документа недоступен на ленте, но вы можете добавить его на свою панель быстрого доступа (рис. 177.1). К сожалению, вы не можете изменить ширину элемента, но если щелкнете на отображаемом имени, то увидите весь путь.
Рис. 177.1. Элемент управления Размещение документа, добавленный на панель быстрого доступа, позволяет увидеть полный путь активной рабочей книги
Чтобы добавить этот элемент управления на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.
Отображение панели свойств документа
Еще один способ просмотреть путь активной книги — открыть панель Свойства документа. Выберите Файл ► Сведения ► Свойства ► Показать область сведений о документе. Панель отображается над строкой формул. К сожалению, она занимает много места и не может быть перемещена или уменьшена.
Вы, возможно, захотите добавить элемент управления Свойства на панель быстрого доступа. Делайте это так, как описано в предыдущем разделе, только в данном случае выберите раздел Файл в шаге 2 и команду Свойства в шаге 3. Элемент управления Свойства будет включать/выключать отображение панели свойств документа, так что вы можете просто щелкнуть на нем один раз, чтобы увидеть путь книги, а затем щелкнуть еще раз, чтобы скрыть панель.
Использование макросов
Если вас интересует использование VBA-макросов, введите следующую процедуру в модуль VBA:
Sub ShowPath() MsgBox ActiveWorkbook.Path End Sub
Переход к представлению Backstage
Вкладки и команды представления Backstage
Представление Backstage в Microsoft Word разбито на несколько вкладок и команд. Рассмотрим их более подробно.
Возврат к Word
Чтобы выйти из представления Backstage и возвратиться к Microsoft Word нажмите на стрелку.
Сведения
При каждом переходе к представлению Backstage отображается панель Сведения. Здесь Вы можете увидеть информацию о текущем документе, проверить его на наличие проблем или установить защиту.
Создать
Здесь Вы можете создать новый документ или выбрать его из большого числа шаблонов.
Открыть
Данная вкладка позволяет открыть последние документы, а также документы, сохраненные в службе OneDrive или на Вашем компьютере.
Сохранить и сохранить как
Используйте разделы Сохранить и Сохранить как, чтобы сохранить документ на компьютере или в облачном хранилище OneDrive.
Печать
На вкладке Печать Вы можете изменить параметры печати, распечатать документ, а также воспользоваться предварительным просмотром документа перед печатью.
Общий доступ
В данном разделе можно пригласить людей, подключенных к OneDrive, к совместной работе над документом. Вы также можете поделиться документом, отправив его по электронной почте, провести онлайн-презентацию или опубликовать в блоге.
Экспорт
Здесь Вы можете экспортировать документ в другой формат, такой как PDF/XPS.
Закрыть
Нажмите сюда, чтобы закрыть текущий документ.
Учетная запись
На вкладке Учетная запись Вы можете получить информацию о Вашей учетной записи Microsoft, изменить тему или фон программы и выйти из учетной записи.
Параметры
Здесь Вы можете задать различные параметры для работы с Microsoft Word. Например, настроить проверку орфографических и грамматических ошибок, автосохранение документа или языковые параметры.
При запуске программы Microsoft Office или при нажатии на вкладку Файл вы увидите Представление Microsoft Office Backstage. Если вам нужно создать файл, открыть существующий файл, распечатать, сохранить, изменить параметры или другое, это можно сделать в Backstage. Иными словами, вы можете выполнять все действия с файлом, которые невозможно выполнить внутри файла.
Microsoft 365 содержит новые возможности начального экрана и Backstage.
Создание файлов
Чтобы создать файл, выберите один из шаблонов из списка в верхней части экрана или нажмите кнопку "Создать ", чтобы увидеть более широкий список доступных шаблонов.
Совет: Дополнительные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
Открытие существующего файла
На экране Backstage показано много последних файлов, над которыми вы работали. Если нужного файла нет в списке последних файлов, нажмите кнопку Открыть в панели навигации слева, чтобы увидеть расположения файлов, просмотром в которых можно найти файл.
Совет: Используйте поле поиска на вкладках Главнаяили Открыть, чтобы найти нужный файл.
Если вы хотите постоянно видеть определенный файл в списке последних файлов, его можно закрепить в списке. Наведите курсор на имя файла, и справа от имени файла появится значок закрепления. Щелкните его, чтобы закрепить файл. Тогда он всегда будет в списке. Чтобы открепить закрепленный элемент, щелкните значок закрепления еще раз.
Чтобы удалить элемент из списка последних, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить из списка.
Внимание: Не выбирайте Удалить файл, если вы не хотите полностью удалить файл из системы.
Сохранение копии
Команда Сохранение копии, как подсказывает ее название, позволяет быстро создать копию текущего файла. Это удобно, если вам нужна вторая копия в другом месте или если вы хотите скопировать этот файл, чтобы вносить изменения, не затрагивая исходный файл. Эта команда находится в области навигации слева.
Совет: Если вы используете существующий файл в качестве отправной точки для создания нового файла, всегда имеет смысл сохранить копию ПЕРЕД внесением изменений: тогда изменения затронут только новый файл, но не исходный. Дополнительные сведения см. в статье Использование команды "Сохранение копии" для изменения файла без изменения исходного.
Печать или предварительный просмотр для печати
Общий доступ и совместная работа
Управление Office
В левом нижнем углу экрана Backstage находятся три пункта, которые помогут вам управлять работой Office.
Учетная запись — позволяет добавлять или удалять учетные записи облачных служб, таких как OneDrive или SharePoint, чтобы легко сохранять файлы в этих службах или открывать уже хранящиеся в них файлы.
Отзывы и предложения — лучший способ дать нам знать, есть ли в вашем приложении Office что-то такое, что вам очень нравится или очень не нравится. Отзывы, получаемые от клиентов с помощью этого инструмента, приходят непосредственно к нашим сотрудникам, работающим над данным продуктом, и способствуют будущим изменениям и улучшениям продуктов. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Параметры. Здесь вы можете настроить приложение. Можно настроить все, что угодно — гамму цветов Office, параметры проверки орфографии, языки редактирования, расположение файлов по умолчанию и многое другое.
Как вернуться к документу
При первом запуске Microsoft Office 2010, 2013, 2016 или 2019 вы увидите начальную страницу, которая является представлением Backstage.
Здесь можно создать документ с помощью уже существующего шаблона (в том числе пустого шаблона, если вы хотите начать с чистого листа) или открыть существующий файл.
Совет: Другие предварительно созданные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
По умолчанию список последних файлов, с которыми вы работали, виден на панели слева. Если вы хотите открыть файл, который не указан в списке, выберите Открыть другие документы в левом нижнем углу окна и найдите нужный файл.
Если вы уже в файле и хотите вернуться в представление Backstage для печати, сохранения, открытия другого файла или любой другой задачи, перейдите на вкладку Файл. Вкладка Файл — это цветная вкладка (например, синяя в Word), расположенная в левом верхнем углу программ Microsoft Office.
При выборе вкладки Файл отображается большинство тех же основных команд, которые отображались в меню Файл в более ранних версиях Microsoft Office, например Открыть, Сохранить и Печать.
Создание файлов
Для создания файла нажмите кнопку Создать, чтобы увидеть список доступных шаблонов, или найдите другие шаблоны для начала.
Совет: Дополнительные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.
Чтобы начать с чистого пустого файла, щелкните шаблон "Пустой".
Открытие существующего файла
Если вы хотите постоянно видеть определенный файл в списке последних файлов, его можно закрепить в списке. Наведите курсор на имя файла, и справа от имени файла появится значок закрепления. Щелкните его, чтобы закрепить файл. Тогда он всегда будет в списке. Чтобы открепить закрепленный элемент, щелкните значок закрепления еще раз.
Чтобы удалить элемент из списка последних, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить из списка.
Сохранение новой копии
Команда Сохранить как, как подсказывает ее название, позволяет быстро создать копию текущего файла. Это удобно, если вам нужна вторая копия в другом месте или если вы хотите скопировать этот файл, чтобы вносить изменения, не затрагивая исходный файл. Эта команда находится в области навигации слева.
Совет: Если вы используете существующий файл в качестве отправной точки для создания нового файла, всегда лучше сохранить копию ПЕРЕД внесением изменений: тогда изменения затронут только новый файл, но не исходный.
Печать или предварительный просмотр для печати
Предоставление доступа другим людям
Управление Office
Внизу области навигации находятся два пункта, которые помогут вам управлять работой Office.
Учетная запись — позволяет добавлять или удалять учетные записи облачных служб, таких как OneDrive или SharePoint, чтобы легко сохранять файлы в этих службах или открывать уже хранящиеся в них файлы.
Параметры. Здесь вы можете настроить приложение. Можно настроить все, что угодно — гамму цветов Office, параметры проверки орфографии, языки редактирования, расположение файлов по умолчанию и многое другое.
Как вернуться к документу
Читайте также: