Автоматическое заполнение путевых листов в excel

Обновлено: 07.01.2025

Есть идея создания базы путевых листов (файл прикрепляю для accdb, Access 2013), но оказалось не все так просто. Прошу за код понять и простить)).

Остановился на формировании и экспорте отчетов в Excel за период, т.е. при выборе за месяц - должны сформироваться путевые листы за каждый день поездки, причем в одном дне может быть несколько поездок и они должны отобразиться на одном листе, и так за каждый день

В базе данных форма frmAutomobiles - начальная, в ней выбирается автомобиль для отчетов и загружается форма frmPutLis, в которой отображаются выезды. при нажатии кнопки формирование отчетов - создается Excel книга с листом, форматируется по форме и заносятся данные.
У меня получилось создать книгу, но только с одним листом и с одной поездкой, а как запихнуть в этот лист еще поездку не получается. так же как и формирование других листов с поездками за другие дни.

Прошу порекомендовать (помочь), как можно выйти из сложившейся ситуации.

__________________
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь

Программа путевых листов
Доброго времени суток всем! Нужно создать программу путевых листов (по типу этой Программа.

Составить макрос заполнения путевых листов
Доброе время суток подскажите как можно из списка произвести заполнение путевых листов?

Вывод списка ошибочных путевых листов в ТЧ
Добрый день. Уже некоторое время ломаю голову над ТЗ. Имеется документ ПутевыеЛисты и форма.

Создание листов в Excel
Здравствуйте, столкнулся с такой проблемой, нужно экспортнуть из базы в excel данные и создать на.

Решение

У меня получилось создать книгу, но только с одним листом и с одной поездкой, а как запихнуть в жтот лист еще поездку не получается. так же как и формирование других листов с поездками за другие дни. Собирайте всё в запросе в Акцесс, а уже потом экспортируйте в Эксель. Собирайте всё в запросе в Акцесс, а уже потом экспортируйте в Эксель.

Спасибо, подумаю, как получится или будут затруднения, буду спрашивать

Добавлено через 20 минут
Как мне предложил Eugene-LS, я в диапазоне дат нахожу записи от первой до последней до последней по условию:

когда нашел первую запись мне нужно данные из нее экспортировать в Excel - я это делаю
а вот как уже вторую запись от этого числа добавить в этот же лист и далее создать другой лист для другой даты в этой книге Excel непонятно.
Я вынес форматирование формы Excel листа в отдельную функцию, но при обращении к ней с разными данными она создает новую книгу, а мне нужно работать с только что созданной работать, как быть?

Как мне предложил Eugene-LS, я в диапазоне дат нахожу записи от первой до последней до последней по условию:

Не помню .
Читаю.
А тема про загон результата в Массив - было такое .
Но вы уже код (мой) изменили - мня можно было и не упоминать .
Дальше сами .

Добавлено через 2 минуты

когда нашел первую запись мне нужно данные из нее экспортировать в Excel - я это делаю Вот с этого и нужно было начинать!
А вы, простите, голову добрым форумчанам морочите .
. Это немного иная история (про экспорт) Но вы уже код (мой) изменили - мня можно было и не упоминать ..

без упоминания не могу)) там из моих исправлений только замена даты на arrDates(i) = !PLDATE на arrDates(i) = !IDPUTLIST
ну и еще не много)

Добавлено через 2 минуты
Eugene-LS,

Вот с этого и нужно было начинать!
А вы, простите, голову добрым форумчанам морочите .
. Это немного иная история (про экспорт) начал издалека. по крупицам собираю информацию о том ка сделать 'здесь я должен уже создать книгу в которую экспортирую данные Смешались в кучу кони люди. Зачем вам этот массив? Почему не рекордсет тогда, адошный кстати целиком выкидывается в Эксель. Но это всё лирика, я писал про запрос, а не про массивы и рекордсеты. Остановился на формировании и экспорте отчетов в Excel

посмотрела ваше формирование листа EXCEL ---КРУТО
у меня бы терпения не хватило на такое

Добавлено через 7 минут

причем в одном дне может быть несколько поездок и они должны отобразиться на одном листе, и так за каждый день

подозреваю, что у вас явно не хватает таблицы ПОЕЗДКИ_ЗА_ДЕНЬ, которая должна быть подчинена таблице ПУТЕВЫЕ_ЛИСТЫ

Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3 образца 2020 гг.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2020 гг.

Кто заполняет бланк

Путевой лист заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо предприятия. Водитель заполнять путевой лист не имеет права — он только расписывается при выезде и после возвращения авто.

ИП заполняет путевой лист самостоятельно.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:

Дата и номер составления документа
Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.

Новые бланки

В новых бланках добавлена информация о предрейсовом контроле (точном времени и дате его проведения). Данную строку обязательно заполнять всем ТС, для которых такой контроль предусмотрен законодательством.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля

Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2020 гг. вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Изменения в сроках выдачи-заверения-внесения данных одометра с 2019 г.

Последние изменения связаны с Приказом Минтранса РФ от 21.12.2018 № 467, вступившим в силу 1 марта 2019 г. Теперь показания одометра необходимо вносить не только при выезде из гаража и возвращении в него, но и покидая любую парковку, выбранную для стоянки ТС после рейса, а также по завершению смены или рабочего дня водителя.

При этом показания заверяются только подписями ответственных лиц, без штампов.

Можно ли обойтись без бланка

Бланки путевых листов утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Но использовать типовые бланки необязательно. Владелец предприятия может сам выбрать бланк для путевого листа или взять готовую форму и дополнить ее нужными ему реквизитами. При этом обязательные реквизиты убирать нельзя.

Сколько хранить

Хранить путевые листы следует не менее 5 лет. Исключение составляют листы, служащие единственным доказательством работы сотрудника во вредных или опасных условиях, — они хранятся 75 лет.

По желанию руководства компании срок можно продлить. Кроме того, из приказа Росархива РФ от 20.12.2019 № 236 выходит, что при отсутствии проверки или ревизии контролирующим органом в течение 5 лет, срок хранения стоит продлить до проверки.

Как упростить работу

Процесс заполнения путевых листов можно автоматизировать с помощью специальных компьютерных программ. Это экономит время и помогает избегать ошибок.

Путевые листы легкового, грузового, международного транспорта

Для разных видов транспорта используют разные формы путевых листов.

Для легковых авто: формы 3 и ПЛ-1 (для ИП).
Для грузовых авто: формы 4-П, 4-С, ПГ-1 (для ИП) и 4-М (международные поездки).

Задача стояла такая - учитывать в одном путевом листе все поездки водителя, но так, что бы происходил расчет топлива исходя из дальности поездки.

Вывод результатов происходит в EXCEL шаблон. Если количество закладок не хватит - их можно добавить в самом шаблоне простым копированием, но обычно хватает.

Прошу не судить строго :)

Конфигурация для 8.1 - Упрощенный учет путевых листов.

Специальные предложения

Задача стояла такая - учитывать в одном путевом листе все поездки водителя.

Думаю проще будет скачать и самому потестить, так как конфигурация пол мегабайта весит и для всех пользователей. Спасибо, не часто но приходится заполнять путевые, а так не хочется искатьи высчитывать все. Вот обработка ваша и пргодилась. скрины бы выложили.
какая форма реализована? 4-п -есть? Жалко, что в описании нет слов о том, что тут только для легковых автомобилей :(

Просмотры 23409

Загрузки 400

Рейтинг 23

Создание 05.04.11 11:19

Обновление 05.04.11 11:19

№ Публикации 83663

Кому Бухгалтер

Конфигурация Конфигурации 1cv8

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Доступ к файлу Бесплатно (free)

Код открыт Не указано

См. также

Обобщенная заявка Промо

23.08.2012 32736 363 O-Planet 8

План заполнения табличной части

Оснастка «План заполнения табличной части». Предназначена для кастомизации заполнения табличной части объекта базы данных (справочника, документа и других). Рассматривается как дополняющая идейные возможности, предоставляемые подсистемой БСП «Дополнительные отчеты и обработки».

16.11.2021 713 20 totchaz 2

Универсальная выгрузка данных в excel с вычисляемыми параметрами и простой консолью запросов, или как выгрузить результат нескольких запросов в заданные листы нескольких файлов excel

У вас часто встречаются ситуации, когда нужно периодически выгрузить несколько наборов разных данных из базы 1С в разные файлы excel в заданные листы для их анализа? Тогда обработка "Универсальная выгрузка данных в excel с вычисляемыми параметрами и простой консолью запросов" поможет вам. Обработка "Универсальная выгрузка данных в excel с вычисляемыми параметрами и простой консолью запросов" позволяет создать таблицу заданий для выгрузки данных запросов в файлы excel. Результат запросов можно посмотреть тут же в обработке с помощью встроенной консоли запросов, а для заполнения параметров написать код 1С для того, чтобы они заполнялись в зависимости от разных условий (например заполнять в параметр &Дата только сегодняшний день). Таблицу заданий можно сохранить в файл и в дальнейшем использовать его, например для ежедневной выгрузки данных. Причем если использовать в запросах стандартный параметр выгрузки (например «Вчерашний день») и вычисляемые параметры то ежедневная выгрузка данных может сводиться к нажатию одной кнопки «Выгрузить в excel»