Автоматическое создание презентации в powerpoint

Обновлено: 05.01.2025

Автоматическая презентация позволяет распространить сведения без участия докладчика. Например, можно настроить презентацию на работу в автономном режиме в кабинете или выставочном павильоне во время выставки-ярмарки или конференции. Кроме того, можно выслать клиенту компакт-диск с автоматической презентацией. При этом большинство управляющих элементов можно сделать недоступными, чтобы слушатели не могли вносить изменения в автоматическую презентацию. После окончания показа автоматические презентации запускаются повторно заново.

Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов

Давайте рассмотрим один из возможных вариантов, а именно - настройку презентации для автоматической демонстрации.

Возможно, что перед настройкой показа вам потребуются такие элементы ручной навигации, как гиперссылки или управляющие кнопки. Работу с этими интерактивными элементами мы уже рассмотрели ранее.

На вкладке Показ слайдов в группе Настройка выберите команду Настройка демонстрации. В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран) - ( рис. 7.20).

Если требуется, чтобы презентация просматривалась в указанном темпе, задайте временные интервалы смены слайдов. Для этого на вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите на кнопку Настройка времени - появится панель инструментов Запись, и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации ( рис. 7.21).

На рисунке имеются следующие обозначения:

1- Далее (переход к следующему слайду).
2 - Пауза.
3- Время показа слайда.
4- Повтор.
5 - Общее время презентации.

Для настройки временных интервалов показа слайда презентации выполните одно или несколько следующих действий (на панели инструментов Запись ):

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите на кнопку Далее.
Чтобы приостановить запись времени, нажмите на кнопку Пауза.
Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите на кнопку Пауза еще раз.
Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время показа слайда.
Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите на кнопку Повтор.

Чтобы сохранить записанные временные интервалы показа слайдов, нажмите на кнопку Да.
Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите на кнопку Нет.

В завершении вашей работы откроется представление Сортировщик слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Пример 7.3. Сохранение презентации в формате видео

Создайте презентацию на любую тему - рис. 7.23.

Чтобы отобразить все параметры качества и размера видео, в разделе Создание видео щелкните стрелку вниз Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением - рис. 7.25.

увеличить изображение
Рис. 7.25. Список Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением развернут

Далее выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы создать видео с очень высоким качеством, но большим размером файла, выберите вариант Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением.
Чтобы создать видео со средним размером файла и средним качеством, выберите вариант Интернет и DVD.
Чтобы создать видео с наименьшим размером файла, но низким качеством, выберите вариант Переносные устройства.

Мы выберем здесь вариант Переносимые устройства.

Щелкните теперь на стрелку вниз Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов - рис. 7.26.

увеличить изображение
Рис. 7.26. Список Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов раскрыт

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если речевое сопровождение и движения лазерной указки не были синхронизованы и записаны, задайте параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
Если речевое сопровождение и движения лазерной указки были записаны и синхронизованы, задайте параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

Итак, остался последний параметр настройки - это время демонстрации каждого слайда в видео - рис. 7.27.

Рис. 7.27. Счетчик для настройки времени демонстрации слайда (сверху)

По умолчанию каждый слайд демонстрируется в течение 5 секунд. Чтобы изменить это значение , щелкните стрелку вверх справа от параметра Время показа каждого слайда в секундах, чтобы увеличить количество секунд показа, или стрелку вниз, чтобы уменьшить его.

И, в завершении нашего примера, щелкните на кнопку Создать видео - появится окно для конвертации презентации в видеофайл и сохранения его на диск ( рис. 7.28).

В поле Имя файла введите имя файла видео, выберите папку, в которой необходимо сохранить этот файл , и нажмите на кнопку Сохранить. Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.

Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его. Как видим на рис. 7.29, файл имеет расширение *. WMV .

Выводы

В настоящей лекции мы рассмотрели общие термины по видео и анимации на ПК, а также добавление видеофрагмента, его воспроизведение в ходе презентации и анимацию объектов в PowerPoint. Помимо этого читатель получил основные сведения по созданию автоматической презентации. Следующая лекция посвящена выводу презентации на печать , в Интернет и ее сохранению на компакт диск .

VisualMethod проанализировал пять самых посещаемых сервисов на базе искусственного интеллекта и разобрался, как с их помощью делать слайды для конференций, рассылок или клиентских встреч.

Может ли программа делать презентации? В конце статьи сводная таблица с оценкой ключевых параметров разработки презентации в роботосервисах.

1. Beautiful.AI

Сервис адаптирует контент на слайдах под выбранный формат, помогает добавить анимацию и переходы. Например, подстраивает цвета и иконки под фон или распределяет данные на слайде.

Сколько стоит?

100 слайдов вы можете сделать бесплатно и выгрузить постранично в jpeg. Если нужно добавить логотип, скачать в pptx или pdf, придется оплатить подписку — $12 в месяц. Первые 14 дней бесплатно, рекомендуем потестировать. Информация по ценам здесь и далее актуальная на момент подготовки статьи.

Как работает?

На старте выбираете стиль оформления презентации из восьми шаблонов. Дальше открывается титульный слайд. В один клик можно поменять расположение и начертание паттернов, выбрать цветовую схему из гармонично подобранных цветов, загрузить логотип, подобрать для плашки бесплатную картинку из встроенной базы.

Для этого в строке поиска можно ввести ключевое слово, и система предложит подходящие изображения. На русском тоже понимает, мы пробовали. Рисунки в базе современные и высокого качества, не нужно искать вручную на стоках.

На этапе наполнения презентации перед вами 66 шаблонов слайдов: базовых, для графиков, рейтингов, таймлайнов, фото- и видеоконтента, воронок, с описанием проекта, продукта или команды. Если нужен график, то искусственный интеллект позаботится о том, чтобы не перегрузить слайд информацией. Сам расположит графики, добавит анимацию, подберет шрифт и не даст добавить больше четырех схем на странице. Слайды можно делать на русском языке.

Если решите поменять фон, то система сама перекрасит в контрастные цвета элементы на слайде. Еще есть большая база иконок с разным начертанием. Это удобно, потому что не надо тратить время на поиски на других ресурсах. Иконки подстраиваются под подходящий размер сами.

Какие минусы?

Искусственный интеллект не сделает за вас каждый слайд, а только упростит работу. Еще программа на английском языке, но легко разобраться, потому что везде графические подсказки. Нельзя редактировать презентацию со смартфона.

2. SlideBean

Чтобы сервис сделал дизайн слайдов, нужно выбрать стиль оформления и добавить текст, картинки или графики на каждую страницу. Если результат не устроил, можно изменить паттерны, шрифты, расположение объектов.

Сколько стоит?

$96 в год обойдется стартовый пакет с возможностью скачивать презентации в ppt или pdf. «Премиум» с опцией вставить логотип и корпоративную тему — $228 в год. Тестового периода нет.

Как работает?

Сначала вы можете выбрать подходящий шаблон из базы или начать делать презентацию с нуля. В стартовой подписке открыты 15 вариантов дизайна, в пакете «Премиум» — больше 120. Система предложит добавить текст, картинки, видео или график. Дальше сама оформит слайд по шаблону, который вы выбрали, или по своим предпочтениям.

Для каждой страницы бот предлагает от трех вариантов дизайна, в зависимости от содержания. В них меняется только расположение объектов, цвета нужно корректировать вручную. Робот не оценивает дизайн с точки зрения читабельности.

Есть небольшая база картинок, иконок и популярных гифок, например Билли Айлиш на вручении премии «Грэмми».

К любому элементу презентации можно добавить анимацию. Растущий прямо на слайде график привлечет внимание аудитории.

Какие минусы?

Искусственный интеллект делает модное оформление, но не понимает смысл контента. Например, можете получить хаотично разбросанные буллиты в перечислении услуг компании (как на принскрине программы выше). Поэтому без человека не обойтись. Как и предыдущая платформа, SlideBean на английском языке. Но можно делать русскоязычные слайды.

3. SlideBot

Программа сама сделает презентацию в стиле Presentation Zen — с фоновой картинкой и краткой ключевой фразой. Вам нужно написать текст для каждого слайда или загрузить набросок в word, rtf или pptx.

Сколько стоит?

Как работает?

Разработчики сделали акцент на архив картинок. В вашем доступе больше 25 млн рисунков. Их можно фильтровать по ключевым словам на английском языке. Есть зум для фотографий. Он удобнее, чем в PowerPoint. Не нужно растягивать картинку вручную, программа сама сохранит правильные пропорции и обрежет лишнее. На фотографию можно наложить эффекты: черно-белое фото, пиксели, контраст, сепия.

Презентацию удобно делать с ПК, планшета или смартфона. Функциональность доступна с любого устройства.

Какие минусы?

Нет возможности добавить графики или таблицы, программа на английском языке.

Даже презентация из фотографий и пары главных фраз удержит внимание аудитории, если зацепят метафоры. Отдавайте предпочтение реальным фотографиям сотрудников, продуктов. Если нет корпоративного фотоархива и все же придется работать со стоками, то выбирайте ассоциацию не первого, а хотя бы второго порядка. Вместо яхты или гольфа на слайдах для инвестиций покажите покупателя с продуктом или маяк под большой волной, если для инвестора важнее защитить собственный капитал. Постарайтесь понять мотивы аудитории и оттолкнуться от них

Виктория Рындина,сооснователь студии информационного дизайна VisualMethod, MBA по коммуникациям

4. Haiku Deck Zuru

ИИ-проект разработчиков сервиса Haiku Deck. Делает простые англоязычные презентации с картинкой на весь слайд из загруженного черновика, статьи из «Википедии» или вашего текста.

Сколько стоит?

$20 — неотредактированная презентация, которую сделал искусственный интеллект. Если подписаться за $9,99 в месяц, откроется полный доступ и возможность добавить логотип. За $29,99 в месяц к предыдущим функциям добавится еще углубленная аналитика по просмотрам презентации и возможность записывать материалы к вебинарам.

Как работает?

На старте сервис предложит выбрать источник контента для слайдов: загрузить набросок из другой программы, вставить ссылку на статью из «Википедии» или написать текст вручную. Во всех трех случаях исходный текст должен быть на английском языке.

После того как вы добавите контент, бот попросит выбрать ключевые слова для каждого слайда. По ним отфильтрует картинки и вам останется кликнуть на понравившуюся. Дальше программа сама оформит презентацию. Доработать материалы можно только после подписки.

В теории для презентации на основе вики-статьи можно выбрать размер: 5 слайдов, 30 или 50. На практике это не имеет значения, если в выжимке из топика будет 14 пунктов, вы получите 14 слайдов.

Какие минусы?

$20 — завышенная цена за черновик презентации, при условии что фотографии из галереи вам все равно нужно выбирать руками. Для поиска подходящей картинки в архиве нужно потратить немало времени: часть изображений с крупными объектами, часть — чересчур яркие.

Сервис на английском языке. Учитывая эти недостатки, мы рекомендуем обратить внимание на другие программы из списка или основное приложение Haiku Deck без интеллектуального помощника.

5. Sway от Office

Программа от Microsoft — единственная в нашем обзоре на русском языке. Размещает текст и иллюстрации на выбранном шаблоне, ищет картинки в интернет-поисковиках по ключевым словам. Встроены рекомендации по структуре и наполнению презентации. Следуя им, слайды получатся понятные и содержательные.

Сколько стоит?

Как работает?

Вначале введите свой логин и пароль от аккаунта Microsoft. Если у вас есть Skype, получится зайти с теми же данными и сюда. Когда начнете работу над презентацией, перед вами откроется шаблон с рекомендованной структурой и подсказками, каким должен быть контент на каждом слайде (смотрите пример выше). Это удобно для тех, кто только начинает делать презентации.

Дальше выберите картинки для слайдов: загрузите свои или найдите во встроенном поисковике. Родной галереи изображений у Sway нет. Когда контент готов, программа сама оформит страницы. Вы можете выбрать тип отображения презентации: в виде слайдов или лендинга. Над макетом могут работать сразу несколько человек.

Какие минусы?

Добавим, что даже на своем компьютере, если у вас есть PowerPoint, вы можете проверить работу современного искусственного дизайнерского интеллекта. Загрузите фото или текст на слайд, и программа вам предложит вариант оформления.

Делаем выводы

Как видим из обзора, еще должно пройти время до того момента, когда искусственный интеллект научится делать презентации за людей на таком же уровне. Для этого ему нужно развивать креативность и учиться понимать контекст.

Но уже сейчас ИИ-сервисы помогут сократить время на оформление слайдов, поиск фотографий, иконок и подбор цветов, если ваши требования не превышают аккуратной верстки и у вас есть время, чтобы дошлифовать работу за роботом.

Описание слайда:

Выполнила:
Студентка КНИТУ-КАИ им. А.Н. Туполева
Группы 22503
Шайхутова Лилия
Автоматизация PowerPoint

Описание слайда:

Презентация
(от английского «presentation» - представление) -это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему.
Для создания и редактирования презентаций используется несколько программных средств, например, Harvard Graphics и Lotus Freelance. Наиболее широкую известность среди программ такого назначения получил пакет PowerPoint фирмы Microsoft.

Описание слайда:

PowerPoint предоставляет пользователю все необходимое:

функции работы с текстом,
средства для рисования,
построение диаграмм,
широкий набор стандартных иллюстраций,
а также средства поддержки пользователя: помощники, мастера, шаблоны дизайна, образцы оформления и т.п.

Описание слайда:

Функции презентации PowerPoint:
управление процессом проведения презентации;
управление переходами между слайдами;
установка параметров внешнего вида, отображения и появления слайдов;
работа с текстом, таблицами, графикой, анимацией, звуком, видео, а также объектами Word, Excel и Internet.

Описание слайда:

Часто специалисты используют презентации PowerPoint для сопровождения выступлений при демонстрации продуктов или услуг, отчетов о деятельности и т.п. Поскольку со слайдами можно связывать звуковое сопровождение, PowerPoint активно используется для целей обучения — например, подготовки интерактивных уроков. Еще одна часто используемая возможность — создание звуковых книг с картинками для детей. При помощи PowerPoint можно создавать фотоальбомы со звуковым сопровождением, диафильмы со звуком, детские игры и многое другое. И как только данных становится много (а, например, цифровых фотографий редко бывает мало) сразу встает вопрос об автоматизации.

Описание слайда:

Прежде всего, к автоматизирующим приемам относятся:

задание общего шаблона для презентации,
определение общей цветовой схемы,
использование мастер-слайдов (образцов слайдов).

Описание слайда:

Благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft Office пользователь имеет возможность применять уже наработанные материалы. Например,
текст может быть подготовлен в текстовом редакторе Word,
формулы - в приложении Microsoft Equation,
таблицы - в табличном процессоре Microsoft Excel,
диаграммы - в приложении Microsoft Graph,
художественные заголовки - в приложении Microsoft WordArt и так далее.
Конечно, можно использовать некоторые специализированные приложения: Adobe Photoshop или CorelDraw, однако именно приложения, входящие в состав Microsoft Office, являются наиболее интегрированными и обмен данными происходит без потерь и искажений.

Описание слайда:

Автоматизация Microsoft PowerPoint
позволяет программно реализовать печать и отображение слайдов, а также другие операции, которые выполняются в интерактивном режиме. Для создания и запуска программы автоматизации PowerPoint на языке Visual Basic выполните следующие действия:
Создайте новый проект Standard EXE. По умолчанию создается форма Form1.
Добавьте в эту форму элемент управления CommandButton.
В меню Project выберите команду References и добавьте библиотеки Microsoft PowerPoint 8.0 Object Library и Microsoft Office 8.0 Object Library. Версии библиотек типов для Office 2000 имеют номер 9.0, для Office 2002 – 10.0, а для Office 2003 – 11.0.
Скопируйте программный код в окно кода формы.Private Declare Sub Sleep Lib "kernel32" (ByVal dwMilliseconds As Long)

Описание слайда:

Предположим, что нам нужно создать презентацию PowerPoint на основе набора JPG-картинок, которые будут лежать в каталоге C:\Slides (например, они получены со сканера или цифрового фотоаппарата). Файлов в каталоге может быть переменное количество, поэтому нам нужно взять все файлы, которые есть в этом каталоге. Наша задача — поместить их в презентацию по порядку. Задача усугубляется тем, что все файлы разного размера (по высоте и ширине), а слайды, конечно, желательно сделать одинаковыми.
Как ни удивительно, код VBA для PowerPoint удобнее запускать не из PowerPoint, а из внешнего приложения, поддерживающего VBA, например, Word или Excel. Так на момент запуска у нас гарантированно не будет активных презентаций и мы ничего не перепутаем с точки зрения вставки.
Как может выглядеть наше решение:
Создаем новый документ в Word или Excel, в него помещаем кнопку или обеспечиваем другой графический интерфейс по вкусу. Главное — не забыть добавить в проект ссылки на две объектные библиотеки:
Microsoft PowerPoint 11.0 Object Library (C:\Program Files\Microsoft Office\Office 11\msppt.olb) — для объектов самого PowerPoint;
Microsoft Scripting Runtime (C:\Windows\System32\ScrRun.dll) — для того , чтобы можно было пользоваться объектом FileSystemObject и прочими для работы с файловой системой .
Далее можно приступать к созданию кода:
запустить PowerPoint,
нужно создать новую пустую презентацию,
создание слайда. (Нужно создать столько слайдов, сколько файлов находится в каталоге C:\Slides.)
Если мы вместо многоточия поставим строку, например такого вида:
MsgBox oFile.Name - то можно будет убедиться, что набор файлов в правильном порядке.
А теперь — самое главное: вставляем в слайд изображение и настраиваем его размеры. Для этой цели можно использовать метод AddPicture() коллекции Shapes каждого слайда.
Параметр FileName — это, конечно, имя передаваемого файла. Именно он и будет меняться в цикле. LinkToFile — этот параметр определяет, будет ли файл изображения помещен внутрь презентации или в презентацию будет помещена на него ссылка. Конечно, если вставляемые файлы не очень большие, то и с точки зрения удобства, и с точки зрения производительности презентации лучше поместить их внутрь презентации. Параметр SaveWithDocument, конечно, определяет, сохранять ли наши изображения вместе с презентацией. А Left, Top, Width и Height нужны, чтобы сделать изображения одинакового размера.
Несколько строк кода могут заменить часы нудной работы по копированию и вставке изображений вручную.

Создание презентации в Microsoft PowerPoint 2010 для начинающих Мастер - класс Подготовила: учитель начальных классов Шалабаева А.А.

Оглавление 1 Введение 2 Интерфейс средыPowerPoint 2010 3 Создание типовой презентации 4 Работа с презентацией 4.1 Вставка, редактирование и форматирование текстовых объектов 4.2 Вставка, редактирование и форматирование графических объектов 4.3 Вставка, редактирование и форматирование таблиц 4.4 Стилевое оформление презентации 5 Просмотр и редактирование презентации 6 Печать презентации 7 Заключение

2. Создание типовой презентации Создание новой презентации можно осуществить тремя способами: с помощью шаблона, на основе темы и с использованием уже существующей презентации. В PowerPoint содержится немалое количество тематических шаблонов презентаций, где слайды уже оформлены определенным образом. Вам остается только вставить в них свой текст, изображения, диаграммы и таблицы, не заботясь о художественном оформлении.

4.1. Вставка, редактирование и форматирование текстовых объектов На слайдах текст может размещаться в надписях, внутри фигур и в таблицах. Во время создания презентации на основе шаблонов разметки слайдов, надписи на слайдах уже созданы и для введения текста необходимо выбрать соответствующую надпись. Вводимый текст связывается с рамкой и перемещается вместе с ней (при этом должна быть выделена рамка надписи, а не текст внутри надписи), при этом PowerPoint автоматически изменяет размер текста, чтобы он помещался выделенной области и не выходил за пределы слайда.

Вкладка Средства рисования|Формат В PowerPoint можно преобразовывать существующий текст в объект WordArt (WordArt – это коллекция стилей текста, которые можно добавлять в документы Office для создания декоративных эффектов, например затененного или зеркального (отраженного) текста). Для этого необходимо: Выделить текст, который необходимо преобразовать. На вкладке Средства рисования|Формат в группе Стили WordArt в коллекции стилей текста выберите нужный. В любой момент текст в существующем объекте WordArt можно изменять или дополнять, а также изменять заливку текста, его контуры и применять текстовые эффекты. Если пользователю нужно вставить объект WordArt, то на вкладке Вставка в группе Текст просто нажать на кнопку WordArt.

Вкладка Вставка Также вставку основных из них можно осуществлять с использованием кнопок вставки объектов, которые размещаются внутри надписей, созданных во время вставки слайдов определенных типов.

4.3. Вставка, редактирование и форматирование таблиц Если таблица выделена, то автоматически активизируются две вкладки для работы с таблицами Конструктор и Макет, где собраны команды для работы с таблицей и ее содержимым. При вставке таблицы можно просматривать различные варианты того, как будет выглядеть текст после выбора параметров вставки, которые доступны на вкладке Главная при нажатой кнопке Вставить. Вкладка Главная

4.4. Стилевое оформление презентации Пользователь во время создания новой презентации выбирает и определенный стиль ее оформления. Стиль оформления слайда задает формат символов (шрифт, размер символов, начертание, эффекты, цвет и т.п.); формат фона (цвет, наличие, размещение и вид графических объектов); дополнительные цвета; формат графических и других объектов. На ленте откройте вкладку Дизайн и изучите группы и параметры, доступные на этой вкладке.

Чтобы опробовать разные темы, наведите указатель на эскиз в коллекции тем и обратите внимание на то, как изменился внешний вид документа. Выбранные изменения всей темы, цветов, шрифтов и стилей фона можно применить ко всем слайдам презентации или только к выделенным. Для выбора способа применения изменений следует в контекстном меню эскиза темы выбрать вариант применения – ко всем слайдам или только к выделенным.

Демонстрация презентации: Начать демонстрацию презентации можно, выбрав на вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов одну из кнопок С начала или С текущего слайда. На этой вкладке также имеются кнопки настройки демонстрации презентации. Вкладка Показ слайдов • Или с помощью кнопки Показ слайдов , которая расположена справа на строке состояния. Примечание: данная кнопка начинает демонстрацию с текущего слайда. С помощью клавиши F5 начинается демонстрация презентации с начала.

7. Заключение Вы познакомились с базовыми принципами создания собственной презентации в приложении PowerPoint, которое входит в состав пакета Microsoft Office. Как вы могли убедиться, механизм наполнения слайдов различным контентом достаточно прост и не должен вызывать особых трудностей даже у начинающих пользователей. Помните, что презентация – это в первую очередь наглядное представление материала. Поэтому в общем случае старайтесь использовать больше графических изображений или видеороликов, сводя к минимуму текстовую информацию. При этом используемые текстовые фразы должны быть лаконичными, как заголовки, а сам текст должен быть крупным и хорошо читаемым с экрана. С другой стороны, сильно зацикливаться на этих правилах не стоит. Презентации могут иметь разную направленность и поэтому сильно различаться по своему смыслу и преследуемым целям, а значить и иметь совершенно разное наполнение.

Читайте также: